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Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Leistungskatalog Teil 1.1
Reinigungsausschreibung
Los 1 NLWKN Göttingen (UR GlasR)
Los 2 AG Duderstadt (UR GlasR)
Los 3 AG Osterode am Harz (UR)
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Vergabe Nr. 26 E 70221
Vertragsbeginn 01.06.2027
September 2026
Niedersachsen
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Leistungskatalog Seite 2
Inhaltsverzeichnis
1 Abkürzungsverzeichnis ......................................................................................... 3
2 Loseinteilung und beteiligte Dienststellen ........................................................... 4
Liegenschaftsinformation ........................................................................................................................ 4
Örtliche Besonderheiten für das AG Duderstadt UNTERHALTSREINIGUNG ........................................ 5
Örtliche Besonderheiten für das AG Duderstadt GLASREINIGUNG ...................................................... 9 3 Zusätzliche Leistungen ........................................................................................ 12
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Leistungskatalog Seite 3
1 Abkürzungsverzeichnis
| AN | Auftragnehmer (Reinigungsunternehmen) |
|---|---|
| AG | Auftraggeber (AG DU) |
| Dst. | Dienststelle |
| GlasR | Glasreinigung |
| UR | Unterhaltsreinigung |
| AG DU | Amtsgericht Duderstadt |
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Leistungskatalog Seite 4
2 Loseinteilung und beteiligte Dienststellen
Die jeweiligen Ansprechpartner (Nutzer) haben der Veröffentlichung Ihrer Daten zugestimmt.
| Los Nr. | Auftraggeber | UR | Glas R | Leistungsbeginn/ Frühestes Leistungsende | Besichtigungs- Zeiträume |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Amtsgericht Duderstadt Hinterstraße 33 37115 Duderstadt | x | x | 01.06.2027 / 31.05.2028 | Mi: 14.10.2026 Mi: 21.10.2026 Mi: 28.10.2026 jeweils 10:00 Uhr |
Liegenschaftsinformation
| Gebäude / Anschrift | Etagen | Ansprechpartner | ||
|---|---|---|---|---|
| Telefonnummer | ||||
| Amtsgericht Duderstadt Hinterstraße 33 37115 Duderstadt | 3 Etagen: EG, 1.OG, 2.OG | Frau Karolin Klaus 05527 912-114 karolin.klaus@justiz.niedersachsen.de Verwaltungspoststelle agdudverwaltungspoststelle@justiz.niedersachsen. de Herr Kristian Dornieden 05527 912-113 kristian.dorniedenw@justiz.niedersachsen.de Frau Claudia Wehling 05527 912-104 claudia.wehling@justiz.niedersachsen.de |
Der Bieter muss die Liegenschaften vor Angebotsabgabe besichtigen und die Teilnahme mit dem
anliegenden Formblatt „Besichtigungsnachweis“ nachweisen. Die Teilnahme an den
Besichtigungsterminen ist rechtzeitig bei dem jeweiligen Ansprechpartner anzumelden (siehe
Formblatt „Besichtigungsnachweis“).
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Örtliche Besonderheiten für das AG Duderstadt UNTERHALTSREINIGUNG
Die nachfolgend angegebenen Anforderungen des Amtsgerichts Duderstadt sind in der Kalkulation für
alle Objekte zu berücksichtigen.
| AG Duderstadt | Los 2 | ||
|---|---|---|---|
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung | |||
| Übersichtsplan | |||
| Vorderansicht Rückansicht |
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| AG Duderstadt | Los 2 | ||
|---|---|---|---|
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | |||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung | |||
| Eingangsbereich Büro Treppenhaus Flur Glaselement Glaselement Sitzungssaal WC Sozialraum |
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| AG Duderstadt | Los 2 | |
|---|---|---|
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | ||
| Örtliche Besonderheiten Unterhaltsreinigung | ||
| Allgemein | ▪ Neben den Vorgaben aus Ziffer 1.2 des Formblattes GM 635 GR hat der Auftragnehmer nach Ziffer 2.2 des Formblattes GM 635 GR mindestens 95 % der in den Excel-Kalkulationstabellen selbst kalkulierten Stunden den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen. Die Nachweise sind nach Ziffer 2.4 des Formblattes GM 635 GR vom Auftragnehmer zeitnah an den Auftraggeber zu übermitteln ▪ Es besteht Rauchverbot innerhalb aller Gebäude. ▪ Es besteht Denkmalschutz für das gesamte Gebäude. ▪ Putzmittelräume sind außer im 2.OG vorhanden. ▪ Ein Aufzug ist nicht vorhanden. ▪ Die Bodenbeläge unter den Schreibtisch-Rollcontainern sind im Rahmen der Vollreinigung zu reinigen. ▪ Da es sich bei dem zu reinigenden Gebäude um einen Altbau handelt, beträgt die lichte Raumhöhe in allen Räumen ca. 3,50 m. ▪ Alle Räume, die während der Reinigungszeiten nicht besetzt sind, müssen auf- und wieder zugeschlossen werden. ▪ Das Aufstellen einer Waschmaschine ist in dieser Liegenschaft nicht möglich. ▪ Folgende Räume haben einen anderen Reinigungszyklus: Windfang, Eingangshalle, Haupttreppenraum, Flur links, Flur rechts, Flur (siehe Excel-Tabelle) | |
| Sicherheit | ▪ Dem Auftraggeber sind von allen vor Ort einzusetzenden Mitarbeitern und den Vertretungskräften aktuelle einfache Führungszeugnisse vorzulegen. ▪ Geöffnete Fenster müssen nach der Reinigung vom AN unbedingt geschlossen werden, das Licht muss gelöscht werden. ▪ Die Reinigungskräfte bekommen einen Generalschlüssel ausgehändigt. Der Zugang zum Gebäude und zu den Räumen erfolgt nur mit einem Generalschlüssel, der bei der Reinigungskraft zuhause verwahrt wird. ▪ Der Serverraum darf nur in Begleitung von autorisiertem Personal betreten werden. | |
| Bestuhlung | ▪ Sitzgelegenheiten und Ablageflächen in den Fluren (Raumart V6) sind während der Vollreinigung feucht zu reinigen bzw. abzusaugen. ▪ Die Bestuhlung in den Räumen (insbesondere Büros, Besprechungsräume und Säle) ist für die Herstellung einer einwandfreien sauberen Belagsoberfläche während der Reinigung zu bewegen und anschließend in die Ausgangsposition zurückzustellen. |
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Leistungskatalog Seite 8
| Qualität | ▪ Zur optimalen Durchführung der Qualitätskontrollen ist die Aktualisierung der Revierpläne unbedingt erforderlich. ▪ Schäden und Mängel an Gebäude und Einrichtungen sind der zuständigen Hausverwaltung unverzüglich zu melden. Ansprechpartner: Frau Klaus und Herr Dornieden ▪ Einige Räume haben Waschbecken, diese sind mit Hygienematerial zu bestücken. ▪ Das Schmutzwasser ist in den vorhandenen Ausgussbecken zu entsorgen. ▪ Griffspuren an Infotafeln sind im Rahmen der Vollreinigung zu entfernen. ▪ Sämtliche Gesimse/Mauervorsprünge (Eingangsbereiche über 1,80m, Raumart V6) sind im Rahmen der Vollreinigung mitzureinigen. ▪ Im Eingangsbereich sind auf sämtlichen Flurtüren die Griffspuren auf den Glaselementen beidseitig (Raumart V6) im Rahmen der Vollreinigung zu entfernen. ▪ Der Parkettboden in folgenden Räumen ist entsprechend einer besonderen Pflegeanaleitung zu reinigen. Die Pflege ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abfall | ▪ Mülltrennung: o Papier aus den Büros wird in den Aluboxen im EG entsorgt. Es sind Aktenvernichter im Flur vorhanden, die durch den AN geleert werden. o Papier aus den Sozialräumen wird den blauen Tonnen im Hof zugeführt. o Restmüll, Gelber Sack und Biomüll aus den Sozialräumen wird den Sammelstellen im Hof zugeführt. ▪ Die Entsorgung der Hygienebehälter (Damentoiletten) erfolgt durch den AN. | |||||||||
| Objektspezifische Angaben | ||||||||||
| Gebäude | Ansprechpartner | Reinigungsuhrzeiten | Geschosse | |||||||
| Amtsgericht Duderstadt Hinterstraße 33 37115 Duderstadt | Frau Karolin Klaus 05527 912-114 karolin.klaus@justiz. niedersachsen.de | Mo – Do: 15:00 – 20:00 Uhr Fr: 12:00 – 20:00 Uhr | 3 Geschosse KG EG 1.OG |
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Örtliche Besonderheiten für das AG Duderstadt GLASREINIGUNG
Die nachfolgend angegebenen Anforderungen des Amtsgerichts Duderstadt sind in der Kalkulation für
alle Objekte zu berücksichtigen.
| AG Duderstadt | Los 2 | ||
|---|---|---|---|
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | |||
| Örtliche Besonderheiten Glasreinigung | |||
| Übersichtsplan | |||
| Fenster Vorderansicht Fenster Rückansicht |
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| Los 2 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| AG Duderstadt | |||||
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | |||||
| Örtliche Besonderheiten Glasreinigung | |||||
| Fenster Vorderansicht Fenster Rückansicht Buntglasfenster außen Sitzungssaalfenster Bürofenster Buntglasfenster innen Treppenhausfenster Treppenhausfenster Zellenfenster mit Gitter |
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| AG Duderstadt | Los 2 | |
|---|---|---|
| Hinterstraße 33, 37115 Duderstadt | ||
| Örtliche Besonderheiten Glasreinigung | ||
| Allgemein | ▪ Es besteht Rauchverbot innerhalb des Gebäudes. ▪ Es besteht Denkmalschutz für das gesamte Gebäude. ▪ Schäden und Mängel an Gebäude und Einrichtungen sind der zuständigen Hausverwaltung unverzüglich zu melden. Ansprechpartner: Frau Klaus und Herr Dornieden ▪ Die Termine zur Glasreinigung sind mindestens 8 Wochen vor Durchführung mit dem Auftraggeber abzusprechen. ▪ Für die Reinigung der Glasflächen ist ein Ablaufplan zu erstellen, wann welches Gebäude / welcher Raum gereinigt wird. Nach der Reinigung erfolgt eine Abnahme durch Herrn Dornieden. ▪ Die Fenster bestehen aus Holz und Kunststoff. ▪ Die Fenster sind 2-seitig zu reinigen von innen und außen. ▪ Die Fenster wurden in der Vergangenheit regelmäßig gereinigt. ▪ Die Innen- und Außenfensterbänke sollen mitgereinigt werden. ▪ Zum Erreichen außergewöhnlich hoher Fenster ist eine Leiter notwendig. ▪ Es sind bleiverglaste Glasflächen im Treppenhaus vorhanden, die nur von außen zugänglich sind. ▪ Es sind Innenjalousien aus Stoff vorhanden, die nicht mitgereinigt werden. ▪ In vielen Räumen gibt es feststehenden Oberlichter der Außenfenster. ▪ Kasten- und Doppelfenster sind vorhanden und sollen 4-seitig gereinigt werden. Die Zwischenräume sind, soweit freigeräumt, mitzureinigen. ▪ In mehreren Räumen sind Sprossen-, Kasten-, Doppel- und Verbundfenster. ▪ Teilweise sind die Fenster nur nach außen zu öffnen. ▪ Die Brandschutzklappe im Treppenhaus ist nur von innen zu reinigen. | |
| Sicherheit | ▪ Dem Auftraggeber sind von allen vor Ort einzusetzenden Mitarbeitern und den Vertretungskräften aktuelle einfache Führungszeugnisse vorzulegen. ▪ Der Serverraum darf nur in Begleitung von autorisiertem Personal betreten werden. | |
| Hubsteiger | ▪ Für beide Fassadenseiten wird ein Hubsteiger benötigt. ▪ Für die Reinigung der Fenster im 2.OG, die teilweise nur nach außen geöffnet werden können, ist der Einsatz eines Hubsteigers erforderlich. ▪ Für die Reinigung der Buntglasfenster von außen an der Hofseite ist der Einsatz eines Hubsteigers erforderlich. Innenseitig erfolgt die Reinigung der Fenster mit einer Teleskopstange. ▪ Vom AN ist zu klären, ob für den Einsatz des Hubsteigers an der Straßenseite des Gebäudes eine Genehmigung erforderlich ist. Die |
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| Genehmigung ist bei der Stadtverwaltung vom AN zu beantragen und die Kosten sind hierfür einzukalkulieren. ▪ Zur Aufstellung von Parkverbotsschildern muss vom Auftragnehmer eine Genehmigung eingeholt werden. | ||
|---|---|---|
| Reinigungszyklen | ||
| Glasreinigung mit Rahmen ohne Falze und Beschläge (Außen- und Innenglas) | 1x pro Jahr (Mai – Juli) |
Die Örtlichen Besonderheiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
3 Zusätzliche Leistungen
Zusätzliche Leistungen werden evtl. gesondert beauftragt und gemäß EP-Abfrage vergütet.