EKP-VA-26-07575_Pflichtenheft-Einfuehrung und Grundlagen.pdf

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BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Keibelstr. 36 10178 Berlin Stand: 14.04.2026

Pflichtenheft

für Gebäudedokumentation

Einführung und Grundlagen

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Pflichtenheft für Gebäudedokumentation

Einführung und Grundlagen

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung .............................................................................................................. 3

2 Grundlegende Begrifflichkeiten ............................................................................ 4

2.1 Datenverwaltung / CAFM-System ................................................................................ 4 2.2 Definition Gebäude ........................................................................................................ 4

3 Freigabe / Unterschrift .......................................................................................... 7

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Pflichtenheft für Gebäudedokumentation

Einführung und Grundlagen

1 Einführung

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwaltet und bewirtschaftet Liegenschaften (LG) / Wirtschaftseinheiten (WE), welche zum Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), zum Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), zu den Treuhandvermögen des Liegenschaftsfonds Berlin (THV I / THV II), sowie auch zum Anmietvermögen (AnmietV) bzw. dem Berliner Bodenfonds (BBF) gehören, einschließlich sich darauf befindender Bauwerke / Gebäude (GE).

Das nachfolgende Pflichtenheft (PFH) beschreibt die Bestandsdokumentation dieser Gebäude für das Facility-Management. Diese Dokumentation beinhaltet die grafische Darstellung der Geschosse in Form von CAD-Daten sowie die alphanumerische Beschreibung der Räume in den Gebäuden (Raumnutzungen, bauliche Ausstattung, Türen/Fenster, feste Einbauten, technische Ausstattungen, etc.). Diese Beschreibungsdaten dienen u. A. zur:  Darstellung der Raumflächen nach DIN 277 und deren Belegung durch den Nutzer  Flächen- / Mengenermittlung für die Unterhaltsreinigung (Fußboden und Glas)  Verwendung der Bestandsdaten für Sanierungs- und Umbauplanungen  planmäßigen Bauunterhaltung  Dokumentation der baulichen und der technischen Ausstattung  Beauftragung und Kontrolle der Wartung technischer Anlagen

Durch die BIM zu vergebende Leistungen wie Aufmaße, Bestandsdatenerfassungen, Planungsleistungen für Baumaßnahmen, Datenaktualisierungen usw. werden im Pflichtenheft beschrieben. Das Pflichtenheft dient als Grundlage für den Vertrag und gliedert sich in vier Teile:  Teil I - Grafische Gebäudedokumentation  Teil II - alphanumerische Gebäudedokumentation  Teil III – Gebäudeaufmaß  Teil IV - Datenaktualisierung

Je nach Leistungsumfang wird das Pflichtenheft im Ganzen - oder auch in Teilen - Bestandteil des Vertrages. Dieses ist den Vertragsbedingungen bzw. dem Auftrag zu entnehmen.

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Einführung und Grundlagen

2 Grundlegende Begrifflichkeiten

2.1 Datenverwaltung / CAFM-System

Die BIM GmbH verwendet aktuell zur Darstellung und Auswertung der CAD- und alphanumerischen Daten ein CAFM-System bestehend aus den Programmen:  conjectFM der Firma Planon GmbH (vormals Conject AG, früherer Prog-Name: Buisy)

sowie dem CAD-Programm  AutoCAD® der Firma Autodesk®

Wenn nicht gesondert erwähnt, handelt es sich jeweils um die aktuelle Version der Programme.

Alle im Rahmen des Auftrages erstellten CAD-Zeichnungen und die durch die BIM genau definierte alphanumerische Gebäudedokumentation müssen in diesen Programmen fehlerfrei und umfassend darstellbar und durch die BIM nachträglich selbständig zu bearbeiten sein.

2.2 Definition Gebäude

Unter Gebäuden bzw. Bauwerken werden im Folgenden fest mit dem Untergrund verbundene Konstruktionen verstanden, die dem Aufenthalt von Menschen und Lebewesen bzw. zum Bearbeiten und Lagern von Dingen dienen.

Die Einordnung der Bauwerke erfolgt nach dem Bauwerkszuordnungskatalog:

(s. Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, ABau, Anlagen zu Abschnitt II, Anlage II 9, Stand: 12.2010)

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3 Freigabe / Unterschrift

Hiermit werden folgende Teile des Pflichtenheftes als Grundlage für den vorliegenden Auftrag freigegeben:  Teil I: Grafische Gebäudedokumentation Stand: 14.04.2026  Teil II: Alphanumerische Gebäudedokumentation Stand: 14.04.2026  Teil III: Gebäudeaufmaß Stand: 14.04.2026  Teil IV: Datenaktualisierung Stand: 14.04.2026

Berlin, den

Unterschriften BIM GmbH

i.V. Maria Wilke i.A. Lars Irrgang

Leiterin Team 3 AVC Team 3 AVC

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