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Datenschutzhinweise der Leipziger Wohnungs- und Personenbezogene Daten können auch in Dokumenten
Baugesellschaft mbH (LWB) im Einkaufsverfahren enthalten sein, die der LWB von den Bewerbern/ Bietern zur
Verfügung gestellt/ übersandt werden.
- Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r
Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist der 3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH ein Die LWB schreibt insbesondere die Beschaffung von Waren
wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre und Dienstleistungen, die Beschaffung und Verwaltung von
personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils Software, Hardware, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und
anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu Bauleistungen aus.
den nachfolgend aufgeführten Zwecken.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser In diesem Zusammenhang erfolgt eine Datenverarbeitung
Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die zu den folgenden Zwecken:
einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Durchführung des Einkaufsverfahren,
insbesondere:
Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle: o Bereitstellung Angebotsunterlagen
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH o Beantwortung von Bieteranfragen Wintergartenstraße 4, o Abfrage und Überprüfung des
in 04103 Leipzig Vorliegens von Ausschlussgründen
Telefon 0341 – 9922 0 o Abfrage und Überprüfung der Eignung Telefax 0341 9922 1799 o Erfüllen von Transparenz-
E-Mail: kontakt@lwb.de verpflichtungen
Pflege einer Bieterkartei
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Dokumenten- und Vertragsmanagement
Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter Vertragsabwicklung
folgenden Kontaktmöglichkeiten: Bestandsverwaltung
LWB mbH Führung sachdienlicher Kommunikation.
Datenschutzbeauftragter
Wintergartenstraße 4, Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6
in 04103 Leipzig. Abs. 1 lit. b DSGVO: Anbahnung, Begründung, Erfüllung,
Telefon 0341 9922 9500 Durchführung der Geschäftsbeziehung (Vertrags-
E-Mail: datenschutz@lwb.de anbahnung und Abwicklung).
- Kategorien von personenbezogenen Daten Der jeweilige Bewerber/ Bieter hat dafür Sorge zu tragen,
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher dass die in seiner Sphäre Betroffenen entsprechend
Weise umgesetzt werden, richtet sich maßgeblich nach den aufgeklärt werden und ggf. erforderliche Einwilligungen
beantragten, begehrten, vereinbarten Leistungen bzw. nach eingeholt werden.
der jeweiligen gesetzlichen Regelung.
Es besteht grundsätzlich keine Rechtspflicht zur Angabe
Im Rahmen des Einkaufsverfahrens werden bei den von personenbezogenen Daten. Die im Verfahren
Bewerbern/ Bietern, Bewerber-/ Bietergemeinschaften geforderten personenbezogenen Daten sind jedoch
und/oder Nachunternehmern bzw. den für diese im erforderlich, um das Einkaufsverfahren ordnungsgemäß
Verfahren tätigen natürlichen Personen grundsätzlich auch durchführen und dokumentieren sowie ggf. dem Bestbieter
personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. den Auftrag erteilen zu können. Die Erhebung der Daten ist
insbesondere erforderlich, um die Eignung der Bewerber
Im Speziellen können das folgende sein: (auch noch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs)
-
Namen; und die Angebote prüfen sowie das Verhandlungsverfahren
-
Adressangaben; insgesamt durchführen zu können.
-
Geburtsdaten;
-
Daten zu sonstigen Kommunikationswegen; Ohne die Angabe der erforderlichen, personenbezogenen
-
Angaben zur beruflichen Qualifikation und Daten können sich für die Bewerber/ Bieter im Rahmen des
Tätigkeit. Einkaufsverfahrens Nachteile ergeben (z. B. bei der
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Wertung der mitarbeiterbezogenen Angaben) bis hin zum 7. Automatische Entscheidungsfindung oder Profiling
Ausschluss des Bewerbers/ Bieters aus dem Verfahren Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling
(insbesondere bei unvollständigen Angeboten). (Profilbildung) findet nicht statt.
- Kategorien von Empfängern 8. Betroffenenrechte
Innerhalb der LWB erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff Ihnen stehen grundsätzlich folgenden Rechte zu:
auf Ihre Daten, die dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen - das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
und vertraglichen Pflichten benötigen. - das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Daten können zudem an Dienstleister (vor allem (Art. 18 DSGVO)
Auftragsverarbeiter) oder Erfüllungsgehilfen der LWB (z.B. - das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20
Referenzgeber, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, DSGVO)
rechtliche Berater) sowie an Zuwendungsgeber (wie zum - das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen
Beispiel der Freistaat Sachsen, Stadt Leipzig) (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
weitergegeben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf - das Recht auf Beschwerde bei einer
Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie
Vereinbarung oder zur Wahrung berechtigter Interessen. - das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Die Empfänger werden die personenbezogenen Daten Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 ausschließlich nur für die Zwecke des Einkaufsverfahrens DSGVO: Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen nutzen und verarbeiten. Sie sind vertraglich oder durch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Gesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet. Mit unseren einzulegen, die zur Wahrung öffentlicher Interessen (Art. 6 Auftragsverarbeitern haben wir sog. Abs. 1 lit. e DSGVO) oder berechtigter Interessen (Art. 6 Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Bestimmungen gestütztes Profiling (Profilbildung) im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO Weise erfolgt. Darüber hinaus werden Daten nur dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt Sie haben ferner für den Fall, dass Ihre haben. personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies 5. Dauer der Datenspeicherung gilt auch für eine Profiling (Profilbildung) mit Hilfe Ihrer Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter personenbezogenen Daten, die mit Direktwerbung in Beachtung gesetzlicher und vertraglicher Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. Unterlagen werden insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Handels- Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die LWB mbH, gesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz), d.h. Datenschutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, sowie bis zum Ende der per E-Mail an datenschutz@lwb.de.
Laufzeit des Vertrags/der Rahmenvereinbarung aufbewahrt, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. der Auftragserteilung aufbewahrt. Zudem sind verjährungs- So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von sowie förderrechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrung zu Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder beachten. wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere 6. Übermittlung in ein Drittland Ausnahmen sind unter anderem § 34 und 35 BDSG und Art. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der 17 Abs. 3 DS-GVO zu finden.
Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und
ist auch nicht geplant.