Anlage_A2.4_Los_4_Übersicht_Eignungsnachweise.pdf

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Anlage A2.4: Übersicht über die vorzulegenden Eignungsnachweise für Los 4

zum Vergabeverfahren „Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme – dem Song Contest „Dein Song für EINE WELT!“ – im Zeitraum vom 2. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028“ (Vergabenummer: EG-2026-0222)

Übersicht über die vorzulegenden Eignungsnachweise

Bitte stellen Sie die Eignungsnachweise in Ihrem Angebot so dar, dass sie Los 4 und den nachfolgenden Eignungskriterien zugeordnet werden können.

1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

• Eigenerklärung (unternehmensbezogen) über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i. S. d. §§ 123, 124 GWB. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.) Es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A3 der Vergabeunterlagen zu verwenden.

• Eigenerklärung (unternehmensbezogen) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2033 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Verwendung der Vorlage in Anlage A4 wird empfohlen). (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)

• Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Eigenerklärung (unternehmensbezogen) über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind – jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)

• Eigenerklärung (unternehmensbezogen), dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jährlich, jeweils 2-fach maximiert) verfügt oder sich verpflichtet, im Auftragsfalle eine solche abzuschließen, die er im während der Vertragslaufzeit unterhalten wird:

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• Personenschäden: 2.000.000,00 Euro
• Sachschäden: 1.000.000,00 Euro und
• allgemeine Vermögensschäden: 100.000,00 Euro Soweit der Bieter derzeit über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, hat er zu versichern, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorgenannten Bedingungen abschließen wird. Es wird empfohlen, hierfür die Vorlage in Anlage A5 der Vergabeunterlagen zu verwenden. (Im Fall der Bildung einer Bieter- gemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Es ist auch ausreichend, wenn eine auf die Bietergemeinschaft bzw. Arbeitsgemeinschaft selbst lautende Betriebshaftpflicht- versicherung geschlossen wird.)

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Einreichung der jeweiligen Lebensläufe sowie einer Beschreibung der Qualifikation und Erfahrung in dem Leistungsbereich, in dem die Person eingesetzt werden soll.

Die Mindestgröße des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams beträgt 5 Personen.

Bei Personen, bei denen es sich nicht um eigene (angestellte) Mitarbeitende des Bieters handelt, sondern um freie Mitarbeitende/Unterauftragnehmer, ist dies kenntlich zu machen.

Bei Nichteinhaltung zum Ausschluss führende Mindestanforderungen sind:

1. Alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen sind deutsche Muttersprachler ODER verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (www.europaeischer-referenzrahmen.de), nachzuweisen über eine entsprechende Eigenerklärung, z.B. im Lebenslauf.

2. Die Person, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich sein soll (Projektleitung), muss über folgende Erfahrungen verfügen:

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten, nachzuweisen über entsprechende Angaben, vorzugsweise im Lebenslauf,

• Erfahrung in der Erbringung /Durchführung von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen /Projekten (im Leistungsbereich Organisation bzw. Durchführung von Studioproduktionen /Songproduktionen ODER Organisation bzw. Durchführung musikalischer Coachings ODER Organisation bzw. Durchführung musikalischer Workshops ODER Organisation bzw. Durchführung von musikalischen Auftritten bei Veranstaltungen ODER Organisation bzw. Durchführung von Konzerten), nachzuweisen durch die Angabe von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Auftragsvolumens und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen und Beschreibung der Zielgruppe). Mindestens 1 Referenz muss sich explizit an mindestens 1 der im folgenden aufgeführten Zielgruppen des Schulwettbewerbs und seiner Begleitmaßnahme Song Contest gerichtet haben. Diese sind:

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• Schülerinnen und Schüler
• Kinder und Jugendliche zwischen 10 und 25 Jahre
• Lehrkräfte

Es wird empfohlen, für die Angaben zu den Referenzen die Vorlage in Anlage A6.4 der Vergabeunterlagen zu verwenden.

3. Die Person, die die Vertretung der Projektleitung bei temporärer Abwesenheit übernimmt, muss über folgende Erfahrungen verfügen:

• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten, nachzuweisen über entsprechende Angaben, vorzugsweise im Lebenslauf,

• Erfahrung in der Erbringung /Durchführung von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen /Projekten (im Leistungsbereich Organisation bzw. Durchführung von Studioproduktionen /Songproduktionen ODER Organisation bzw. Durchführung musikalischer Coachings ODER Organisation bzw. Durchführung musikalischer Workshops ODER Organisation bzw. Durchführung von musikalischen Auftritten bei Veranstaltungen ODER Organisation bzw. Durchführung von Konzerten), nachzuweisen durch die Angabe von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Auftragsvolumens und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistungen und Beschreibung der Zielgruppe). Mindestens 1 Referenz muss sich explizit an mindestens 1 der im Folgenden aufgeführten Zielgruppen des Schulwettbewerbs und seiner Begleitmaßnahme Song Contest gerichtet haben. Diese sind:

• Schülerinnen und Schüler

• Kinder und Jugendliche zwischen 10 und 25 Jahre

• Lehrkräfte

Es wird empfohlen, für die Angaben zu den Referenzen die Vorlage in Anlage A6.4 der Vergabeunterlagen zu verwenden.

4. Mindestens 1 für die Leistungserbringung vorgesehene Person verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich professioneller Musikproduktion sowie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Musikproduktion und Tonstudioarbeit mit Kindern und Jugendlichen von 10 bis 25 Jahre, nachzuweisen durch entsprechende Angaben, vorzugsweise im Lebenslauf.

5. Mindestens 1 für die Leistungserbringung vorgesehene Person verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Komposition/Songwriting, nachzuweisen durch entsprechende Angaben, vorzugsweise im jeweiligen Lebenslauf, unter Benennung von mindestens 10 selbstgeschriebenen und/oder selbstkomponierten Songs.

6. Mindestens 2 für die Leistungserbringung vorgesehene Personen verfügen jeweils über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich musikalisches Coaching und/oder Leitung von musikalischen Workshops sowie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im musikalischen Coaching mit Kindern und Jugendlichen von 10 bis 25 Jahre, nachzuweisen durch entsprechende Angaben, vorzugsweise im jeweiligen Lebenslauf.

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