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Stadt Neustadt am Rübenberge – Bewertungsschema

Wertungsverfahren

Allgemeine Angaben zur Wertung Der Preis wird nach dem Nettogesamtjahrespreis auf das ganze Los bewertet. (siehe Beschreibung „Preis“) Die Flächenleistung Unterhaltsreinigung und Grundreinigung wird, unter Berücksichtigung der Gebäudearten, jeweils nach der Gesamtjahresreinigungsfläche auf das ganze Los bewertet. (siehe Beschreibung „Flächenleistung“)

Von den Unternehmen, die für den Zuschlag in Betracht kommen, erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (berücksichtigt werden dabei zwei Dezimalstellen) den Zuschlag

Haben mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl (auf zwei Dezimalstellen gerundet), dann erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl beim Kriterium Preis den Zuschlag. Genauere Angaben sind dem in der Anlage beigefügten Bewertungsschema zu entnehmen.

Stundenverrechnungssatzkalkulation Es gelten ergänzend die, in der Anlage „Vorgaben zur Stundensatzkalkulation“ gemachten Vorgaben zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes. Angebote, die mit einem Stundenverrechnungssatz von weniger als dem 1,7-fachen (Angabe des Stundenverrechnungssatzes auf zwei Dezimalstellen genau) des gesetzlichen Mindestlohnes kalkuliert wurden (Aufgreifschwelle), werden vom Auftraggeber im Rahmen der Angebotsaufklärung hinsichtlich der Einhaltung des Mindestlohnes und der Auskömmlichkeit gem. § 60 Abs. 1 und Abs. 2 Nr. 4 VgV genauer untersucht.

Es gilt hierbei der Mindestlohn für die Gebäudereinigungsbranche zum Stichtag der ausgeschriebenen Leistungsaufnahme, der spätestens sechs Tage vor Angebotsabgabeschluss vom zuständigen Ministerium für gültig erklärt wurde. Weiter ist der für allgemeinverbindlich erklärte Rahmentarifvertrag, der bis zu sechs Tage vor Angebotsabgabeschluss vom zuständigen Ministerium für gültig erklärt wurde bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Sollte der Lohn- oder Rahmentarifvertrag gekündigt, oder aber nicht für allgemeinverbindlich erklärt worden sein, ist mit dem jeweils letzten, für allgemeinverbindlich erklärten Lohn - oder Rahmentarifvertrag zu kalkulieren.

Hierzu hat der Bieter nach Aufforderung die Kalkulation über die Angaben in den Formblättern der Datei „Stundensatz“ hinaus genau darzulegen.

Preise Die preisliche Auswertung erfolgt pro Los in Form des Vergleiches der „Auftragssumme Netto/Jahr“ (siehe Excel-Datei „Gebäudereinigung“ im Blatt „Preisblatt“)

Der Bewertungsmaßstab für den Preis ist die Höhe der „Auftragssumme Netto/Jahr“ für alle Objekte des Loses. Der niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet:

P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis).

Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot.

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Flächenleistung Es wird für die Berechnung der Flächenleistung hinsichtlich der Bewertung der Angebote wie folgt vorgegangen:

a) Unterhaltsreinigung Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses wird durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten (soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart geteilt. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.

b) Grundreinigung Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung eines Loses wird durch die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des Loses geteilt.

Für eine bestimmte Flächenleistung (m2/h) gibt es die höchste Punktzahl (10 Punkte). Die Punktzahl sinkt mit zunehmender Flächenleistung (siehe Anlage Bewertungsschema Kriterium Flächenleistung je Gebäudeart). Hierzu werden die Punkte nach folgender Formel berechnet:

Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung)

Die Punkte gehen für die Unterhaltsreinigung je Gebäudeart (Summe aller unter dieser Gebäudeart im Blatt Gebäudeartensumme aufgeführten Objekte) anteilig nach dem Anteil an der Gesamtreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung des Loses in die Wertung mit ein. Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte. Es werden hierbei nicht die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet.

Es handelt sich bei den im Bewertungsschema angegebenen Werten nicht um Maximal- oder Minimalwerte, welche nicht überschritten werden dürfen. Der Maximalwert je Gebäudeart gibt an, dass Werte darüber mit 0 Punkten und der Minimalwert gibt an, dass kleinere Werte mit 10 Punkten gewertet werden. Hier wird nicht nach einzelnen Raumgruppen oder Räumen gewertet. Die angebotenen Flächenleistungswerte werden im Rahmen der Angebotsprüfung jedoch auf Plausibilität gem. § 60 Abs. 2 Nr. 1, 2 und 4 VgV geprüft. Hierzu werden die Werte in den einzelnen Räumen näher betrachtet. Sollten bei dieser Prüfung Fragen, Unklarheiten oder gar Zweifel an der Machbarkeit auftreten behält sich der Auftraggeber das Recht der Aufklärung gem. § 15 Abs. 5 VgV ausdrücklich vor.

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Wertungskriterien Für das Vergabeverfahren gelten die folgenden Wertungskriterien:

Preis (45%) Flächenleistung Unterhaltsreinigung (40%) Flächenleistung Grundreinigung (15%)

Die genaue Gewichtung der einzelnen Kriterien ist den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Beispiel (fiktiv): Po: niedrigster Angebotspreis: 100.000,00 € P : bewerteter Angebotspreis: 125.000,00 €

Punktzahl: 10 – ((P – Po) * 10 / Po) Punktzahl: 10 – ((125.000 – 100.000) * 10 / 100.000) = 7,50

Kriterium 2 und 3: Flächenleistung je Gebäudeart

Zunächst wird die Flächenleistung je Gebäudeart (siehe nachfolgende Tabellen) bewertet. Unterschiedliche Gebäudearten werden nach Bewertung der Flächenleistung entsprechend ihrem Jahresreinigungsflächenanteil gewichtet.

Bewertung (Beispiel): Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] = 10-[(250-190)*10/(280-190)] = 3,333 Punkte

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Unterhaltsreinigung;

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Grundreinigung:

Maximale Punktzahl je Gebäudeart sind 10 Punkte.

ENDE DES BEWERTUNGSSCHEMA

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