Geforderte Unterlagen für die Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit von Reinigungsunternehmen
Die mit (*) gekennzeichneten Nachweise können entfallen, sofern Sie nachweisen, dass Sie aktuell im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge (ULV) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ VOL) gelistet sind.
Geforderte Nachweise:
| In Fotokopie: | max. Alter der Nachweise | Einzel-firma | GbR | GmbH OHG | KG | AG | |
| X | Meisterbriefe der Gebäudereinigung, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde | X | X | X | X | X | |
| X | * Gewerbeanmeldung | X | X | X | X | X | |
| X | * Handelsregister-Auszug | 1 Jahr | X | X | X | X | |
| X | * Betriebshaftpflichtversicherung - für Personenschäden 1.000.000 € - für Sach- und Vermögensschäden 500.000 € - für Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50.000 € - bei Schlüsselverlust 50.000 € | 1 Jahr | X | X | X | X | X |
| X | * Handwerkskarte und / oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung | X | X | X | X | X | |
| X | * Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern | 1 Jahr | X | X | X | X | X |
| X | * Bescheinigungen der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung | 1 Jahr | X | X | X | X | X |
| X | * Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung | 1 Jahr | X | X | X | X | X |
| Eigenerklärung über: | max. Alter der Nachweise | Einzel-firma | GbR | GmbH OHG | KG | AG | |
| X | Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124 EU P) | aktuell | X | X | X | X | X |
| X | Eigenerklärung zur Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145.6 P) | aktuell | X | X | X | X | X |
| X | Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (Wirt 2141 P) | aktuell | X | X | X | X | X |
| X | jährliches Mittel der Arbeitnehmer, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der Mitarbeiter die hauptsächlich nach Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 bezahlt werden (siehe „03a Angebotsvorblatt“) | aktuell | X | X | X | X | X |
| X | Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (siehe „03a Angebotsvorblatt“) | max. 3 Jahre | X | X | X | X | X |
| X | Referenzliste (siehe Vorlage Referenzbescheinigung) Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: * mindestens 3 vergleichbare Objekte (vergleichbar = artverwandte Objektnutzung und Leistungserbringung sowie je Objekt mindestens 70% der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche), * mindestens zwei verschiedene Auftraggeber, * nicht älter als 3 Jahre, * Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate unter Angabe: * Art der ausgeführten Arbeiten, * Dauer des Vertragsverhältnisses, * Auftragsvolumen (zu reinigende Grundfläche), * Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse (bei Einsatz als Subunternehmer zwingend zusätzlich Angaben zum Auftraggeber des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten) | max. 3 Jahre | X | X | X | X | X |
| X | Kalkulation aller verwendeten Stundenverrechnungssätze (ausführlich) (siehe Vorlagen in den Objektdateien) | X | X | X | X | X |