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Bewertungsmatrix
Vergabeverfahren: „Untersuchungen der biologischen Qualitätskomponente Makrozoobenthos nach EG-WRRL für die Oberflächengewässer in den Dienstgebieten der Betriebsstellen des Niedersächsischen Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) für das Jahr 2027“
Az: 0128-DLG/2026-03.230
Die Bewertung erfolgt nach einer Gewichtung von Preis 40 % (max. 400 Punkte), projektspezifische Erfahrungen des Personals 40 % (max. 400 Punkte) und Ausführungskonzept 20 % (max. 200 Punkte). Es können insgesamt 1.000 Punkte erreicht werden.
- Zuschlagskriterium Preis Gewichtung: 40% Für den Preis werden maximal 400 Punkte vergeben.
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der angebotenen Gesamtpreis (netto) gem. Angebotsvordruck im Verhältnis zur Kostenkalkulation (netto je Los) des Auftraggebers. Es sind hierbei alle Positionen zu bepreisen. Die Angebote, deren Gesamtpreis (netto) unterhalb oder gleich der Kostenkalkulation (netto je Los) liegen, erhalten 400 Punkte (die Aufschlüsselung der Unterpositionen wird nicht bewertet). Die Angebote, deren Angebotspreis (netto) oberhalb der Kostenkalkulation (netto je Los) liegen, erhalten einen Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je einem Prozent höherem Gesamtpreis.
Beispiel:
Bei einem um 10 % höheren Gesamtpreis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält bei der Wertung des Gesamtpreises 360 Punkte von 400 möglichen Punkten.
| 2. Zuschlagskriterium Pojektspezifische Erfahrungen des Perosnals | |||
|---|---|---|---|
| Gewichtung: 40% Für die Projektspezifische Erfahrungen werden insgesamt maximal 400 Punkte vergeben. | |||
| Wertungsvorgang: Die Bewertung des Angebotes erfolgt durch eine dreiköpfige Jury. Jedes der Jurymitglieder nimmt für sich selbst eine Bewertung der eingereichten Ausarbeitungen vor. Aus den Ergebnissen der drei Einzelbewertungen wird anschließend ein Mittelwert gebildet, welcher die erreichte Punktzahl in dem Zuschlagskriterium „Projektspezifische Erfahrungen des Personals“ darstellt. (Anmerkungen: Sprachliche Formulierungen hinsichtlich von Singular- oder Plural-Nennungen sind zu vernachlässigen) | |||
| Kriterien | Einzelpunkte | ||
| Projektspezifische Erfahrungen des Personals Anforderungen s. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Ziff. 1.14 | 400 | Das eingesetze Fachpersonal verfügt über mehrjährige Erfahrung (mind. drei Jahre) in den letzten zehn Jahren mit der angebotenen Leistung (Beprobung, Bestimmung, Auswertung) und haben entsprechende Kenntnisse bzgl. MZB-Untersuchungen nach EG-WRRL für die im jeweiligen Los zu bearbeitenden Fließgewässertypen und können diese durch entsprechende Voraufträge (mind. drei) und durch (insgesamt mind. drei Nachweise) Besuch entsprechender Fortbildungen (Teilnahme oder Dozent) und/oder Teilnahme an Ringversuchen und/oder wissenschaftlicher Tätigkeiten (z.B. wissenschaftliche Veröffentlichung) nachweisen. Sollten mehrere fachlich verantwortliche Mitarbeiter eingesetzt werden, so wird die volle Punktzahl von 400 Punkten erreicht, wenn alle der eingesetzten fachlich verantwortlichen Mitarbeitenden über die oben genannten Nachweise verfügen. Die Voraufträge aus dem WRRL- Monitoring (mind. drei) wurden vertragsgemäß durchgeführt (Durchführung gemäß Leistungsbeschreibung, Abgabe aller erforderlichen Leistungsteile, keine qualitativen Mängel (z.B. Fehlbestimmung)). | |
| 250 | Das eingesetze Fachpersonal verfügt über mehrjährige Erfahrung (mind. zwei Jahre) in den letzten zehn Jahren mit der angebotenen Leistung (Beprobung, Bestimmung, Auswertung) im Bereich der Fließgewässer nach EG-WRRL und können diese durch entsprechende Voraufträge (mind. zwei) und durch (insgesamt mind. zwei Nachweise) Besuch entsprechender Fortbildungen (Teilnahme oder Dozent) und/oder Teilnahme an Ringversuchen und/oder wissenschaftlicher Tätigkeit (z.B. wissenschaftliche Veröffentlichung) nachweisen. Sollten mehrere fachlich verantwortliche Mitarbeiter eingesetzt werden, so wird die Punktzahl von 250 Punkten erreicht, wenn in jeder Teilleistung des Auftrags (vgl. Positionen 1 bis 4 im Angebotsvordruck) mind. eine/-r der eingesetzten fachlich verantwortlichen Mitarbeitenden über die oben genannten Nachweise verfügen. Die Voraufträge aus dem WRRL-Monitoring (mind. zwei) wurden vertragsgemäß durchgeführt (Durchführung gemäß Leistungsbeschreibung, Abgabe aller erforderlichen Leistungsteile, keine qualitativen Mängel (z.B. Fehlbestimmung)). | ||
| 100 | Das eingesetze Fachpersonal verfügt über Erfahrung (mind. ein Jahr) in den letzten zehn Jahren mit der angebotenen Leistung im Bereich der Fließgewässer und können diese durch entsprechende Voraufträge (mind. einen) und durch (insgesamt mind. einen Nachweis) Besuch entsprechender Fortbildungen (Teilnahme oder Dozent) und/oder Teilnahme an Ringversuchen und/oder wissenschaftlicher Tätigkeit (z.B. wissenschaftliche Veröffentlichung) nachweisen. Sollten mehrere fachlich verantwortliche Mitarbeiter eingesetzt werden, so wird die Punktzahl von 100 Punkten erreicht, wenn in jeder Teilleistung des Auftrags (vgl. Positionen 1 bis 4 im Angebotsvordruck) mind. eine/-r der eingesetzten fachlich verantwortlichen Mitarbeitenden über die oben genannten Nachweise verfügt. Die Voraufträge aus dem WRRL-Monitoring (mind. einer) wurden vertragsgemäß durchgeführt (Durchführung gemäß Leistungsbeschreibung, Abgabe aller erforderlichen Leistungsteile, keine qualitativen Mängel (z.B. Fehlbestimmung)). | ||
| 0 | Keine der eingesetzten fachlich verantwortlichen Bearbeitenden für die jeweiligen Teilleistungen des Auftrags (vgl. Positionen im Angebotsvordruck) verfügt über Erfahrung mit der angebotenen Leistung (Beprobung, Bestimmung, Auswertung), d.h. nachgewiesen durch mind. einen entsprechenden vertragsgemäß durchgeführten Vorauftrag in den letzten zehn Jahren. | ||
| Die Nichtvorlage der projektspezifischen Erfahrungen führt zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung. Gleiches gilt für den Fall, dass das Zuschlagskriterium mit 0 Punkten bewertet wird. | |||
| 3. Zuschlagskriterium Ausführungskonzept | |||
| Gewichtung: 20% Für das Ausführungskonzept werden maximal 200 Punkte vergeben. | |||
| Wertungsvorgang: Die Bewertung des Angebotes erfolgt durch eine dreiköpfige Jury. Jedes der Jurymitglieder nimmt für sich selbst eine Bewertung der eingereichten Ausarbeitungen vor. Aus den Ergebnissen der drei Einzelbewertungen wird anschließend ein Mittelwert gebildet, welcher die erreichte Punktzahl in dem Zuschlagskriterium „Ausführungskonzept“ darstellt. (Anmerkungen: Sprachliche Formulierungen hinsichtlich von Singular- oder Plural-Nennungen sind zu vernachlässigen.) | |||
| Kriterien | Einzelpunkte | ||
| Ausführungskonzept Anforderungen s. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A), Ziff. 1.15 | 200 | Das Ausführungskonzept ist vorhanden und enthält alle anzugebenden Punkte (s. Vorlage Ausführungskonzept und Leistungsbeschreibung Teil A Ziff. 1.15). Aus dem Ausführungskonzept lässt sich schließen, dass der dargestellte Zeitaufwand für die Beprobung, Bestimmung, Auswertung und Erstellung des Berichts vor dem Hintergrund der geographischen Gegebenheiten, der Anzahl der Proben sowie im Verhältnis zur Anzahl der eingesetzten Bearbeitenden realistisch und eine fristgerechte Leistungserbringung gemäß Punkt 4 "Ausführungszeiten" (Teil B) zu erwarten ist. Der angegebene Zeitaufwand für die Beprobung, Bestimmung, Auswertung und die Erstellung des Berichts von Makrozoobenthos ist nachvollziehbar. Es kann daraus geschlossen werden, dass die Beprobung, Bestimmung, Auswertung und die Erstellung des Berichts umfassend gesicherte, vergleichbare und fachlich sehr gute Ergebnisse liefern. Die Durchführung der Beprobung, Bestimmung, Auswertung und die Erstellung des Berichts ist als sehr effektiv einzustufen und es ist kein Zeitverlust bzw. fachlicher Verlust zu erkennen. Voraufträge aus dem WRRL-Monitoring wurden vertragsgemäß durchgeführt (fristgerechte Leistungserbringung, ausgenommen hiervon sind begründete und mit dem Auftraggeber vereinbarte Fristverlängerungen). | |
| 100 | Das Ausführungskonzept ist vorhanden, aber enthält nicht alle anzugebenden Punkte (s. Vorlage Ausführungskonzept und Leistungsbeschreibung Teil A Ziff. 1.15), und/oder es lässt sich aus dem Ausführungskonzept schließen, dass der dargestellte Zeitaufwand für die Beprobung, Bestimmung, Auswertung und die Erstellung des Berichts vor dem Hintergrund der geographischen Gegebenheiten, der Anzahl der Proben sowie im Verhältnis zur Anzahl der eingesetzten Bearbeitenden nicht vollständig nachvollziehbar und eine fristgerechte Leistungserbringung gemäß Punkt 4 "Ausführungszeiten" (Teil B) mit Zweifeln behaftet erscheinen. Der zeitlich gesetzte Rahmen sowie die fachliche Qualität kann voraussichtlich eingehalten werden, Verzögerungen bei der Erbringung der Leistungen sind möglich. Bei Voraufträgen aus dem WRRL-Monitoring wurde die Leistung wiederholt nicht fristgerecht erbracht (ausgenommen hiervon sind begründete und mit dem Auftraggeber vereinbarte Fristverlängerungen). | ||
| 0 | Das Ausführungskonzept ist nicht vorhanden oder es lässt sich aus dem Ausführungskonzept oder aus Voraufträgen schließen, dass der dargestellte Zeitaufwand für die Beprobung, Bestimmung, Auswertung und Erstellung des Berichts vor dem Hintergrund der geographischen Gegebenheiten, der Anzahl der Proben sowie im Verhältnis zur Anzahl der eingesetzten Bearbeitenden völlig unrealistisch und eine fristgerechte Leistungserbringung gemäß Punkt 4 "Ausführungszeiten" (Teil B) unmöglich erscheinen. Der zeitlich gesetzte Rahmen sowie die fachliche Qualität kann voraussichtlich nicht eingehalten werden, Verzögerungen bei der Erbringung der Leistungen sind zu erwarten. | ||
| Das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen, wenn das Zuschlagskriterium "Ausführungskonzept" mit 0 Punkten bewertet wird. Gleiches gilt für den Fall, wenn der Bieter insgesamt nicht mindestens 200 Punkte in den Zuschlagskriterien "Projektspezifische Erfarungen des Personals" und "Ausführungskonzept" zusammen erreicht. |