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Aktenzeichen FV15-26-0238-10-01
Deutsche Rentenversicherung Bund Einkaufsmanagement Ruhrstraße 2 10709 Berlin Postanschrift: 10704 Berlin Telefon 030 865-0 Telefax 030 865-27240 www.deutsche-rentenversicherung- bund.de Kontakt: vertragsmanagement@drv- bund.de Vergabenummer: FV15-26-0238-10-01
Ansprechpartner/in: Frau Scherf Datum und Zeichen Ihrer Nachricht: Datum: 09.10.2026 Telefon: +49 3086584382 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Öffentliche Ausschreibung Telefax: +49 3086584790
E-Mail: Sehr geehrte Damen und Herren, vergabestelle@drv-bund.de
wir beabsichtigen, die im anliegenden Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen zu vergeben.
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
Wir bitten Sie, die von Ihnen auszufüllenden und einzureichenden Unterlagen, bis zum 18.11.2026 10:00 Uhr zurückzusenden.
Die Zuschlagsfrist läuft mit dem 31.01.2027 ab.
Mit freundlichen Grüßen
Mandy Scherf
Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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Aktenzeichen FV15-26-0238-10-01
Vergabenummer: FV15-26-0238-10-01
a) Zur Angebotsabgabe DRV Bund Einkaufsmanagement auffordernde Stelle, 10704 Berlin zuschlagserteilende Deutschland Stelle:
Telefonnummer: +49 3086584382
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Stelle bei der die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der DRV Bund einzureichen. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer 10709 Berlin
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können schriftlich abgeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Genaue Anschrift und Form der Angebote:
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche- rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
d) Leistung: Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Prüfbüro (PB) Dortmund
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Art des Vertrages: Werkvertrag
Gesamtmenge und Umfang: Unterhaltsreinigung (232,61 m²) und Glas- und Rahmenreinigung (101,20 m²) für das Prüfbüro der Deutschen Rentenversicherung Bund in Dortmund
Vertragszeitraum: 01.02.2027 bis 31.01.2033 (72 Monate)
Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.
Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Mitte KW 44/2026 abgeschlossen sein.
Name und Deutsche Rentenversicherung Bund Anschrift des Prüfbüro Dortmund Leistungsempfängers: Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Deutschland
e) Losaufteilung Ja vorgesehen: X Nein
Angebots sind möglich für:
f) Nebenangebote Ja zugelassen: X Nein
g) Ausführungsfrist: 01.02.2027 - 31.01.2033
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 72 Monaten.
Weitere Bestimmungen sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
h) Anschrift der Stelle, die Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform der die Vergabeunterlagen Deutschen Rentenversicherung Bund herunterzuladen abgibt, sowie der Tag, (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ bis zu dem sie bei ihr einkaufskoordination/NetServer). angefordert werden können: Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich per Mail an vergabestelle@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform bis zum 04.11.2026 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 11.11.2026.
i) Angebots-, Zuschlags- Ablauf der Angebotsfrist: 18.11.2026 10:00 Uhr und Bindefrist: Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.01.2027 Ablauf der Bindefrist: 31.01.2027
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j) Höhe etwa geforderter entfällt Sicherheiten
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
- Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
-
Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
-
Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
-
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
-
Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Sonstige: Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen: vgl. Bekanntmachung vgl. Anlage "Einzureichende Unterlagen" vgl. Leistungsverzeichnis Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise/Unterlagen nicht beibringt, werden nach § 42 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen: Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Sonstiges: Bitte beachten Sie insbesondere folgende Ausschlusskriterien (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis):
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- Nichteinhaltung des allgemeinverbindlichen Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrages im Gebäudereiniger-Handwerk in der jeweils aktuell gültigen Fassung
- Überschreiten der angegeben max. Leistungswerte je Raum-/Glasart in der Einzelraumkalkulation
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
n) Bei Zuschlagserteilung werden folgende Regelungen Vertragsbestandteil:
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) – Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (veröffentlicht als Beilage Nr. 178a zum Bundesanzeiger vom 23.09.2003) :
- Antikorruptionsklausel
- Sonstiges: Vergabeunterlagen der Auftraggeberin Angebot/Leistungsverzeichnis Angebotsschreiben
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