449-2026-Wirt-211 EU_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_0726.pdf

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Wirt-211 EU

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)

Öffentlicher Auftraggeber Datum der Versendung: 02.10.2026 Tel.: +49 30902793785 a) E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Schul- und Sportamt - SchulSpo

Vergabeart b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle offenes Verfahren Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft - Zentr. nicht offenes Verfahren Vergabestelle Verhandlungsverfahren mit Carl-Schurz-Str. 2/6 Teilnahmewettbewerb 13597 Berlin Verhandlungsverfahren ohne Deutschland Teilnahmewettberwerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Ablauf der Angebotsfrist

Datum: 04.11.2026

c) Zuschlag erteilende Stelle Uhrzeit: 10:00 Bindefrist endet am: 06.01.2027 Wie Buchstabe a)

Folgende Stelle:

Empfänger

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Vergabeverfahren gemäß Gesetz gegen Wettbwerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)

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Wirt-211 EU

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben angegebene Lieferung / Leistung ein Angebot in deutscher Sprache abzugeben. Bitte verwenden Sie kein eigenes, sondern ausschließlich das in den Vergabeunterlagen bereitgestellte Angebotsschreiben (Formular Wirt-213). Änderungen oder Ergänzungen in den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen grundsätzlich zum Ausschluss eines Angebots. Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zu oben genannter Vergabenummer veröffentlicht.

Anlagen: A) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu beachten: Wirt-226 Mindestanforderungen an Angebote bei Zulassung von

Nebenangeboten

Information über die Datenverarbeitung-Datenschutzerklaerung

Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-124.1

Teilnahmebedingungen bei elektr. Vergabeverfahren - Wirt 2121

B) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: Wirt-214.1 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur

Tariftreue

ggf. mit Anlage(n) zu Nr.1.1.2 der BVB: gebaeudereinigung_01_broschuere_ab_01-

2026_stand_03-2025

Wirt-214.2 Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue ab 1.000 EUR

mit Anlage(n) zu Nr.1.1 der BVB:

Wirt-215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen

Wirt-2140 Besondere Vertragsbedingungen Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen

Wirt-2142 Besondere Vertragsbedingungen Schutzklausel bei Leistungen von

Beratungs- und Schulungsunternehmen

Wirt-2143 Besondere Vertragsbedingungen Verhinderung von Benachteiligungen

Wirt-2144 Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen

Wirt-2145 Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen

ggf. mit Anlage(n) zu Nr. 1 und 2:

Wirt-2145_6 BVB Umweltschutzanforderungen_Gebäudereinigung

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Leistungsbeschreibung und Reinigungskonzept des Auftragsnehmers

Datenblatt(blätter) zu

Datenschutzerklärung/-hinweise

Leistungsverzeichnis zur Gebäudereinigung

Anlagen A, B, C, D und Bewertungsmatrix

Auflistungen der Ansprechpartner in den Schulen

Muster Reinigungsvertrag und Anlagen - Liegenschaften

C) Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen:

Wirt-124 EU Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen -

oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Wirt-213 Angebotsschreiben ohne Lose

Wirt-213.1 Angebotsschreiben mit 12 Losen

Wirt-213.2 Angebotsschreiben mit 30 Losen

Wirt-213.3 Angebotsschreiben mit 60 Losen

Wirt-2141 Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV)

Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe

Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft

Preisblatt(blätter)

ggf. Anlage(n) zur Leistungsbeschreibung: Nachweis ILO-Konformität

Fragen zur Leistungsbeschreibung - Konzeptbewertung

Wirt-2140.1 BVB Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

D) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:

Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben im Namen im Namen und für Rechnung Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management Schul- und Sportamt Streitstraße 9 13587 Berlin

2 Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

Die Kommunikation erfolgt in Textform unter der Anschrift folgender Stelle: Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax E-Mail

Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.

3 Nachweise, Angaben und Unterlagen

3.1 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen (einschließlich Modelle, Muster und Proben) sind mit dem Angebot einzureichen:

Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung) 3 Referenzen aus dem Bereich Schulcampusreinigung der letzten 3 Jahre, vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen Kalkulation Stundenverrechnungssätze und Reinigungsstunden Fragen zur Leistungsbeschreibung - Konzeptbewertung Modelle, Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift folgender Stelle:

3.2 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen (einschließlich Modelle, Muster und

Proben) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer/ Führungskräfte

(Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche

Befähigung)

Nachweise über Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl, Betriebshaftpflichtversicherung Krankenkassenbeiträge, Auszug Handelsregister, Gewerbeanmeldung Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Beiträge zur Berufsgenossenschaft Urkalkulation Der AG behält sich vor, ggf. weitere Eignungsnachweise eines Bieters abzufordern.

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Modelle, Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift folgender Stelle:

3.3 Erklärungen und Nachweise zur Eignung sowie des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Ausgenommen hiervon sind sind Aufträge für soziale und andere besondere Dienstleistungen.

Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.

Der öffentliche Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

Bieter müssen keine entsprechenden Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann oder bereits im Besitz der Unterlagen ist. Ein solches Präqalifikationssystem ist das Amtliche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV). Hier ist im Angebot lediglich die ULV-Nummer anzugeben. Mit der Aufnahme im ULV gelten die auftragsunabhängigen Einzelnachweise über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Grundsatz als erbracht. Die Eintragung bei einer Auftragsberatungsstelle ersetzt nicht die Eintragung im ULV.

Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.

Der Auftraggeber kann verlangen, dass die vorzulegenden Unterlagen vom Bieter zu erläutern sind, insbesondere zur Eignung sowie über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (siehe auch Formular Wirt-124 EU).

4 Zusatz für Bietergemeinschaften:

Bieter haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt-238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen.

5 Losweise Vergabe

nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntnmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann:

Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung.

(Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 9)

Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen:

6 Nebenangebote 6.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen.

6.2 Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche:

mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

unter folgenden weiteren Bedingungen:

7 Unterauftragsvergabe

Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/ Eignungsleihe) zu benennen.

Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.

Weitergehende Hinweise zur Unterauftragsvergabe finden Sie hier: https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/hinweise-fuer- bieter/artikel.1259454.php

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

8 Zusatz für ausländische Bieter

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

zugelassen ist auch die folgende Sprache:

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Bieters, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 3 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen.

Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben ein Preisangebot ohne Umsatzsteuer ab. In diesem Fall übernimmt der Auftraggeber die Umsatzsteuerschuld des Auftragnehmers in seiner Umsatzsteuervoranmeldung bzw. Umsatzsteuererklärung (sogenannnter „reverse charge“). Soweit in den Angebotsunterlagen die Angabe der Umsatzsteuer verlangt wird, ist der Betrag „0%“ einzufügen.

9 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote: Preis Kosten (die dem Auftraggeber im Zusammenhang mit der Leistungserfüllung entstehen, einschließlich Umsatzsteuererstattung durch den Auftraggeber) Weitere Zuschlagskriterien: Mehrere Zuschlagskriterien: Höchste Punktzahl aus Reinigungsstunden, Preis und Konzept gemäß Bewertungsmatrix Preis: 50% Qualität 50%, davon Leistungspunkte Stunden 20% u. Leistungspunkte Konzept 30% gemäß Bewertungsmatrix

Abweichende Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe für folgende Lose:

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

10 Angebotsabgabe

Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform. schriftlich. mit Telefax. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die Anschrift folgender Stelle zu senden oder dort abzugeben: Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe „Angebot für

zu verse hen, ggf. unter Verwendung eines b ereit gestellten Kennzettels.

Bei Abgabe mittels Telefax genügt die Unterschrift auf der Telefaxvorlage.

Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteilgung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen.

11 Entscheidung über nicht berücksichtigte Angebote

Die Nichtberücksichtigung bei der Zuschlagserteilung wird dem Bieter unverzüglich mitgeteilt.

Der Auftraggeber unterrichtet unbeschadet der Regelungen des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf Verlangen des Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bieter über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung

12 Vertragsverhandlungen bei Verhandlungsverfahren, Wettbewerblichen Dialogen und Innovationspartnerschaften Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Erstangebote zu erteilen. Es wird in mehreren Phasen über die Angebote verhandelt.

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(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Zu den Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Verhandlungen werden in Phasen geführt:

1. Phase:
2. Phase:
3. Phase:

13 Ökologische und soziale Anforderungen Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG); siehe Vergabeunterlagen.

14 Nachprüfungsbehörde gemäß § 156 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 10825 Berlin Tel: (030) 9013 83 16 Fax: (030) 90 13 76 13 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de http://www.berlin.de/vergabekammer

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf Auftragsbekanntmachung und die dort genannten Hinweise und Angaben zu den Fristen verwiesen.

15 Hinweise: Die Objektbegehung aller ausgeschriebenen Schulstandorte wird dringend vor Angebotsabgabe empfohlen, da die Objektgrößen und Wege innerhalb der Schul- Campusse sowie Raumgrößen und Bodenbelege sehr stark varieren. Adressen und Kontaktdaten der Schulhausmeister finden Sie in den Vertragsanlagen der Reinigungsausschreibung.

Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.

Vertragsbeginn 01.01.2027, Laufzeit 2 ½ Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr seitens des Auftraggebers. Probezeit 6 Monate. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von vierzehn Tagen zum Monatsende kündigen.

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