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Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH

Perleberger Straße 165

19322 Wittenberge

03877 / 56 39 300

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Veranstaltungstechnik und technischer Dienstleistung zur Durchführung von Veranstaltungen auf der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge

Inhalt

Vorbemerkungen ..................................................................................................... 2

Eignungskriterien ..................................................................................................... 2

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: ................................................. 3

Wirtschaftliche und (cid:222)nanzielle Leistungsfähigkeit: .............................................. 3

Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit .................................................... 4

Leistungsbeschreibung ............................................................................................ 5

Grundbestückung von Veranstaltungsflächen ....................................................... 5

Hauptbühne „Am Schwanenteich“ .................................................................... 5

Festzelt „Claras Pavillon“ ................................................................................ 10

Grünes Klassenzimmer ................................................................................... 11

Zusätzliche Veranstaltungstechnik ...................................................................... 12

Bühne am Schwanenteich .............................................................................. 12

Weitere Spielstätten ........................................................................................ 13

Bewertungskriterien............................................................................................... 14

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Vorbemerkungen

Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Veranstaltungstechnik und die Durchführung von veranstaltungstechnischen Dienstleistungen sämtlicher Veranstaltungen auf der Landesgartenschau in Wittenberge im Jahr 2027 abzuschließen.

Geplant sind ca. 1000 Veranstaltungen in 187 Tagen zwischen dem 21.04.2027 und dem 24.10.2027. Der Park bietet verschiedene Szenenflächen für eine große Vielfalt von Genres und Arten von Veranstaltungen. Das Repertoire reicht von Lesungen, Vorträgen und Workshops bis hin zu großen Konzerten, Chor- und Orchesterauftritten oder Lichtinstallationen im Park. Der zentrale Anlaufpunkt für die LAGA 2027 wird Hauptbühne im Park „Am Schwanenteich“. Dort wird eine Towerbühne mit einer Dachfläche von ca. 11 x 9 m und einer Podestfläche von 10 x 8 m aufgestellt. Die Fläche vor der Bühne liefert Platz für ca. 800 Besucher sitzend oder 2000 Besucher stehend. Weitere Veranstaltungsorte sind „Claras Pavillon“ eine überdachte Fläche mit Platz für ca. 100 Personen, das grüne Klassenzimmer sowie die Blumenhalle. Weitere mobile Spielflächen unter freiem Himmel sind in Planung. Für genannte Spielstätten soll eine Grundbestückung an Licht und Tontechnik dauerhaft installiert werden. Vorhandenes Personal soll in die Steuerung der Technik ausgiebig eingewiesen werden, sodass für weniger aufwendige Veranstaltungen kein externes Personal für Steuerung der Technik notwendig ist.

Für eine gewisse Anzahl an Veranstaltungen wird es notwendig sein, über die Grundbestückung hinaus Veranstaltungstechnik vorrangig in die Hauptbühne einzubauen. Dann muss auch erfahrenes Bedienpersonal seitens des Dienstleisters gestellt werden, um die Veranstaltungen durchzuführen. Auch wenn der Aufwand ohne weitere Technik größer wird, kann zusätzliches Personal angefordert werden.

Ziel ist es, einen fähigen Dienstleister zu (cid:222)nden, der mit seinem technischen Knowhow zum professionellen Gelingen der Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2027 beiträgt. Wir behalten uns vor, auch dem zweitplatzierten Bieter einen Rahmenvertrag über einen Teil der angefragten Leistungen anzubieten, wenn der erstplatzierte Bieter personell oder technisch nicht in der Lage ist, die Anforderungen von einzelnen Veranstaltungen abzudecken.

Eignungskriterien

Eine professionelle Firma für veranstaltungstechnische Dienstleistungen zeichnet sich vor allem durch eine ausgewogene Kombination aus fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Organisation und moderner technischer Ausstattung aus. Zentral ist zunächst die nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer

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Veranstaltungen sowie der Einsatz quali(cid:222)zierten Fachpersonals, das mit den geltenden Normen und Sicherheitsvorschriften vertraut ist. Ebenso wichtig ist eine hochwertige, regelmäßig geprüfte technische Infrastruktur in den Bereichen Ton, Licht und Video, idealerweise ergänzt durch durchdachte Redundanzkonzepte zur Ausfallsicherheit.

Darüber hinaus spielt eine strukturierte Organisation mit klaren Ansprechpartnern und ef(cid:222)zientem Projektmanagement eine entscheidende Rolle, insbesondere im Hinblick auf Flexibilität und die Fähigkeit, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Ein hohes Maß an Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein, einschließlich dokumentierter Prozesse und Gefährdungsbeurteilungen, ist unerlässlich für einen reibungslosen Ablauf.

Auch logistische Leistungsfähigkeit, etwa durch eigene Transportmittel und termingerechte Umsetzung, sowie eine solide wirtschaftliche Basis und transparente Preisgestaltung tragen wesentlich zur Eignung bei. Ergänzt wird dies durch entsprechende Versicherungen und die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen.

Nicht zuletzt gewinnen Aspekte wie Kundenorientierung, nachhaltiges Handeln und der Einsatz innovativer Technologien zunehmend an Bedeutung. Insgesamt zeigt sich die Professionalität eines Anbieters in der Fähigkeit, technische, organisatorische und serviceorientierte Anforderungen ganzheitlich und zuverlässig zu erfüllen.

Neben den folgenden Eignungskriterien sind weitere Kriterien in den Vertragsbedingungen festgelegt:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter vergeben, der nicht nach den §§ 124 GWB ausgeschlossen worden ist. Der Bieter muss mindestens einen Meister für Veranstaltungstechnik oder ein entsprechendes Studium für Veranstaltungstechnik und -management oder vergleichbar als fest angestellten Mitarbeiter angeben. Weiterhin sollten Fachkräfte für Veranstaltungstechnik in der Firma beschäftigt sein.

Wirtschaftliche und (cid:222)nanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftrag wird nur an wirtschaftlich Leistungsfähige Bieter vergeben. Wir setzen einen Mindestumsatz für den Geschäftszweig „Veranstaltungstechnik“ in den letzten drei Jahren in Höhe von mindestens 400.000,00 € netto voraus. Der Bieter verfügt ebenfalls über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von 2.000.000,00 € für Personenschäden und 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden.

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Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter verfügt über mindestens 3 vergleichbare Referenzen zur Ausführung von Rahmenverträgen zur Gestellung von Veranstaltungstechnik und Personal insbesondere für Gartenausstellungen oder kommunale Auftraggeber. Dazu sind als Anlage beigefügte Referenzbögen auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

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Leistungsbeschreibung

Grundbestückung von Veranstaltungsflächen

Alle aufgeführten Produktangaben zählen als Leitfabrikat, es sei denn, es wird ausdrücklich betont, die Produktneutralität begründet auf einzelne Produkte einzuschränken. Es dürfen nur „Ridertaugliche“, in der Branche übliche Systeme angeboten werden. Dies dient als Voraussetzung um überregionale Künstler mit entsprechenden Technical Ridern abdecken zu können. In den einzelnen kleineren Locations sollten möglichst die gleichen Systeme, insbesondere bei den Tonanlagen und deren Steuerung, zum Einsatz kommen, um die Bedienfreundlichkeit so einfach wie möglich zu gestalten.

Hauptbühne „Am Schwanenteich“

Als Bühne ist eine Towerbühne vom Fabrikat Contac GS 99 verbaut. In die Bühne werden insgesamt drei Traversenstrecken motorisiert fahrbar eingebaut, um schnellen Austausch von Licht, LED-Wand oder Bannern zu ermöglichen. Entsprechende Dachlasten zur Einbringung von Technik in die Bühne liegen der Vergabeakte anbei.

Tontechnik 1.1 Main – PA: Als Array geflogene Lautsprecher passend für 900 Besucher sitzend oder 2000 Besucher stehend. Die PA wird dauerhaft über die gesamte Einsatzzeit fest verbaut und muss dementsprechend wetterfest sein. Das heißt, entweder ist eine IP Klassi(cid:222)zierung oder eine wetterfeste Abdeckung mitzuliefern, dass eine Bespielung mit der Abdeckung gewährleistet. PA wird mittels Kettenzug direkt in die Fronttraverse der Bühne installiert. An die mobilen Traversen wird lediglich Lichttechnik verbaut. Die PA verfügt über ausreichend Headroom um verschiedene Genres mit der PA abzudecken um sowohl einen Chor oder eine Sprachbeschallung als auch ein Rockkonzert sauber abzudecken. Das System muss über Netzwerk überwachbar und steuerungsfähig sein (Bspw. RDnet). Das System verfügt über eine phasenkorrigierte Signalverarbeitung (FIR Filter).

Passende Subwoofer (cid:222)nden neben der Bühne Platz. Wenn nötig, ist auch ein Near Fill und/oder out(cid:222)ll zu planen Es sind sämtliche Produktangaben über die verwendeten Systeme und Aufbauvarianten dem Angebot beizulegen. Dies versteht sich inkl. Amping, Systemansteuerung und Signalverarbeitung.

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Bei Installation ist das System spielfertig einzupegeln, sodass lärmtechnische Auflagen seitens der geltenden Richtlinien eingehalten werden. Das Setup ist gegen unsachgemäßen Gebrauch und „Verstellen“ der Einstellungen zu sichern. Bei größeren Produktionen wird ein Systemtechniker gebucht, der Zugriff auf die Systemeinstellungen besitzt, um einzelne Einstellungen anpassen zu können.

Ansteuerung: Min. Allen & Heath SQ Serie: SQ 5 inkl. Stagebox und Expander (AR2412 oder vgl. und AB 168). Hier wird auf Produktneutralität verzichtet, da die Techniker vor Ort bereits mit dem System vertraut sind.

Monitoring:

6x Bühnenmonitor aktiv paarweise im Rollcase mindestens 12“ Tieftöner mindestens 700W RMS

Mikrofonie:

Grundbestückung an Kabelgebunden Mikrofonen:

4x Gesangsmikrofon Shure SM 58, Beta 58 oder vgl.

4x Instrumentenmikrofon Shure SM 57 oder vgl.

6x DI Box Palmer oder vgl.

2x Overheadmikrofone Shure KSM 137 oder vgl inkl. Windschutz

1x Schlagzeugmikrofonset (Bassdrum, 3x Tom, Snare, Hihat, 2x OH)

10x Mikrofonstativ Galgen lang 6x Mikrofonstativ Galgen kurz 2x Mikrofonstativ Teller ohne Galgen

Zu jedem Mikrofon ist eine entsprechende Klemme für ein Stativ mitzuliefern.

Kabelloses System mindestens

1x Shure SLX- D Doppelstation mit SM 58, Beta 58, Beta 87C Kapsel oder vgl.

2x Shure SLX -D Singlestation wahlweise mit Handsender oder Headset oder vgl.

Bitte auf Kompatibilität der Funkfrequenzen achten. Teilweise werden bis zu 8 Funk- bzw. In Earing Strecken im Betrieb sein. Ein problemloser Betrieb ist Voraussetzung.

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Verkabelung, Strom, Signal: Es ist ein ausreichend gefüllter Satz an Stromkabeln in verschiedenen Längen sowie Signalverarbeitungskabeln (XLR, Klinke, Adapter, Cinch, Ethernet etc.) für die Zeit der LAGA zur Verfügung zu stellen. Hierzu bitten wir um Auflistung eines Kabelsatzes für einen reibungslosen Ablauf auf der Bühne sicherzustellen. Bei der Kalkulation ist auch an die Verkabelung eines FOH (Front of House) Platzes in ca. 30m Entfernung zu denken, Kabellänge beträgt in etwa 50m. Direkt an der Bühne ist eine Stromverteilerschrank mit 1x CEE 63A und 2x CEE32A. Es sind entsprechende Stromverteilungen zur Verkabelung der gesamten Technik ist vorzuhalten.

Eine Aufteilung für die Bühne kann sein:

 40 × XLR 5–10 m (Neutrik oder vgl.)

 10 × XLR 15–20 m

 2 × XLR 30–50 m

 10 × Klinke 5 m

 15 × Schuko-Verlängerungen 5–10 m (H07 RN-F min. 1,5mm² - gerade Stecker IP 44)

 10 × Schuko-Verlängerungen 15–25 m

 20 × Mehrfachsteckdosen (teils IP 44 – teils indoor)

 CAT 6 Verkabelung auf Bühne und bis zum FOH

Alle stromführenden Kabel sind nach DGUV Vorschrift 3 geprüft und mittels Kabelklettverbindung sauber aufzuwickeln. Kabel ab 30m sind auf Kabeltrommel zu wickeln. Die Auflistung der Kabel ist nicht abschließend. Bei Abgabe eines Angebotes ist eine sinnvolle Auflistung der verschiedenen Kabel für den reibungslosen Ablauf zu stellen.

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Lichttechnik Alle Positionen verstehen sich inklusive Aufhängung, entsprechender Sicherung und fester Verkabelung. Frontbeleuchtung:

 6x Movinglight Wash LED (GLP, Robe, Chauvet, etc.) Lichtquelle: min 7x 30 W RGBW LED Hoher Farbwiedergabewert (CRI > 90) Zoombereich von 5° bis 50° Zwingend IP65 Klassi(cid:222)zierung (Keine Raincover)

Alternativ:  6x Fresnel -Stufenlinsenscheinwerfer min. 1000W – Stangenbedienbar, mit Torblenden  6 Kanal Dimmer zur Ansteuerung der Scheinwerfer (entfällt bei LED Scheinwerfern)  Stange für die Einstellung der Scheinwerfer (min. 6m Auszug)  Es kann auch ein entsprechender LED Scheinwerfer mit IP 65 Klassi(cid:222)zierung angeboten werden.

Hintergrundbeleuchtung

 12x LED Scheinwerfer Panel RGBW SMD homogene Farbmischung IP65 o Min. 24 x 8 W RGBW LED o Einzeln ansteuerbar über DMX o Bspw Eurolite Multiflood, SGM P5 oder vgl. o IP 65 Klassi(cid:222)zierung

Davon werden 8 Stück fest in der Bühne verbaut. Die 4 weiteren dienen zur freien Verwendung als Illumination der Bäume hinter der Bühne

 6x Movinglight Spot LED (GLP, Robe, Clay Paky, Chauvet, etc.)

Lichtquelle: Min. 230W LED min. 8000 lm

CMY Farbmischsystem

 Hazer o Dunsterzeuger nach Verdampferprinzip o Min. 1200 W

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o DMX fähig o Dunstmenge und Lüfter getrennt voneinander regelbar o Im Case geliefert

Ansteuerung:

Mindestens MA Lighting GrandMa 2 - Grandma 2 onPC Commandwing + Faderwing

Sicherheitsbeleuchtung: Es sind je ein LED Flutlichtstrahler an Towern (4) der Bühne zu befestigen fest zu verkabeln und mit Zeitschaltuhr zu versehen um Falle einer Notsituation die Fläche vor der Bühne ausreichend auszuleuchten. IP 66 mindestens 12000 lm

Podeste: 12x Podeste 2,00m x 1,00 m outdoor-fähig ohne zusätzliche Klemmen oder Verbinder sicher verbindbar Entsprechende Füße in den Höhen 20cm, 40cm, 80cm und 1,00m inkl. Plattentransportwagen

Bspw: Innodeck, Nivtec

Option Medientechnik  LED Wand bis 6 x 3,5 m o Max Pixelpitch 5,0mm o IP65 o Max 25 kg pro m² plus Aufhängung o Helligkeit Min 5000 Nits o Inkl. Ansteuerung Novastar und Resolume oder vergleichbar

Die LED Wand wird nur optional angefragt. Ob sie dauerhaft oder nur zu einzelnen Veranstaltungen eingebaut werden soll, wird bei Auftragsvergabe endschieden. Daher werden im Preisblatt auch zwei verschiedene Preise abgefragt.

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Festzelt „Claras Pavillon“

Das „Claras Pavillon“ ist ein temporäres Stretchzelt mit Holzfußboden. Das Zelt hat eine Größe von 15m x 10m. Hier sollen Fachvorträge, Workshops und kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Personen statt(cid:222)nden. Man kann sich das Zelt auch für private Veranstaltungen oder Firmenfeiern mieten.

Tontechnik Hier ist eine kompakte aktive Tonanlage bestehend aus 2 Subwoofern in der Größe von mindestens 12“ und 2 entsprechenden Topteilen zu wählen. Das Topteil ist mittels Distanzrohr auf dem Subwoofer installierbar. Es sollen keine zusätzlichen Stative aufgebaut werden. Bevorzugt werden Säulenlautsprechersysteme wie die RCF Evox Serie. Nicht in Frage kommen diverse Hersteller aus dem asiatischen Markt oder Eigenmarken diverser Veranstaltungstechnikgroßhändler

Als Controller dient ein Digital Stereo Mixer mit folgenden Anforderungen:

Min. 10 Kanäle Davon min. 4 Inputs als Mic/Line (XLR/Jack Kombibuchse) Zuschaltbare Phantompower für jeden Kanal 2 Stereo Kanäle (Cinch oder Klinke) 2 Masteroutputs 2 Auxwege FX Prozessor mit min. 12 Presets (Hall, Reverb etc) Low Cut Filter und min. 4 Band EQ vollparametrisch für jeden Kanal Der Controller wird in einem Case geliefert Controller ist über App per Tablet steuerbar.

Bevorzugt Allen Heath SQ Rack oder CQ Serie

Inkl. Verkabelung (Strom und Signal – Controller und Lautsprechersystem)

Mikrofonie:

1x Shure SLX -D Doppelstation wahlweise mit Handsender oder Headset oder vgl.

Lichttechnik 2x Stufenlinse 500W oder LED mit entsprechender Leistung Torblenden und einstellbarer Fokus inkl. Befestigung, Verkabelung und Ansteuerung

12x Akku LED Scheinwerfer

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3x 15 W RGB Akkuleistung min. 8 Stunden Steuerbar über Fernbedienung Lieferung im 6er Koffer inkl. Ladestation

Medientechnik Min. 75“ Display, Auflösung 4k montiert auf rollbarer Screenhalterung

Kabellose Verbindung von Notebook und Screen für die Darstellung von Präsentationen

Grünes Klassenzimmer

Als Controller dient ein Stereo Digital Mixer mit folgenden Anforderungen:

Bevorzugt Allen Heath SQ Rack oder CQ Serie

Inkl. Verkabelung (Strom und Signal – Controller und Lautsprechersystem)

Mikrofonie:

1x Shure SLX -D Singlestation wahlweise mit Handsender oder Headset oder vgl.

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Zusätzliche Veranstaltungstechnik

Zusätzliche Technik wird je nach Veranstaltung an einzelnen Tagen oder Wochenenden hinzugebucht. Sobald die Produktion auf den Bühnen komplexer werden, wird auch ein externer Ton- und/oder Lichtoperator oder zusätzliche Veranstaltungstechniker zum Einsatz kommen.

Bühne am Schwanenteich

Zusätzliche Technik wird hauptsächlich auf der Hauptbühne benötigt. Auch hier werden nur Marken zugelassen, die den aktuellen technischen Anforderungen von überregional bekannten Künstlern anerkannt werden. Folgende Technik muss hierfür vorgehalten werden:

Lichttechnik:  Movinglight Spot LED (GLP, Robe, Clay Paky, Chauvet, etc.)

Lichtquelle: Min. 230W LED min. 8000 lm

CMY Farbmischsystem

 Movinglight Wash LED (GLP, Robe, Chauvet, etc.) Lichtquelle: min 7x 30 W RGBW LED  Ansteuerung über ein entsprechendes Lichtpult mit dem der Lichtoperator handlungssicher arbeiten kann (bspw. Grandma Series 2)

 Im Preisblatt haben Sie die Möglichkeit, weitere Lichteffekte aufzulisten, die Ihrer Meinung nach das Bühnenbild je nach Veranstaltungsart komplettieren. Beispielsweise Blinder, LED-Strips, Laser, Nebel/Haze und weitere Spezialeffekte

Tontechnik: Grundsätzlich sollte die Grundausstattung an Tontechnik so dimensioniert sein, dass man an der MainPA keine zusätzliche Technik einplanen muss. Sollte es doch erforderlich sein, ist die MainPa so auszulegen, dass weitere Sub- oder Arraymodule, Near(cid:222)lls sowie Out(cid:222)lls etc. ergänzt werden können.

Weitere Technik kann sein:

 Zusätzliche Mikrofonierung (Instrumente, Chorabnahme etc.)  InEar Monitoring  Ansteuerung (Allen Heath, Yamaha, Soundcraft etc)  Kleinere Beschallungsanlagen für weitere Spielstätten

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Medientechnik  LED Wand bis zu 6 x 3,5 m o Max Pixelpitch 5,0mm o IP65 o Max 25 kg pro m² plus Aufhängung o Helligkeit Min 5000 Nits o Inkl. Ansteuerung Novastar und Resolume oder vergleichbar  Beamer Laserprojektor o Min 8000 Ansi Lumen o Flugrahmen o Inkl ausreichende Verkabelung für den Einbau in die Bühne o Entsprechende Projektionsleinwand min 5 x 3 m mit Rahmen geflogen oder auf Standfüßen

Personal Als Personal wird nur leistungsfähiges Personal mit entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung zugelassen. Die Berufserfahrung soll mit entsprechenden Referenzen dargestellt werden. Das Personal muss mit dem Equipment handlungssicher umgehen können und sich mit Künstlern sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verständigen können. Folgendes Personal soll vorgehalten werden:

Eine ungefähre Abnahmemenge wird auf

30 Einsatztage für einen Tontechniker (FOH – Operator) 20 Einsatztage für einen Lichttechniker (FOH - Operator) 10 Einsatztage für einen Systemtechniker / Stage (Band/ Orchester etc. Verkabelung)

10 Einsatztage für einen Medientechniker (LED Wand)

geschätzt. Entsprechende Termine werden noch im Jahr 2026 mit dem Dienstleister besprochen. Die FOH Operator sollten auch die Bereitschaft haben, auf der Bühne mit bei der Einrichtung und Verkabelung zu unterstützen.

Weitere Spielstätten

Es können weitere Einsätze wie zum Beispiel eine Illumination von vielen Spielstätten im Park, Illuminationen von Wasserturm und weiteren Gebäuden auf dem LAGA- Gelände zum Tragen kommen. Diese werden individuell abgesprochen. Oben angegebene Listen an zur Verfügung stehender Technik ist nicht abschließend.

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Bewertungskriterien

Insbesondere kommt es uns auf die Qualität der Dienstleistung an. Daher werden neben dem Preis weitere Bewertungskriterien festgelegt.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot anhand des besten Preis- Leistungs-Verhältnisses.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der nachfolgenden Zuschlagskriterien und Gewichtung:

Preis (40 %) bewertet wird der angebotene Gesamtpreis bzw. die angebotenen Einheitspreise gemäß Preisblatt. In die Wertung fließen lediglich die Preise für die Grundausstattung der angeforderten Veranstaltungstechnik ein. Alle weiteren Preise bleiben Vertragsbestandteil für den Zeitraum der Landesgartenschau und gelten bei Abruf der Zusatzleistungen. Die Bewertung erfolgt nach der linearen Interpolationsmethode: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / angebotener Preis) × 100.

Qualitätskriterien (60 %):

Technische Qualität und Ausstattung (50 %) bewertet werden:

 Qualität und Aktualität des Equipments

 Professionalität der Marken/ Hersteller

 Redundanz / Ausfallsicherheit

 Kompatibilität / Skalierbarkeit der Technik

 Nachhaltigkeit (Energieef(cid:222)zienz der Technik)

Personal und Quali(cid:222)kation / Referenzen (30 %) (Hierzu je FOH Operator /Veranstaltungstechniker einen Referenzbogen ausfüllen, der Hauptsächlich mit der Aufgabe vertraut werden soll, die Dienstleistungen durchzuführen - Licht, Ton) bewertet werden:

 Fachliche Quali(cid:222)kation des eingesetzten Personals

 Berufserfahrung und projektspezi(cid:222)sche Eignung

 Referenzen des eingesetzten Personals

 Sprachkenntnisse

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Reaktionszeit und Verfügbarkeit (15 %) bewertet werden:

 Reaktionszeiten bei Abrufleistungen

 Sicherstellung der Personal- und Materialverfügbarkeit

 Service bei Ausfall oder Reparaturnotwendigkeit

 Wartungsintervalle

Zusatzleistungen (5 %) bewertet werden:

 organisatorische Maßnahmen zur Reduzierung von Umweltbelastungen

 zusätzliche Serviceleistungen

 Schulungen / Einweisungen

 Innovationsangebote

 Mitarbeit bei der Planung (Ablaufkonzepte)

 Flexibilität

Die qualitative Bewertung erfolgt jeweils anhand einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkten:

0–20 Punkte: unzureichend 21–40 Punkte: unterdurchschnittlich 41–60 Punkte: durchschnittlich 61–80 Punkte: gut 81–100 Punkte: sehr gut

Die gewichteten Punktwerte werden addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

LB RV Veranstaltungstechnik.pdf

Leistungsbeschreibung

Inhalt

Vorbemerkungen

Eignungskriterien

Leistungsbeschreibung

Grundbestückung von Veranstaltungsflächen

Zusätzliche Veranstaltungstechnik

Bewertungskriterien