Veranstaltungsort mit Unterkunft, Verpflegung und Seminarräumen für eine jährliche Kennenlernfahrt

a) Art und Umfang der Leistung: Bereitstellung eines Veranstaltungsortes inkl. Unterkunft, Verpflegung und Seminarräume inkl. Seminarausstattung für die Teilnehmer:innen der jährlichen Kennenlernfahrt der Auszubildenden und Dual Studierenden für die nächsten 4 Jahre. Grundsätzlich findet die Kennenlernfahrt in der 2. Septemberwoche jedes Jahr, sofern der Monat spätestens an einem Freitag der Vorwoche beginnt, statt. voraussichtlicher Zeitplan: 2027 - 36. KW; 2028 - 36. KW, bei Ziehung der Optionen: 2029 - 37. KW, 2030 - 37. KW Anforderungen an den Veranstaltungsort: • Gelände mit Gewässerzugang und Sandstrand • mind. 1 Fußballplatz (beleuchtet) • mind. 1 Basketballplatz • mind. 2 Volleyballplätze • mind. 2 Outdoor-Tischtennisplatten • mind. 2 Indoor-Tischtennisplatten in einem separaten Raum • Mehrzweckhalle für Sport und andere Events, Mindestgröße 500 m², mit Sanitäreinrichtungen • Essensverpflegung in einem speziell dafür vorgesehenen Bereich (z.B. Kantine, Mensa) • Outdoor-Essensplätze für mind. 60 Personen • überdachter Grillplatz für mind. 3 Grillgeräte • mind. 10 Seminarräume davon 2 große Seminarräume für jeweils mind. 30 Personen mit einer Größe von mind. 80 m² davon 8 große Seminarräume für jeweils mind. 15 Personen mit einer Größe von mind. 40 m² • vorh. Ausstattung pro Seminarraum (Beamer oder Monitor, mind. 1 Flipchart, mind. 1 Pinwand, Stühle und Tische für die jeweilige Personenanzahl) • zusätzlicher Raum für Indoor-Freizeitgestaltung, mind. 60m² und 25 Personen • Bühnen- und Audiotechnik sowie Sitzgelegenheiten für Events in der Mehrzweckhalle Vertragslaufzeit: 02.01.2027 bis 30.12.2028 mit der Option 2x um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Weitere Informationen entnehmen Sie den Anlagen: - EK_L_EC_2026_0067_Anlage1_Vertrag.pdf - EK_L_EC_2026_0067_Anlage2_Leistungsbeschreibung.pdf. b) Bekanntmachung Name: Berliner Wasserbetriebe Bereich: Einkauf Lieferungen und Leistungen Vergabeverantwortlicher: Simone Seibt Vergabenummer: EK-L_EC-2026-0067 Kurzbezeichnung: Veranstaltungsort inkl. Unterkunft, Verpflegung, Seminarräume für ca. 140 Auszubildende und Ausbilder:innen Verfahrensart: nicht förmlich Vergabeart: Freihändige Vergabe im Wettbewerb Abgabe Teilnahmeantrag/ Angebot: Bitte geben Sie Ihr Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist im Bietercockpit ab. OE Personalmanagement Auftragsgegenstand: Bereitstellung eines Veranstaltungsortes inkl. Unterkunft, Verpflegung und Seminarräume inkl. Seminarausstattung für die Teilnehmer:innen der jährlichen Kennenlernfahrt der Auszubildenden und Dual Studierenden für die nächsten 4 Jahre. Umfang der Leistung: Bereitstellung eines Veranstaltungsortes inkl. Unterkunft, Verpflegung und Seminarräume inkl. Seminarausstattung für die Teilnehmer:innen der jährlichen Kennenlernfahrt der Auszubildenden und Dual Studierenden für die nächsten 4 Jahre. / Grundsätzlich findet die Kennenlernfahrt in der 2. Septemberwoche jedes Jahr, sofern der Monat spätestens an einem Freitag der Vorwoche beginnt, statt. / voraussichtlicher Zeitplan: 2027 - 36. KW; 2028 - 36. KW, bei Ziehung der Optionen: 2029 - 37. KW, 2030 - 37. KW / Anforderungen an den Veranstaltungsort: / • Gelände mit Gewässerzugang und Sandstrand / • mind. 1 Fußballplatz (beleuchtet) / • mind. 1 Basketballplatz / • mind. 2 Volleyballplätze / • mind. 2 Outdoor-Tischtennisplatten / • mind. 2 Indoor-Tischtennisplatten in einem separaten Raum / • Mehrzweckhalle für Sport und andere Events, Mindestgröße 500 m², mit Sanitäreinrichtungen / • Essensverpflegung in einem speziell dafür vorgesehenen Bereich (z.B. Kantine, Mensa) / • Outdoor-Essensplätze für mind. 60 Personen / • überdachter Grillplatz für mind. 3 Grillgeräte / • mind. 10 Seminarräume / davon 2 große Seminarräume für jeweils mind. 30 Personen mit einer Größe von mind. 80 m² / davon 8 große Seminarräume für jeweils mind. 15 Personen mit einer Größe von mind. 40 m² / • vorh. Ausstattung pro Seminarraum (Beamer oder Monitor, mind. 1 Flipchart, mind. 1 Pinwand, Stühle und Tische für die jeweilige Personenanzahl) / • zusätzlicher Raum für Indoor-Freizeitgestaltung, mind. 60m² und 25 Personen / • Bühnen- und Audiotechnik sowie Sitzgelegenheiten für Events in der Mehrzweckhalle / Vertragslaufzeit: 02.01.2027 bis 30.12.2028 mit der Option 2x um jeweils 1 Jahr zu verlängern. / Weitere Informationen entnehmen Sie den Anlagen: / - EK_L_EC_2026_0067_Anlage1_Vertrag.pdf / - EK_L_EC_2026_0067_Anlage2_Leistungsbeschreibung.pdf. Ende der Bewerbungsfrist Voraussichtliche Absendung der Vergabeunterlagen Ende der Angebotsfrist: 12.11.2026 12:00 Beginn der Ausführungsfrist: 02.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 30.12.2028 Voraussichtliche Ausführungsfristen Folgende Nachweise können gefordert werden: Der Bewerbung sind die genannten notwendigen Nachweise zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) beizufügen. Für Nachunternehmer, sofern sie zur Erfüllung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorgesehen sind, sind die Nachweise der Bewerbung ebenfalls beizufügen. Hinweise Unvollständige Unterlagen können vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden