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Formularsatz:Reinigungsarbeiten Maßnahme:Amtsbezirk Gebäudereinigungen_Grön Liegenschaft:MA, Augustaanlage 67: Staatliches Schulamt Mannheim & Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Leistung:Unterhalts-und Grundreinigung Vergabe-Nr.:26-59319

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Allgemeine Angaben

Vergabestelle

Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim

Straße + Nr.: L 4, 4-6

PLZ + Ort.: 68161 Mannheim

Telefon: +49 621 292-3415

Telefax: +49 621-292-2070

E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de

Internet: https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt- mannheim-und-heidelberg

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

Verfahrenstermine

Veröffentlichung auf 28.10.2026 Vergabeplattform:

Ablauf der Angebotsfrist: 30.11.2026 23:59

Ablauf der Bindefrist: 18.01.2027

Verfahrensgrundlage

Das Vergabeverfahren wird auf der Grundlage der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (Unterschwellenvergabeordnung - UVgO) i.V.m. der Verwaltungsvorschrift der Landesregierung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VwV-Beschaffung) durchgeführt.

Anlagen

Die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

Teilnahmebedingungen

Weitere Anlage(n)

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Die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

Besondere Vertragsbedingungen
Flächenverzeichnis(se)
MA, Augustaanlage 67_Raumflächenverzeichnis_StaatlichesSchulamt.pdf
MA, Augustaanlage 67_Raumflächenverzeichnis_ZSL.pdf
Pläne
MA, Augustaanlage 67_Plan_1. OG_StaalichesSchulamt.pdf
MA, Augustaanlage 67_Plan_2. OG_StaatlichesSchulamt.pdf
MA, Augustaanlage 67_Plan_3. OG_StaatlichesSchulamt.pdf
MA, Augustaanlage 67_Plan_9. OG_ZSL.pdf
MA, Augustaanlage 67_Plan_10. OG_ZSL.pdf
MA, Augustaanlage 67_Plan_EG_ZSL+StaatlichesSchulamt.pdf

Die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

Angebotsschreiben
Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung
Leistungsbeschreibung
Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
Bescheinigung über die Objektbesichtigung(en)
Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung

Die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Auftraggeber

Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des folgenden Auftraggebers zu vergeben:

Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

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Objektbesichtigung

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist erforderlich.

Ein Besichtigungstermin ist mit den/dem folgenden Ansprechpartner(n) bis 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu vereinbaren:

Objekt	Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit)
MA, Augustaanlage 67: Staatlichges Schulamt	Herr Heinz, Tel. 0621/292-4153 oder Frau Mader, Tel. 0621/292-4162
MA, Augustaanlage 67: ZSL	Frau Seidemann, Tel. 0621/76150-202

Die durchgeführte Besichtigung ist anhand des von der bescheinigenden Person unterzeichneten Formblatts "Bescheinigung über die Objektbesichtigung(en)" nachzuweisen.

Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen

Folgende Nachweise, Angaben bzw. Unterlagen sind vom Bieter und auf Verlangen der Vergabestelle von diesem benannten Nachunternehmern

mit dem Angebot einzureichen:

Kalkulation der dem Angebot zugrundeliegenden Stundenverrechnungssätze gemäß dem Kalkulationsschema des Bundesinnungsverbands

auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:

Beim Einsatz anderer Unternehmen das von diesen unterschriebene Formblatt 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen'

Unterlagen und Angaben können wahlweise als Anlage zum Angebot (z.B. mittels beiliegender Eigenerklärung zur Eignung) oder über Eintragung im amtlichen Verzeichnis durch Bekanntgabe der Eintragungsnummer eingereicht werden.

Losweise Vergabe

Die Leistung wird nicht in Teillosen vergeben.

Angebotswertung

Die Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien:

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Beschreibung	Gewichtung
Preis	50,00
Leistungswerte	20,00
Qualitätssicherung	10,00
Vertretungsorganisation	10,00
Objektbetreuung	10,00

Maßgebend für die Bewertung des Kriteriums "Preis" ist die Wertungssumme. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Hinweise:

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkte festgelegt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Leistungswert: Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore: 100 Punkte bei Leistungswert von mehr als 15% unter dem Durchschnitt; 75 Punkte bei Leistungswert zwischen 15% und 5% unter dem Durchschnitt; 50 Punkte bei Leistungswert zwischen 5% unter und 5% über dem Durchschnitt; 25 Punkte bei Leistungswert zwischen 5% und 15% über dem Durchschnitt; 0 Punkte bei Leistungswert von mehr als 15% über dem Durchschnitt.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Qualitätssicherung: Unter diesem Kriterium wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter folgenden Aspekten bewertet: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Vertretungsorganisation: Unter diesem Kriterium wird die Organisation des Vertretungspersonals unter folgenden Aspekten bewertet: Vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; Keine Aussage.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Objektbetreuung: Unter diesem Kriterium wird die Qualifikation und Präsenz des Objektleiters unter folgenden Aspekten bewertet: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

Bei punktgleichen Angeboten ist das Zuschlagskriterium Preis entscheidend.

Bevorzugten Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe) wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einem bevorzugten Unternehmen abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot des bevorzugten Unternehmens erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als bevorzugtes Unternehmen ist mit dem Angebot zu führen.

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Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Angebotsabgabe

Angebote können abgegeben schriftlich. werden: X elektronisch in Textform.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

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Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf