[Seite 1]
reipapgnilcyceR tnezorP 001 fua tkcurdeG Stadt Karlsruhe | Vergabeunterlagen Hauptamt Zentrale Vergabestelle Stand: Oktober2026 Vergabenummer: TBA26015
Teil B | Leistungsbeschreibung
Rahmenvertrag für Unterhalts-, Reinigungs-, Verwertungs- und
Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und in den
Pumpwerken im Stadtgebiet
- Veranlassung
Im Klärwerk Karlsruhe gibt es unterschiedliche Anlagenbereiche, in denen ereignisabhängig umfangreiche Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen anfallen. Für die Ausführung dieser Leistungen soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Im Vertrag sind Einheitspreise für Personal, Fahrzeuge und Geräte sowie für Transport und Verwertung bzw. Entsorgung von abzufahrenden Reststoffen enthalten. Nach diesen Preisen werden die während der Vertragslaufzeit auszuführenden Leistungen vergeben und abgerechnet, unabhängig von der Menge der anfallenden Leistungen und Reststoffe.
- Anlagenbereiche
Zulaufbereich:
Im Klärwerk Karlsruhe werden in der mechanischen Reinigungsstufe Grobstoffe Sande und Fette entfernt. Zudem wird bei größeren Wassermengen ein Regenüberlaufbecken geflutet. Ablagerungen (Abfallschlüssel-Nr. 200306, s. Pos 10.4) die sich in diesen Bereichen bilden müssen bei Problemen der Anlagenfunktion entfernt werden.
Biologie:
Im Klärwerk Karlsruhe wird die erste Stufe der biologischen Abwasserreinigung in Belebungsstraßen durchgeführt, die aus mehreren mit Belebtschlamm gefüllten Belebungsbecken bestehen. Um Instandhaltungsarbeiten durchführen zu können, müssen die Becken nach der Entleerung von Ablagerungen befreit und gereinigt werden.
In der nachfolgenden Zwischenklärung bilden sich in den Zulaufbauwerken der Zwischenklärbecken ebenfalls Ablagerungen, die abzureinigen sind.
Die Ablagerungen in den beiden Bereichen sind überwiegend sandförmig und werden in den Zulauf zum Sandfang des Klärwerks eingegeben oder abgefahren (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.3). Zudem bilden sich Verzopfungen (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.2) an verschiedenen Einbauten. Diese Verzopfungen müssen abgetrennt und zum Teil auch zerkleinert werden, um sie austragen zu können. Das entnommene Material ist einer
[Seite 2]
2 | Stadt Karlsruhe | Hauptamt | Zentrale Vergabestelle | Vergabeunterlagen Teil B | Leistungsbeschreibung
zertifizierten Entsorgungsstelle zuzuführen. Die Nachweise sind dem Tiefbauamt mit der Rechnung vorzulegen.
Schlammentwässerung:
Im Bereich Schlammentwässerung sind ebenfalls Verzopfungen zu entfernen und zu entsorgen. Diese fallen zum einen bei zur Revision anstehenden Voreindickern an, die zur Eindickung von abgezogenem Überschussschlamm dienen. Zum anderen lagern sich Verzopfungen im Pumpensumpf des Abwasserpumpwerkes ab, das die Abwässer aus dem Entwässerungsbereich in die Abwasserreinigung fördert.
Bei der Schlammentwässerung sind Zentrifugen im Einsatz. Das anfallende Zentrat wird durch eine Rohrleitung zum Abwasserpumpwerk geführt. Da sich in den Rohrleitungen Ablagerungen aus dem Zentrat bilden, anhaften und zu Verstopfungen führen, ist eine regelmäßige Reinigung der Rohrleitung erforderlich.
Schlammverbrennung:
Der überschüssige Klärschlamm wird in einem Wirbelschichtofen verbrannt. Die aus Sand bestehende Wirbelschicht vermischt sich zunehmend mit Ascheanteilen, weshalb Teilmengen abgezogen und durch frischen Sand ersetzt werden. Das abgezogene und in 4-m³-Mulden abgefüllte Wirbelschichtmaterial (Abfallschlüssel-Nr. 190111, ökotoxisch durch Zinkoxid- Gehalt, s. Pos. 10.1) soll abgefahren und einer zertifizierten Verwertungsstelle zugeführt werden.
Die Abwässer aus der Rauchgasreinigung werden in einer Waschwasserbehandlungsanlage (WWB) aufbereitet. Der anfallende Schlamm (Abfallschlüssel-Nr. 190105, s. Pos. 10.5) wird in 200-Liter-Fässer abgefüllt und zur Untertagedeponie Herfa-Neurode transportiert. Vor dem Transport müssen die Fässer palettiert und gebändert werden.
Außengelände:
Im Außengelände des Klärwerks sind Rohrleitungen, Kabelführungen u. a. im Erdboden verlegt. Um Teilbereiche hiervon freizulegen, werden Saugbagger eingesetzt.
Pumpwerke:
Im Stadtgebiet von Karlsruhe gibt es Pumpwerke unterschiedlicher Größe, die Regenwasser, Schmutzwasser oder Mischwasser fördern. Auch hier können oben genannte Arbeiten anfallen. Die Entfernungen der Pumpwerke vom Klärwerk liegen zwischen 500 m und 25 km.
- Ereignisorientierte Arbeitseinsätze
Bei den ereignisorientierten Arbeitseinsätzen im Klärwerk und in den Pumpwerken ist in der Regel schnellstmöglich mit dem Einsatz zu beginnen, um Schäden an den Anlagen und der Umwelt zu verhindern und um weitergehende Störungen und Stillstände zu vermeiden. Die Personal- und Geräteausstattung des Auftragnehmers muss deshalb ausreichend groß und in örtlicher Nähe stationiert sein, um im Ereignisfall innerhalb von 12 Stunden, auch an Sonn- und Feiertagen, voll einsatzfähig am Einsatzort zu sein.
[Seite 3]
3 | Stadt Karlsruhe | Hauptamt | Zentrale Vergabestelle | Vergabeunterlagen Teil B | Leistungsbeschreibung
- Personal
Der Personaleinsatz findet größtenteils in gefährdungsintensiven Bereichen statt, in denen mit schädlichen Gasen, Sauerstoffmangel, Explosionsgefahr und auch mit den in klärtechnischen Anlagen auftretenden Krankheitserregern zu rechnen ist. Deshalb ist die regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchung der eingesetzten Mitarbeiter einschließlich des erforderlichen Impfschutzes bei Vertragsabschluss vorzulegen.
Die Mitarbeiter sind mit der erforderlichen PSA (persönliche Schutzausrüstung inkl. Atemschutz) sowie Warn- und Rettungsgeräten auszustatten. Die Kosten sind in die Einheitspreise einzukalkulieren. Nachweislich unterwiesene und geschulte Sicherungsposten sind zu stellen. Die Regeln des Arbeitsschutzes sind einzuhalten einschließlich der dokumentierten regelmäßigen Unterweisung der Mitarbeiter.
Für Kraftfahrer ist die ADR- (GGVS-) Bescheinigung erforderlich. Das Zertifikat als Fachbetrieb nach § 62 Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV) ist vorzulegen. Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen.
- Vergabe der Aufträge/Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes
Das günstigste Angebot ergibt sich aus den ausgeschriebenen Massen und den angebotenen Einheitspreisen. Während der Vertragslaufzeit sind die Einheitspreise fix, unabhängig von der tatsächlich anfallenden Menge der Leistungen und Reststoffe.
- Verwertung bzw. Entsorgung
Die aufgeführten abzufahrenden Reststoffe sind fachgerecht zu transportieren und wenn möglich einer Verwertung, ansonsten einer Entsorgung zuzuführen. Hierbei sind zertifizierte Verwertungs- bzw. Entsorgungsstellen anzufahren. Nachweise über eine ordnungsgemäße Entsorgung sind mit Rechnungsstellung vorzulegen.
- Abholzeit
Die Abholung der abzufahrenden Reststoffe durch den Auftragnehmer findet werktags zwischen 7:30 Uhr und 15:00 Uhr statt. Abholungen außerhalb dieses Zeitraums sind, falls erforderlich, mit dem Auftraggeber abzustimmen.
- Allgemeines
8.1 Vertragslaufzeit
Grundvertragslaufzeit: Die Grundvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie beginnt am 1. Februar 2027.
[Seite 4]
4 | Stadt Karlsruhe | Hauptamt | Zentrale Vergabestelle | Vergabeunterlagen Teil B | Leistungsbeschreibung
Verlängerungsoptionen: Die Vertragslaufzeit verlängert sich um weitere 6 Monate, insofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag bis spätestens drei Monate vor Ende der Grundvertragslaufzeit schriftlich kündigt.
Maximale Gesamtvertragslaufzeit: Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend 18 Monate.
8.2 Abrufmenge
Unabhängig von der definierten zeitlichen Vertragslaufzeit endet der Rahmenvertrag vorzeitig und automatisch, sobald das in den Vergabeunterlagen festgelegte Maximalvolumen (maximale Abrufmenge bzw. maximaler Auftragswert) erreicht ist.
Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu entnehmen. Es handelt sich dabei um eine Schätzung, die sich an den vergangenen Jahren orientiert. Die tatsächlichen Mengen können nach oben oder nach unten variieren. Ein Anspruch auf Mindestmengen besteht nicht. Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung. Die Höchstmenge beträgt 50% über dem geschätzten Wert.
8.3 Sonstiges
In der Ausschreibung nicht erfasste Leistungen und Geräte, die gegebenenfalls zur Erledigung eines Arbeitseinsatzes erforderlich sind, werden auf Nachweis abgerechnet.
Der Bieter muss nachweisen, dass er über die erforderlichen Maschinen und Geräte zur Ausführung der im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen verfügt.
Die Leistung ist über Tagesrapporte nachzuweisen mit Nennung von Personal, Gerätschaften und Fahrzeugen, etc. Diese sind dem Auftraggeber spätestens am nächsten Arbeitstag in zweifacher Ausfertigung zur Gegenzeichnung zu übergeben.
Wasser- und Stromanschlüsse werden bauseits kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Sämtliche in der Ausschreibung vorgegebenen Positionen der Nummern 9 und 10 müssen mit Preisen versehen sein. Bei Bedarf ist ein Nachunternehmer für Leistungen einzusetzen, die nicht im eigenen Betrieb zur Verfügung stehen.
- Rechnungsstellung
Bei allen Rechnungen ist die Bestellnummer anzugeben. Die Bestellnummer wird dem Auftragnehmer nach Auftragserteilung mitgeteilt.
E-Rechnungspflicht: Wir weisen auf die E-Rechnungspflicht B2B ab dem 01. Januar 2025 hin.
[Seite 5]
5 | Stadt Karlsruhe | Hauptamt | Zentrale Vergabestelle | Vergabeunterlagen Teil B | Leistungsbeschreibung
Für eine Übergangszeit bis voraussichtlich 31.12.2026 (Widerruf vorbehalten) ist die Einreichung einer Rechnung als pdf noch möglich.
Im PDF-Format muss der Rechnungsversand per E-Mail an rechnung@karlsruhe.de unverschlüsselt erfolgen.
Rückfragen zu Ihrer Rechnung richten Sie bitte an: rechnungsteam@karlsruhe.de.