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NaMLab gGmbH Ausschreibung Gebäudereinigung Büro- und Laborgebäude
Anlage 1
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Offenes Verfahren nach VOL/A
a) Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle und der den Zuschlag erteilenden Stelle: NaMLab gGmbH, Nöthnitzer Straße 64 a, 01187 Dresden; Tel.-Nr. (0351) 2124990-00, Rückfragen können an Herrn Dr. Ruf, Tel.-Nr. (0351) 2124990-15, gerichtet werden.
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung
c) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistung: Unterhalts-, Grund-, und Glasreinigung in einem Büro- und Laborgebäude in 01187 Dresden, Nöthnitzer Str. 64 a. Die Reinigung umfasst ca. 1300 m2 Fußbodenfläche, davon ca. 388 m2 Reinraumfläche und ca. 225 m2 Glasflächen. Der Auftraggeber erwartet und fordert die Teilnahme an einer vorherigen Besichtigung des Büro- und Laborgebäudes. Das Büro- und Laborgebäude kann an folgenden Terminen besichtigt werden: 08.10.2026, 22.10.2026, 29.10.2026 und 05.11.2026 jeweils von 15-16 Uhr. Eine vorherige Anmeldung 2 h im Voraus an einkauf@namlab.com ist notwendig, andernfalls kann der Besichtigungstermin nicht sichergestellt werden.
Zum Öffnen der Anlage 10a, Grundrisse, ist ein Kennwort notwendig, dass unter einkauf@namlab.com oder alexander.ruf@namlab.com angefragt werden muss. Das Kenn- wort wird dann an die die Anfrage stellende Emailadresse versandt, sofern diese eindeutig einem Unternehmen zuzuordnen ist, z.B. über die Signatur des Absenders.
d) Aufteilung in Lose: nein
e) Ausführungsfristen für den Gesamtauftrag: Beginn: 01.01.2027, Ende: 31.12.2030 mit einer Verlängerungsoption bis zum 31.12.2034.
f) Bezeichnung der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen eingesehen werden können: NaMLab gGmbH, Nöthnitzer Straße 64 a, 01187 Dresden, Telefon: (0351) 2124990- 00, oder elektronisch auf der Internetseite www.eVergabe.de.
g) Aufschrift und Form der Angebote: Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, ein Angebotsschreiben nebst Anlagen sowie die Anlagen bzw. Vorlagen der Leistungsbeschreibung ausgefüllt und an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben. Angebote können ausschließlich in elektronischer Form bis zum Ablauf der Angebotsfrist (s. u.) in deutscher oder englischer Sprache über das Vergabeportal eVergabe (www.evergabe.de) gemäß den Vorgaben des Vergabeportals hochgeladen werden.
h) Entschädigung für die Verdingungsunterlagen: keine
i) Ablauf der Angebotsfrist: 09.11.2026, 13.00 Uhr
k) Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen: Der Auftraggeber wünscht eine langfristige Betreuung der Anlage, auch über den Gewährleistungszeitraum hinaus, deshalb machen Sie in Ihrem Angebot Aussagen bzw. legen bei:
- eine Kopie der Gewerbean- bzw. ummeldung, wenn keine Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister besteht; ansonsten einen Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens;
- die unterschriebene Leistungsbeschreibung (Anlage 4a)
- die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 5) mit einem Nachweis einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungs- Deckung;
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- Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung zum Unternehmen, Anlage 6);
- Referenzen des Unternehmens zu vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, mit Firmenanschrift, Telefonnummer und ohne personenbezogene Daten (Anlage 7);
- Qualitätsnachweise (z.B. ISO 9001, EMAS o.ä.);
- Unternehmensstruktur und Mitarbeiterentwicklung;
- einen Vertragsvorschlag für die Serviceleistung.
Für entsprechende Einzelnachweise kann durch den Bieter/Teilnehmer auch eine gültige Bescheinigung des ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. (ABSt. Sachsen) übergeben werden.
l) Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen: nicht relevant.
m) Zahlungsbedingungen: nach Rechnungslegung monatlich, Zahlungsziel 30 Tage netto oder mit Skonto auch kürzer
n) Zuschlags- und Bindefrist: 31.12.2026.
o) Nebenangebote und Änderungsvorschläge: Sind nicht zugelassen.
p) Bietergemeinschaften: Angebote von Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
q) Informationspflicht: Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berück- sichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots sowie den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Er gibt die Information schriftlich spätestens 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf dem elektronischen Weg spätestens 10 Kalendertage vor der Zuschlagserteilung ab (§ 101a Absatz 1 GWB).
r) Aufhebung: Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung gemäß VOL/A ganz oder teilweise aufzuheben.
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