Vakuumkonzentratorsystem mit Abluftbehandlung und externer Kältefalle

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 27.10.2026 12:43 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Fraunhofer ITMP Telefon +49 69630180235 Carl-von-Noorden-Platz 9 Telefax 60596 Frankfurt E-Mail fabian.dietsche@itmp.fraunhofer.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Fraunhofer ITMP Carl-von-Noorden-Platz 9 60596 Frankfurt 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen PR1296349 Projektnummer PR1296349 Titel Beschaffung eines Vakuumkonzentratorsystem inkl. Abluftbehandlung und Kältefalle Beschreibung Für den Standort Frankfurt am Main wird im Rahmen der Erstausstattung der Laborbereiche ein Vakuumkonzentratorsystem benötigt. Das System wird zur schonenden und reproduzierbaren Konzentration beziehungsweise Trocknung von wässrigen und organisch-lösungsmittelhaltigen Proben eingesetzt. Zu verarbeitende Probenformate umfassen Reaktionsgefäße, konische Zentrifugenröhrchen sowie Mikrotiter-, PCR- und Deep-Well-Platten. Das anzubietende System muss als vollständige, kompatible und betriebsbereite Gesamtlösung ausgelegt sein. Sämtliche angebotenen Komponenten müssen für den gemeinsamen Betrieb dimensioniert, sicherheitstechnisch geeignet und vom Bieter in ihrer Kompatibilität verbindlich bestätigt werden. ausf. Beschreibung 1. Allgemeine Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 1.1. Auftraggeber Fraunhofer Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie (ITMP) Sandhöfer Allee 1 60528 Frankfurt am Main 1.2. Beschreibung der Maßnahme Für den Standort Frankfurt am Main wird im Rahmen der Erstausstattung der Laborbereiche ein Vakuumkonzentratorsystem benötigt. Das System wird zur schonenden und reproduzierbaren Konzentration beziehungsweise Trocknung von wässrigen und organisch-lösungsmittelhaltigen Proben eingesetzt. Zu verarbeitende Probenformate umfassen Reaktionsgefäße, konische Seite 1 / 5 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 27.10.2026 12:43 Uhr Zentrifugenröhrchen sowie Mikrotiter-, PCR- und Deep-Well-Platten. Das anzubietende System muss als vollständige, kompatible und betriebsbereite Gesamtlösung ausgelegt sein. Sämtliche angebotenen Komponenten müssen für den gemeinsamen Betrieb dimensioniert, sicherheitstechnisch geeignet und vom Bieter in ihrer Kompatibilität verbindlich bestätigt werden. Spätestens mit Zuschlag erhält der Auftragnehmer die genaue Adresse des Standortes, sowie die Ansprechpartner des Standortes mit Telefonnummern und E-Mail-Adressen. 1.3. Lagerflächen Da nur eingeschränkt Lagerflächen zur Verfügung stehen, gilt für das angelieferte Gerät grundsätzlich, dass dieses umgehend zur Verwendungsstelle transportiert, aufgestellt und in Betrieb zu nehmen ist. 2. Leistungsanforderung Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Einbringung, betriebsbereite Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und Anwenderschulung eines Vakuumkonzentratorsystems einschließlich aller nachfolgend geforderten Komponenten. Die Ausführung sämtlicher Liefer- und Dienstleistungen erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Eine Vor-Ort-Besichtigung ist nicht vorgesehen. Der exakte Liefertermin ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Nach Lieferung, Einbringung, Installation und Inbetriebnahme sind sämtliche Verpackungs- und Transportmaterialien durch den Auftragnehmer fachgerecht zu entfernen und zu entsorgen. Bei festgestellten geringfügigen Mängeln werden diese protokolliert und für deren Beseitigung eine angemessene Frist festgesetzt. Muss die Abnahme aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wiederholt werden, so trägt dieser die dem Auftraggeber entstandenen Mehrkosten. Unzulässig sind Abweichungen von den sicherheitstechnischen und technischen Bedingungen, die dem Leistungsverzeichnis zugrunde liegen. Zum Lieferumfang gehört eine vollständige Bedienungsanleitung in deutscher Sprache sowie eine technische Dokumentation. Die Dokumentation muss vollständig und eindeutig alle Komponenten des Leistungsumfangs einschließlich Bedienung, Pflege und Wartung beschreiben sowie die nötigen Sicherheitshinweise enthalten. Die vollständige Bedienungsanleitung und technische Dokumentation sind dem Nutzer entweder in Papierform zu übergeben, als lesbare PDF-Datei zuzusenden oder als Download Link zu übergeben. Eine Übergabe auf Speichermedien wie CD, DVD oder USB-Stick ist nicht notwendig und ersetzt, sofern dennoch durchgeführt, nicht die vorstehende Regelung zur Übergabe bzw. Zusendung. Die Erfüllung des Leistungsumfangs gilt erst dann als abgeschlossen, wenn alle vorstehend aufgeführten Leistungen vollumfänglich erbracht sind. Die erfolgreiche Leistungserfüllung ist bezüglich des Beginns der Gewährleitungsfrist vom Nutzer schriftlich zu quittieren. 3. Leistungsumfang Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Vakuumkonzentratorsystems zur Konzentration und Trocknung von Proben in Reaktionsgefäßen, konischen Röhrchen, Mikrotestplatten, PCR-Platten und Deep-Well-Platten. 4. Technische Anforderungen 4.1. Allgemeine System- und Medienbeständigkeit 4.1.1. Das Vakuumkonzentratorsystem muss für die Konzentration beziehungsweise Trocknung wässriger und organisch-lösungsmittelhaltiger Proben geeignet sein. Die Eignung muss ausdrücklich Ethanol und Dimethylsulfoxid (DMSO) umfassen. (F) 4.1.2. Der Konzentrator muss einen chemikalienbeständigen, transparenten Deckel zur visuellen Probenkontrolle während des Betriebs besitzen. (F) 4.1.3. Eine integrierte Beleuchtung oder ein Stroboskoplicht zur Beobachtung der Proben während des laufenden Betriebs muss im Lieferumfang enthalten sein. (F) 4.1.4. Der Konzentrator soll auf Laborbenches betrieben werden. Dazu sollen die Maße maximal betragen. Breite: ≤ 40 cm; Tiefe: ≤ 50 cm; Höhe: ≤ 40 cm (F) 4.2. Probenformate und Rotoren Für alle gelisteten Probenformate müssen entsprechende Rotoren im Angebot enthalten sein. (F) Rotoren können mehrere Probenformate kombinieren und aus der Anzahl der Probenformate folgt damit keine notwendige Gesamtanzahl an Rotoren. Es muss jeweils nur ein Probenformat zurzeit bearbeitet werden können. Seite 2 / 5 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 27.10.2026 12:43 Uhr 4.2.1. Rotor mit ≥ 48 Positionen für Reaktionsgefäße mit 1,5/2,0 mL. (B) 4.2.2. Rotor mit ≥ 8 Positionen für konische Zentrifugenröhrchen mit 15 mL Nennvolumen. (B) 4.2.3. Rotor mit ≥ 6 Positionen für konische Zentrifugenröhrchen mit 50 mL Nennvolumen. (B) 4.2.4. Rotor mit ≥ 2 Positionen für Mikrotiterplatten oder PCR-Platten. (B) 4.2.5. Rotor mit ≥ 2 Positionen für Deep-well Platten mit einer Bauhöhe von bis zu 27 mm geeignet. (B) (B) Kriterien: je mehr Anzahl an Plätzen und Adaptern für die genannten Formate (Platten und Gefäße) desto mehr Punkte. 4.3. Temperaturregelung und Prozesssteuerung 4.3.1. Der regelbare Temperaturbereich der Rotorkammer muss mindestens 30 °C bis 100 °C betragen. (F) 4.3.2. Das System muss über frei programmierbare Prozessparameter für mindestens Temperatur, Vakuum und Rotordrehzahl verfügen. (F) 4.3.3. Das System muss über eine Funktion oder konstruktive Ausführung zur wirksamen Minimierung von Deckelkondensation verfügen. Ein beheizbarer Deckel ist nicht zwingend erforderlich. Der Bieter hat das Konzept zur Minimierung von Deckelkondensation zu beschreiben und durch Herstellerunterlagen zu belegen. (F) 4.4. Vakuumerzeugung, externe Kühlfalle und Abluftbehandlung 4.4.1. Die Vakuumerzeugung muss durch eine ölfreie, chemikalienbeständige Membranvakuumpumpe erfolgen, die über ≥ 2 Stufen verfügt und eine Fließrate ≥ 50 L/Min leistet. (F) 4.4.2. Der Enddruck (abs) darf höchstens 7 mbar betragen. (B) Kriterium: je geringer der Enddruck ist desto mehr Punkte. 4.4.3. Die Kondensationsstufe im Vakuumstrang zwischen Konzentrator und Vakuumpumpe muss als externe Kältefalle mit mindestens 3,5 L Kondensatvolumen und einer dauerhaften Kondensationstemperatur von höchstens −100 °C ausgeführt sein. (F) 4.4.4. Auf der Druckseite der Vakuumpumpe soll verzugsweise ein Emissionskondensator oder eine technisch gleichwertige Einrichtung zur weiteren Verringerung der Freisetzung lösemittelhaltiger Abluft enthalten sein. (Nachhaltigkeitskriterium) 5. Lieferung, Aufstellung, Installation und Schulung, Wartung 5.1. Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. betriebsbereiter Aufstellung Lieferadresse: Fraunhofer ITMP Sandhöfer Allee 1 60528 Frankfurt Raum / Labor: A325 (Gebäudeteil A, 3.OG) 5.2. Einbringung: Da es sich um ein modernes Forschungsgebäude mit Lasten- und Personenaufzug und breiten Türdurchgängen handelt, ist die Einbringung eines Laborgerätes kein Problem. 5.3. Aufstellung und Abnahme: Dokumentierte Funktionsprüfung des vollständig aufgebauten Gesamtsystems. (F) 5.4. Schulung: Durchführung einer Anwenderschulung beziehungsweise Einweisung für das vom Auftraggeber benannte Laborpersonal vor Ort. Die Einweisung muss mindestens die Bedienung, Programmierung, Wechsel der Rotoren, Betrieb der Kältefalle, Routinewartung und Sicherheitsmaßnahmen umfassen. (F) 5.5. Angaben zu technischen Wartungsmaßnahmen: Der Bieter hat für sämtliche Systemkomponenten die herstellerseitig vorgesehenen Inspektions-, Wartungs- und sicherheitstechnischen Prüfmaßnahmen einschließlich der empfohlenen beziehungsweise vorgeschriebenen Intervalle und der erforderlichen Qualifikation des ausführenden Personals anzugeben. Dabei ist zwischen durch eingewiesenes Betreiberpersonal ausführbaren Maßnahmen und Maßnahmen durch qualifiziertes Servicepersonal zu unterscheiden. (F) 6. Zuschlagskriterien (gewichtet) 6.1. 60% Preis 6.2. 20 % Leistungsmerkmale 6.3. 20 % Nachhaltigkeit In die Wertung werden ausschließlich Angebote einbezogen, die unsere Anforderungen (F) und die jeweils definierten Mindestanforderung der (B) Kriterien erfüllen. Erfüllungsort: 60596 Frankfurt Seite 3 / 5 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 27.10.2026 12:43 Uhr 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit in Tagen: 14 Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die Möglichkeit zur Verlängerung der Angebotsfrist wird vorsorglich vorgesehen, um bei Bedarf ausreichend Zeit für die Angebotserstellung und die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens sicherzustellen. Eine Verlängerung kann insbesondere erforderlich werden, wenn zusätzliche Rückfragen der Bieter zu klären sind oder ergänzende Informationen bzw. Änderungen der Vergabeunterlagen eine Anpassung der Angebotsfrist erforderlich machen. Die Verlängerung erfolgt unter Beachtung des § 13 Abs. 4 UVgO sowie des Grundsatzes der Gleichbehandlung aller Bieter. Max. Anzahl Verlängerungen: 1 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/91178607-d1a7-4ef2-b30d-9f25c823727e 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 10.11.2026 um 13:01 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 11.12.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Liefer- und Zahlungsbedingungen Einzelne Teilzahlungen sind wie folgt vorgesehen: 80% - nach Lieferung 20% - nach erfolgreicher Endabnahme /Inbetriebnahme Alternativ können auch andere Zahlungsmodalitäten vorgeschlagen werden. Alle Rechnungen sind binnen 30 Tagen nach Eingang beim Auftraggeber und Erfüllung der Voraussetzung ohne Abzug zur Zahlung fällig. 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: keine allgemeinen Angaben Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: • Erklärung zu Referenzen Optional: Nur wenn vergleichbare Liefererfahrung gegeben ist. Seite 4 / 5 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 27.10.2026 12:43 Uhr • Erklärung zu Zertifkate Optional: Nur konkrete, auftragsbezogene Anforderungen. 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Sonstiges: Bieterfragen können bis spätestens 10.11.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform gestellt werden. Antworten auf Bieterfragen sowie aufklärende oder berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlagen werden allen Bietern zeitgleich elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und sind Teil der Vergabeunterlagen. Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich eigenständig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung der Bieterfragen auf dem Vergabeportal zu informieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich Anlagen unbeabsichtigte unzutreffende und/oder unvollständige Angaben (Fehler) enthalten können. Das Fraunhofer ITMP sowie die Fraunhofer Gesellschaft e.V. übernehmen - soweit rechtlich zulässig - keine Garantie oder Gewährleistung für aus den übergebenen Unterlagen erkennbare Fehler. Der Bieter muss sich eigenständig über die Anforderungen der zu erbringenden Leistungen informieren, die Unterlagen entsprechend prüfen und gegebenenfalls eine Korrektur durch das Fraunhofer ITMP beantragen. Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebots, dass er sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen seines Angebots informiert hat. Nachforderungen von Unterlagen: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, bei unvollständig dokumentierten Angeboten, aus denen sich die geforderten Mindestanforderungen nicht eindeutig entnehmen lassen, die notwendigen Informationen bzw. schriftlichen Erklärungen vom Bieter anzufordern (§ 41 Abs. 2 und 3 UVgO). Einen Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird grundsätzlich keine Vergütung, Kostenerstattung oder Aufwandsentschädigung gewährt. Gleiches gilt für sonstige Aktivitäten und Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Vergabeverfahren. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und andere Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere, wenn das Vergabeverfahren aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. weil die vorgesehenen Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das Budget für diese Beschaffung überschritten wird) oder aufgrund veränderter, zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbarer Beschaffungsbedürfnisse der Fraunhofer Gesellschaft e.V. nicht durch Zuschlag abgeschlossen werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher kein Vertrauensschutz der Bieter auf die Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht. Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Wir weisen darauf hin, dass gemäß unseren zuwendungsrechtlichen Vorgaben die Daten bis zu 30 Jahre gespeichert werden können. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen ausschließlich zur Erstellung des Angebots verwendet werden und sind vertraulich zu behandeln. Alle Mitarbeiter des Bieters, die mit dieser Ausschreibung befasst sind, müssen zur vertraulichen Behandlung verpflichtet werden. Beide Parteien verpflichten sich, die Geschäftsdaten des Vertragspartners vertraulich zu behandeln und nur zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen zu verwenden. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgesetze verpflichtet. Die Bieter haben in ihren Unterlagen deutlich anzugeben, welche Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten sind oder aus anderen wichtigen Gründen der Geheimhaltung unterliegen. Sofern die Unterlagen keine entsprechende Kennzeichnung enthalten, wird davon ausgegangen, dass keine solchen Geheimnisse enthalten sind. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal „Deutsche E-Vergabe“ einzureichen. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich. Sollte die Vergabeplattform für die Übermittlung des Angebots technische Eingabefelder vorsehen, sind diese Pflichtfelder auszufüllen. Der Bieter erklärt mit dem Hochladen des Angebotsschreibens rechtsverbindlich seinen Willen, sich hinsichtlich des gesamten Angebots sowie seines Einverständnisses, sich an das Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden zu halten. Nachträgliche Änderungen, Berichtigungen oder Rücknahmen der Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über das Vergabeportal vorgenommen werden. Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen werden. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Ab diesem Zeitpunkt ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden (§ 13 Abs. 1 UVgO). Sämtliche Preisangaben im Angebot sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebots hinzuzufügen. Das Angebot ist ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen. Dies gilt auch für sämtliche geforderten Unterlagen, Nachweise oder Dokumente. Die als Anlagen beigefügten Formulare sind zu verwenden. Es wird auf § 2 UVgO (Grundsätze der Vergabe) sowie auf die Richtlinie 2014/24/EU hingewiesen. Des Weiteren wird auf einige Grundsatzregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere auf § 97 Abs. 1 bis 6 GWB, verwiesen. Zeitpunkt der Publikation: 27.10.2026 - 13:36 Uhr Seite 5 / 5