01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

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Zum Verbleib beim Bieter bestimmt, nicht mit dem Angebot zurückgeben!

Offenes Verfahren

Stadt Overath - Der Bürgermeister, Zentrale Vergabestelle,

nach VgV

Hauptstr. 10a, 51491 Overath

An alle Bieter der Ausschreibung Overath, 15.10.2026 „Gebäudereinigung Stadt Overath Vergabenummer: V-2582“ Einreichungstermin:

Wochentag: Dienstag Datum: 17.11.2026 Uhrzeit: 10:00 Uhr

Ort: https://vmp-rheinland.de

Bindefrist endet am: 05.02.2027

Voraussichtliche Ausführungszeit:

AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTS 01.04.2027

Objekte: siehe Anlage 1 der Leistungsbeschreibung

Angebot für

Los 1: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Verwaltungsgebäuden der Stadt Overath Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Turnhallen der Stadt Overath

Anlagen A) die beim Bieter verbleiben Abschließende Liste verlangter Nachweise/Unterlagen, die dem Angebot beigelegt werden müssen Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen

B) die nicht zurückgegeben werden müssen aber Vertragsbestandteil werden Mustervertrag Reinigung Besondere Vertragsbedingungen bei der Vergabe der Gebäudereinigungsarbeiten (BVB Reinigung) Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVB) Leistungsbeschreibung inkl. Anlage 1

C) die immer ausgefüllt zurückzugeben sind und Vertragsbestandteil werden Angebotsschreiben Formblatt: Eigenerklärungen des Bieters Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Kon- zessionen Kalkulationsunterlagen Los 1 und 2

D) die (in Abhängigkeit des Angebotes) ausgefüllt zurückzugeben sind und Vertragsbestandteil werden Formblatt: Erklärung Bietergemeinschaft Formblatt: Verzeichnis Unternehmerleistungen Formblatt: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Teil der Eignung, dessen sich der Bieter im Rah- men der Eignungsleihe (§ 47 VgV) bedient

E) die (in Abhängigkeit des Angebotes) auf Verlangen des Auftraggebers ausgefüllt zurückzugeben sind und Vertragsbestandteil werden Formblatt: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern nicht von der Eignungsleihe nach § 47 VgV Gebrauch gemacht wird)

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Sehr geehrte Damen und Herren,

1. es wird beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und auf Rech- nung für die Stadt Overath - Immobilienmanagement - zu vergeben.

Wichtige Hinweise: • Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in den gesamten Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

• Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1. Januar 2026 vereinbarten Tariflöhne anzusetzen. Angebote, welche die ab 1. Januar 2026 vereinbarten Tariflöhne (Los 1 und 2: mind. Lohngruppe 1) unter- schreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den BVB Reinigung (Ziffer 12) angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

• Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäfts-/Vertragsbedingungen des Bieters werden nicht Bestandteil des Vertrags, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Es gelten allein die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.

2. Kommunikation:

Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bewerbern/Bietern im Verfahren erfolgt wie folgt:

3. Vorlage von Nachweisen

3.1 Der Auftraggeber (AG) wird ab einer Auftragssumme von 50.000 € gemäß § 6 WRegG bei der Registerbehörde abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu jedem Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beab- sichtigt, gespeichert sind.

3.2 Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot die in den Vergabeunterlagen geforderten Eigenerklärungen und Angaben vorzulegen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 6). Nicht vollständig ausgefüllte Vergabeunterlagen bzw. nicht beigefügte Unterlagen führen zum Ausschluss vom Ver- gabeverfahren. Abweichend davon behält sich der AG vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzu- fordern (§ 56 Abs. 4 VgV). Fehlende leistungsbezogene Unterlagen/Angaben, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebots anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (§ 56 Abs. 3 VgV).

4. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen.

4.1 Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten

nein

ja, Angebote können abgegeben werden

nur für ein Los für ein oder mehrere Lose für alle Lose

4.2 Nebenangebote sind nicht zugelassen

4.3 Wertungskriterien bei Hauptangeboten Das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich: Kriterien: siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 7 Kriterium: Preis, Gewichtung 100 v. H. Eine Gewichtung kann nicht angegeben werden, die Kriterien sind in der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgelistet.

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4.4 Abwicklung von Verhandlungsverfahren Die Abwicklung in verschiedenen, aufeinander folgenden Phasen zur Begrenzung der Zahl der Angebote ist beabsichtigt ist nicht beabsichtigt.

5. Für Ihre Angebotsabgabe ist das beiliegende Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen elektronisch unter „https://vmp-rheinland.de“ bis zum Einreichungstermin einzureichen.

6. Die Angebotsfrist endet mit Ablauf des als Einreichungstermin festgesetzten Termins. Bis zum Ablauf der Ange- botsfrist können Angebote elektronisch zurückgezogen werden. Bieter, die nicht berücksichtigt werden sollen, werden entsprechend § 134 GWB benachrichtigt.

7. Nachprüfungsstelle (§ 156 GWB): Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln Tel.: +49 221 147-3116 Fax: +49 221 147-2889

Im Auftrag

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