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Anlage A15 zu den Vergabeunterlagen
Bewertungsmatrix – Zuschlagskriterien
Gebäudereinigung Ahrstraße 41 und Mittelstraße 43 · Studienstiftung des deutschen Volkes e. V. · Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO · Stand 01.10.2026
1 Grundsatz der Wertung Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Erreichbar sind höchstens 100 Punkte. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der Punkte aus den drei Zuschlagskriterien; eine zusätzliche Gewichtung findet nicht statt.
Die Punkte werden je Kriterium kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet der niedrigere Wertungspreis, danach das Los.
2 Zuschlagskriterien
| Pos. | Kriterium | Höchstpunktzahl | Angabe in |
|---|---|---|---|
| 1 | Wertungspreis | 70 | Anlage A7, Blatt „Preisübersicht“ |
| 2 | Qualitätsmanagement | 20 | Formblatt Qualitätsmanagement und Schulung |
| 3 | Schulungsstunden des eingesetzten Personals | 10 | Formblatt Qualitätsmanagement und Schulung |
| Summe | 100 |
3 Pos. 1 – Wertungspreis (höchstens 70 Punkte) Punkte = niedrigster Wertungspreis aller Angebote ÷ Wertungspreis des Angebots × 70 Wertungspreis ist der Jahresnettogesamtpreis nach Anlage A7, Blatt „Preisübersicht“: Unterhaltsreinigung, Objektüberwachung und Verbrauchsmaterial. Das günstigste Angebot erhält 70 Punkte.
Beispiel: niedrigster Wertungspreis 85.000 Euro, Wertungspreis des Angebots 91.000 Euro → 85.000 ÷ 91.000 × 70 = 65,38 Punkte.
4 Pos. 2 – Qualitätsmanagement (höchstens 20 Punkte)
| Merkmal | Angabe und Stufe | Punkte | Hinweis |
|---|---|---|---|
| QM 1 | Qualitätsmesssystem nach DIN EN 13549 mit Stichprobenauswahl nach DIN ISO 2859: ja | 4 | |
| nein | 0 | ||
| QM 2 | Regelmäßige dokumentierte Eigenkontrollen je Objekt und Monat: 3 oder mehr | 7,5 | Bedarfsbezogene Kontrollen zählen nicht mit. |
| 2 Kontrollen | 5 | ||
| 1 Kontrolle | 2,5 | ||
| nur bedarfsbezogen | 0 | ||
| QM 3 | Verbindliche Frist bis zur Nachbesserung ab Eingang der Mängelanzeige: bis 24 Stunden | 7,5 | Frist an Reinigungstagen (LB Ziffer 2.7) |
| bis 48 Stunden | 3,75 | ||
| länger oder keine Angabe | 0 | ||
| QM 4 | E-Mail-Adresse für Mängelanzeigen des Hausmanagements: Funktions-E- Mail oder persönliche Adresse mit benannter Vertretungsadresse | 1 | |
| persönliche Adresse ohne Vertretungsadresse oder keine Angabe | 0 | ||
| Höchstpunktzahl | 20 |
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5 Pos. 3 – Schulungsstunden (höchstens 10 Punkte)
| Zugesagte Schulungsstunden je eingesetzter Reinigungskraft und Kalenderjahr | Punkte | Hinweis | |
|---|---|---|---|
| ab 6 Stunden | 10 | Höhere Zusagen bringen keine weiteren Punkte. | |
| ab 4 bis unter 6 Stunden | 5 | ||
| ab 2 bis unter 4 Stunden | 0 | Mindeststandard nach LB Ziffer 2.3 | |
| unter 2 Stunden | – | Mindeststandard nicht erfüllt: Ausschluss des Angebots |
6 Wichtige Hinweise • Die Angaben zu den Zuschlagskriterien – die Preise in Anlage A7 und die Angaben im Formblatt Qualitätsmanagement und Schulung – werden nicht nachgefordert (§ 41 Abs. 3 UVgO). Fehlt eine Angabe zu Pos. 2 oder 3, wird das betreffende Merkmal mit 0 Punkten bewertet. Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss des Angebots.
• Die Angaben im Formblatt Qualitätsmanagement und Schulung werden mit der Zuschlagserteilung Vertragsinhalt.
• Die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung (Anlage A3) und der Bewerbungsbedingungen (Anlage A2) werden nicht bepunktet. Das Organisations- und Qualitätskonzept nach Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung wird nicht bewertet.
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