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WSA Spree-Havel Brielower Landstraße 1 · 14772 Brandenburg a.d. Havel
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Mehringdamm 129 10965 Berlin
Brielower Landstraße 1 14772 Brandenburg a.d. Havel
Ihr Zeichen
Einführung der elektronischen Rechnung in der WSV Mein Zeichen – organisatorische Änderungen eRechnung
Datum
Sehr geehrte Damen und Herren, Frau Gartemann Telefon +49 3381 266-433 mit der Einführung der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU werden alle Telefax +49 3381 266-321 öffentlichen Auftraggeber ab 27.11.2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen (eRechnung) entgegenzunehmen und zu verarbeiten. Zentrale +49 3381 266-0 Telefax +49 3381 266-321 Um künftig sicher zu stellen, dass Ihre Rechnung bei uns ankommt, ist wsa-spree-havel@wsv.bund.de www.wsa-spree-havel.wsv.de es wichtig, dass eine entsprechende Numerik auf der Rechnung vorhan- den ist.
Bitte geben Sie ab sofort bei jeder Rechnung folgende Nummer an:
Leitweg-ID 991-07725-62
Bitte beachten Sie: Ab dem 27.11.2020 besteht eine gesetzliche Einreichungspflicht. D.h. ab diesem Zeitpunkt dürfen wir Ihre Rechnungen nur noch als eRechnung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) ent- gegennehmen. Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes erreichen Sie unter folgender Adresse: https://xrech- nung.bund.de/prod/authenticate.do
Sollten Sie Rückfragen zur Art der Rechnungstellung oder zur eRech- nung haben, können Sie sich gerne unter den im Briefkopf angegebenen Kontaktdaten an mich wenden.
Mit freundlichen Grüßen Bankverbindung Im Auftrag Bundeskasse Dienstort Kiel Gartemann IBAN: DE18 2000 0000 0020 0010 66 Datenschutzhinweis: BIC: MARKDEF 1200 Ihre personenbezogenen Daten werden zur weiteren Bearbeitung und Korrespondenz entsprechend der Da- tenschutzerklärung des WSA verarbeitet. Diese können Sie über folgenden Link auf dem Internetauftritt des WSA abrufen: https://www.wsa-spree-havel.wsv.de/816-Datenschutz. Seite 1 von 1 Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann diese Ihnen auf Wunsch auch in Text- form übermittelt werden.
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Bedienhilfe für die ZRE-
Weboberfläche
Bedienhilfe zur manuellen Erstellung von elektronischen
(Test-)Rechnungen im Standard XRechnung für
Lieferanten und Dienstleister der Bundesverwaltung
Stand: 07.12.2022
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Ansprechpartner bei Fragen zur ZRE:
Support-Hotline: +49 30 2598 4436
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 2
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Wie werden mit Hilfe der Zentralen
Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE)
elektronische Rechnungen im Standard XRechnung erstellt
und eingereicht?
Ausgangssituation
Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung hat der Bund für die
unmittelbare Bundesverwaltung einen einheitlichen elektronischen Eingang für
elektronische Rechnungen eingerichtet – die Zentrale Rechnungseingangsplattform des
Bundes (ZRE)1. Die ZRE erreichen Sie unter https://xrechnung.bund.de.
Auf der ZRE können Sie elektronische Rechnungen erfassen oder an Empfänger der
unmittelbaren Bundesverwaltung senden. Dabei werden die von Ihnen eingereichten
elektronischen Rechnungen von der ZRE automatisch auf formale Richtigkeit und
Vollständigkeit geprüft. Welche Bedingungen eine elektronische Rechnung erfüllen muss
und welche Formate akzeptiert werden, können Sie den Nutzungsbedingungen der ZRE
entnehmen. Diese können über die Weboberfläche aufgerufen werden.
Die Weiterleitung der erstellten Rechnungen an den adressierten Auftraggeber innerhalb der
ZRE erfolgt über die Leitweg-ID, die Ihnen von Ihrem Auftraggeber bekanntgegeben wird.
Ist dies bisher noch nicht erfolgt, erkundigen Sie sich bitte dort.
1 Das vollständige Architekturkonzept zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen der
ZRE können Sie hier einsehen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 3
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Für das Einreichen elektronischer Rechnungen über die ZRE stehen Ihnen folgende
Übertragungskanäle zur Verfügung:
• Rechnungserfassung (https://xrechnung.bund.de)
• Webupload (https://xrechnung.bund.de)
• E-Mail (xrechnung@portal.bund.de)
• De-Mail (xrechnung@portal-bund.de-mail.de)
• Peppol
Bitte beachten Sie, dass Sie sich unabhängig von der Wahl des Übertragungskanals bei der
ZRE registrieren müssen!
Allgemeine Hinweise zur Bedienhilfe
Diese Bedienhilfe dient dazu, Lieferanten und Dienstleistern die ZRE-Weboberfläche
vorzustellen. Die ZRE-Weboberfläche liegt in der Produktivumgebung der ZRE, die Sie unter
https://xrechnung.bund.de aufrufen können. Anhand von Bildschirmausschnitten der ZRE-
Weboberfläche werden die einzelnen Schritte zur Erstellung und Einreichung einer
elektronischen Rechnung erläutert.
Um die ZRE-Weboberfläche in der Produktivumgebung zu nutzen, wird ein Benutzerkonto
benötigt, für das Sie sich als Rechnungssender registrieren müssen.
Die in dieser Bedienhilfe dargestellten Daten sind fiktiv und dienen lediglich der
Veranschaulichung.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 4
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Inhalt
Ausgangssituation ....................................................................................................................................... 3
Allgemeine Hinweise zur Bedienhilfe ..................................................................................................... 4
1 Registrierung des ZRE-Benutzerkontos ......................................................................................... 7
2 Anmeldung zum ZRE-Benutzerkonto.......................................................................................... 13
2.1 Kontoübersicht ........................................................................................................................ 18
2.2 Registrieren eines ZRE-Kontos ............................................................................................ 20
3 Benutzerverwaltung ......................................................................................................................... 24
3.1 Benutzerprofil bearbeiten ..................................................................................................... 26
3.2 ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person anlegen
und registrieren ........................................................................................................................ 27
3.3 Benutzer zu einem ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen juristischen
Person einladen ....................................................................................................................... 29
3.4 Einladung zu einem ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen
juristischen Person annehmen ............................................................................................. 31
3.5 ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person verwalten ...
..................................................................................................................................................... 33
4 Rechnungserfassung ........................................................................................................................ 36
4.1 Erfassen von Rechnungsdaten ............................................................................................ 39
4.2 Informationen zum Rechnungssteller ................................................................................ 44
4.3 Informationen zum Rechnungsempfänger ....................................................................... 48
4.4 Auflistung der einzelnen Rechnungspositionen ............................................................... 50
4.5 Angabe der einzelnen Rechnungsbeträge ......................................................................... 52
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 5
[Seite 7]
4.6 Angabe der Zahlungsdaten ................................................................................................... 55
4.7 Angabe der Anhänge .............................................................................................................. 57
4.8 Abschluss der Rechnung ........................................................................................................ 59
4.9 Bestätigung der Rechnung .................................................................................................... 65
5 Rechnungsvorlage erstellen / Vorlage speichern ...................................................................... 67
6 Rechnungseingabe fortsetzen ....................................................................................................... 68
7 Vollständig erstellte Rechnungen hochladen/einreichen ....................................................... 71
8 Rechnungsprotokoll ......................................................................................................................... 74
9 ZRE-Benutzerprofil .......................................................................................................................... 79
10 Einreichen über „E-Mail“ ................................................................................................................ 83
11 Einreichen über „Peppol“ ............................................................................................................... 85
12 Hinweise zum Testen....................................................................................................................... 91
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 6
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1 Registrierung des ZRE-Benutzerkontos
Als Rechnungssender können Sie die Weboberfläche der ZRE unter
https://xrechnung.bund.de aufrufen und gelangen direkt zur Anmeldung. An dieser Stelle
können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden oder ein neues
Benutzerkonto anlegen. In der Fußzeile können Sie die Sprache von Deutsch auf Englisch
umstellen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 7
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Wählen Sie die Schaltfläche Neues
Benutzerkonto anlegen aus, um den
Registrierungsprozess zu starten.
Unter dem Menüpunkt Hilfe in Hier können Sie die der Fußzeile der Login-Seite Sprache von Deutsch finden Sie die Kontaktdaten des auf Englisch umstellen. First-Level-Supports, der Sie bei
der Lösung von Problemen
unterstützt. Über das Impressum in der
Fußzeile der Seite gelangen Sie zu
relevanten Kontaktdaten im
Zusammenhang mit der ZRE.
Abbildung 1.1 Anmeldeansicht
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 8
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Nachdem Sie Neues Benutzerkonto anlegen ausgewählt haben, gelangen Sie zu der
Formularmaske für die Kontoerstellung.
Für eine erfolgreiche
Registrierung füllen Sie
bitte unbedingt alle
Pflichtfelder aus! Diese
sind mit einem *
markiert.
Abbildung 1.2 Anlegen eines neuen ZRE-Benutzerkontos (Registrierung) (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 9
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Bitte achten Sie beim Festlegen Ihres Passworts auf die Einhaltung der angezeigten
Voraussetzungen.
Abbildung 1.3: Anlegen eines neuen ZRE-Benutzerkontos (Registrierung) (II/II)
Nach erfolgreicher Registrierung informiert Sie die folgende Seite über einen
Aktivierungslink, der an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet wurde. Bitte bestätigen
Sie den Link, um Ihr Benutzerkonto zu aktivieren.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 10
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Nun können Sie durch
Anklicken des roten
Schaltflächen Zur
Anmeldung zur Login-Seite
zurückkehren, um sich mit
dem soeben erstellten Konto
anzumelden.
Abbildung 1.4 Bestätigung über eine erfolgreiche Registrierung des ZRE-Benutzerkontos
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 11
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Nachdem Sie den Aktivierungslink aufgerufen haben, gelangen Sie auf die folgende Seite.
Abbildung 1.5 Bestätigung über eine erfolgreiche Freischaltung des ZRE-Benutzerkontos
Ihr ZRE-Benutzerkonto ist nun freigeschaltet. Melden Sie sich bei der ZRE an, um
anschließend die für das Nutzen der ZRE notwendigen ZRE-Konten einzurichten.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 12
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2 Anmeldung zum ZRE-Benutzerkonto
Sollten Sie bereits registriert sein, können Sie als Rechnungssender die Weboberfläche der
ZRE unter https://xrechnung.bund.de aufrufen und sich anmelden.
Sollten Sie Ihr Passwort
vergessen haben, wählen
Sie Passwort vergessen
aus.
Abbildung 2.1 Anmeldeansicht – Passwort vergessen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 13
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Zur Zustellung der E-Mail mit dem Link zur Passwortänderung ist es notwendig, dass Sie
Ihren Benutzernamen eingeben.
Abbildung 2.2 Passwort vergessen – Eingabe des Benutzernamens
Daraufhin informiert Sie die folgende Seite über eine E-Mail mit einem Link, den Sie aufrufen
müssen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 14
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Abbildung 2.3 Passwort vergessen – Versand des Links
Wenn Sie den Link aufrufen, gelangen Sie zu folgender Maske, auf der Sie Ihr gewünschtes
Passwort vergeben können. Bitte achten Sie beim Festlegen Ihres neuen Passworts auf die
Einhaltung der angezeigten Voraussetzungen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 15
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Abbildung 2.4 Passwort vergessen – Passwort ändern
Stimmen das Passwort und die wiederholte Eingabe des Passworts überein, gelangen Sie auf
eine Seite, die Ihnen mitteilt, dass die Passwortänderung erfolgreich war. Über diese Seite
gelangen Sie wieder zurück zur Anmeldung.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 16
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Abbildung 2.5 Passwort vergessen – Passwort erfolgreich geändert
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 17
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2.1 Kontoübersicht
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie ins Hauptmenü und müssen dort zunächst ein
ZRE-Konto wählen, über das Sie die Funktionen der ZRE verwenden wollen. Bei der ersten
Anmeldung wird Ihnen mit dem persönlichen Konto zunächst nur ein ZRE-Konto angezeigt,
über das Sie E-Rechnungen erstellen bzw. einreichen können. Möchten Sie ein weiteres ZRE-
Konto einrichten (z. B. für Ihr Unternehmen oder eine andere juristische Person) so können
Sie das über die Schaltfläche ZRE-Nutzerkonto-Verwaltung starten tun (siehe
Benutzerverwaltung)
Die Auswahl des Kontos hat keinen Einfluss auf die zur Verfügung stehenden
Funktionalitäten in der ZRE. Von der Startseite aus können Sie anschließend in die vier
Hauptfunktionen der ZRE navigieren. Detailliertere Informationen zu den einzelnen
Funktionen finden Sie ab Kapitel Rechnungserfassung.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 18
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In der ZRE-Nutzer-/
Unternehmenskonto-Verwaltung
können Sie weitere ZRE-Konten
anlegen (siehe Kapitel 3).
Mit dem registrierten
ZRE- Benutzerkonto
erhalten Sie Hinweis: Mit Hilfe eines Unternehmenskontos können
automatisch ein verschiedene Benutzer über dasselbe Konto Rechnungen
persönliches ZRE- einreichen, oder erstellen. Um das Unternehmenskonto nutzen
Konto. zu können, muss der/ein Konto-Administrator einzelne
Benutzerkonten (natürliche Personen) zum Unternehmenskonto
hinzufügen (siehe Kapitel Benutzerverwaltung).
Abbildung 2.6 Hauptmenü
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 19
[Seite 21]
2.2 Registrieren eines ZRE-Kontos
Falls Sie die ZRE zum ersten Mal nutzen, muss Ihr persönliches ZRE-Konto für die
Rechnungserfassung freigeschaltet werden. Hierfür ist ein letzter Registrierungsschritt
notwendig. Bei dem Versuch, über das Klicken der Schaltfläche „Natürliche Person - …“ in
das Rechnungserfassungsmenü zu gelangen, werden Sie zunächst zur folgenden Seite
weitergeleitet.
Abbildung 2.7 Registrieren eines ZRE-Kontos
Hier werden Sie gebeten, den letzten Schritt im Registrierungsprozess abzuschließen, um
anschließend elektronische Rechnungen erstellen und versenden zu können. Wichtig ist hier,
dass Sie eine Kontakt-E-Mail-Adresse und keine No-Reply-Adresse angeben.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 20
[Seite 22]
Die Nutzungsbedingungen müssen
akzeptiert werden, um die
Registrierung erfolgreich
durchzuführen.
Abbildung 2.8 Anlegen eines neuen ZRE-Kontos (Registrierung) – Eingabe der E-Mail-
Adresse
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben und die Nutzungsbedingungen akzeptiert
haben, wird Ihnen erneut ein Aktivierungslink zugesendet.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 21
[Seite 23]
Abbildung 2.9 Anlegen eines neuen ZRE-Kontos (Registrierung) – Versand des
Aktivierungslinks
Sobald Sie den erhaltenen Aktivierungslink betätigt haben, ist die Registrierung Ihres ZRE-
Kontos erfolgreich abgeschlossen. Mit der erneuten Anmeldung wird Ihnen folgende Seite
angezeigt.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 22
[Seite 24]
Abbildung 2.10 Anlegen eines neuen ZRE-Kontos (Registrierung) – erfolgreiche Aktivierung
des ZRE-Kontos
Nun können Sie mit der Rechnungserfassung beginnen. Bitte beachten Sie, dass Sie die
Übertagungskanäle E-Mail und De-Mail erst freischalten müssen, bevor Rechnungen über
diese Wege eingereicht werden können (vgl. Kapitel Einreichen über „E-Mail“).
Sollten Sie im Posteingang Ihres E-Mail-Postfaches keinen Aktivierungslink vorfinden,
überprüfen Sie bitte den Spam-Ordner.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 23
[Seite 25]
3 Benutzerverwaltung
Zur Benutzerverwaltung (ZRE-Nutzer-/Unternehmenskonto-Verwaltung) gelangen Sie über
das Hauptmenü.
Wenn Sie die Schaltfläche ZRE-Nutzerkonto-
Verwaltung starten anklicken, können Sie Ihr
persönliches Benutzerprofil bearbeiten oder für ihr
Unternehmen oder eine andere juristische Person ein
ZRE-Konto anlegen bzw. verwalten.
Abbildung 3.1 Starten der Benutzerverwaltung im Hauptmenü
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 24
[Seite 26]
In der Benutzerverwaltung des Benutzerkontos stehen Ihnen verschiedene Funktionalitäten
zur Verfügung (s. Abbildung 3.2 Benutzerverwaltung). Sie können neben der Bearbeitung
Ihres Benutzerprofils auch ein Konto für ein Unternehmen anlegen, dieses verwalten und
Benutzer hinzufügen. Wählen Sie eine der Funktionen aus.
Um zurück zum Hauptmenü
zu gelangen, klicken Sie auf Abbildung 3.2 Benutzerverwaltung die Sc haltfläche: Zurück zum Hauptmenü.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 25
[Seite 27]
3.1 Benutzerprofil bearbeiten
In der Profilbearbeitung können Sie Eintragungen und Änderungen an Ihren persönlichen
Daten und Einstellungen vornehmen sowie Ihr Passwort ändern und Ihr Benutzerkonto
löschen.
Um zurück zur Startseite der
Benutzerverwaltung zu gelangen,
klicken Sie auf die Schaltfläche:
Zurück zur Startseite der
Benutzerverwaltung.
Abbildung 3.3 Benutzerverwaltung – Benutzerprofil bearbeiten
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 26
[Seite 28]
3.2 ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen juristischen
Person anlegen und registrieren
Hier können Sie ein ZRE-Konto für Ihr Unternehmen oder weitere juristischer Personen (z. B.
Vereine) anlegen. Das Anlegen eines ZRE-Kontos für Ihr Unternehmen kann notwendig sein,
wenn unabhängig von Ihnen auch andere Personen für dasselbe Unternehmen über die ZRE-
Rechnungen einreichen und die ZRE-Daten zu diesen Rechnungen für alle zu diesem
Unternehmenskonto zugelassenen Personen einsehbar sein sollen. Geben Sie für diesen Fall
einen entsprechenden Firmennamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Abbildung 3.4 Benutzerverwaltung – Unternehmenskonto anlegen
In einem eingeblendeten Fenster wird Ihnen anschließend mitgeteilt, dass das Anlegen eines
ZRE-Kontos für dieses Unternehmen oder für diese juristische Person erfolgreich war.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 27
[Seite 29]
Klicken Sie in dem eingeblendeten Fenster auf „OK“ und gelangen Sie so zurück ins
Hauptmenü. Dort ist nun unter dem Zugang zu Ihrem persönlichen Konto ein Zugang zu
dem neu angelegten Konto Ihres Unternehmens bzw. der anderen juristischen Person
eingerichtet. Damit Sie auch über dieses Unternehmens-Konto zukünftig elektronische
Rechnungen erstellen und versenden zu können, müssen Sie dieses noch registrieren lassen.
Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche „Juristische Person (z. B. Unternehmen)“ und folgen
dann den Anweisungsschritten, die Sie bereits aus dem Registrierungsprozess für Ihren
persönliches ZRE-Konto aus 2.2 kennen.
Durch Klicken auf das neu angelegte
ZRE-Konto starten Sie dessen
Registrierungsprozess analog zur
Registrierung Ihres persönlichen
Benutzerkontos.
Abbildung 3.5 Unternehmenskonto erfolgreich angelegt
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 28
[Seite 30]
Bedenken Sie bitte, dass mindestens eine Person mit Administratorrechten für dieses
Unternehmenskonto eingerichtet sein soll, damit das Konto ggf. gelöscht werden kann.
Haben Sie bitte auch im Blick, die Einsichtnahme in die Daten zu unterbinden, wenn eine
Person das Unternehmen verlässt oder einfach nicht mehr für diesen Bereich tätig ist. In
diesem Fall kann die Zuordnung einer Person zu einem Unternehmenskonto einfach
gelöscht werden
3.3 Benutzer zu einem ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer
anderen juristischen Person einladen
Hier können Sie dem von Ihnen angelegten ZRE-Unternehmenskonto weitere Benutzer
zuweisen. Es wird empfohlen, dem Konto mehrere Benutzer zuzuweisen. Damit wird
sichergestellt, dass bei Ausfall oder Austritt eines Benutzers andere Benutzer verbleiben, die
mit dem ZRE-Unternehmenskonto arbeiten können.
Durch Suche des Firmennamens im Eingabefeld oder durch seine direkte Eingabe erweitert
sich die Ansicht der Seite um das Eingabefeld der E-Mail-Adresse für den zusätzlichen
Benutzer. Sie können unbegrenzt zusätzliche Benutzer hinzufügen und administrative Rechte
für das Konto vergeben. Es wird empfohlen, mehreren Benutzern administrative Rechte
einzuräumen, damit auch hier bei einem Benutzer-Ausfall oder -Austritt eine Fortführung
der Administration (z.B. Rechtevergabe) gewährleistet ist.
Mit Klicken auf die Schaltfläche „Benutzer einladen“ erhält dieser eine E-Mail mit den
Informationen zur Verknüpfung seines persönlichen Kontos mit dem Unternehmenskonto,
aus dem heraus die Einladung erfolgte.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 29
[Seite 31]
Durch Klicken auf die drei Punkte kann
der Name des Unternehmens oder der
juristischen Person in einer
eingeblendeten Liste gesucht werden.
Alternativ lässt sich das Unternehmen
oder die juristische Person auch durch
direkte Eingabe des Namens finden.
Durch Anklicken dieses Kästchens
erhält der einzuladende Benutzer
die Rechte zur Administration des
ZRE-Unternehmenskontos
Abbildung 3.6 Benutzerverwaltung – Einladung eines Benutzers zum Unternehmenskonto
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 30
[Seite 32]
3.4 Einladung zu einem ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer
anderen juristischen Person annehmen
In der Einladungs-E-Mail wird der eingeladene Benutzer gebeten, sich bei der ZRE
anzumelden und die ZRE-Nutzerkonto-Verwaltung zu starten. Darin soll er den Bereich
„Benutzerkonto verknüpfen“ auswählen und in dem erscheinenden Eingabefeld die in der E-
Mail mitgesendete ID eintragen. Mit Klicken auf die Schaltfläche „Verknüpfung herstellen“
schließt er die Verknüpfung ab.
Abbildung 3.7 Benutzerverwaltung – Eingabe der ID zur Verknüpfung mit dem
Unternehmenskonto
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 31
[Seite 33]
In einem eingeblendeten Fenster wird ihm anschließend mitgeteilt, dass die Verknüpfung
erfolgreich war. Klickt er in dem eingeblendeten Fenster auf „OK“, gelangt er so zurück ins
Hauptmenü. Dort erscheint nun mit der angenommenen Einladung zu einem
Unternehmenskonto unter dem Zugang zu seinem persönlichen Konto eine Schaltfläche mit
dem Zugang zum verknüpften Unternehmenskonto. Ist der Benutzer mit der zuletzt
vorgenommenen Verknüpfung mit mehr als 2 Unternehmenskonten verknüpft, erscheint ein
Auswahlfeld. In diesem Auswahlfeld sind alle Unternehmen oder juristische Personen
aufgeführt, mit deren ZRE-Konten er verknüpft ist. Durch Klicken auf das Symbol kann er
sich den ZRE-Konto Zugang auswählen, der für ihn relevant ist.
Durch Klicken auf kann der
Name des Unternehmens oder
der juristischen Person in einer
eingeblendeten Liste ausgewählt
werden. Alternativ lässt sich das
Unternehmen oder die juristische
Person auch durch direkte
Eingabe des Namens finden.
Abbildung 3.8 Auswahl eines Unternehmenskontos
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 32
[Seite 34]
Mit Klicken auf den ausgewählten ZRE-Konto-Zugang gelangt der Nutzer zur E-Rechnung
des gewünschten Unternehmens bzw. der gewünschten juristischen Person (s. Kapitel
Rechnungserfassung).
3.5 ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer anderen juristischen
Person verwalten
Durch Klicken auf die Schaltfläche „ZRE-Nutzerkonto eines Unternehmens oder einer
anderen juristischen Person“ innerhalb der Benutzerverwaltung gelangen Sie auf folgende
Seite.
Zum Verwalten eines ZRE-
Unternehmenskontos klicken Sie
auf den entsprechenden
Unternehmensnamen.
Abbildung 3.9 Benutzerverwaltung – ein Unternehmenskonto verwalten
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 33
[Seite 35]
Durch Klicken auf den Unternehmensnamen öffnet sich folgende Seite.
Durch Klicken auf den
entsprechenden Link
gelangen Sie zurück „Zur
Liste der ZRE-Konten von
Unternehmen oder
anderen juristischen
Personen“.
Abbildung 3.10 Benutzerverwaltung – Bearbeitung der Daten eines Unternehmenskontos
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 34
[Seite 36]
Hier können Sie den Unternehmensnamen ändern. Möchten Sie die Verknüpfung zu einem
ZRE-Konto eines Unternehmens oder einer juristischen Person löschen, so können Sie das
hier durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche tun. Voraussetzung für eine
erfolgreiche Löschung der Verknüpfung ist eine vorangegangene Löschung des
entsprechenden ZRE-Kontos des Unternehmens bzw. der juristischen Person in dem
Benutzerprofil des Kontos. Die Löschung des ZRE-Kontos im Benutzerprofil wird in Kapitel 9
beschrieben.
Um zurück zum Ausgang der Benutzerverwaltung zu gelangen, klicken Sie zunächst auf den
Link „Zur Liste der ZRE-Konten von Unternehmen oder juristischen Personen“ und
anschließend in der sich öffnenden Seite auf die -Schaltfläche.
Durch Klicken auf die „Zurück“-
Schaltfläche“ gelangen Sie zum
Ausgang der Benutzerverwaltung.
Abbildung 3.11 Benutzerverwaltung - Liste der Unternehmenskonten
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 35
[Seite 37]
4 Rechnungserfassung
Die Rechnungserfassung ist eine von vier Funktionen der Rechnungseingangsplattform des
Bundes (ZRE). Nachdem Sie im Hauptmenü ein ZRE-Konto ausgewählt haben, können Sie
auf der Startseite der Plattform zwischen den unterschiedlichen Funktionen wählen, die die
ZRE zur Rechnungsstellung anbietet.
Wenn Sie selbst eine valide Unter Rechnung erfassen elektronische Rechnung erstellt können Sie die manuelle haben, können Sie diese unter Erfassung einer elektronischen Rechnung einreichen. hochladen. Rechnung starten.
Abbildung 4.1 Startseite der Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 36
[Seite 38]
Informationen über den Status Ihrer Über den Bereich Rechnungseingabe eingereichten elektronischen fortsetzen können Sie die Bearbeitung Rechnungen erhalten Sie über die zwischengespeicherter Rechnungen Schaltfläche Rechnungsjournal fortsetzen. einsehen.
Abbildung 4.2 Startseite der Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 37
[Seite 39]
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Rechnung erfassen“, gelangen Sie zum ersten Schritt der
Erfassung. Im oberen Bereich der sich öffnenden Seite ist der Rechnungserfassungsprozess
dargestellt (s. Abbildung 4.3). Das Erfassen einer elektronischen Rechnung über die ZRE-
Weboberfläche lässt sich in neun Schritte unterteilen. Sie können den Bearbeitungsstand bei
jedem beliebigen Schritt zwischenspeichern, um diesen zu einem späteren Zeitpunkt
hochzuladen und fortzusetzen (s. Kapitel 5).
Abbildung 4.3 Rechnungserfassung – Rechnungserfassungsprozess
Allgemeiner Hinweis zu den Schritten der Rechnungserfassung
Im Folgenden werden die neun Schritte im Einzelnen erläutert. Für alle Schritte gilt, dass
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, Pflichtfelder sind und zur Vollständigkeit der
Rechnung ausgefüllt werden müssen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 38
[Seite 40]
4.1 Erfassen von Rechnungsdaten
Im ersten Schritt Rechnungsdaten können Sie die wesentlichen Eckdaten Ihrer Rechnung
erfassen.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungsdaten“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II)
Durch Klicken auf den Link „ZRE-Konto verwalten“ können
Sie jederzeit zu Ihrem ZRE-Benutzerprofil gelangen.
Wählen Sie bei Für fast alle Eingabefelder gibt es eine erweiterte „Rechnungsart“ eine Beschreibung.
der vorgegebenen Klicken Sie auf das Fragezeichen, um sich eine Rechnungsarten aus. detaillierte Feldbeschreibung anzeigen zu lassen.
Die Leitweg-ID wird Ihnen von Ihrem
Auftraggeber bekannt gegeben und dient der
eindeutigen Zuordnung des Empfängers bei der
elektronischen Übermittlung. Wenn Sie die
Leitweg-ID Ihres Auftraggebers nicht kennen,
können Sie diese über die Schaltfläche
Leitweg-ID bestimmen suchen.
Abbildung 4.4 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsdaten“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 39
[Seite 41]
Sollten Sie Ihre Rechnung speichern
wollen, können Sie den aktuellen Stand
Ihrer Rechnungserfassung als Datei („er“
Format) herunterladen und anschließend Sollten Sie die sichern. Zum Fortfahren der Rechnungserfassung Rechnungserfassung müssen Sie die abbrechen, werden heruntergeladene Rechnung über die automatisch alle von Ihnen Funktion Rechnungseingabe fortsetzen getätigten Eingaben gelöscht hochladen (siehe Kapitel Rechnungseingabe und Sie werden zurück auf die fortsetzen). Startseite geleitet.
Hinweis: Auf diese Weise können Sie auch
Vorlagen erstellen.
Abbildung 4.5 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsdaten“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 40
[Seite 42]
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Leitweg-ID bestimmen“ haben Sie die Möglichkeit, die
Leitweg-ID Ihres Rechnungsempfängers durch Angabe seines Namens/seiner Bezeichnung
oder seiner Organisation zu ermitteln. Alternativ befragen Sie Ihren Auftraggeber nach der
zu nutzenden Leitweg-ID.
Die Verwendung von Wildcards kann Ihre Suche in den meisten
Fällen vereinfachen. Sie können die Wildcards wie folgt nutzen:
*xxx (Der zu suchende Wert muss mit der angegebenen
Zeichenkette enden.)
xxx* (Der zu suchende Wert muss mit der angegebenen
Zeichenkette beginnen.)
xxx (Der zu suchende Wert muss die angegebene Zeichenkette
beinhalten.)
Abbildung 4.6 Rechnungsdaten – Leitweg ID Finder
Die „991“ als Grobadressierung ist bereits voreingetragen, weil Sie über die ZRE nur
Empfänger erreichen, deren Leitweg-ID mit der „991“ beginnt.
Wenn Sie die Leitweg-ID Ihres Rechnungsempfängers angegeben haben, können Sie mit der
weiteren Rechnungserfassung fortfahren.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 41
[Seite 43]
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungsdaten“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II)
Falls Sie von Ihrem Auftraggeber
eine Bestellnummer erhalten
haben, geben Sie diese bitte im
Feld Bestellnummer an.
Hier können Sie weitere
Zahlungsbedingungen
angeben.
Abbildung 4.7 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsdaten“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 42
[Seite 44]
Bezieht sich die von Ihnen
erbrachte Leistung auf einen
bestimmten Zeitraum, können
Sie diesen im Feld
Abrechnungszeitraum
angeben.
Klappen Sie das Feld Rechnungsreferenzen auf, um
spezifische Informationen wie Projektnummer,
Vertragsnummer, Auftragsnummer,
Vergabenummer oder Objektkennung anzugeben.
Abbildung 4.8 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsdaten“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 43
[Seite 45]
4.2 Informationen zum Rechnungssteller
Im Bereich Rechnungssteller tragen Sie Ihre Daten, Ihre Postanschrift sowie Ihre
Kontaktdaten ein.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungssteller“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II, III)
Mit Rechnungssteller sind Sie als
Lieferant oder Dienstleister gemeint.
Tragen Sie im Feld
Kennung Ihre
Kreditorennummer ein,
sofern Ihnen diese von
Ihrem Auftraggeber
mitgeteilt wurde.
Geben Sie hier bitte Ihre Umsatzsteuer-ID an.
Alternativ befüllen Sie bitte die Felder
„Steuernummer“ und „Kennung“. Ist Ihnen keine
Kennung bekannt, wird das Feld vom System
automatisch mit „Kennung liegt nicht vor“ befüllt.
Abbildung 4.9 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungssteller“ (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 44
[Seite 46]
Sollte Ihr Handelsname von
Ihrem Firmennamen
abweichen, können Sie den
Handelsnamen hier eintragen.
Im Feld Weitere
rechtliche Informationen
können Sie Informationen
wie die Namen des
Vorstands oder der
Aufsichtsratsmitglieder
angeben.
Abbildung 4.10 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungssteller“ (II/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 45
[Seite 47]
Sollte der
Zahlungsempfänger
vom Firmennamen
abweichen, markieren
Sie die entsprechende
Checkbox, um die
entsprechenden
Eingabefelder
einzublenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
um in die folgende Maske zu
gelangen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Zurück, um in die vorherige Maske zu
gelangen.
Abbildung 4.11 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungssteller“ (III/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 46
[Seite 48]
Sollte während Ihrer Rechnungserfassung ein Validierungsfehler erkannt werden (z. B. das
Freilassen eines Pflichtfeldes), erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, sobald Sie
den aktuellen Prozessschritt verlassen möchten (s. Abbildung 4.12).
Die Meldung
„Validierungsfehler“ erscheint,
wenn Sie vergessen haben, ein
Pflichtfeld auszufüllen oder
eine Angabe nicht den
Anforderungen entspricht.
Sie wollen dieses Pflichtfeld zu
einem anderen Zeitpunkt
befüllen? Dann klicken Sie auf
die Schaltfläche Später, um die
Erfassung zunächst ohne
Fehlerkorrektur fortzusetzen.
Sie werden bei Abschluss Ihrer Abbildung 4.12 Rechnungssteller – Beispiel eines Rechnungserfassung erneut auf Validierungsfehlers diese zu korrigierenden Felder
hingewiesen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 47
[Seite 49]
4.3 Informationen zum Rechnungsempfänger
Im Bereich Rechnungsempfänger tragen Sie die Daten Ihres Auftraggebers ein.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungsempfänger“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I und II)
Ihr Auftraggeber wird in der manuellen
Rechnungserfassung Rechnungsempfänger genannt.
Geben Sie bitte in
das Feld Name
den vollständigen
Namen Ihres
Auftraggebers ein.
Sollte der Handelsname von dem Namen Ihres Auftraggebers abweichen, Bitte tragen Sie können Sie diesen in das Feld Abweichender Handelsname eintragen. die Adresse Ihres
Auftraggebers im
Feld Straße/
Hausnummer ein.
Abbildung 4.13 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsempfänger“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 48
[Seite 50]
Klappen Sie Kontaktdaten des
Rechnungsempfängers auf, um Bitte geben Sie die Kontaktdaten Ihres sich die entsprechenden Auftraggebers mit der Benennung eines Eingabefelder einblenden zu Ansprechpartners an, indem Sie die lassen. Kontaktdaten des Rechnungsempfängers
aufklappen.
Sollte z. B. der Leistungsempfänger oder der Lieferort von Ihren
vorherigen Angaben abweichen, können Sie diese Informationen nach
Auswählen der Checkbox Lieferinformationen in den entsprechenden
Feldern eintragen.
Abbildung 4.14 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsempfänger“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 49
[Seite 51]
4.4 Auflistung der einzelnen Rechnungspositionen
Im Bereich Rechnungspositionen können Sie die Rechnungspositionen Ihrer Rechnung
einzeln erfassen.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungspositionen“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II)
Im Feld Umsatzsteuersatz können Sie angeben,
unter welche Umsatzsteuerkategorie dieser Geben Sie im Feld Artikelnummer Artikel fällt. Eine freie Eingabe macht die Angabe die ausgewiesene Nummer des unterschiedlicher Umsatzsteuersätze möglich. Artikels an.
Klappen Sie das Feld Weitere Daten zur
Position erfassen auf, um weitere
Informationen zur Position einzugeben.
Abbildung 4.15 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungspositionen“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 50
[Seite 52]
Nachlässe und Zuschläge für die jeweilige Position können
Sie optional mit einem Klick auf das -Symbol hinzufügen.
Die Angabe des Grundes für den Nachlass bzw. den
Zuschlag und der Betrag (netto) sind Pflichtangaben. Es
sind mehrere Nachlässe und Zuschläge möglich.
Bei mehr als einer
Rechnungsposition können
Sie diese unter Weitere
Positionen hinzufügen.
Abbildung 4.16 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungspositionen“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 51
[Seite 53]
4.5 Angabe der einzelnen Rechnungsbeträge
Im Bereich Rechnungsbeträge werden alle zuvor aufgelisteten Positionen nach
Umsatzsteuersatz gruppiert, zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. Zudem können
Nachlässe und Zuschläge auf Rechnungsebene ergänzt werden.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungsbeträge“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II, III)
Sie haben auch die Möglichkeit, Nachlässe oder Zuschläge
für die Gesamtrechnung anzugeben. Pflichtangaben sind
nach dem Aufklappen die Felder Nachlass/Zuschlag
(netto), Umsatzsteuersatz und Grund.
Abbildung 4.17 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsbeträge“ (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 52
[Seite 54]
Die Summe der zu versteuernden
Beträge, die in dieselbe
Umsatzsteuerkategorie fallen, wird Im rechten Feld finden in dem jeweiligen Feld angegeben. Sie die Summe der zu Sie können im Textfeld entrichtenden Befreiungsgrund den Grund für Umsatzsteuer für die eine Befreiung von der jeweilige Umsatzsteuerpflicht mitteilen. Umsatzsteuerkategorie.
Abbildung 4.18 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsbeträge“ (II/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 53
[Seite 55]
Im Bereich
Gesamtbeträge des
Dokumentes werden
alle Gesamtbeträge
Ihrer Rechnung
automatisch
zusammengefasst
abgebildet.
Abbildung 4.19 Rechnungserfassung – Schritt „Rechnungsbeträge“ (III/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 54
[Seite 56]
4.6 Angabe der Zahlungsdaten
Im Bereich Zahlungsdaten tragen Sie die für eine Begleichung der Rechnung erforderlichen
Informationen ein, sodass Ihr Auftraggeber Ihnen den fälligen Betrag überweisen kann.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Zahlungsdaten“ in zwei Screenshots dargestellt: I, II)
Um Ihre Rechnung
richtig zu identifizieren,
können Sie im
gleichnamigen Feld den
Verwendungszweck
ausweisen. Falls Sie mit dem
Rechnungsempfänger das
Lastschriftverfahren vereinbart
haben, können Sie dieses hier
auswählen. Andernfalls wählen Sie
hier die Überweisung.
Abbildung 4.20 Rechnungserfassung – Schritt „Zahlungsdaten“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 55
[Seite 57]
Geben Sie bitte im entsprechenden Feld die IBAN zur
eindeutigen Identifikation Ihres Kontos an. Haben Sie eine
Bankverbindung außerhalb des SEPA-Raums, tragen Sie bitte die Kontonummer ein. Bei einer IBAN aus dem SEPA- Raum (außer Schweiz, Monaco, San
Marino) kann die BIC-Angabe
entfallen. Anderenfalls tragen Sie
bitte einen BIC ein.
Abbildung 4.21 Rechnungserfassung – Schritt „Zahlungsdaten“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 56
[Seite 58]
4.7 Angabe der Anhänge
Im Bereich Anhänge können Sie bis zu 200 Anlagen, die insgesamt 11 MB nicht
überschreiten dürfen und Ihre Rechnung begründen, anfügen.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Anhänge“ in zwei Screenshots dargestellt: I, II)
Um rechnungsbegründende Unterlagen anzuhängen,
können Sie die gewünschte Anlage auf die
Schaltfläche ziehen oder die Schaltfläche anklicken. Sie können durch
Klicken des Feldes
Verweis anfügen auch
einen Verweis,
z.B. einen Link,
anfügen.
Abbildung 4.22 Rechnungserfassung – Schritt „Anhänge“ (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 57
[Seite 59]
Für die hochgeladene Datei muss
eine Referenz im Feld Kennung
angegeben werden.
Eine irrtümlicherweise hochgeladene Anlage kann
durch Betätigen der Schaltfläche Löschen wieder
entfernt werden.
Abbildung 4.23 Rechnungserfassung – Schritt „Anhänge“ (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 58
[Seite 60]
4.8 Abschluss der Rechnung
Fast geschafft! An dieser Stelle werden Ihre Angaben geprüft. Pflichtfelder, die nicht
ordnungsgemäß ausgefüllt sind, werden rot markiert.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Abschluss“ in mehreren Screenshots dargestellt: I, II
und III)
Pflichtfelder, die nicht ordnungsgemäß
ausgefüllt sind, werden von der ZRE als rote
Balken dargestellt.
Abbildung 4.24 Rechnungserfassung – Schritt „Abschluss“ (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 59
[Seite 61]
Abbildung 4.25 Rechnungserfassung – Schritt „Abschluss“ (II/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 60
[Seite 62]
Die ZRE unterstützt Sie bei der Überprüfung und validiert Ihre
Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Klicken Sie dazu auf
Rechnung überprüfen.
Abbildung 4.26 Rechnungserfassung – Schritt „Abschluss“ (III/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 61
[Seite 63]
Die ZRE unterstützt Sie dabei, die Stellen zu finden, an denen Korrekturen durchzuführen
sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Rechnung überprüfen". Vorsicht: Die Validierung
dient nur der formalen Prüfung. Für die inhaltliche Richtigkeit der Angaben sind die
Lieferanten verantwortlich.
Nach Überprüfung Ihrer Rechnungsangaben wird Ihnen die „Abschluss“-Seite noch einmal
angezeigt. Falls Fehler erkannt wurden, erscheint im unteren Teil der Seite der Hinweis
„Validierungsfehler“ (s. Abbildung 4.28 Rechnungsvalidierung (II/II)).
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Rechnungsvalidierung“ in mehreren Screenshots
dargestellt: I, II)
Falls bei der
Überprüfung noch
Fehler gefunden
wurden, finden Sie
dazu hier Hinweise.
Abbildung 4.27 Rechnungsvalidierung (I/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 62
[Seite 64]
Im oberen Teil der „Abschluss“-Seite sind die Stellen im Rechnungserfassungsprozess mit
roten Punkten markiert, an denen Korrekturen durchzuführen sind. Klicken Sie auf die
betroffenen Prozesstellen, um in die jeweilige Eingabemaske zu gelangen und dort die Fehler
zu beheben.
Klicken Sie auf die rot markierten Bereiche, um die Fehler in Ihren
Angaben zu beheben. Die rot hinterlegte Zahl gibt die Anzahl der
Felder an, die fehlerhaft oder unvollständig sind.
Abbildung 4.28 Rechnungsvalidierung (II/II)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 63
[Seite 65]
Nachdem Sie die Eingaben korrigiert haben, lassen Sie Ihre Rechnung bitte erneut
überprüfen.
Nach Korrektur Ihrer Angaben ist
Ihre Rechnung valide und kann
eingereicht werden.
Um Ihre Angaben zu
bestätigen, klicken Sie auf
„Rechnung einreichen“.
Abbildung 4.29 Rechnungsvalidierung (Validierung erfolgreich)
Ist die Überprüfung erfolgreich, wird Ihnen das als ordnungsgemäße Validierung angezeigt.
Sie können anschließend die Rechnung durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche
einreichen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 64
[Seite 66]
4.9 Bestätigung der Rechnung
Bei erfolgreicher Einreichung der Rechnung erhalten Sie eine Meldung mit dem Hinweis zur
Archivierungspflicht der Rechnung.
Abbildung 4.30 Rechnungserfassung - Schritt „Bestätigung“
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 65
[Seite 67]
Nach Bestätigung dieser Meldung durch Klicken auf OK sehen Sie das Ergebnis der
Rechnungsübermittlung (s. Abbildung 4.31). Darin wird Ihnen die Eingangs-ID Ihrer
Rechnung angezeigt. Über die Schaltfläche „Rechnung herunterladen“ müssen Sie Ihre
Rechnung für Ihre Buchhaltung sichern.
Nach einer erfolgreichen
Rechnungserfassung müssen
Sie über die Schaltfläche Die Eingangs-ID Rechnung herunterladen Ihre Ihrer Rechnung Rechnung für die eigene können Sie der Buchhaltung sichern. Meldung
„Rechnungsdatei
erfolgreich
angenommen“
entnehmen.
Wenn Sie eine neue Rechnung
oder eine weitere Rechnung mit
ähnlichen Daten erfassen
wollen, klicken Sie auf die
gleichnamige Schaltfläche.
Abbildung 4.31 Ergebnis der Übermittlung der E-Rechnung
Die heruntergeladene Rechnung finden Sie im Downloadverzeichnis Ihres Computers.
Der Rechnungserfassungsprozess ist somit abgeschlossen. Die Rechnung wurde erfolgreich
eingereicht.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 66
[Seite 68]
5 Rechnungsvorlage erstellen / Vorlage speichern
Die ZRE bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsangaben für eine spätere Verwendung
lokal als .er-Datei zu speichern. Somit können Sie zum einen Ihren aktuellen
Bearbeitungsstand speichern, diesen zu einem späteren Zeitpunkt wieder in die ZRE laden
und die Rechnungserstellung fortsetzen. Zum anderen können Sie dieselbe Datei als Vorlage
für (Test-)Rechnungen verwenden. Ein Vorteil besteht darin, dass Sie nach dem Hochladen
der .er-Datei (s. Seite 68) alle Daten individualisieren und somit in wenigen Schritten eine
neue Rechnung erzeugen können. Sie können die .er-Datei nur in der ZRE und in keinem
anderen Portal verwenden.
Um Ihren aktuellen Bearbeitungsstand zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage
speichern, die sich auf jeder Eingabemaske der Rechnungserfassung unten rechts befindet.
Die Vorlage wird als eine Datei mit Wenn Sie Vorlage mit der Endung „.er“ in Ihren Anhängen speichern standardmäßigen Speicherort (z. B. auswählen, werden der „Downloads“) geladen. zu speichernden Datei
die Anhänge angefügt.
Nachdem Sie die Schaltfläche Vorlage speichern
betätigt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie
entscheiden können, ob die Vorlage mit Anhängen
gespeichert werden soll.
Abbildung 5.1 Rechnungsvorlage erstellen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 67
[Seite 69]
6 Rechnungseingabe fortsetzen
Um Ihre Rechnungserfassung fortzusetzen bzw. eine Rechnungsvorlage hochzuladen,
kehren Sie zurück auf die Startseite der Rechnungseingangsplattform
Wählen Sie die Funktion
Rechnungseingabe fortsetzen, um
Ihren gespeicherten Zwischenstand
oder eine Vorlage hochladen zu
können.
Abbildung 6.1 Rechnungseingabe fortsetzen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 68
[Seite 70]
Nachdem Sie den Menüpunkt Rechnungseingabe fortsetzen ausgewählt haben, gelangen
Sie in das folgende Upload-Menü. Hier können Sie die zuvor gespeicherte Datei hochladen.
Achten Sie darauf, dass die zuvor
gespeicherte Datei die Dateiendung Klicken Sie auf das gestrichelt „.er“ besitzt. umrandete Feld, um die gewünschte
Datei auszuwählen oder ziehen Sie
diese in das Feld.
Abbildung 6.2 Rechnungseingabe fortsetzen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 69
[Seite 71]
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie diese hochladen.
Falls Sie die falsche Datei
ausgewählt haben, können Sie über
Rechnungsdatei entfernen die Wenn Sie die korrekte Datei Datei wieder entfernen. ausgewählt haben, können Sie diese
über die entsprechende Schaltfläche
hochladen. Danach gelangen Sie zu
der zuvor gespeicherten Rechnung
mit den von Ihnen bereits getätigten
Eingaben.
Abbildung 6.3 Rechnungseingabe fortsetzen
Anschließend werden die gespeicherten Daten in die Erfassungsmasken eingetragen, sodass
Sie Ihre Rechnungserfassung bei Ihrem ursprünglichen Bearbeitungsstand fortsetzen können
(s. Kapitel 4.1 ff.).
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 70
[Seite 72]
7 Vollständig erstellte Rechnungen hochladen/einreichen
Um vollständig erstellte Rechnungen hochzuladen, gehen Sie zurück auf die Startseite und
klicken die Schaltfläche Rechnung einreichen.
Wählen Sie die Option Rechnung
einreichen aus, um eine vollständig
erstellte Rechnung
hochzuladen/einzureichen.
Abbildung 7.1 Extern erstellte Rechnungen hochladen
Es öffnet sich eine Seite, auf der eine umrandete Fläche zu sehen ist. Durch Klicken auf diese
Fläche gelangen Sie in Ihr Dateiverzeichnis, aus dem Sie die hochzuladende Datei auswählen
können. Alternativ können Sie per Drag-and Drop die Datei in diese Fläche hineinziehen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 71
[Seite 73]
Klicken Sie auf die umrandete Fläche
und wählen Sie anschließend aus Ihrem
Dateisystem eine Datei aus oder ziehen
Sie die Datei per Drag-and-Drop in die
umrandete Fläche.
Abbildung 7.2 Extern erstellte Rechnungen hochladen
Nachdem die Rechnung in das Feld eingefügt ist, erscheinen die Schaltflächen Rechnung
überprüfen und Rechnung einreichen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 72
[Seite 74]
Bevor Sie die von Ihnen Falls Sie die falsche Datei hochgeladene Rechnung ausgewählt haben, können einreichen, haben Sie die Sie diese über Möglichkeit, über die Rechnungsdatei entfernen Schaltfläche Rechnung wieder entfernen. überprüfen eine Prüfung der
Rechnung durchzuführen. Das
Ergebnis der Prüfung wird wie
beim Abschluss der Rechnung
in Kapitel Abschluss der
Rechnung dargestellt.
Abbildung 7.3 Extern erstellte Rechnungen hochladen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 73
[Seite 75]
8 Rechnungsprotokoll
Um den Bearbeitungsstatus Ihrer versendeten Rechnungen zu prüfen, kehren Sie bitte auf
die Startseite zurück und klicken die Schaltfläche Rechnungsjournal einsehen.
Wählen Sie die Option
Rechnungsjournal
einsehen, um Ihre
versendeten
Rechnungen einsehen
zu können.
Abbildung 8.1 Einsehen des Rechnungsjournals
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 74
[Seite 76]
In dieser Übersicht können Sie alle von Ihnen versendeten Rechnungen mit dem jeweiligen
Bearbeitungsstatus einsehen.
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Filtern der Ergebnisse im Rechnungsjournal“ in
mehreren Screenshots dargestellt: I, II, III)
Über die Filter-Funktion haben Sie die Möglichkeit,
Rechnungen bspw. anhand ihres Übertragungskanals,
ihrer Leitweg-ID oder ihres Bearbeitungsstatus zu
filtern.
In der Spalte ÜK
(Übertragungskanal) können Sie
erkennen, welcher
Übertragungskanal für die
entsprechende Rechnung
verwendet wurde.
Abbildung 8.2 Filtern der Ergebnisse im Rechnungsjournal (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 75
[Seite 77]
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, per Weberfassung erstellte Rechnungen innerhalb von
30 Tagen nach dem Einreichen herunterzuladen. Sie finden den Download-Bereich ganz
rechts neben der entsprechenden Rechnungsnummer (ggf. im eigenen Rechnungsjournal
nach rechts scrollen!), (s. Abbildung 8.3)
Mit Download können Sie die
Rechnung herunterladen.
Um sich Details zu den einzelnen Schritten der
Rechnungsprüfung anzeigen zu lassen, klicken
Sie auf das Lupen-Symbol.
Abbildung 8.3 Filtern der Ergebnisse im Rechnungsjournal (II/III) (Detailansicht)
Durch Klicken des Lupen-Symbols in der Spalte Details können Sie weitere Angaben zum
Ergebnis der formalen Rechnungseingangsprüfung erfahren, z. B. den Grund für eine
Zurückweisung einer eingereichten Rechnung.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 76
[Seite 78]
Das Symbol der Sanduhr
bedeutet, dass Ihre Rechnung zur
Abholung bereitsteht.
Das Symbol des
durchgestrichenen Kreises
bedeutet, dass Ihre Rechnung
zurückgewiesen wurde.
Abbildung 8.4 Filtern der Ergebnisse im Rechnungsjournal (III/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 77
[Seite 79]
Wenn Sie auf das Lupen-Symbol geklickt haben, gelangen Sie in die folgende Übersicht. Hier
können Sie die Ergebnisse einzelner Rechnungsprüfschritte einsehen.
Um sich den Prüfbericht der sogenannten Schema-
und Schematronprüfung anzeigen zu lassen
(Prüfung auf Einhaltung formaler Vorgaben für das
XML und bestehender Geschäftsregeln), klicken Sie
auf Ergebnis anzeigen.
Abbildung 8.5 Prüfbericht einer E-Rechnung aufrufen
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 78
[Seite 80]
9 ZRE-Benutzerprofil
Zu Ihrem ZRE-Benutzerprofil gelangen Sie über den Link ZRE-Konto verwalten, der Ihnen
auf jeder Seite der ZRE oben rechts in der Kopfzeile angezeigt wird.
Durch Klicken auf den Link ZRE-Konto verwalten
gelangen Sie zu Ihrem ZRE-Benutzerprofil. Dieser
Link steht Ihnen auf jeder Seite des ZRE-Kontos zur
Verfügung.
Abbildung 9.1 ZRE-Benutzerprofil verwalten
Im Benutzerprofil können Sie Ihre E-Mail-Adresse und die Übertragungskanäle ändern. Sie
haben hier auch die Möglichkeit, Ihr ZRE-Konto zu löschen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 79
[Seite 81]
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „ZRE-Benutzerprofil verwalten“ in mehreren
Screenshots dargestellt: I, II, III)
Im Feld Kontakt-E-Mail-
Adresse finden Sie Ihre
aktuell hinterlegte Kontakt-
E-Mail-Adresse. Diese
können Sie an dieser Stelle zu
jeder Zeit bearbeiten.
Wenn Sie über den Statuswechsel Ihrer
Rechnungen informiert werden möchten,
können Sie in dieser Box ein Häkchen
setzen.
Abbildung 9.2 ZRE-Benutzerprofil verwalten (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 80
[Seite 82]
Aktivieren Sie mit Hilfe der Schalter die
Übertragungskanäle, die Sie nutzen möchten. Im Feld Peppol-ID können Sie Ihre Wählen Sie E-Mail, um Rechnungen per E-Mail Peppol-ID hinterlegen, wenn Sie einreichen zu können. Peppol als Übertragungskanal nutzen
wollen.
Um E-Mail oder De-Mail als
Übertragungskanal nutzen zu können,
müssen Sie die entsprechende E-Mail-
oder De-Mail-Adresse, von der die
Rechnungen verschickt werden,
hinterlegen. Vergessen Sie nicht, Ihre
E-Mail im Anschluss per Aktivierungslink,
der Ihnen an die E-Mail-Adresse geschickt
wird, zu aktivieren. Andernfalls werden
die Rechnungen von der ZRE
zurückgewiesen.
Abbildung 9.3 ZRE-Benutzerprofil verwalten (II/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 81
[Seite 83]
Speichern Sie abschließend die Änderungen
an Ihrem Benutzerprofil.
Durch Anklicken von ZRE-Konto löschen können Sie
Ihr ZRE-Konto löschen. Anschließend müssen Sie im
erscheinenden Pop-up-Fenster auf Löschen klicken.
Abbildung 9.4 ZRE-Benutzerprofil verwalten (III/III)
Um Ihre Änderungen zu speichern, müssen Sie auf Benutzerprofil speichern klicken.
Die Kontakt-E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse des Übertragungskanals können
identisch sein. Bitte verwenden Sie bei der Kontakt-E-Mail-Adresse keine No-Reply-Adresse,
da über diese E-Mail-Adresse über einen Statuswechsel der Rechnung informiert wird. Sie
können insgesamt bis zu fünf E-Mail-Adressen hinterlegen.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 82
[Seite 84]
10 Einreichen über „E-Mail“
Die ZRE bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen auch per E-Mail einzureichen. Um diesen
Übertragungskanal nutzen zu können, müssen Sie ihn über Ihr ZRE-Benutzerprofil durch
Angabe einer E-Mail-Adresse einrichten (s. Abbildung 9.4 ZRE-Benutzerprofil verwalten
(III/III)).
Nach dem Speichern des Benutzerprofils werden Sie darauf hingewiesen, dass der
Übertragungskanal E-Mail noch nicht verifiziert ist. Durch Klicken des Links „Verifizierungs-
E-Mail erneut versenden“ erhalten Sie von der ZRE per E-Mail einen Bestätigungslink, der 24
Stunden gültig ist. Bitte klicken Sie auf diesen Bestätigungslink, um den Übertragungskanal
E-Mail abschließend verifizieren zu lassen. Sollten Sie die E-Mail-Adresse erst nach Ablauf
der 24 Stunden aktivieren wollen, können Sie sich im Benutzerprofil einen neuen
Bestätigungslink per E-Mail zusenden lassen.
Abbildung 10.1 Freischaltung Übertragungskanal- „E-Mail“
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 83
[Seite 85]
Um über die nun verifizierte E-Mail-Adresse eine elektronische Rechnung einreichen zu
können, fügen Sie diese im XML-Format an Ihre E-Mail an und senden Sie die E-Mail an
Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise:
- Sie müssen die von Ihnen im Benutzerprofil beim Übertragungskanal E-Mail
angegebene E-Mail-Adresse zum Versenden der Rechnung verwenden.
- Eine E-Mail darf nur eine XML-Datei enthalten. Andernfalls wird die E-Mail mit einer
Fehlermeldung zurückgewiesen.
- Die angefügte XML-Datei muss einem von der ZRE vorgegebenen Format
entsprechen. Die aktuell gültigen Formate entnehmen Sie bitte den
Nutzungsbedingungen der ZRE. Diese können über den entsprechenden Link auf der
Weboberfläche aufgerufen werden.
- In Ihrem Rechnungsjournal können Sie prüfen, ob die von Ihnen eingereichte
Rechnung eingegangen ist (Übertragungskanal = . Unter dem Abschnitt „Details“
können Sie zu jeder eingereichten Rechnung detaillierte Informationen abrufen.
- Haben Sie trotz mehrfacher Versuche den Bestätigungslink für Ihr absendendes E-
Mail-Postfach nicht erhalten, kontaktieren Sie bitte den Support. Für eine direkte
technische Zuordnung des Problems verwenden Sie bitte das Stichwort „bounce“.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 84
[Seite 86]
11 Einreichen über „Peppol“
Die ZRE bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Rechnungen auch über Peppol einzureichen. Um die
über Peppol eingereichten Rechnungen im Rechnungsjournal einsehen zu können, müssen
Sie den Übertragungsweg Peppol in Ihrem ZRE-Benutzerprofil über die Eintragung einer
Peppol-ID einrichten. Eine Übertragung der Rechnungen über Peppol ist auch ohne
Registrierung an der ZRE möglich, aber nicht empfehlenswert, weil die eingehende
Rechnung nur mit Hinterlegung der Peppol-ID Ihrem ZRE-Konto zugeordnet und im
Rechnungsjournal aufgeführt werden kann.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 85
[Seite 87]
(aus Gründen der Lesbarkeit ist die Seite „Freischaltung Übertragungskanal Peppol“ in
mehreren Screenshots dargestellt: I, II, III)
Aktivieren Sie
die Schaltfläche
PEPPOL-ID, um
Rechnungen über Peppol
im Rechnungsjournal einsehen zu können. Vergessen Sie nicht, Ihre Peppol- ID, über die Sie Rechnungen
versenden möchten, in das
entsprechende Textfeld
einzutragen.
Speichern Sie abschließend die Änderungen an
Ihrem Benutzerprofil.
Abbildung 11.1 Freischaltung Übertragungskanal Peppol (I/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 86
[Seite 88]
Nach dem Speichern des Benutzerprofils werden Sie darauf hingewiesen, dass der
Übertragungskanal Peppol noch nicht verifiziert ist. Die ZRE stellt Ihnen eine
Verifizierungsdokument zum Download bereit.
Laden Sie Ihr Verifizierungsdokument mit Klick
auf die Schaltfläche Verifizierungsanhang
herunterladen herunter.
Abbildung 11.2 Freischaltung Übertragungskanal Peppol (II/III)
Nachdem Sie das generierte Verifizierungsdokument (XML-Datei) heruntergeladen und
gespeichert haben, betten Sie den vollständigen Inhalt der XML-Datei Base64-encodiert
(with padding) in eine beliebige Rechnung als Anhang ein. Bitte beachten Sie dabei die
jeweilige Syntax.
Bei Rechnungen im UN/CEFACT-Format nutzen Sie bitte den Pfad:
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:Applic
ableHeaderTradeAgreement/ram:AdditionalReferencedDocument/ram:Attach
mentBinaryObject
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 87
[Seite 89]
Bei Rechnungen im UBL-Format nutzen Sie bitte den Pfad:
/cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/EmbeddedDocumentBina
ryObject
Beispiel (UBL):
cac:AdditionalDocumentReference
cbc:IDsome</cbc:ID>
<cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject mimeCode="application/xml"
filename="Verifizierungs_Anhang_PEPPOL.xml">BASE_64_ENCODED_XML</cbc
:EmbeddedDocumentBinaryObject>
</cac:Attachment>
</cac:AdditionalDocumentReference>
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 88
[Seite 90]
Tragen Sie in der Rechnung die Empfänger Leitweg ID „991-55555PEPPO-82“ ein (s. a.
Abschnitt 4.1).
Versenden Sie zur Verifizierung die Rechnung via Peppol an die Peppol ID „0204:991-
55555PEPPO-82“. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Verifizierungsanhang aktuell nur 24h
gültig ist. Es kann jeder Zeit ein neuer Anhang über die Plattform angefordert werden.
Wichtig ist, dass die Rechnung den Kriterien des Standards XRechnung entspricht.
Pflichtangaben des Standards müssen deshalb enthalten sein. Der Inhalt dieser Angaben
(bspw. Rechnungsempfänger oder Rechnungsposition) ist nicht entscheidend, da es sich
lediglich um eine Validierungsrechnung handelt, die nicht zur Auszahlung in ein
Empfängersystem übertragen wird.
Solange die Verifizierung noch nicht abgeschlossen ist, wird dies in der Kontoverwaltung wie
folgt angezeigt:
Anzeige, ob die Verifizierung
abgeschlossen ist oder nicht.
Abbildung 11.3 Freischaltung Übertragungskanal Peppol (III/III)
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 89
[Seite 91]
Sobald die Verifizierungsrechnung erfolgreich übermittelt wurde, wird Ihre Peppol-ID in
Ihrem Profil als verifiziert ausgewiesen. Rechnungen, die ab diesem Zeitpunkt über Peppol
mit Ihrer Peppol-ID verschickt werden, werden in Ihrem Rechnungsjournal der ZRE
angezeigt.
Informationen zu Peppol (bspw. das Format der Peppol-ID) finden Sie unter:
https://www.e-rechnung-bund.de/eingangskanal-peppol/
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 90
[Seite 92]
12 Hinweise zum Testen
Wie bereits unter den allgemeinen Hinweisen zu Beginn des Dokuments erwähnt, beziehen
sich die aufgeführten Erläuterungen auf die ZRE-Weboberfläche in der Produktivumgebung
der ZRE. Sie steht ausschließlich zum Erfassen und Einreichen echter E-Rechnungen zur
Verfügung. Auf der Produktivumgebung soll unter keinen Umständen getestet werden.
Zum Testen allgemeiner Funktionalitäten (z. B. Rechnungserfassung,
Benutzerkontoverwaltung) steht Ihnen die Referenzumgebung der ZRE zur Verfügung, die
Sie unter ref.xrechnung.bund.de aufrufen können. Es können auch Rechnungen per E-Mail
an die Referenzumgebung übertragen werden. Hierfür ist die E-Mail-Adresse
ref.xrechnung@portal.bund.de zu nutzen (Kapitel 10). In der Referenzumgebung
eingereichte Rechnungen werden keiner Rechnungsbearbeitung − insbesondere keiner
Zahlung − zugeführt.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie echte Rechnungen unbedingt über die Produktivumgebung
einreichen und nicht über die Referenzumgebung!
Zur Nutzung der Referenzumgebung benötigen Sie ein gesondertes Benutzerkonto, für das
Sie sich ebenfalls als Rechnungssender registrieren können.
Da die Referenzumgebung für Weiterentwicklungs- und Testzwecke verwendet wird, kann
es vorkommen, dass diese von der Produktivumgebung abweicht.
Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche 91
[Seite 93]
Haben Sie Fragen?
Die Webseite www.e-rechnung-bund.de enthält viele hilfreiche Informationen rund um die
E-Rechnung.
Im Bereich der FAQ finden sich Hinweise zu verschiedenen Fragestellungen. Sollte Ihre
Frage/Ihr Problem dort nicht behandelt werden, wenden Sie sich bitte an den Support.
Ansprechpartner bei Fragen zur ZRE:
Support-Hotline: +49 30 2598 4436
E-Mail: sendersupport-xrechnung@bdr.de
Kontaktformular: https://www.e-rechnung-bund.de/kontaktanfrage/
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