Aufforderung zur Angebotsabgabe.docx

An

die Interessentin/den Interessenten

dieses Vergabeverfahrens

Auskünfte erteilt

Nils Krause

Gruppenleiter | Verwaltung

Durchwahl 0511 8405-241

Telefax 0511 8405-246

krause@kzvn.de

Unser Zeichen 02 / 2026

Hannover, 02.10.2025

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Verlängerung bestehender Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen

Vergabe-Nr.: 05/2025, Bekanntmachung: subreport-ELViS-ID: E83768213

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, Sie in dem Verfahren „Verlängerung bestehender Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen“ gemäß der „Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge“ (Vergabeverordnung - VgV -) zur Angebotsabgabe auffordern zu dürfen.

Wir bitten Sie, für die ausgeschriebenen Leistungen ein Angebot zu fertigen und dieses unter Beachtung aller Vorgaben aus der Auftragsbekanntmachung und aus den Vergabeunterlagen (s.u. Ziff. III.2) innerhalb der angegebenen Angebotsfrist

ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://www.subreport.de

unter Verwendung der ELViS-ID E83768213 einzureichen (Ziff. 1.3 der Bekanntmachung). Die Abgabe des Angebots in Papierform ist unzulässig (Ziff. VI.3) der Bekanntmachung, vgl. im Einzelnen unten Ziff. IV.1).

Die KZVN als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern und möchte dies auch sprachlich zum Ausdruck bringen. Daher schreiben wir in den Vergabeunterlagen die personenbezogenen Bezeichnungen jeweils für beide Geschlechter aus.

Die Bezeichnung „Bieterin/Bieter“ bezieht sich sinngemäß auch auf Bietergemeinschaften, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes geregelt.

Freundliche Grüße

im Auftrag

Nils Krause

Gruppenleiter Verwaltung

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

I. Auftraggeberin 3

II. Auftragsgegenstand 3

1. Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes 3

1. Verfahrensvorschriften 4

2. Vergabeunterlagen 4

3. Hinweise der Auftraggeberin zu den Vergabeunterlagen 4

4. Regelungen zu Fragen und Hinweisen der Bieterinnen/Bieter 5

5. Vertraulichkeit 5

IV. Angebot 6

1. Inhalt des Angebots 8

2.1 Angebotsformblatt 8

2.2 Erklärung über Bietergemeinschaft 8

2.3 Erklärung über Leistungsteile anderer Unternehmen 8

2.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 8

2.5 Eignung 8

2.6 Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit 11

2.7 Preisangaben 11

2.8 Nebenangebote 11

V. Weiterer Verfahrensablauf und Wertung 12

1. Öffnung Prüfung und Wertung der Angebote 12

2. Zuschlagskriterien und Bewertungssystematik 12

3. Bindefrist 12

VI. Sonstige Bewerbungsbedingungen und Hinweise 13

1. Verbot von Wettbewerbsabsprachen 13

2. Kostenerstattung/Vergütung/Entschädigung 13

3. Rückgabe von Unterlagen 13

4. Umgang mit Daten der Bieterin/des Bieters 13

5. Bezug auf bisher gegebene Informationen 13

8. Änderungen 13

Auftraggeberin

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen (KZVN) eine zentrale Stellung im Rahmen der zahnärztlichen Selbstverwaltung ein.

Damit verbunden ist ein besonderer gesellschaftlicher Auftrag: Die effektive Selbstregelung und autonome Gestaltung vertragszahnärztlicher Angelegenheiten mit der Zielsetzung einer bedarfsgerechten und flächendeckenden, kassenzahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung in Niedersachsen. Die Erfüllung dieses gesetzlichen Auftrags umfasst:

• Die Erfüllung der internen und externen berufspolitischen Interessenvertretung für mehr als 6.000 niedersächsische Vertragszahnärzte,
• die Beratung in allen Fragen der vertragszahnärztlichen Tätigkeit. Das Spektrum reicht von Abrechnungs- über Niederlassungs- bis hin zu Wirtschaftlichkeitsfragen,
• die professionelle Umsetzung der Selbstverwaltungsaufgaben einschließlich der sachkompetenten Vorbereitung der Arbeit des Vorstandes und der Vertreterversammlung,
• den Abschluss von Verträgen über die von den Krankenkassen zu zahlende Vergütung und Honorarverteilung an die Vertragszahnärzteschaft,
• die Abrechnung der von den Vertragszahnärzten erbrachten Leistungen einschließlich Prüfung und Richtigstellung sowie
• die Entwicklung, Organisation und Umsetzung von Qualifikationsmaßnahmen für die Zahnärzteschaft zu Fragen der vertragszahnärztlichen Versorgung.

Die KZVN wird als Selbstverwaltungskörperschaft von Vertragszahnärzten finanziert.

1. Auftragsgegenstand
2. Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes

Verlängerung der bestehenden Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen und der derzeit eingesetzten Plugins/Add-Ons.

1. Losaufteilung

Eine losweise Auftragsvergabe ist nicht vorgesehen.

1. Allgemeine Bewerbungsbedingungen
2. Verfahrensvorschriften

Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine öffentliche Ausschreibung nach § 8 UVgO.

Die KZVN führt dieses Vergabeverfahren unter Einhaltung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften durch. Wenn und soweit in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Leistungsbeschreibung, Begriffe oder Produkte verwendet werden, die Begrifflichkeiten oder Produkten eines einzelnen Anbieters entsprechen, so ist mit der Verwendung dieser Begriffe oder Produkte keine Festlegung auf ein bestimmtes Produkt eines einzelnen Anbieters verbunden. Diese Angaben dienen vielmehr und ausschließlich dem Zweck einer eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibung und damit insbesondere dazu, dass die Beschreibung der Leistungen für alle Unternehmen im gleichen Sinne zu verstehen ist und die Angebote in diesem Vergabeverfahren miteinander verglichen werden können.

1. Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen bestehen aus dieser „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ sowie folgenden weiteren Bestandteilen (Anlagen):

• Anlage 1: Angebotsformblatt,
• Anlage 2: Leistungsbeschreibung,
• Anlage 3: Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage,
• Anlage 4: Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit,
• Anlage 5: Erklärung der Bieterin/des Bieters zum Einsatz Dritter/Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern,
• Anlage 6: Verpflichtungserklärung der/des Dritten bzw. der Nachunternehmerin/des Nachunternehmers,
• Anlage 7: Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft,
• Anlage 8: Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit,
• Anlage 9: Auftragsdatenvereinbarung,
• Anlage 9a: Technische Organisatorische Maßnahmen.

1. Hinweise der Auftraggeberin zu den Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen können nur auf der e-Vergabeplattform www.subreport.de heruntergeladen werden. Sie verwenden hierzu die innerhalb des Elektronischen Vergabeinformations-Systems (ELViS) für das Vergabeverfahren gültige ID (ELViS-ID: E83768213, vgl. Ziff. 1.3 der Bekanntmachung).

Auf die Vergabeunterlagen ist zwar der anonyme Zugriff zugelassen, aber ohne die im Rahmen der Registrierung anzugebende E-Mail-Adresse werden Sie durch das System nicht automatisch auf geänderte Vergabeunterlagen hingewiesen und erhalten auch nicht automatisch die Antworten der Auftraggeberin auf Fragen von Interessentinnen/Interessenten bzw. Bieterinnen/Bietern.

Aus diesen Gründen empfiehlt die Auftraggeberin, dass Sie sich im Zuge des Logins auf der Vergabeplattform www.subreport.de registrieren lassen, damit Sie von Anfang an für Hinweise, das Fragenmanagement und ggf. Änderungen an den Vergabeunterlagen der Auftraggeberin über die Kommunikationsfunktion von www.subreport.de /ELViS erreichbar sind.

Nach dem Download haben Sie die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit zu prüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so haben Sie über die Kommunikationsfunktion von www.subreport.de /ELViS unter Anwendung der ELViS-ID E83768213 (s. sogleich u. Ziff. 4)

bis spätestens Donnerstag, 08.10.2026,

darauf hinzuweisen.

1. Regelungen zu Fragen und Hinweisen der Bieterinnen/Bieter

Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind über die Kommunikationsfunktion von www.subreport.de /ELViS unter Anwendung der ELViS-ID E83768213 per E-Mail an die Auftraggeberin zu übermitteln. Das Risiko der unvollständigen und unlesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt die anfragende Bieterin bzw. der anfragende Bieter. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die

bis spätestens Dienstag, 20.10.2026**,**

bei www.subreport.de /ELViS eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen müssen nicht mehr bearbeitet werden. Telefonische oder ansonsten mündliche Anfragen werden nicht beantwortet. Beantwortet werden die Auskunftsersuchen auch über das e-Vergabeportal ausschließlich per E-Mail. Bedenken Sie bitte, dass Fragen oftmals erst bei der konkreten Angebotserstellung aufkommen. Beginnen Sie daher frühzeitig mit der Erstellung Ihres Angebots. Nur durch diese Verfahrensbedingungen verbleibt der Auftraggeberin ausreichend Gelegenheit, angemessen auf Anzeigen zu reagieren, zusätzliche Auskünfte allen Bieterinnen und Bietern mitzuteilen und ihnen die Möglichkeit zu geben, etwaige zusätzliche Auskünfte bei der Bearbeitung der Angebote rechtzeitig zu berücksichtigen.

1. Vertraulichkeit

Sie haben über die Ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten der Auftraggeberin – auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens – Verschwiegenheit zu bewahren. Die für die Erstellung des Angebots eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ggf. andere Unternehmen müssen Sie entsprechend verpflichten (vgl. Anlage 08, Muster „Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses“ als Anhang der „Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses“, das Ihnen für diese Verpflichtungen angeboten wird; diese Verpflichtungserklärung bzw. –erklärungen ist bzw. sind erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen).

1. Angebot

Zur Angebotsabgabe: Gemäß Ziff. I.3) dieser Bekanntmachung sind die Angebote - ausschließlich - elektronisch über die Vergabeplattform www.subreport.de einzureichen. Die Abgabe des Angebots in Papierform ist unzulässig.

Für die elektronische Abgabe benötigen Sie nur eine aktuellen Version des Internet-Explorers oder Firefox und eine (annähernd) aktuelle Java-Version. Eine elektronische Signatur ist für die Abgabe des Angebots nicht erforderlich. Bei Fragen zur Bedienung des Vergabeportals wenden Sie sich bitte direkt an die Vergabeplattform www.subreport.de: Tel. +49 (0) 221/98578-0.

Die Frist für den Eingang der Angebote endet am

Montag, 26.10.2026, 23:45 Uhr.

Ein verspätetes Angebot wird für das Vergabeverfahren nicht berücksichtigt. Das Risiko der Rechtzeitigkeit des Eingangs trägt die Bieterin bzw. der Bieter. Bei Fragen, die das Hochladen ggf. Ihrer Interessenten- bzw. Bieterfragen oder Ihres Angebots betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an das e-Vergabeportal www.subreport.de, Tel.: +49 (0) 221 98 578-0, Fax: -66, E-Mail: info@subreport.de .

Die Angebote müssen vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Mündliche Ergänzungen werden nicht berücksichtigt.

Für das Angebot sind die übersandten Formblätter zu verwenden. Das Angebot ist an allen hierfür vorgesehenen Stellen zu unterzeichnen. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache oder beglaubigter deutscher Übersetzung zu übermitteln.

Das Angebot ist nach dem folgenden Schema zusammenzustellen:

Zur Wahrung der Vertraulichkeit sind Sie aufgefordert, vertrauliche Dokumente, insbesondere mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen, als solche zu kennzeichnen.

Sie haben anzugeben, ob für den Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen, beantragt sind oder erwogen werden.

1. Inhalt des Angebots

2.1 Angebotsformblatt

Das Angebotsformblatt (vgl. Anlage 1) ist auszufüllen, mit Datum zu versehen, von einer vertretungsberechtigten Person zu unterzeichnen und mit dem Firmenstempel zu versehen.

2.2 Erklärung über Bietergemeinschaft

Soll eine Bietergemeinschaft eingegangen werden, so ist das als Anlage 7 beigefügte Formblatt „Erklärung Bietergemeinschaft“ vollständig auszufüllen, mit Datum zu versehen, von einer vertretungsberechtigten Person des geschäftsführenden Mitglieds dieser Gemeinschaft zu unterzeichnen ist und mit dem Firmenstempel zu versehen. Zu beachten sind die im Formblatt (Anlage 7) abzugebenden Erklärungen.

Zum Nachweis der Eignung jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft vgl. Ziff. 2.5.

2.3 Erklärung über Leistungsteile anderer Unternehmen

Beabsichtigen Sie, sich für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen anderer Unternehmen zu bedienen, müssen Sie Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsteile in Ihrem Angebot bezeichnen („Unteraufträge“, vgl. § 26 UVgO). Dazu steht Ihnen das als Anlage 5 beigefügte Formblatt zur Verfügung, wo Sie bitte die entsprechenden Angaben machen.

Auf Verlangen der Auftraggeberin haben Sie die vorgesehenen Unterauftragnehmerinnen und Unterauftragnehmer zu benennen und diese die Erklärungen zu Ausschlussgründen (Anlage 3, der Einfachheit halber in angepasster Form) abgeben zu lassen.

Mit Zuschlagserteilung stimmt die Auftraggeberin dem Einsatz der vom Bieter im Vergabeverfahren benannten anderen Unternehmen/Unterauftragnehmer bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistung zu.

2.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Beabsichtigt die Bieterin/der Bieter sich für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen anderer Unternehmen zu bedienen („Unteraufträge“ iSd. § 26 UVgO), ist sicherzustellen, dass ihr /ihm die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmerin/dieses Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen.

Dazu hat er auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin entsprechende Verpflichtungserklärungen unter Verwendung des Formblattes „Verpflichtungserklärung der/des Dritten, der Nachunternehmerin/des Nachunternehmers“ (vgl. Anlage 6) zu übermitteln.

2.5 Eignung

Die Bieterin/der Bieter hat mit ihrem/seinem Angebot ihre/seine Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWB) für die ausgeschriebenen Leistungen zu belegen.

Hierzu hat die Bieterin/der Bieter nachfolgende, bereits in der Auftragsbekanntmachung unter Ziff. III.1) genannten Anforderungen zu erfüllen. Werden die jeweils benannten Mindeststandards nicht erfüllt, wird

das Angebot aus dem Verfahren ausgeschlossen.

Zum Beleg (Mittel der Nachweisführung) stellt die Auftraggeberin der Bieterin/dem Bieter das Formblatt „Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage“ (vgl. Anlage 3) zur Verfügung, das für die Bieterin/den Bieter selbst und auch für jedes andere Unternehmen einzureichen ist, dessen Kapazitäten die Bieterin/der Bieter zum Nachweis der Eignung in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“, § 34 UVgO).

Für den Fall einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ein separates Formblatt (Anlage 3) vorzulegen. Für den Fall der Eignungsleihe ist für jedes dieser anderen Unternehmen ebenfalls ein separates Formblatt miteinzureichen.

Die öffentliche Auftraggeberin kann jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der nach §§ 33 bis 35 UVgO geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

2.5.1 Angaben zum Wirtschaftsunternehmen

Die Bieterin/der Bieter hat allgemeine Angaben über die Form der Beteiligung an dem Verfahren zu machen und für das Verfahren eine Ansprechpartnerin/einen Ansprechpartner zu benennen (vgl. „Angebotsformblatt“, Seite 1, Anlage 1).

2.5.2 Ausschlussgründe

1. Die Bieterin/der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei der Bieterin/ beim Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs.5 GWB sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Tatbestände nach § 123 GWB bei der Bieterin/ beim Bieter/ vorliegen.

Für diese Erklärungen ist das Formblatt „Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage“ (vgl. Anlage 3) auszufüllen.

1. Die Bieterin/Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB, insbesondere nach Abs. 2 (gemäß § 98c des Aufenthaltsgesetzes - AufenthG -, § 19 Mindestlohngesetzes - MiLoG -, § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes - AEntG - und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes - SchwarzArbG -) vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei der Bieterin/beim Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um der Auftraggeberin eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Tatbestände nach § 124 GWB beim Bieter vorliegen.

Für diese Erklärungen ist das Formblatt „Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur persönlichen Lage“ (Anlage 3) auszufüllen.

Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i.S.d. § 34 UVgO) sind die vorstehenden Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen mit dem Formblatt (Anlage 3) abzugeben.

2.5.3 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der/Die Bieter/-in muss je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ iSd. § 34 UVgo) sind die Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften und anderen Unternehmen abzugeben, soweit sich der/die Bieter/-in für die Erfüllung des Eignungskriteriums der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

2.5.4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Die Bieterin/der Bieter muss als Mindeststandard den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung.
2. Die Bieterin/der Bieter muss als Mindeststandard den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
3. Die Bieterin/Der Bieter hat eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über den Betrag von 2 Mio. € als Mindeststandard abgeschlossen. Für den Fall von Bietergemeinschaften genügt es, dass alle Mitglieder gemeinsam die Deckungssumme zur Erfüllung des Mindeststandards erreichen.

Für diese Erklärungen ist das Formblatt „Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (vgl. Anlage 4, vgl. Ziff. 1) auszufüllen.

Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i.S.d. § 34 UVgO) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

2.5.5 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte und freiberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).
2. Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren verfügen.

Hierzu hat die Bieterin/der Bieter mit der Abgabe Ihre/seines Angebotes Referenzen anzugeben. Die Bieterin/der Bieter hat für jede seiner Referenzen folgende Angaben zu machen:

• Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten und Angabe dazu, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt

Die Bieterin/der Bieter verfügt als Mindeststandard über mindestens drei Referenzen, bei denen sie/er die Leistung der „Verlängerung bestehender Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen“ erbracht hat/erbringt.

Für die Angaben gemäß vorstehender Ziff. 2.5.5, Nr. 1 und 2 ist das Formblatt in Anlage 4 (vgl. Ziff. 2 und 3) zu verwenden. Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i.S.d. § 34 UVgO) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 4) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

2.6 Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit

Zur Sicherstellung der Verschwiegenheit, der Geheimhaltung, des Datenschutzes und der Datensicherheit während der Vertragslaufzeit hat die Bieterin/der Bieter mit dem Angebot das von ihr/ihm unterzeichnete Formblatt „Erklärung Verschwiegenheit“ (Anlage 8) einzureichen.

Das diesem Formblatt als Anhang beigefügte Muster „Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datenschutzes“ kann im Rahmen der Auftragsdurchführung zur Verpflichtung der jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwendet werden. Das Muster muss nicht bereits mit dem Angebot ausgefüllt eingereicht werden.

2.7 Preisangaben

Alle Preise im Angebot sind in EUR anzugeben.

2.8 Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

1. Weiterer Verfahrensablauf und Wertung
2. Öffnung Prüfung und Wertung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 40 UVgO. Bieterinnen und Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß den §§ 41 ff. UVgO.

1. Zuschlagskriterien und Bewertungssystematik

Die Wertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des wirtschaftlichsten Gesamtpreises

Alle Preise sind sowohl als Netto-Preis als auch als Brutto-Preis unter Berücksichtigung des aktuellen gültigen Steuersatzes anzugeben.

1. Bindefrist

Die Bindefrist läuft ab am

30.11.2026, 24:00 Uhr.

Die Auftraggeberin strebt dennoch an, den Zuschlag zu einem früheren Zeitpunkt zu erteilen. Ein Anspruch auf eine vorzeitige Zuschlagserteilung besteht nicht.

1. Sonstige Bewerbungsbedingungen und Hinweise
2. Verbot von Wettbewerbsabsprachen

Die Bieterinnen und Bieter beteiligen sich an keinen unzulässigen oder gegen die Interessen der Auftraggeberin gerichteten Wettbewerbsabsprachen. Sie haften der Auftraggeberin für sämtliche Schäden, die durch unzulässige oder gegen die Interessen der Auftraggeberin gerichtete Wettbewerbsabsprachen, an denen die Bieterinnen und Bieter beteiligt waren, verursacht wurden bzw. werden.

1. Kostenerstattung/Vergütung/Entschädigung

Für die Beteiligung am Vergabeverfahren, insbesondere die Anfertigung von Angeboten, erfolgt keine Entschädigung, Kostenerstattung oder Vergütung durch die Auftraggeberin.

1. Rückgabe von Unterlagen

Es erfolgt keine Rückgabe der Unterlagen an die Bieterin/den Bieter.

1. Umgang mit Daten der Bieterin/des Bieters

Die Bieterin/der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihr/ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden dürfen und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihr/ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bieterinnen und Bietern eine Vorabinformation gemäß § 16 NTVerG sowie eine Bekanntmachung nach § 30 UVgO erfolgen dürfen .

1. Bezug auf bisher gegebene Informationen

Alle im Rahmen des Vergabeverfahrens bisher ausgegebenen Informationen und Verfahrensregeln gelten fort, soweit zeitlich nachfolgend nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt wird.

8. Änderungen

Die Auftraggeberin behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Verfahrensbedingungen, dem Leistungssoll und Vertragsbestimmungen im Rahmen des Zulässigen vor.

Anlagen:

Anlage 1: Angebotsformblatt,

Anlage 2: Leistungsbeschreibung,

Anlage 3: Eigenerklärung persönliche Lage,

Anlage 4: Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

Anlage 5: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern,

Anlage 6: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer,

Anlage 7: Erklärung Bietergemeinschaft,

Anlage 8: Erklärung Verschwiegenheit,

Anlage 9: Auftragsdatenverarbeitung,

Anlage 9a: Technische und Organisatorische Maßnahmen.

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