[Seite 1]

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT Serviceeinheit Facility Management Dienstgebäude: BA Charlottenburg-Wilmersdorf – SE FM II 37 -, 10713 Berlin Hohenzollerndamm 174 – 177 D - 10713 Berlin Eingang: Mansfelder Str. 16

Günstigster Zeitraum für Anrufe: Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr

E-Mail: Telefax: (030) 90 29 – (intern: 929 – 1

GeschZ. (bei Antwort bitte angeben) Bearbeiter Zimmer Telefon (Durchwahl) Datum FM II 37 6032 (030) 9029 – 30.09.2026 (6. OG) Vermittlung: (030) 9029 – 10

Betr.: Vergabe von Reinigungsarbeiten in den Reinigungsobjekten:

siehe Seite 5

Vorg.: Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren)

Vergabenummer: 11488, Reinigung - Ö – I – 2027

Angebotsfrist (Datum, Uhrzeit):

05.11.2026, 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist - zugleich Zuschlagsfrist - (Datum):

30.04.2027

Vorgesehene Aufnahme der Reinigungsarbeiten (Datum):

01.05.2027

. . .

Verkehrsverbindungen:  - Eingang Sprechzeiten: Zahlungen bitte unbar nur an die Bezirkskasse Charlottenburg-Wilmersdorf, U-Bahn U 3, U 7 Mansfelder Straße 16 / Nach telefonischer Vereinbarung 10585 Berlin Fehrbelliner Platz Ecke Brienner Straße Bank: IBAN: BIC: Bus-Linien Internet: Postbank NL Berlin DE89100100100004886101 PBNKDEFF100 http://www.charlottenburg-wilmersdorf.de 101, 104, 115 Berliner Sparkasse DE19100500000710011679 BELADEBEXXX

[Seite 2]

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die auf Seite 5 genannten Objekte sollen Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigungsarbeiten so- wie gründliche Reinigungsarbeiten vergeben werden.

Die Reinigungsarbeiten werden für jedes Objekt als eigenständiges Los ausgeschrieben.

Den Bietern ist es freigestellt, auf wie viele der Lose sie sich bewerben.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass sich auf Grund von Änderungen in der Raumnutzung und / oder Umbauten die Flächenzusammenstellungen vom Zeitpunkt der Veröffentlichung bis zum Vertrags- beginn geringfügig ändern können.

Falls Sie bereit sind, die Leistung zu den vertraglichen Bedingungen und im beschriebenen Umfang zu übernehmen, ist Ihr Angebot zusammen mit den geforderten Anlagen bis zum Ablauf der Ange- botsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. In Papierform eingereichte Angebote dürfen nicht gewertet werden.

Bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Er- klärung abgibt, zu benennen. Die Eintragung auf dem Angebotsvorblatt ersetzt die Unterschrift.

Bitte vergewissern Sie sich in regelmäßigen Abständen vor Angebotsabgabe, ob Änderungen oder weitergehende Erklärungen auf der für den Download der Unterlagen bekanntgegebenen Plattform veröffentlicht wurden. Sollten dort im Rahmen des Vergabeverfahrens von Seiten der ausschreibenden Stelle Änderungen an den Angebotsunterlagen bekanntgegeben worden sein, wird bei Angebotsabgabe nur der Ange- botsvordruck gewertet, der der aktuellsten veröffentlichten Fassung entspricht. Um die Vergleichbarkeit aller Angebote gewährleisten zu können, werden veraltete Angebots- vordrucke von der Wertung ausgeschlossen.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Das Beifügen von eigenen Liefer-, Zahlungs- oder Geschäftsbedingungen gilt als Änderung an den Vergabeunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig und führen auto- matisch zum Ausschluss von der Vergabe.

Bei der Kalkulation der Preise ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jeweils höhere, gültige Bran- chenmindestlohn bzw. Berliner Vergabe-Mindestlohn zu verwenden (siehe: Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in der aktuellen Fassung). Die Preise sind ohne Umsatzsteuer in EURO anzugeben.

Die abgeforderten Preise für Bedarfs- und Grundreinigung sowie gründliche Reinigung sind optional (es sei denn, es ist etwas Anderes bei den einzelnen Objekten angegeben) und berechtigen den Auftragnehmer nicht, daraus einen Anspruch auf Leistungserbringung herzuleiten. Auch besteht bei Beauftragung einer Bedarfs-, Grundreinigung oder gründlichen Reinigung kein An- spruch auf eine Reinigung aller im Aufmaß benannten Flächen. Die Preise sind daher so zu kalku- lieren, dass alle Kosten insbesondere für Personal, Material und An- und Abfahrt abgedeckt sind, auch wenn nur einzelne Flächen oder Räume zur Reinigung beauftragt werden.

Es kann nicht gewährleistet werden, dass in den Schulen für Reinigungskräfte mit einer täglichen Anwesenheitszeit von mehr als 6 Stunden im Objekt ein Pausenraum zur Verfügung gestellt werden kann. Der Bieter hat dies bei der Einsatzplanung entsprechend zu berücksichtigen.

Für alle verwendeten Stundenverrechnungssätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher Kalkula-

[Seite 3]

tionsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten die bereitge- stellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende Stundenverrech- nungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei“ 08 Kalkulation SVS“ übermittelt werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze vom Bieter nicht mit dem Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden.

Die für die Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

durchschnittliche Quadratmeterleistung pro Stunde und Arbeitskraft (Achtung, es wird kaufmännisch gerundet!!!):

300 m² für Schulen / Horte, Dienstgebäude, Sportstätten, Sonstige Einrichtungen
250 m² für Jugend- und Senioreneinrichtungen

Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die die für die Erfüllung der vertraglichen Ver- pflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung). Zum Beleg sind dem Angebot die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

siehe Datei: „03a Angebotsvorblatt“, „03b Geforderte Unterlagen“ und „Wirt 124 EU P“ sowie Wirt 214 P, 2141 P, 2143 P und 2144 P

Unvollständige Angebote können von der Vergabe ausgeschlossen werden.

Die Eignungsnachweise und Angebotsvordrucke müssen nur einmal pro Bieter eingereicht wer- den. Die Verdingungsunterlagen (Aufmaße, Objektbeschreibungen und Musterverträge) sind nicht zurückzusenden.

Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sind Vertragsbe- standteil.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Leistungsumfang einschließt:

➢ Aufmaßermittlung durch den Auftragnehmer oder Anerkennung der vorgegebenen Reinigungs- flächen ➢ Vorlage von Gesundheitszeugnissen ➢ Firmenausweise ➢ Vorlage von Führungszeugnissen

Das Angebot muss bis zum Einreichungstermin (05.11.2026, 10:00 Uhr) auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt worden sein. Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich; Bieter und Preise werden nicht bekannt gegeben.

Die für die Angebotserstellung anfallenden Kosten werden nicht vergütet. Die eingereichten Bewer- bungsunterlagen verbleiben auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens bei der ausschreibenden Stelle. Der Bieter erklärt sich mit der Speicherung seiner im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Ver- fügung gestellten Daten einverstanden.

Der Zuschlag wird bis spätestens zum 30.04.2027 erteilt. Mit der Einreichung erklärt der Bieter zugleich, sich bis zum vorgenannten Zeitpunkt an sein Angebot zu binden. Voraussetzung für die Wertung ist, dass alle im Rahmen des Leistungsverzeichnisses und der Leis- tungsbeschreibung definierten Anforderungen erfüllt sind und ein wertbares Angebot vorliegt.

Auswahlkriterien: Für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung:

[Seite 4]

4 -
§ 58 Vergabeverordnung – VgV - in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis Unterhaltsreinigung * durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr

1 * Grundreinigung
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke)
Bedarfsreinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke)

Zuschlagslimitierung: Bei der Unterhalts- und Grundreinigung sowie gründlichen Reinigung kann ein Bieter nur ma- ximal 5 Lose für sich gewinnen. Sollte ein Bieter für mehr als 5 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhalten die 5 Lose des Bieters den Zuschlag, die für den Bezirk das preisgünstigste Gesamtergebnis (gerechnet auf den Jahresauftragswert) ergeben.

Bei identischen Angeboten entscheidet das Los.

Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaf- ten, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamt- schuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Siehe auch Datei „wirt-238-p-bieter-bewerbergemeinschaft.docx“

Zusatz für ausländische Bieter:

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zustän- digen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die gemäß „03a Angebotsvorblatt“ und „03b Ge- forderte Unterlagen“ geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen.

Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.

[Seite 5]

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren / Nachprüfungsbehörde gemäß § 155 ff. GWB:

Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin Fax: (030) 90 13 76 13 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Besichtigungstermine:

Die Einrichtungen können an den nachstehend genannten Terminen mit der jeweiligen Einrich- tungsleitung bzw. dem Schul- / Hausmeister oder Sportplatzverwalter besichtigt werden (maximal 2 Personen je Bieter). Ersatztermine können nicht angeboten werden. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Mittwoch den 07.10.2026

08:30 Uhr Nehring-Grundschule, Nehringstr. 9-10, 14059 Berlin 09:15 Uhr Lietzensee-Grundschule, Witzlebenstr. 34-35, 14057 Berlin 10:00 Uhr VHS Pestalozzistraße, Pestalozzistr. 40-41, 10627 Berlin 10:45 Uhr Eichendorff-Grundschule, Goethestr. 19-24, 10625 Berlin 11:15 Uhr Friedensburg-Oberschule, Goethestr. 8, 10623 Berlin 11:45 Uhr Schiller-Gymnasium, Schillerstr. 125-127, 10625 Berlin 12:20 Uhr Ludwig-Cauer-Grundschule, Cauerstr. 36-38, 10587 Berlin 12:50 Uhr Arno-Fuchs-Schule, Richard-Wagner-Str. 30, 10585 Berlin 13:30 Uhr Mierendorff-Grundschule, Mierendorffstr. 20-24, 10589 Berlin

Donnerstag den 08.10.2026

08:45 Uhr Peter-Ustinov-Schule, Kuno-Fischer-Str. 22-26, 14057 Berlin 09:30 Uhr Halensee-Grundschule, Joachim-Friedrich-Str. 35-36, 10711 Berlin 10:15 Uhr Sophie-Charlotte-Gymnasium, Sybelstr. 2-4, 10629 Berlin 11:00 Uhr Robert-Jungk-Oberschule, Sächsische Str. 58, 10707 Berlin 11:45 Uhr Ernst-Habermann, Prinzregentenstr. 33-34, 10715 Berlin 12:30 Uhr Finkenkrug-Schule, Mannheimer Str. 21-22, 10713 Berlin 13:30 Uhr Hildegard-Wegscheider-Gymnasium, Lassenstr. 16-20, 14193 Berlin 12:05 Uhr Grunewald-Grundschule, Delbrückstr. 20a, 14193 Berlin

Freitag den 09.10.2026

08:30 Uhr Ernst-Adolf-Eschke-Schule, Waldschulallee 29, 14055 Berlin 09:00 Uhr Wald-Grundschule, Waldschulallee 83-93, 14055 Berlin 09:30 Uhr Wald-Gymnasium, Waldschulallee 95, 14055 Berlin 10:10 Uhr Herder-Gymnasium, Westendallee 45-46, 14052 Berlin 10:50 Uhr Heinz-Berggrün-Gymnasium, Bayernallee 4-5, 14052 Berlin 11:20 Uhr Reinhold-Otto-Grundschule, Leistikowstr. 7-8, 14050 Berlin 11:50 Uhr Dietrich-Bonhoeffer-Grundschule, Spandauer Damm 205–215, 14050 Berlin 12:45 Uhr Helmuth-James-von-Moltke-Grundschule, Heckerdamm 221, 13627 Berlin

[Seite 6]

Eine Besichtigung der Einrichtungen wird dringend empfohlen. Nachträgliche Änderungs- wünsche am Vertragswerk oder dem vereinbarten Entgelt durch den Auftragnehmer auf Grund von Unkenntnis der Örtlichkeit werden abgelehnt.

Sollten sich nach den Besichtigungen Fragen bezüglich des Leistungsverzeichnisses ergeben, rich- ten Sie diese bitte über die Vergabeplattform des Landes Berlin an die ausschreibende Stelle. Eine Kommunikation per Telefon, Telefax, E-Mail, Briefpost usw. ist nicht zulässig.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Schemmink

(Dieses Formular wurde elektronisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig)

01 Angebotsaufforderung.pdf