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Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Leistungskatalog Teil 1.1
Reinigungsausschreibung
Los 1 NLWKN Göttingen (UR GlasR)
Los 2 AG Duderstadt (UR GlasR)
Los 3 AG Osterode am Harz (UR)
Unterhaltsreinigung
Vergabe Nr. 26 E 70221
Vertragsbeginn 01.04.2027
September 2026
Niedersachsen
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Leistungskatalog Seite 2
Inhaltsverzeichnis
1 Abkürzungsverzeichnis ......................................................................................... 3
2 Loseinteilung und beteiligte Dienststellen ........................................................... 4
Liegenschaftsinformation ........................................................................................................................ 4
Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Alle Gebäude ........................................................................... 5
Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Hauptgebäude ......................................................................... 8
Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Nebengebäude ...................................................................... 13 3 Zusätzliche Leistungen ........................................................................................ 17
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Leistungskatalog Seite 3
1 Abkürzungsverzeichnis
| AN | Auftragnehmer (Reinigungsunternehmen) |
|---|---|
| AG | Auftraggeber (AG Osterode am Harz) |
| UR | Unterhaltsreinigung |
| AG | Amtsgericht |
| HG | Hauptgebäude |
| NG | Nebengebäude |
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Leistungskatalog Seite 4
2 Loseinteilung und beteiligte Dienststellen
Die jeweiligen Ansprechpartner (Nutzer) haben der Veröffentlichung Ihrer Daten zugestimmt.
| Los Nr. | Auftraggeber | UR | Glas R | Leistungsbeginn/ Frühestes Leistungsende | Besichtigungs- Zeiträume |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Amtsgericht Osterode am Harz Amtshof 20 37520 Osterode am Harz | x | - | 01.04.2027 / 31.03.2028 | Vereinbaren mit Fr. Kolbe-Röger 05522 / 5002-36 jeweils 9:00 – 14:00 Uhr |
Liegenschaftsinformation
| Nr. | Gebäude Anschrift | Etagen | Ansprechpartner | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Telefonnummer | |||||||
| 1 | Amtsgericht Osterode am Harz | 3 Etagen: KG, EG, 1.OG | Frau Patricia Kolbe-Röger 05522 / 5002-36 agoha-verwaltungspoststelle@justiz. niedersachsen.de | ||||
| Hauptgebäude | |||||||
| Amtshof 20 | |||||||
| 37520 Osterode am Harz | |||||||
| 2 | Amtsgericht Osterode am Harz | 2 Etagen: EG, 1.OG | |||||
| Nebengebäude | |||||||
| Amtshof 16 | |||||||
| 37520 Osterode am Harz |
Der Bieter muss die Liegenschaften vor Angebotsabgabe besichtigen und die Teilnahme mit dem
anliegenden Formblatt „Besichtigungsnachweis“ nachweisen. Die Teilnahme an den
Besichtigungsterminen ist rechtzeitig bei dem jeweiligen Ansprechpartner anzumelden (siehe
Formblatt „Besichtigungsnachweis“).
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Leistungskatalog Seite 5
Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Alle Gebäude
Die nachfolgend angegebenen Anforderungen des NLWKN Göttingen sind in der Kalkulation für alle
Objekte zu berücksichtigen.
| AG Osterode am Harz | Los 3 |
|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung – ALLE GEBÄUDE | |
| Übersichtsplan | |
| Nebengebäude Hauptgebäude |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 | |
|---|---|---|
| Amtshof 16 + 20, 37520 Osterode am Harz | ||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung – ALLE GEBÄUDE | ||
| Allgemein | ▪ Auftraggeber ist das Amtsgericht Osterode am Harz. Rechnungsanschrift: Amtsgericht Osterode am Harz Hausverwaltung Amtshof 20 37520 Osterode am Harz ▪ Neben den Vorgaben aus Ziffer 1.2 des Formblattes GM 635 GR hat der Auftragnehmer nach Ziffer 2.2 des Formblattes GM 635 GR mindestens 95 % der in den Excel-Kalkulationstabellen selbst kalkulierten Stunden den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen. Die Nachweise sind nach Ziffer 2.4 des Formblattes GM 635 GR vom Auftragnehmer zeitnah an den Auftraggeber zu übermitteln. ▪ Die erfassten Räume stellen den Ist-Zustand zum Zeitpunkt der Ausschreibung dar; Mehr- oder Minderleistungen in den erfassten Räumlichkeiten (Reinigungsflächen und Reinigungszyklen) sowie Änderungen der Räumlichkeiten (An- oder Abmietungen) sind möglich und werden der Reinigungsfirma kurzfristig mitgeteilt. ▪ Es besteht Rauchverbot innerhalb aller Gebäude. ▪ Es besteht Denkmalschutz für alle Gebäude. ▪ Das Aufstellen einer Waschmaschine ist nicht möglich. ▪ Ein Putzmittelraum ist nur im EG vorhanden. ▪ Es sind keine Aufzüge vorhanden. ▪ Es sind Treppenaufsätze vorhanden, die ohne Aufzug überwunden werden müssen. ▪ Der Zugang zum Gebäude und zu allen Räumen erfolgt mit einem Generalschlüssel, der an die Reinigungskräfte ausgegeben wird. Alle Transponder und Generalschlüssel werden bei der Reinigungskraft zuhause verwahrt. Ein Verlust des Transponders oder der Schlüssel ist dem AG unverzüglich zu melden. ▪ Unverschlossene Räume sind nach der Reinigung unverschlossen zu hinterlassen, verschlossen vorgefundene Räume sind nach der Reinigung wieder zu verschließen. ▪ Griffspuren an Infotafeln und ähnlichem sind im Rahmen der Vollreinigung zu entfernen. ▪ Die Kabelkanäle in Brüstungs- und Sockelhöhe sind zu reinigen. |
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Leistungskatalog Seite 7
| ▪ Die Glaselemente sind zu reinigen. ▪ Der AN hat die den Reinigungskräften zugestandene Arbeitszeit zu benennen. Die Reinigungskräfte haben Arbeitsbeginn und -ende mit der vorhandenen Zeiterfassung zu dokumentieren. | |
|---|---|
| Sicherheit | ▪ Alle mit der Reinigung beauftragten Reinigungskräfte müssen aufgrund der Besonderheit der Dienststelle angemeldet werden. Dazu sind die Namen der Dienststelle vorab zu übermitteln. Dies gilt auch für Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung ist unverzüglich unter Angabe der Personalien anzuzeigen (s.a. Anlage Einwilligungserklärung). ▪ Die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses ist notwendig, dies gilt auch für Vertretungskräfte. ▪ Die Reinigungskräfte melden sich über das elektronische Zeiterfassungssystem des AG (Transponder) an. ▪ Geöffnete Fenster müssen nach der Reinigung vom AN unbedingt geschlossen werden, das Licht muss gelöscht werden. |
| Bestuhlung | ▪ Die Bestuhlung in den Räumen (insbesondere Büros, Besprechungsräume und Säle) ist für die Herstellung einer einwandfreien sauberen Belagsoberfläche während der Reinigung zu bewegen und anschließend in die Ausgangsposition zurückzustellen. ▪ Der Bodenbelag unter Schreibtisch-Rollcontainern ist im Rahmen der Vollreinigung mit zu reinigen. Die Rollcontainer sind im Zuge dessen zu verschieben und nach der Reinigung in die Ausgangsposition zurückzustellen. |
| Qualität | ▪ Zur optimalen Durchführung der Qualitätskontrollen ist die Aktualisierung der Revierpläne unbedingt erforderlich. ▪ Schäden und Mängel an Gebäuden und Einrichtungen sind unverzüglich zu melden. Ansprechpartner: Patricia Kolbe-Röger (Geschäftsleitung), Rufnummer: 05522 / 5002 – 36 |
| Abfall | ▪ Es sind Hygieneboxen vorhanden, normale Sanitärmülleimer sind ausreichend und stehen in jeder Damen- und Herrentoilette. |
Die Örtlichen Besonderheiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
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Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Hauptgebäude
Die nachfolgend angegebenen Anforderungen des NLWKN Göttingen sind in der Kalkulation für alle
Objekte zu berücksichtigen.
| AG Osterode am Harz | Los 3 | ||
|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - HAUPTGEBÄUDE | |||
| Übersichtsplan | |||
| Ansicht |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 | ||
|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - HAUPTGEBÄUDE | |||
| Eingangsbereich Fliesen Sauberlaufmatte Haupttreppenhaus Büro mit PVC Büro mit Nadelfilz Beratungszimmer mit Parkett Flur mit Glaselement Flur mit Treppenabsatz Nebentreppenhaus zu den Sälen |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 | ||
|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - HAUPTGEBÄUDE | |||
| Sitzungssaal mit Parkett Sitzungssaal mit PVC Aufenthaltsraum mit Nadelfilz Teeküche Verwaltung Teeküche Nebentreppenhaus F-Abteilung Richterzimmer mit Nadelfilz Richterzimmer mit PVC Richterzimmer mit Parkett |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 | ||
|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - HAUPTGEBÄUDE | |||
| Vorführzelle mit Fliesen Flur Zelle mit Fliesen WC Zelle mit Fliesen WC mit Fliesen Reinigungsmittel-/ Kopierraum Putzmittelraum Flur/Aufenthaltsbereich mit PVC Außenaschenbecher Eingang Mülltonnenstandort am Parkplatz |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | ||||||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - HAUPTGEBÄUDE | ||||||
| Allgemein | ▪ Es sind Raumhöhen über 3,0m vorhanden: Eingangsbereich, Treppenhaus, Saal 10, alle weiteren Büroräumlichkeiten ▪ Es ist eine Sauberlaufmatte am Haupteingang mit den Maßen 2,40 x 1,50m vorhanden. Es ist kein Sauberlaufmatten-Service vorhanden. Im Rahmen der Vollreinigung ist die Sauberlaufmatte abzusaugen. | |||||
| Sicherheit | ▪ Der Serverraum im Keller darf nur in Begleitung von autorisiertem Personal betreten werden. Ansprechpartner ist der Hausmeister oder Wachtmeister. | |||||
| Qualität | ▪ Der Parkettboden in Saal 10 ist entsprechend einer besonderen Pflegeanaleitung zu reinigen. Es sind keine Pflegeanleitung vorhanden. Es ist jedoch eine fachgerechte Reinigung erforderlich. Die Pflege ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. ▪ In der Zelle im Kellertrakt (Raumart S13) ist eine desinfizierende Reinigung nach Vorschriften des Gesundheitsamtes mit z.B. Mikrobac forte 0,5% notwendig, d.h. es erfolgt eine wöchentliche normale Reinigung + bei Belegung/Bedarf zusätzlich eine Reinigung mit Desinfektion | |||||
| Abfall | ▪ Der Aschenbecher vor dem Eingang ist zu entleeren und bei Bedarf zu reinigen. ▪ Die Mülltrennung erfolgt wie folgt: o Papier aus Büros wird in den Altpapiertonnen vor den Parkplätzen entsorgt. o Restmüll, Gelber Sack und Biomüll aus Teeküchen und Büros werden in den Rest- bzw. Wertstofftonnen vor den Parkplätzen entsorgt. | |||||
| Objektspezifische Angaben | ||||||
| Gebäude | Ansprechpartner | Reinigungs- | Etagen | |||
| uhrzeiten | ||||||
| Amtsgericht Osterode am Harz Hauptgebäude Amtshof 20 37520 Osterode am Harz | Frau Patricia Kolbe-Röger 05522 / 5002 – 36 agoha-verwaltungspoststelle@justiz. niedersachsen.de | Mo – Fr: 06:00 – 20:00 Uhr | KG EG 1.OG |
Die Örtlichen Besonderheiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
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Leistungskatalog Seite 13
Örtliche Besonderheiten AG Osterode - Nebengebäude
Die nachfolgend angegebenen Anforderungen des NLWKN Göttingen sind in der Kalkulation für alle
Objekte zu berücksichtigen.
| AG Osterode am Harz | Los 3 |
|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - NEBENGEBÄUDE | |
| Übersichtsplan | |
| Ansicht |
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Leistungskatalog Seite 14
| AG Osterode am Harz | Los 3 |
|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - NEBENGEBÄUDE | |
| Eingangsbereich mit Fliesen Abstellraum für Reinigungsmittel Treppenhaus Flur mit Nadelfilz Glaselement Flurbereich Glaselement Flur Glaselement Empfang Glaselement Büro Glaselement Flurtrakt |
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| AG Osterode am Harz | Los 3 |
|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - NEBENGEBÄUDE | |
| Büro mit Nadelfilz Büro mit Nadelfilz Flur mit Archiv Flur mit Nadelfilz Flur mit Nadelfilz WC mit Fliesen Grundbuchamt mit Rollanlage Fläche zwischen Rollregalen Fläche hinter Rollregalen |
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Leistungskatalog Seite 16
| AG Osterode am Harz | Los 3 |
|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | |
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - NEBENGEBÄUDE | |
| Teeküche mit Fliesen Flur rechts d. Treppenaufgangs Kabelkanäle in Brüstungshöhe Kabelkanäle in Sockelhöhe Fläche am Zwischenpodest Treppe vom 2.OG ins 1.OG Staubsauger Abstellmöglichkeit Putzmittelraum Herren-WC Mülltonnenstandort im Hof |
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Leistungskatalog Seite 17
| AG Osterode am Harz | Los 3 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amtshof 16+20, 37520 Osterode am Harz | ||||||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung - NEBENGEBÄUDE | ||||||
| Allgemein | ▪ Ein Putzmittelraum ist nur im EG in der Herrentoilette vorhanden. ▪ Es sind Treppenaufsätze in einem Treppenhaus über zwei Etagen vorhanden, die ohne Aufzug überwunden werden müssen. ▪ Es sind Rollregale vorhanden, die nicht gereinigt werden sollen, aber die Flächen vor, hinter und zwischen den Regalen. Die Regale müssen durch die Reinigungskräfte zur einwandfreien Reinigung bewegt werden. ▪ Die Fläche im Zwischenpodest ist zu reinigen. ▪ Die Treppe vom 2.OG hinunter ins 1.OG ist mitzureinigen. | |||||
| Abfall | ▪ Die Mülltrennung erfolgt wie folgt: o Papier aus Büros wird in den Altpapiertonnen auf dem Hof entsorgt. o Restmüll, Gelber Sack und Biomüll aus Teeküchen und Büros werden in den Rest- bzw. Wertstofftonnen auf dem Hof entsorgt. | |||||
| Objektspezifische Angaben | ||||||
| Gebäude | Ansprechpartner | Reinigungs- | Etagen | |||
| uhrzeiten | ||||||
| Amtsgericht Osterode am Harz Nebengebäude Amtshof 16 37520 Osterode am Harz | Frau Patricia Kolbe-Röger 05522 / 5002 – 36 agoha-verwaltungspoststelle@justiz. niedersachsen.de | Mo – Fr: 06:00 – 20:00 Uhr | EG 1.OG |
Die Örtlichen Besonderheiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
3 Zusätzliche Leistungen
Zusätzliche Leistungen werden evtl. gesondert beauftragt und gemäß EP-Abfrage vergütet.