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Fragenkatalog 3
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Bieterfrage haben wir erhalten. Wie aus den Ausschreibungsunterlagen ersichtlich, sind Reinigungsleistungen für 15 Kindereinrichtungen, die sowohl Kitas als auch Horte umfassend anzubieten. In den betreffenden Einrichtungen betreuen wir ca. 1400 Kinder und beschäftigen etwa 240 Mitarbeiter. Im Fragenkatalog 1 ist eine mittlere Anzahl der Kinder und Mitarbeiter angegeben, die für alle Bieter einheitlich zur Kalkulation genutzt werden kann. Es liegt in der Natur der Sache, dass bedingt durch Krankheit, Ferien, An-, Ab- oder Ummeldungen die Anzahl der Kinder täglich schwankt und somit auch die Belegung der Mitarbeiter variiert. Zudem unterliegen sowohl Kinder als auch Mitarbeiter individuellen Verhaltensweisen, die den Verbrauch von Toilettenpapier, Papierhandtüchern oder Seife durchaus beeinflussen können. Daher bitte ich um Verständnis, dass wir keine konkreten Zahlen für den Verbrauch angeben können. Stattdessen haben wir im Fragenkatalog 2 erstmals Formeln aus Unterlagen offizieller, mit Hygienefragen betrauter Stellen, bereitgestellt, die Sie für die Kalkulation zugrunde legen können. Die dort angegebenen Ansätze betrachten wir als hinreichend und für alle Bieter bindend. In den zurückliegenden 15 Jahren sind keinerlei Probleme hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien an uns herangetragen worden. Eine Lohngleitklausel ist in der Ausschreibung nicht verankert. Sollte sich während der Vertragslaufzeit, der Tariflohn erhöhen, muss der Auftragnehmer uns das mitteilen. Als öffentlicher Auftraggeber sind wir verpflichtet, Tariflöhne zu berücksichtigen.
Bieterfrage Reinigung Sonnenschutz: In den Unterlagen ist angegeben, dass bei der Glasreinigung auch der Sonnenschutz mit gereinigt werden soll. Diese Flächenangaben fehlen gänzlich im LV. Welche Objekte haben Jalousien und um wie viele m² handelt es sich je Objekt?
Antwort: Die Flächen der Raffstoreanlagen der unten Aufgeführten Einrichtungen betragen einseitig: Kita Luisenkinder: 30 m² Kita Bremer Stadtmusikanten: 149,5 m² Kita Am Georgengarten: 238,77 m² Kita Farbkleckse: 240 m² Kita Pusteblume: 214 m²
Bieterfrage Lohngleitklausel: Sie schreiben, dass eine Lohngleitklausel keine Anwendung findet, bisher allerdings die gesetzlichen Stundenlohnerhöhungen angepasst werden können. Ist eine Anpassung der Stundenlöhne gemäß Tarif Gebäudereiniger-Handwerk in der Vertragslaufzeit möglich oder soll ein Festpreis über die Vertragslaufzeit kalkuliert werden?
Antwort Eine Anpassung der Stundenlöhne gemäß Tarif Gebäudereiniger-Handwerk in der Vertragslaufzeit ist möglich, mit vorheriger Anmeldung, offiziellem Schreiben Gebäudereiniger-Handwerk
Bieterfrage zu Verbrauchsmaterialien / Konkretisierung Für alle Kita-Einrichtungen: • Flüssigseife und Toilettenpapier für Mitarbeiter und Kinder • Papierhandtücher sind nur für unsere Mitarbeiter vorgesehen.
Für die Horte: • Flüssigseife, Toilettenpapier und Papierhandtücher für Mitarbeiter und Kinder kalkulieren