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Gemeinde Ostseebad Insel Poel Gemeinde-Zentrum 13 Vergabeart 23999 Insel Poel OT Kirchdorf offenes Verfahren nicht offenes Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewett- bewerb
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewett- bewerb
Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit 20.10.2026 10:00 Uhr
Bindefrist endet am 18.12.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Bezeichnung der Leistung:
Vergabenummer Leistung GOIP/KIS/09.2026 Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Ostseebad Insel Poel
Anlagen
die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind A) 632 EU - Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Objektübersicht der Gemeinde Ostseebad Insel Poel Bewertung der Angebote - Zuschlagskriterien Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationsdateien Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Objektbesichtigung
die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden
B) 635 - Zusätzliche Vertragsbedingungen Definition der Leistungsarten Vertragsbedingungen der Gemeinde Ostseebad Insel Poel Leistungsbeschreibung Leistungsverzeichnisse Information DSGVO Merkblatt Reinigung und Pflege von Sporthallenböden
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die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind
C) Angebotsschreiben Eigenerklärung zur Eignung Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft Erklärung Arbeitssicherheit Eigenerklärung Haftpflichtversicherung Kalkulation der Stundenverrechnungssätze Kalkulationsdatei Stand 14.09.2026 Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept Referenzliste Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung Erklärung Umsatz / Firmenstruktur Eigenerklärung Ausschlussgründe 523 EU - Eigenerklärung Russland Sanktionen 534 EU - Erklärung Eignungsleihe
die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
D) 533 EU - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Begründung zur Notwendigkeit der Bildung einer Bietergemeinschaft
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung der Gemeinde Ostseebad Insel Poel, Gemeinde-Zentrum 13, 23999 Insel Poel OT Kirchdorf zu vergeben.
2 Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform https://www.subreport-elvis.de
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise)
Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E23156557
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zu- schlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
4 Losweise Vergabe
nein
bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Ange- bot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
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5 Nebenangebote / mehrere Hauptangebote
5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
5.2 Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
6 Angebotswertung
Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt „Bewertung der Angebote - Zuschlagskriterien“
7 Zugelassene Angebotsabgabe
Elektronisch
in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
8 Objektbesichtigung
Eine verpflichtende Objektbesichtigung wird nicht vorgegeben und ist jedoch optional möglich. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung führt nicht zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Aus den Ausschreibungsunterlagen sind sämtliche Flächen aller Liegenschaften zu entnehmen. In den einzelnen Leistungsverzeichnissen, in der Leistungsbeschreibung, in den Kalkulationsblättern und in der Definition der Leistungsarten wird die ausgeschriebene Leistung eindeutig und erschöpfend beschreiben.
Bieter, die eine Objektbesichtigung wünschen, teilen dies über die Kommunikationsebene der Vergabe- plattform „subreport“ mit und übermitteln einen Terminvorschlag sowie ihre Kontaktdaten. Die ausschrei- bende Stelle bestätigt den vorgeschlagenen Termin oder bietet einen Alternativtermin an. Inhaltliche oder fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Leistung können während der Besichtigung nicht beantwortet werden. Fragen, die sich aus dem Ortstermin ergeben, sind anschließend schriftlich über die Kommuni- kationsebene der Vergabeplattform „subreport“ einzureichen.
Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Verga- bebestimmungen wenden kann: 9 Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern, Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin, Tel.: 0385-588 15164, Fax: 0385-588 485 15817, E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
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