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1 reipapgnilcyceR tnezorP 001 fua tkcurdeG Stadt Karlsruhe | Vergabeunterlagen Hauptamt Zentrale Vergabestelle Stand: März 2025 Vergabenummer: TBA26015
Teil A | Hinweise
zum Verfahrensablauf, zum Datenschutz und
zur Angebotsabgabe
um häufige Fehler zu vermeiden
(cid:1) Das Angebot muss fristgerecht, ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden.
(cid:1) Eine kostenfreie einmalige Registrierung ist erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.
(cid:1) Bei technischen Fragen zu subreport/ELVIS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.
(cid:1) Die gesamte Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS.
(cid:1) Sollten Unklarheiten bestehen oder nur eine abweichende Leistung möglich sein, stellen Sie rechtzeitig vor Angebotsabgabe eine Bieterfrage.
(cid:1) Alle Fragen von Bietern sind über subreport/ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden die über subreport/ELViS übermittelten Antworten / Bieterinformationen, diese sind zwingend zu beachten.
(cid:1) Etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind im Angebot eindeutig zu kennzeichnen und die Gründe für ihre Schutzwürdigkeit nachvollziehbar darzulegen. Dabei ist zu beachten, dass im Rahmen der öffentlichen Gremienberatung der Name und der Angebotspreis des erstplatzierten Bieters bekannt gegeben werden.
(cid:1) Die Absageschreiben nach § 134 GWB werden ebenfalls über die Vergabeplattform subreport/ELVIS versendet.
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(cid:1) Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Vergabeverfahrens verweisen wir auf die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Karlsruhe unter https://www.karlsruhe.de/datenschutz.
(cid:1) Reichen Sie die geforderten Anlagen und Unterlagen vollständig ein (vgl. hierzu das Dokument Teil C_0_einzureichende Anlagen und Unterlagen).
(cid:1) Füllen Sie alle Anlagen vollständig nach unseren Vorgaben aus. Kreuzen Sie die Kästchen eindeutig an bzw. ergänzen Sie die Pflichtfelder.
(cid:1) Reichen Sie keine selbst erstellten Anlagen und Unterlagen ein, soweit diese nicht gefordert sind.
(cid:1) Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.