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Bundeswehr-Dienstleistungszentrum
Kaufbeuren
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Vergabeverfahren
Leistungen für die Unterhaltsreinigung am StO Kempten
Ausschreibungs-Nr. 6003134133
Teil A: Bewerbungsbedingungen
Unterhaltsreinigung
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BwDLZ Kaufbeuren Vergabeunterlagen Teil A: Ausschreibungs-Nr. 6003134133 Bewerbungsbedingungen
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .................................................................................................................................... 2
-
Auftraggeber ....................................................................................................................................... 3
-
Ablauf des Vergabeverfahrens ............................................................................................................ 3
2.1. Allgemeine Struktur ...................................................................................................................... 3
2.2. Vorläufiger Zeitplan ...................................................................................................................... 4
2.3. Änderungen des Verfahrensablaufs ............................................................................................. 4
- Inhalt des Angebots ............................................................................................................................. 4
3.1. Eignungsnachweise ...................................................................................................................... 4
3.2. Angebot ........................................................................................................................................ 4
3.3. Vertrag .......................................................................................................................................... 4
3.4. Vergütung ..................................................................................................................................... 4
3.5. Verbindlichkeit des Angebots ....................................................................................................... 5
-
Objektbegehung (optional) ................................................................................................................. 5
-
Angebotsabgabe .................................................................................................................................. 5
-
Angebotsfrist für das Angebot ............................................................................................................ 6
-
Bindefrist ............................................................................................................................................. 6
-
Ausführungsfrist .................................................................................................................................. 6
-
Bieterinformation gemäß § 134 GWB und Vertragsschluss ................................................................ 6
-
Bietergemeinschaften ....................................................................................................................... 6
-
Einsatz von Nachunternehmern ........................................................................................................ 7
-
Ansprechpartner der Bieter .............................................................................................................. 7
-
Nebenangebote ................................................................................................................................. 7
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Kosten für die Angebotserstellung .................................................................................................... 7
-
Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien ....................................................................................... 7
-
Vertraulichkeit ................................................................................................................................... 8
16.1. Allgemeines ................................................................................................................................ 8
16.2. Akteneinsicht im Nachprüfungsverfahren ................................................................................. 8
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Verfahrensausschluss ........................................................................................................................ 8
-
Fragen zu den Unterlagen ................................................................................................................. 8
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Änderungen und Nachträge zu den Vergabeunterlagen .................................................................. 9
-
Vergabekammer ................................................................................................................................ 9
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Gegenstand des Vergabeverfahrens
Das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren benötigt Leistungen für die Gebäudereinigung am Standort Kempten.
Der Standort Kempten besteht ausfolgenden Liegenschaften:
Musterungszentrum Kempten Sandstrasse 8 87535 Kempten
Karrierecenter Kempten Fischerstrasse 19 87535 Kempten
Standortschießanlage Riederau Riederauweg 12 87437 Kempten
Standortübungsplatz Bodelsberg Gstör 1-3 87466 Oy-Mittelberg
ABC-Übungshaus Ochsenhof Ochsenhof 1 87657 Görisried
1. Auftraggeber
Öffentlicher Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, dieses vertreten durch das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren.
Die Anschrift lautet:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Apfeltranger Str. 15 87600 Kaufbeuren
2. Ablauf des Vergabeverfahrens
2.1. Allgemeine Struktur
Es wird ein offenes Verfahren nach VgV durchgeführt.
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2.2. Vorläufiger Zeitplan
Derzeit ist folgender Zeitplan vorgesehen:
| Beschreibung | Termin | Uhrzeit | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objektbegehungszeitraum (Optional) zw. KW 44 und 45: | nach Vereinbarung | nach Vereinbarung | ||||||
| Fragen der Bieter eingehend bis: | 12.11.2026 | 13:00 | ||||||
| Frist zur Abgabe des Angebots bis: | 20.11.2026 | 13:00 |
2.3. Änderungen des Verfahrensablaufs
Der Zeitplan in Ziffer 2.2 gibt den derzeitigen Planungsstand des Auftraggebers wieder und ist lediglich indikativer Natur. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Rahmen des rechtlich zulässigen jederzeit zu ändern. Die Bieter werden über Änderungen unterrichtet.
3. Inhalt des Angebots
3.1. Eignungsnachweise
Der Bewerber hat mit seinem Angebot die geforderten Eigen- / Verpflichtungserklärungen abzugeben sowie die geforderten Nachweise vorzulegen und die Richtigkeit der Angaben zu versichern.
3.2. Angebot
Das Angebot ist unter Verwendung der vom Auftraggeber auf dem Vergabeportal www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellten Vordrucke zu erstellen.
3.3. Vertrag
Dem Angebot ist der Vertrag zugrunde zu legen. Ergänzungen oder Änderungen des Vertragstextes sind unzulässig. Der Mustervertrag ist unterschrieben einzureichen (ohne Anlagen).
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil. Ihre bieterseitige Einbeziehung im Angebot führt zu dessen Ausschluss.
3.4. Vergütung
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorhersehbare Kosten für mögliche pandemiebedingte Zusatzaufwendungen sind in der Preiskalkulation zu berücksichtigen.
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3.5. Verbindlichkeit des Angebots
Das Angebot muss unterschrieben sein. Das Angebotsschreiben Formular B-V-043 sowie – bei Bedarf B-V-047 müssen zwingend unterschrieben werden. (siehe Hinweise, Textform ausgeschlossen!)
Wird das Angebotsschreiben B-V-043 nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben – wird das Formular B-V-047 nicht unterschrieben, wird der Einsatz von Nachunternehmern nicht gestattet.
4. Objektbegehung (optional)
Eine Objektbegehung vor Erstellen der Gebote wird seitens des Auftraggebers angeboten, ist jedoch nicht verpflichtend.
Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 03.11.2026 vereinbart werden und finden zwischen der KW 44 und KW 45 statt.
Der Termin für die Besichtigung ist unter folgender E-Mail Adresse:
BwDLZKaufbeurenOBMKaufbeuren@bundeswehr.org
bis spätestens 03.11.2026 abzustimmen und Voraussetzung für eine Objektbesichtigung.
Bitte kommen Sie zu dem vereinbarten Termin pünktlich und führen einen gültigen Personalausweis bzw. Reisepass mit sich. Es werden maximal zwei Vertreter eines Bieters zugelassen.
Es besteht absolutes Fotografier- und Filmverbot innerhalb der Liegenschaft.
5. Angebotsabgabe
Angebote sind in elektronischer Form, unterschrieben und in deutscher Sprache abzufassen. Andere Zustellungsformen (z. B. Post, E-Mail oder Telefax) ersetzen die beschriebene Form nicht und führen dazu, dass das Angebot nicht gewertet wird.
Die Angebote sind unter Verwendung der E-Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen.
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6. Angebotsfrist für das Angebot
Das Angebot muss bis spätestens am 20.11.2026 um 13:00 Uhr eingegangen sein.
Später eingehende Angebote können nicht berücksichtigt werden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote in der gleichen Form wie die Angebotsabgabe geändert oder zurückgezogen werden.
7. Bindefrist
Die Bieter sind bis zum 31.12.2026 an ihr Angebot gebunden.
8. Ausführungsfrist
Der Vertrag tritt am 01.02.2027 in Kraft und endet am 31.01.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9. Bieterinformation gemäß § 134 GWB und Vertragsschluss
Der Auftraggeber wird die nicht berücksichtigten Bieter in elektronischer Form spätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung sowie den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informieren.
10. Bietergemeinschaften
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung Formular B-V-047 abzugeben, in der
• alle Mitglieder aufgeführt sind, • der für die Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber verbindlich vertritt, • gemeinschaftliches Tätigwerden im Auftragsfall erklärt ist, • erklärt wird, dass alle Mitglieder – auch nach der Auflösung der Bietergemeinschaft – als Gesamtschuldner haften und • erklärt wird, dass der Auftraggeber berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung auch nach der Auflösung der Bietergemeinschaft an den Vertreter der Bietergemeinschaft zu leisten.
Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sind sämtliche Nachweise sowie alle Eignungsnachweise zu erbringen.
Zudem sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen zu machen.
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11. Einsatz von Nachunternehmern
Der Bieter kann Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen lassen. In diesem Fall muss er in seinem Angebot Art und Umfang der von Nachunternehmern durchzuführenden Leistungen angeben (B-V-047).
Der Auftraggeber verlangt in jedem Fall eines geplanten Nachunternehmereinsatzes von dem jeweiligen Bieter einen Verfügbarkeitsnachweis. Der Verfügbarkeitsnachweis muss belegen, dass der Bieter im Auftragsfall über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Als Verfügbarkeitsnachweis gilt insbesondere eine entsprechende verbindliche Erklärung des Nachunternehmers (Verpflichtungs- und Eignungserklärung) (vgl. B-V-047).
Der Nachunternehmer hat spätestens mit Angebotsabgabe die geforderten Eignungs- und Verpflichtungserklärungen abzugeben sowie Nachweise zu erbringen. Der Auftraggeber wird anhand dieser Nachweise überprüfen, ob der Einsatz des Nachunternehmers die Eignung des Bieters berührt.
12. Ansprechpartner der Bieter
Der Bieter muss bei Angebotsabgabe für die Dauer des Vergabeverfahrens einen verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechpartner unter Angabe seiner E-Mail Adresse und einer Telefonnummer benennen.
Bietergemeinschaften müssen einen einzigen Ansprechpartner benennen.
13. Nebenangebote
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht zulässig.
14. Kosten für die Angebotserstellung
Für die Erarbeitung des Angebots werden keine Kosten erstattet.
15. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien
Der Auftraggeber wird die Angebote auf Basis der im Teil B Kriterienkatalog der Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien und Gewichtungen werten.
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16. Vertraulichkeit
16.1. Allgemeines
Der Auftraggeber sichert eine streng vertrauliche Behandlung der Angebote zu. Der Auftraggeber ist berechtigt, Rechtsberater und andere Sachverständige zur Prüfung und Wertung der Angebote einzuschalten. Diese werden ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet, sofern sie nicht bereits berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren überlassen werden, dürfen nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
Das vom Bieter beschäftigte Personal ist zu einer entsprechenden Geheimhaltung zu verpflichten. Gleiches gilt für etwaige vom Bieter eingesetzte Berater sowie für Nachunternehmer.
16.2. Akteneinsicht im Nachprüfungsverfahren
Die Bieter werden aufgefordert, in ihren Angeboten diejenigen Teile zu kennzeichnen, die als Geschäftsgeheimnisse anzusehen sind und daher im Fall eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens den Verfahrensbeteiligten nicht zugänglich gemacht werden dürfen. In Ermangelung einer solchen Kennzeichnung geht der Auftraggeber im Rahmen des § 165 GWB von einer Zustimmung des Bieters zur Einsichtnahme aus.
17. Verfahrensausschluss
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen oder beteiligt haben, werden zwingend ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.
Angebote, die die in dieser Unterlage geforderten Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter im Einklang mit § 56 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote aufzufordern.
Die Bieter können jedoch in keinem Fall darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird.
18. Fragen zu den Unterlagen
Fragen zu den Unterlagen sind ausschließlich per E-Vergabekommunikation zu stellen. Fragen der Bieter und die Auskünfte des Auftraggebers dazu werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich zur Verfügung gestellt.
Enthalten die dem Bieter zur Verfügung gestellten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber hierauf unverzüglich, spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe, schriftlich hinzuweisen. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheit oder den Rechtsverstoß nicht 8
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berufen. Fortbestehende Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.
19. Änderungen und Nachträge zu den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabeunterlagen einschließlich dieser Bewerbungsbe- dingungen im Rahmen des rechtlich Zulässigen durch Nachträge und Ergänzungen bis zum Abschluss des Verfahrens zu ändern. Soweit die Änderungen die Angebotsunterlagen betreffen, sind dem Angebot ausschließlich die Angebotsunterlagen in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung zugrunde zu legen.
20. Vergabekammer
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergaberecht ist die
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND vk@bundeskartellamt.bund.de
zuständig. Es wird darauf hingewiesen, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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