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Vergabeunterlagen
der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung
der Wissenschaften e. V.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht
und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
für das
Offene Verfahren
Unterhaltsreinigung für das Max-Planck-Institut
für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Unterhalts- und Glasreinigung 2027
Az.: MPIL-03-2026
Vertragsaktennummer: VOLK-2026-00015 / 00016
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Max-Planck-Gesellschaft zur Vergabeunterlagen Förderung der Wissenschaften e. V. für das offene Verfahren
1 Allgemeines
1.1 Einleitung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemein- nützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und über 80 Instituten und Einrich- tungen. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) obliegen die allgemeinen admi- nistrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten und Einrichtungen. Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abruf- bar.
Die hier verwendeten Begriffe entsprechen hinsichtlich des verwendeten Geschlechts in der Darstellung den Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts bzw. anderen einschlägigen Rechtsnormen.
1.2 Auftraggeber
Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. („MPG“, „Auftraggeber“ oder „AG“).
Verantwortlich für das Vergabeverfahren:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Im Neuenheimer Feld 535 69120 Heidelberg
1.3 Grundsätzliche Bestimmungen
Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als Offenes Verfahren durchgeführt. Alle interessierten Unternehmen werden hiermit zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
1.4 Gegenstand des Vergabeverfahrens
Es ist beabsichtigt, einen oder zwei Auftragnehmer für die Unterhaltsreinigung des Max-Planck- Instituts zu finden, aufgeteilt in zwei Lose, Gebäude- und Glasreinigung.
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagen- rubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.
Alle Pläne vom Institut erhalten Sie auf Anfrage über das Vergabeportal.
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1.5 Vertragsschluss und -laufzeit
Der Vertragsschluss auf den in Anlagenrubrik B beigefügten Vertrag in der letztgültigen Fas- sung erfolgt mit der Erteilung des Zuschlags.
Leistungsbeginn ist der 1. März 2027.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn mindestens 24 Monate und höchstens 48 Monate.
1.6 Losaufteilung
Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt wie folgt:
Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glasreinigung
1.7 Fristen und vergaberechtliche Verfahrensbelange
Alle für dieses Verfahren maßgeblichen Fristen sowie die einschlägigen vergaberechtlichen Be- lange sind Anlage C.1 zu entnehmen.
WICHTIG: Die Angebotsfrist endet am 28.10.2026 um 12:00 Uhr
1.8 Geforderte Erklärungen zu Ausschlussgründen und Eignung
Die geforderten Angaben sind unter Verwendung der in Anlagenrubrik D enthaltenen Doku- mente vorzunehmen.
1.9 Wichtiges zur Angebotsabgabe
Alle für dieses Verfahren relevanten Punkte zur Angebotsabgabe sind den Unterlagen in Anla- genrubrik C zu entnehmen.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
1.10 Prüfung und Bewertung der Angebote
Alle für die Prüfung und Wertung der Angebote relevanten Punkte sind Anlagenrubrik E zu entnehmen.
2 Auftragsausführung
Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlagenrubrik B enthaltene Vertrag (nebst den darin aufgeführten Anlagen), der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die Ausführungsbedin- gungen in Anlage D.1.
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3 Stelle für Nachprüfungsverfahren
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an folgende Vergabekammer wenden:
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39, 80534 München
Tel.: +49 89 2176 2411 Fax: +49 89 2176 2847 E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
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4 Anlagen/ Einzureichende Unterlagen
Die Vergabeunterlagen enthalten folgende Anlagen:
Anlagenrubrik A – Leistungsbeschreibung
-
Leistungsbeschreibung
-
Angebotsschreiben A
Anlagenrubrik B – Vertrag
- Vertrag
Anlagenrubrik C – Verfahrensbelange
- Verfahrensbelange
Anlagenrubrik D – Eignungsprüfung
-
Eigenerklärungen Bieter A
-
Eigenerklärungen BG/ Eignungsleihgeber/ Nachunternehmer E
Anlagenrubrik E – Angebotswertung
- Zuschlagskriterien A
Unterlagen, die mit einem „A“ gekennzeichnet sind, sind vom Bieter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen; Unterlagen, die mit einem „E“ gekennzeichnet sind, sind konstel- lationsabhängig, d. h., soweit zutreffend/einschlägig, einzureichen.
Daneben sind mit dem Angebot folgende Unterlagen zwingend einzureichen:
Teilnahmebestätigung Objektbesichtigung (wird dem Bieter bei Besichtigung ausgehändigt) * Beantwortung der Konzeptfragen Referenzen Kalkulation Stundenverrechnungssätze
Weitere Unterlagen können, wenn dies aus Bietersicht erforderlich oder zielführend erscheint, zusätzlich mit dem Angebot eingereicht werden. Eine Abänderung der Vergabe- und Vertrags- unterlagen darf allerdings nicht erfolgen; erfolgt sie doch, ist das Angebot auszuschließen.
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