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Bundeswehr-Dienstleistungszentrum
Kaufbeuren
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Vergabeverfahren
Leistungen für die Unterhaltsreinigung am StO Kempten
Ausschreibungs-Nr. 6003134133
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Hinweise
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Ausschreibungs-Nr. 6003134133 HINWEISE
Bitte beachten Sie bei der Angebotserstellung nachstehende Hinweise:
Sämtliche geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise müssen bereits mit dem Angebot vorliegen, damit die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens sichergestellt ist und Ihr Angebot ausreichend beurteilt werden kann.
Fehlen Angaben, Erklärungen und Nachweise, so ist die Vergabestelle berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, diese nachzufordern. Dies führt dann zum Ausschluss des Angebots.
Dem Angebot sind die in der Checkliste genannten Unterlagen und Nachweise beizufügen!
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen der Ausschreibungen vorzunehmen. Darüber werden die Bieter unverzüglich informiert.
Der Bieter verpflichtet sich, diese Berichtigungen und Ergänzungen bei der Erstellung seines Angebotes zu berücksichtigen.
Eine Verlängerung der Angebotsfrist bleibt im Fall der Vornahme von Berichtigungen und Ergänzungen vorbehalten.
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich bei der Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren beim Bundeskartellamt eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Die Bieter werden ausdrücklich auf die Auswirkung des Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) hingewiesen.
Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren ist als Auftraggeber dazu verpflichtet, eine Aufklärung der Berechnungsbestandteile der Kalkulation vorzunehmen und auf Auskömmlichkeit der Angebote zu achten. Hierzu ist dem Angebot eine aufgeschlüsselte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung aller Lohn- und Lohnnebenkosten, sonstiger auftragsbezogenen Kosten und unternehmensbezogenen Kosten sowie Wagnis und Gewinn vorzulegen.
Der Bieter hat sein Angebot elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des Bundes innerhalb der vorstehenden Angebotsfrist abzugeben.
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Ausschreibungs-Nr. 6003134133 HINWEISE
Preisblatt
Durch den Bieter sind im Preisblatt alle weißen Felder auszufüllen.
Jedes Preisblatt ist zu unterschreiben, mit dem Firmenstempel zu versehen in 1-facher Ausfertigung elektronisch mit dem Angebot abzugeben.
Bei Abänderung der Preisblätter oder fehlenden Unterschriften wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Hinweis zur Zahlung des Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk:
Mit Lohntarifvertrag 2025/2026 und mit Rechtsverordnung gemäß § 7 Arbeitnehmer- Entsendegesetz müssen die festgesetzten Mindestlöhne von allen Betrieben des Gebäudereinigungshandwerks – egal ob tarifgebunden oder nicht – gezahlt werden. Es gelten die Löhne für Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhalts-reinigung) und die Lohngruppe 6 (Glasreinigung) zwingend als Mindestlohn für alle Beschäftigten von Betrieben (oder Betriebsabteilungen), soweit von ihnen oder in ihnen Gebäudereinigungsleistungen überwiegend erbracht werden, unabhängig von einer Mitgliedschaft des Arbeitgebers in der Innung bzw. der Beschäftigten in der Gewerkschaft.
Gemäß § 7 Abs. 2 des Vertragsentwurfs zu dieser Ausschreibung liegen die Stundenlöhne des Lohntarifvertrags / Mindestlohntarifvertrags sowie des Rahmentarifvertrages den zu vereinbarenden Vergütungssätzen zu Grunde.
Für diese Ausschreibung gelten demnach die im Lohntarifvertrag / Mindestlohntarifvertrag vereinbarten Vergütungssätze für die Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung) zwingend als Mindestlohn für alle Beschäftigten die von Ihnen zur Vertragserfüllung eingesetzt werden. Bei der Angebotskalkulation ist dies entsprechend zu berücksichtigen.
Ab 01. Januar 2026 gelten für Bayern folgende Mindestlöhne:
Lohngruppe 1 15,00 €
Angebote, welche die vorstehende Maßgabe zu den Stundenverrechnungssätzen (SVS) nicht erfüllen und bei denen trotz Aufklärungsersuchens kein substantiierter Nachweis der vollständigen Leistungserbringung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nebst gesetzlichen Abgaben erbracht wird, werden ausgeschlossen.
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Ausschreibungs-Nr. 6003134133 HINWEISE
Firmenprofil
Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie zu folgenden Punkten Stellung nehmen: • Organisatorischer Aufbau Ihres Unternehmens, die gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen der Firma insbesondere im Hinblick auf eine Präsenz Ihres Unternehmens in der Region der zu reinigenden Liegenschaft des jeweiligen Loses, Name Eintragung Handelsregister, Eintragungsnummer; •Die Umsätze, die mit Gebäude- bzw. Glasreinigung in den letzten drei Geschäftsjahren erwirtschaftet worden sind; • Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr bzw. waren in den letzten zwei Geschäftsjahren in der Gebäude- bzw. Glasreinigung durchschnittlich beschäftigt? Wie viele Mitarbeiter sind im laufenden Geschäftsjahr bei Ihnen festangestellt? Wie viele der festangestellten Kräfte sind länger als ein Jahr beschäftigt? Wie viele Ihrer festangestellten Mitarbeiter sind geringfügig beschäftigt?
Referenzaufträge
Bitte fügen Sie eine Referenzliste für die von Ihnen angebotenen Lose/Leistungen mit mindestens drei Dienstleistungsaufträgen bei, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Folgende Informationen sind mitzuteilen: •Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit; •Bezeichnung des Reinigungsobjektes; •Leistungsort; •Art und Umfang der erbrachten Leistung; •Zeitraum der Auftragsausführung / Beginn der Vertragslaufzeit
Der Auftraggeber ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen.
Eignungskriterien
Der Auftrag wird an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter vergeben, bei dem keine Ausschlussgründe vorliegen und dessen Angebot erwarten lässt, dass er die Leistungen mit geeignetem und zuverlässigem Personal vertragsgemäß durchführt. Wenn die Prüfung eines Angebotes inklusive der Eignungsnachweise zu einer negativen Einschätzung hinsichtlich der Eignung des Bieters führt, wird es ausgeschlossen.
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Ausschreibungs-Nr. 6003090690 HINWEISE
Objektbegehung
Eine Objektbegehung wird optional angeboten, ist aber nicht verpflichtend. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 03.11.26 vereinbart werden und finden zwischen der KW 44und KW 45 statt. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.
Während der Objektbesichtigung werden keine Bieterfragen beantwortet. Mündliche Auskünfte sind nicht rechtsverbindlich. Mitteilung und allgemeine Rückfragen zur Ausschreibung sind schriftlich zu formulieren und müssen über die E-Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden. Sie müssen in deutscher Sprache formuliert und in Worten gefasst sein.
Militärische Sicherheit
Generell hat die Reinigungsfirma für das gesamt eingesetzte Reinigungspersonal nach Zuschlagserteilung die „Verpflichtungserklärung Fremdpersonal“ (Anlage 4 Ausschreibungsunterlagen) ausgefüllt und vom Reinigungspersonal unterschrieben dem BwDLZ Kaufbeuren vorzulegen.
Auf Anweisung des Kasernenkommandanten am Standort Kempten ist der Zutritt zu den Liegenschaften nur den beschäftigten Reinigungskräften unter Beachtung der jeweils gültigen Staatenliste zugelassen (siehe Ausschreibungsunterlagen). Reinigungspersonal, deren Staatsangehörigkeit auf dieser Staatenliste gelistet ist, erhalten keinen Zutritt zur Kaserne.
Ausnahmen werden nicht zugelassen!
Dies gilt auch für beauftragte Subunternehmen.
Abschließende Hinweise im Hinblick auf die Angebotserstellung
Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Angebot den formalen Anforderungen genügt (insbesondere Wahrung der Angebotsfrist, Angabe aller verlangten Preis- und weiterer Angaben, Vollständigkeit des Angebotes, etc.). Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen, oder sind die Vergabe-unterlagen unvollständig, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich und vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Bitte verzichten Sie darauf Ihre AGB´s sowie allgemeines Prospektmaterial beizufügen.
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Ausschreibungs-Nr. 6003134133 HINWEISE
Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen und die Erstellung des Angebotes (insbesondere einer evt. Objektbesichtigung) wird keine Entschädigung gewährt. Über erlangte Kenntnisse aus dem Bereich des jeweiligen Liegenschaftsnutzers und des Auftraggebers hat jeder Teilnehmer am Vergabeverfahren Stillschweigen zu bewahren.
Die Unterhaltsreinigung umfasst am Standort Kempten: Grundbodenfläche gesamt: 2.638,38 m2 *
voraussichtliche jährliche Gesamtreinigungsfläche: 508.923,36 m2 *
- Wichtiger Hinweis: Das Karrierecenter Kempten, Fischerstrasse 19, zieht voraussichtlich Ende 2. Quartal 2027 in Räumlichkeiten des Gebäudes Musterungszentrum Kempten, Sandstrasse 8-10. Dieses Gebäude ist dann ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zu reinigen.
Signaturerfordernis:
Es gibt drei Arten von elektronischer Signatur:
-Einfache elektronische Signatur
-fortgeschrittene elektronische Signatur
-qualifizierte elektronische Signatur
Unter die einfache elektronische Signatur fällt auch eine eingescannte Unterschrift, die als Grafik eingefügt wurde.
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