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Formblatt Auftragsausführung Anlage 9
Bezeichung des Vergabeverfahrens (Maßnahme) Nummer des Vergabeverfahrens Alle nachfolgenden Fragen und Angaben beziehen sich auf	Amtsgericht Bad Freienwalde FFO-E-40636 Unterhaltsreinigung
die hier ausgeschriebene Leistung:
Angaben des Bieters zur Auftragsausführung
Hinweis: Die in diesem Formblatt vom Bieter gemachten Angaben werden mit Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil. DerAuftraggeberbehältsichvor,zueinzelnenPunkteneinestichpunktartigePrüfungvordemZuschlagvorzunehmen.DerAGbehältsichvor,beiZweifelnhinsichtlichder vomBietergemachten Angaben eigeneNachforschungen anzustellenund/oder zusätzlicheInformationen/Nachweise zurAufklärung, VerifizierungundValidierungder AngabenvomBieteranzufordern.KannderBieterdieInformationen/NachweisenichtbeibringenoderstelltderAuftraggeberfest,dasseinzelnegemachteAngabenfalsch sind, behält sich der Auftraggeber vor, das Angebot des Bieters/die in diesem Formblatt gemachten Angaben des Bieters von der Wertung auszunehmen. Der Auftraggeber bewertet die Qualität der Auftragsausführung anhand der in diesem Formbaltt gemachten Angaben des Bieters.
(Die nachfolgend verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gelten für weibliche, ↓ männliche und diverse Personen gleichermaßen.) x x
1. Einarbeitung und Schulung des Personals
1.1. Wird das für die Auftragsausführung eingesetzte Personal vor Auftragsbeginn in Bezug auf die einzusetzenden Reinigungsmittel-, - techniken und -geräte geschult?	ja	Nein
1.2. Werden Schulung sowie Einarbeitung von hauseigenen, geschulten Fachkräften durchgeführt?	Ja	Nein
1.3. Werden bei der Schulung/Einarbeitung auch Verhaltensregeln im Umgang mit dem Kunden eingeübt?	Ja	Nein
1.4. Werden die Arbeitskräfte zur Geheimhaltung/Verschwiegenheit gemäß § 1.7.5 BVB belehrt?	Ja	Nein
1.5. Liegt dem AN für jede im Objekt eingesetzte Arbeitskraft ein Führungszeugnis zur Einsichtnahme vor? (vgl. § 1.7.4 BVB)	Ja	Nein
1.6. Hällt die Aufsicht einen Nachweis über die jeweilige Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte und deren Einsatzzeiten vor? (vgl. § 1.3.4 BVB)	ja	nein
1.7. Finden für die eingesetzten Arbeitskräfte nach Auftragsbeginn mindestens halbjährlich individuelle oder allgemeine Nachschulungen statt?	Ja	Nein
2. Ausrüstung / Technik / Qualitätsmanagement
2.1. Wird die Qualität der Leistung überprüft? Wenn ja, wie?	Befragung der eigenen Mitarbeiter	Nein
(Mehrfachnennung möglich) - (Muster/Vorschlag beilegen)	Leistungskontrolle einzelner Mitarbeiter Befragung der Nutzer / AG Detailprüfung Andere (aussagekräftige Beschreibung):
0
2.2. Welche Maßnahmen werden bei festgestellten Qualitätsmängeln	Ursachenanalyse	Keine
ergriffen?	Initiierung von Verbesserungsprozessen Schulung der Arbeitskräfte direkte Anweisung an die Arbeitskräfte
2.3. Ist Ihr praktiziertes Qualitätsmanagement für die ausgeschriebene Leistung (Geltungsbereich) zertifiziert? (Nachweise beilegen)	Ja nach DIN EN ISO 9001 Nein Ja nach DIN EN ISO 14001 Nein Ja nach einer gleichwertigen Bescheinigung, und zwar:
2.4. Umfasst die Qualitätssicherung ein Beschwerdemanagement mit turnusmäßigen Auswertungen und Wirksamkeitsprüfungen von Gegenmaßnahmen?	Ja	Nein
2.5. Erfolgen selbst initiierte Nachkontrollen bei erkannten Schwachstellen?	Ja	Nein
2.6. Wird die Nutzerbefragung durch technische Hilfsmittel durchgeführt? Wenn ja, wie? - (Muster/Vorschlag beilegen)	Online-Umfrage an die Nutzer Nein Smiley Box / Buzzer vor Ort Nein Andere (aussagekräftige Beschreibung):
2.7. Können Sie die rechtzeitige Beibringung von Hygiene- und Verbrausmaterial auch bei sich abzeichnenden Engpässen gewährleisten?	Ja	Nein
3. Interne Organisation bei der Auftragsausführung
3.1. Wird eine Aufsicht ständig für das Objekt des Kunden eingesetzt?	Ja	Nein
3.2. Wird eine Fachkraft als Aufsicht eingesetzt, die sich mit dem AG abstimmt, hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen (vgl. § 1.3.2 BVB)?	Ja	Nein

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3.3. Erfolgt eine Aufteilung in einzelne Reviere, in denen dann planmäßig immer die gleichen Arbeitskräfte eingesetzt werden?	Ja	Nein
4. Anzahl und Erreichbarkeit der eingesetzten Arbeitskräfte für die Leistung
4.1 Wieviel Reinigungskräfte (RK) planen Sie für die ausgeschriebene Unterhaltsreinigungsleistung im Objekt einzusetzen ? Bitte Anzahl angeben.	RK:
4.2. Mit wieviel Wochenstunden kalkulieren Sie die ausgeschriebene Leistung im Objekt? Bitte durchschnittliche Stunden angeben.	h/Woche:
4.3. Halten Sie sog. Springer vor, die bei Abwesenheit der Arbeitskräfte (AK) im Objekt einspringen?	Ja	Nein
4.4. Welche maximale Reaktionszeit garantieren Sie bei auftretenden Problemen oder Reklamationen werktags, für Objektleitung (OL) und Reinigungskräfte (RK)? Bitte jeweils in Stunden angeben.	h OL h RK
5.Sicherstellung der Personalverfügbarkeit vor Ort
5.1. Werden Sie die ausgeschriebenen Leistungen in einen für die Ausführungskräfte einfachen und übersichtlichen, wöchentl/monatl. Leistungsplan selbständig übertragen und diesen mit dem Auftraggeber abstimmen?	Ja	Nein
5.2. Werden zur Auftragsausführung auch neue, ortsansässige Arbeitskräfte (kein Stammpersonal) eingestellt?	Ja	Nein
5.3. Betreuen Sie im Umkreis von 20 km zum Ausschreibungsobjekt weitere Kunden in dieser Leistung?	Ja	Nein
6. Vorhaltung von Reservekräften
6.1. Halten Sie für Personalausfälle einen Mitarbeiterpool von Springerkräften vor?	Ja	Nein
6.2. Wenn ja, werden diese Springerkräfte im/für das Kundenobjekt geschult und eingearbeitet?	Ja	Nein
7. Maßnahmen zur Sicherstellung des Arbeitsschutzes
7.1. Werden Ihre Arbeitskräfte hinsichtlich der Einhaltung von Arbeitsschutzregeln durch den Vorarbeiter/Objektleiter kontrolliert?	Ja	Nein
8. Ausbildungsbetrieb / Tarifbindung
8.1. Beabsichtigen Sie den Einsatz von Auszubildenden? LV-Punkt "Personaleinsatz" ist zu beachten.	Nein	Ja
8.2. Besteht eine Mitgliedschaft in einer Innung?
Stand: 05/2025

Anlage 9_Formblatt Auftragsausführung.pdf