2027_GB13_003 Leistungsbeschreibung Verbrenner.pdf

[Seite 1]

Leistungsbeschreibung

2027_GB13_003 Beschaffung von Verbrennermotorsägen für ForstBW

Einleitung / Kurze Beschreibung des Beschaffungsvorhabens

ForstBW hat im letzten Jahr ein Pilotprojekt zur Gestellung der Motorsäge in vier Forstbezirken durchgeführt. Nun sollen alle übrigen Forstbezirke mit Geräten ausgestattet werden. Dies sind die folgenden Forstbezirke und Servicestellen:

• Hardtwald (Sitz in 68753 Waghäusel-Kirrlach, FBEZ-Nr. 901)

• Odenwald (Sitz in 74869 Schwarzach, FBEZ-Nr. 902)

• Tauberfranken (Sitz in 74638 Waldenburg, FBEZ-Nr. 903)

• Unterland (Sitz in 75031 Eppingen, FBEZ-Nr. 904)

• Schwäbisch-Fränkischer Wald (Sitz in 73642 Welzheim, FBEZ-Nr. 905)

• Schurwald (Sitz in 73033 Göppingen, FBEZ-Nr. 908)

• Schönbuch (Sitz in 72135 Dettenhausen, FBEZ-Nr. 909)

• Nordschwarzwald (Sitz in 75365 Calw-Wimberg, FBEZ-Nr. 910)

• Westlicher Schwarzwald (Sitz in 76332 Bad Herrenalb, FBEZ-Nr. 911)

• Mittlerer Schwarzwald (Sitz in 72250 Freudenstadt, FBEZ-Nr. 913)

• Baar/Hegau (Sitz in 72469 Meßstetten, FBEZ-Nr. 914)

• Mittlere Alb (Sitz in 72525 Münsingen, FBEZ-Nr. 915)

• Ulmer Alb (Sitz in 89079 Ulm-Wiblingen, FBEZ-Nr. 916)

• Oberland (Sitz in 88427 Bad Schussenried, FBEZ-Nr. 917)

• Altdorfer Wald (Sitz in 88074 Meckenbeuren, FBEZ-Nr. 918)

• Hochschwarzwald (Sitz in 79199 Kirchzarten, FBEZ-Nr. 920)

• Hochrhein (Sitz in 79650 Schopfheim, FBEZ-Nr. 921)

• Forstlicher Maschinenbetrieb (FMB) St. Peter (Sitz in 79271 St. Peter)

[Seite 2]

In diesen Forstbezirken und Servicestellen sollen mittels einer Rahmenvereinbarung alle Waldarbeitenden baldmöglichst in einer umfangreichen Erstausstattung mit neu beschafften Motorsägen ausgestattet werden. Darüber hinaus beinhaltet die Rahmenvereinbarung die Nach- und Ersatzlieferung während der gesamten Vertragslaufzeit bis zur Maximalmenge (siehe unter: Voraussichtlicher Bedarf).

Voraussichtlicher Bedarf

Die genannten Mengen beziehen sich auf die Erstausstattung der aktuellen Waldarbeitenden in den genannten Forstbezirken und Servicestellen.

Bei den genannten Mengenangaben handelt es sich um Schätzwerte (Planmenge). Die Gesamtmenge kann ohne weitere Vereinbarung gemäß § 1 Absatz 3 der Rahmenvereinbarung um bis zu 20% überschritten werden (Maximalmenge).

Der Auftraggeber beauftragt mit Zuschlagserteilung die Erstausstattung. Für die Erstausstattung wird je Forstbezirk ein individueller Liefertermin vereinbart. Spätere Nach- und Ersatzlieferungen während der Vertragslaufzeit (diese sind bis zum Erreichen der Maximalmenge möglich) erfolgen per Einzelauftrag durch die jeweiligen Forstbezirke und Servicestellen.

Die nachfolgende Tabelle enthält die Anzahl der Motorsägen je Forstbezirk:

[Seite 3]

Mindestanforderungen an die Motorsägen

Die angebotenen Motorsägen müssen dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Die auszuliefernden Motorsägen müssen von der jeweils neuesten Serie und für den professionellen forstwirtschaftlichen Dauereinsatz geeignet sein.

Die Motorsägen müssen die KWF-PROFI-Prüfung des Kuratoriums für Waldarbeit und Forsttechnik erfolgreich durchlaufen haben oder zur KWF-PROFI-Prüfung angemeldet sein. Der Nachweis hierfür (Prüfurkunde bzw. Anmeldungsbestätitgung oder Auftragsbestätigung an das KWF) ist dem Angebot beizufügen.

Der Auftragnehmer sichert zu, Auflagen des KWF für Nachbesserungen unverzüglich auf seine Kosten vorzunehmen und die Bestätigung hierfür unaufgefordert vorzulegen.

Flottenmanagement

ForstBW beabsichtigt, künftig ein Flottenmanagementsystem einzuführen. Die angebotenen Geräte müssen deshalb für eine nachträgliche Einbindung in ein Flottenmanagementsystem geeignet sein.

[Seite 4]

Motorkettensäge für die professionelle Forstwirtschaft

Klasse: leicht

Anzahl: 318 Stück

Hubraum: mind. 50,00 cm3 - max. 53,5 cm3

• Ausgangsleistung: mind. 3 kW

• Abgasemissionen: max. 813 g/kWh

• Gewicht (ohne Schneideausrüstung) max. 5,6 kg

• Schalldruckpegel am Ohr der Bedienperson: max. 107 dB(A)

• Schallleistungspegel, LWA: max. 118 dB(A)

• Vibrationswerte der Handgriffe max. 4,9 m/s2

• Kettengeschwindigkeit mind. 19 m/s

• Griffheizung

• KWF-Profi Zertifizierung oder gleichwertig

• Lieferung inkl.:

– Schneideausrüstung: Schiene mind. 35 cm - max. 40 cm mit .325'' Kette

– Kettenschutz

– Kombischlüssel

[Seite 5]

Motorkettensäge für die professionelle Forstwirtschaft

Klasse: mittel – 1

Anzahl: 154 Stück

• Hubraum: mind. 62,0 cm3 -max. 63,0 cm3

• Ausgangsleistung: mind. 3,9 kW

• Abgasemission: max. 762 g/kWh

• Gewicht (ohne Schneideausrüstung): max. 5,9 kg

• Schalldruckpegel am Ohr der Bedienperson: max. 107 dB(A)

• Schallleistungspegel, LWA: max, 120 dB(A)

• Vibrationswerte der Handgriffe max. 4,5 m/s2

• Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s

• Griffheizung

• KWF-Profi Zertifizierung oder gleichwertig

• Lieferung inkl.:

– Schneideausrüstung: Schiene 50 cm mit 3/8'' Kette

– Kettenschutz

– Kombischlüssel

[Seite 6]

Motorkettensäge für die professionelle Forstwirtschaft

Klasse: mittel – 2

Anzahl: 152 Stück

• Hubraum: mind. 70,5 cm3 - max. 72,5 cm3

• Ausgangsleistung: mind. 4,3 kW

• Abgasemissionen: max. 841 g/kWh

• Gewicht (ohne Schneideausrüstung): max. 6,8 kg

• Schalldruckpegel am Ohr der Bedienperson: max. 108 dB(A)

• Schallleistungspegel, LWA: max. 121 dB(A)

• Vibrationswerte der Handgriffe max. 5 m/s2

• Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s

• Griffheizung

• KWF-Profi Zertifizierung oder gleichwertig

• Lieferung inkl.:

– Schneideausrüstung: Schiene mind. 45 cm - max. 50 cm mit 3/8'' Kette

– Kettenschutz

– Kombischlüssel

[Seite 7]

Motorkettensäge für die professionelle Forstwirtschaft

Klasse: schwer

Anzahl: 134 Stück

• Hubraum: mind. 79,0 cm3 - max. 93,0 cm3

• Ausgangsleistung: mind. 5kW

• Abgasemissionen: max. 736 g/kWh

• Gewicht (ohne Schneideausrüstung): max. 7,6 kg

• Schalldruckpegel am Ohr der Bedienperson: max. 112 dB(A)

• Schallleistungspegel, LWA: max. 121 dB(A)

• Vibrationswerte der Handgriffe max. 6,6 m/s2

• Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s

• Griffheizung

• KWF-Profi Zertifizierung oder gleichwertig

• Lieferung inkl.:

– Schneideausrüstung Schiene mind. 50 cm - max. 60 cm mit 3/8'' Kette

– Kettenschutz

– Kombischlüssel

[Seite 8]

Mindestanforderungen an Kundendienst und Service

Der Auftragnehmer muss dem Angebot eine Liste von Kundendienstwerkstätten beifügen, verbunden mit der Erklärung, dass diese Werkstätten:

• die Lieferungen der Motorsägen im Rahmen der Einzelaufträge übernehmen.

• Reparaturen nach den Vorgaben des Herstellers durchführen. Auf Anforderung des Auftraggebers werden innerhalb von zwei Arbeitstagen für die Zeit der Reparatur kostenlos Ersatzgeräte der jeweiligen Kategorie vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

• berechtigt sind Gewährleistungsfälle selbstständig für den Auftragnehmer abzuwickeln

• verpflichtet sind, im Fall einer mangelhaften Motorsäge (Gewährleistungsfall) dem Auftraggeber unverzüglich und ohne weitere Kosten eine entsprechende, funktionstüchtige Ersatzmotorsäge bereit zu stellen.

Für jeden Forstbezirk muss mindestens eine Kundendienstwerkstatt in der Liste benannt sein, die möglichst zentral liegt und die Auslieferung/Übergabe der Erstausstattung inklusive Registrierung der Geräte übernimmmt. Eine Übersichtskarte der Forstbezirke, auf der die räumliche Lage des Staatswaldes dargestellt ist, finden Sie unter folgendem Link: Interaktive Karte von ForstBW.

Klein- und Ersatzteile

In der nachfolgenden Tabelle sind die Mengen der Klein- und Ersatzteile für ein Vertragsjahr angegeben. Die Mengen können jedes Vertragsjahr innerhalb des Vertragszeitraumes neu abgerufen werden.

[Seite 9]

Bei den genannten Mengenangaben handelt es sich um Schätzwerte (Planmenge). Die Gesamtmenge kann ohne weitere Vereinbarung gemäß § 1 Absatz 3 der Rahmenvereinbarung um bis zu 20% überschritten werden (Maximalmenge).

Die Klein- und Ersatzteile können im Vertragszeitraum von den einzelnen Forstbezirken beim Auftragnehmer bestellt werden. Der Auftragnehmer versendet die Klein- und Ersatzteile umgehend an die vom Forstbezirk angegebene Adresse und stellt dem Forstbezirk die ausgelieferten Teile zu den vereinbarten Konditionen in Rechnung. Um viele Kleinlieferungen zu vermeiden, beträgt der Mindestbestellwert für eine Lieferung 100,00 Euro netto.

Die Bestellungen der Klein- und Ersatzteile erfolgen über eine ForstBW-interne E-Procurement-Plattform (FIXLE-Webshop). Damit wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen die Klein- und Ersatzteile zu den Sonderkonditionen in Anspruch nehmen können. Besteller sind die Betriebsstätten oder einzelne Beschäftigte.

Folgende Anforderungen sind dafür seitens des Auftragnehmers zu erfüllen:

• Für die Einbindung in das System benötigt unser IT-Dienstleister einen BMEcat- /OCI-Katalog oder eine Excel-Tabelle mit den angebotenen Produkten. • Die Einbindung in das System durch den externen Dienstleister kostet für den Lieferanten einmalig 3.000 €. Diese Kosten sind vom Auftragnehmer zu tragen.

Lieferabwicklung

Die Vertragsprodukte werden im betriebsfertigen Zustand (inkl. Erstinbetriebnahme) übergeben. Dies erfolgt durch Abholung in der Kundendienstwerkstatt.

Die Lieferung der Erstausstattung (siehe unter: Voraussichtlicher Bedarf) erfolgt spätestens am 18.12.2026.

Auf Wunsch des Auftragnehmers erfolgt eine kostenlose Einweisung an den Motorsägen.

Die Standardlieferzeit für Klein- & Ersatzteile beträgt 3 bis maximal 5 Werktage nach Betelleingang.

Es ist seitens des Auftragnehmers sicherzustellen, dass eine ausreichende Bevorratung aller Klein- & Ersatzteile erfolgt. Bei Lieferverzögerungen wird der Besteller unverzüglich unter Angabe der Gründe informiert und der voraussichtliche Liefertermin mitgeteilt.

Rechnungsstellung

Die Rechnung ist an die vom Auftraggeber im Einzelauftrag genannte Rechnungsadresse zu senden. Dies ist entweder die Betriebsleitung von ForstBW, Im Schloss 5, 72074 Tübingen-Bebenhausen oder die Anschrift des jeweiligen Forstbezirkssitzes.