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WERTUNGSKRITERIEN UND ZUSCHLAGSERTEILUNG
Die 100-Punkte-Wertungsmatrix
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Basis eines transparenten 100-Punkte-Systems. Die Gewichtung teilt sich auf in 70 % Preis (max. 70 Punkte) und 30 % Qualität (max. 30 Punkte).
Max. Hauptkriterium Unterkriterium / Nachweisverfahren Punkte Bewertung des Gesamt-Pauschalpreises anhand der standardisierten
- Preis 70 mathematischen UfAB-Formel (Gleitklausel). Der niedrigste (Honorierung) Punkte auskömmliche Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Objektbezogenes Personaleinsatz- und Vertretungskonzept: Der Bieter muss hierzu ein separates, schriftliches Konzept mit dem
- Qualität & 30 Angebot einreichen. Darstellung der tagesaktuellen Kompensation von Konzept Punkte Ausfällen (Krankheit/Urlaub) und der Einarbeitung neuer Kräfte (insb. in den sensiblen Kita-Bereichen).
Berechnung der Punkte für das Personalkonzept (Max. 30 Punkte)
Punkte für die Bewertung Note Beschreibung der Qualität Wertung Das Konzept übertrifft die Mindestanforderungen. Exzellente Sehr gut 5 Springerstruktur, Reaktionszeit deutlich unter 2 Stunden, 30 Punkte digitales Kontrollsystem. Das Konzept ist schlüssig und detailliert. Die personellen Gut 4 Anforderungen und Kontrollen sind praxisnah und sicher 24 Punkte gelöst. Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen (z. B. genau 2 Befriedigend 3 Stunden Reaktionszeit, ausreichend Springer) ohne Mängel, 18 Punkte bietet aber keine Zusatzqualität. Das Konzept weist leichte Lücken oder Unklarheiten auf (z. Ausreichend 2 B. unklare Vertretungsregelung), ist aber gerade noch 12 Punkte akzeptabel. Das Konzept ist oberflächlich, lückenhaft und garantiert keine Mangelhaft 1 6 Punkte sichere Reinigungsausführung. Das Formblatt fehlt, Mindestanforderungen werden 0 Punkte Ungenügend 0 unterschritten (z. B. Reaktionszeit > 2 Std.). (\rightarrow ) (Ausschluss) Ausschluss des Angebots.
Umrechnungstabelle von der Note in Wertungspunkte:
Vergebene Note Personalkonzept (Gewichtung 30 %) Note 5 30 Punkte (Note x 6) Note 4 24 Punkte Note 3 18 Punkte Note 2 12 Punkte Note 1 6 Punkte Note 0 0 Punkte
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Mathematische Formel zur Ermittlung der Preispunkte
Die Vergabe der Preispunkte (maximal 70 Punkte) erfolgt linear in Abhängigkeit vom günstigsten abgegebenen, wertbaren Angebot nach der anerkannten UfAB-Formel (lineare Interpolation):
(\text{Preispunkte\ des\ Bieters}=70\times \left(2-\frac{\text{Preis\ des\ zu\ bewertenden
Angebots}}{\text{Preis\ des\ günstigsten\ Angebots}}\right))
Hinweis: Sollte das mathematische Ergebnis dieser Formel negativ sein (weil ein Angebot mehr als doppelt so teuer ist wie das günstigste), wird das Angebot für dieses Kriterium automatisch mit 0 Punkten bewertet. Die Preis- und Qualitätspunkte werden am Ende addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) erhält den Zuschlag.
Die UfAB-Formel (Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, hier in der Variante der „linearen Interpolation / Gleitklausel“) ist die Standardformel für Vergaben im öffentlichen Dienst.
Sie stellt sicher, dass die Preispunkte absolut transparent und linear vergeben werden.
Da die Ausschreibung auf 70 Preispunkte läuft, lautet die spezifische Formel:
(\text{Preispunkte\ des\ Bieters}=70\times \left(2-\frac{\text{Preis\ des\ zu\ bewertenden
Angebots}}{\text{Preis\ des\ günstigsten\ Angebots}}\right))
Drei wichtige Kernregeln der Formel
- Der günstigste Bieter erhält immer die volle Punktzahl (hier 70 Punkte).
- Ein Bieter, der exakt doppelt so teuer ist wie der günstigste, erhält genau 0 Punkte.
- Angebote, die mehr als doppelt so teuer sind, würden mathematisch ein negatives Ergebnis erzielen. Deshalb greift hier der integrierte Kappungsschutz (automatisch 0 Punkte, kein Punktabzug bei der Gesamtpunktzahl).
Rechenbeispiel aus der Praxis (Gebäudereinigung)
• Bieter A (Günstigster Preis): 100.000 € / Jahr • Bieter B (Mittlerer Preis): 130.000 € / Jahr • Bieter C (Teurer Preis): 210.000 € / Jahr
Berechnung für Bieter A (Günstigster):
(70\times \left(2-\frac{100.000}{100.000}\right)=70\times (2-1)=70\times 1=\mathbf{70}\text{
Punkte})
Berechnung für Bieter B:
(70\times \left(2-\frac{130.000}{100.000}\right)=70\times (2-1,3)=70\times 0,7=\mathbf{49}\text{\ Punkte}) (Bieter B verliert durch den 30 % höheren Preis genau 21 Preispunkte).
Berechnung für Bieter C (Mehr als doppelt so teuer):
(70\times \left(2-\frac{210.000}{100.000}\right)=70\times (2-2,1)=70\times (-0,1)=-7\text{
Punkte}\rightarrow \mathbf{0}\text{\ Punkte})
(Hier greift der mathematische Hinweis aus den Unterlagen: Das Ergebnis wird auf 0 Punkte
gedeckelt).