VOL_911_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

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911EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Vergabestelle Vergabeart Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle offenes Verfahren Vergabe- und Vertragsmanagement nicht offenes Verfahren Riesaer Str. 7h Verhandlungsverfahren mit 01129 Dresden Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

Ablauf derAngebotsfrist

Datum 27.10.2026 Uhrzeit 09:00

Bindefrist endet am 18.12.2026

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Vergabeverfahren gemäß Vergabeverordnung (VgV)

Anlagen

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 912EU Bewerbungsbedingungen

927 Gewichtung der Zuschlagskriterien

942 Instandhaltung

Information zur Datenerhebung

Hinweise_zur_elektronischen_Abgabe_von_Angeboten_und_Teilnahmeantraegen

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen

911.1 Liegenschaftsliste

914 Besondere Vertragsbedingungen

915 Zusätzliche Vertragsbedingungen

916 Ergänzende Vertragsbedingungen Reinigung

944 Datenverarbeitung

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C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: Angebotsschreiben

Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 901 Eigenerklärungen zur Eignung

921 Kalkulation des Unternehmerstundenlohnes

934 Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft

935 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

948 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten

Vertragsformular für Instandhaltung:

Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833.2014

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 936 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb SIB, Niederlassung Leipzig 2

zu vergeben.

2 Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt:

elektronisch über die Vergabeplattform in

Textform unter nachstehender Anschrift Anfragen bitte immer in Textform mit Angabe der Vergabenummer Stelle:

Straße: PLZ/Ort: Tel.: Fax: E-Mail: vergaben@sib.smf.sachsen.de

Nicht beigefügte Unterlagen sind:

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3 Vorlage von Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 5) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe Auftragsbekanntmachung

3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

siehe Auftragsbekanntmachung

Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 948

Führungszeugnisse gemäß Formblatt 914

Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG gemäß Formblatt 914

4 Losweise Vergabe nein

ja, Angebote sind möglich für

alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung

nur ein Los

bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann

Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

5 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Hauptangebote

Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 927

Zuschlagskriterium Preis

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Ermittlung der Wertungssummen erfolgt unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt (außer bei Reinigungsausschreibungen).

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages ist die vertraglich vereinbarte Laufzeit einschließlich aller optionalen Vertragsverlängerungen.

Bedarfspositionen bei Reinigungsausschreibungen werden bei der Ermittlung der Wertungssummen wie folgt berücksichtigt: Grundreinigung: 1 x

Desinfektion: x

Sonderleistungen: x

Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetrieben werden bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt. Ist ein Angebot, dass von einer Werkstatt für Behinderte oder eines Inklusionsbetriebes abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte bzw. des Inklusionsbetriebes erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte oder Inklusionsbetrieb ist mit dem Angebot zu führen.

7 Zugelassene Angebotsabgabe

Elektronisch

in Textform

mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel

mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

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Schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

siehe Briefkopf

Stelle:

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe

zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels.

8 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:

Vergabekammer (§156 GWB):

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Fax: +49 341-977-1049, E-Mail: Vergabekammer@lds.sachsen.de

9 Sonstiges 9.1 Anlagen Der Ausschreibung liegen diverse Anlagen bei.

9.2 Objektbesichtigung Eine Objektbesichtigung ist nicht vorgesehen.

9.3 Preisaufklärung Im Rahmen einer Preisaufklärung ist ein anonymisierter Gehaltsnachweis auf Verlangen vorzulegen.

9.4 Regelung GZR-Eintrag Der Auftraggeber verzichtet auf die Anforderung des Gewerbezentralregisterauszugs gem. 150 GewO (siehe Regelung im Fbl. 901 - Eigenerklärungen zur Eignung). Stattdessen holt der Auftraggeber von den Bietern der engeren Wahl eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.

9.5 Bieterfragen Bieteranfragen sollen möglichst bis spätestens zum 16.10.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieteranfragen können unbeantwortet bleiben.

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