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Vergabestelle

Technisches Finanzamt Berlin

Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren

Citrix Lizenzumstellung auf Citrix Universal Hybrid

Multi-Cloud

Stand: 10.11.2026

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Inhalt

1. Ausgangssituation ............................................................................... 3

2. Ziel der Beschaffung ............................................................................ 3

3. Herstellerbindung ................................................................................ 3

4. Leistungsgegenstand ........................................................................... 4

4.1. Leistungsverzeichnis .................................................................................................... 4

4.2. Preisangaben und Abrechnungsmodalitäten ................................................................ 5

4.3. Vertragslaufzeit ........................................................................................................... 5

5. Vertragsgrundlage / EVB-IT Vertrag ..................................................... 5

6. Ergänzende Hinweise zu Vergabeunterlagen ........................................ 5

7. Liefertermin ......................................................................................... 5

8. Lieferadresse ...................................................................................... 6

9. Rechnungsadresse .............................................................................. 6

10. Zuschlag und Zahlung ......................................................................... 6

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1. Ausgangssituation

Das Technische Finanzamt Berlin unterstützt als Dienstleister die Ausstattung der Senatsverwaltung für Finanzen Berlin sowie der Berliner Steuerverwaltung.

Der Auftraggeber betreibt derzeit eine Citrix-Umgebung auf Basis unterschiedlicher Bestandslizenzierungen.

Nach dem bisherigen Lizenzmodell wurden die einzelnen Produktkomponenten separat lizenziert. Dies betrifft insbesondere die Lizenzen für die Citrix Universal Subscription, NetScaler und sowie die bisher genutzte eLux® & Scout Enterprise Subscription. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen die vorhandenen Lizenzpositionen konsolidiert und in das einheitliche Citrix-Subscription-Modell „Universal Hybrid Multi-Cloud“ (UHMC) überführt werden.

2. Ziel der Beschaffung

Ziel der Beschaffung ist es, das bisherige, produktbezogene und obsolete Lizenzierungsmodell durch das einheitliche Citrix-Subscription-Modell „Universal Hybrid Multi-Cloud“ zu ersetzen und damit eine zukunftsfähige Lizenzgrundlage für den weiteren Betrieb der bestehenden Citrix-Anwendungs- und Desktopbereitstellung zu schaffen.

Wesentliche Mehrwerte des Zielmodells sind: Konsolidiertes Lizenzmodell: Die bisher separat lizenzierten Komponenten werden in einer Subscription gebündelt.

Vereinfachte Lizenzverwaltung: Die einheitliche Subscription reduziert die Komplexität der bisherigen Einzelproduktlizenzierung.

Transparente Vertragssteuerung: Laufzeiten, Nutzungsrechte und Vertragsbestandteile lassen sich zentraler und einheitlicher steuern.

Nachvollziehbare Bestandszuordnung: Die bestehenden Lizenzbestände können klar dem neuen Zielmodell zugeordnet werden.

3. Herstellerbindung

In dieser Leistungsbeschreibung wird aus den folgenden sachlichen Gründen nach § 31 Abs. 6 Satz 2 und 3 VgV in Verbindung mit § 97 Abs. 1 GWB auf eine produktneutral ausgerichtete Ausschreibung verzichtet:

Gegenstand dieser Beschaffung sind ausschließlich Lösungen des Herstellers Citrix. Die bestehende Infrastruktur zur Anwendungs- und Desktopbereitstellung ist technisch sowie betrieblich vollständig auf die eingesetzten Citrix-Komponenten ausgerichtet. Ein Wechsel des Herstellers ist aus Gründen der Systemkompatibilität und der Betriebskontinuität nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Die herstellerbezogene Vergabe ist durch den Gegenstand der Auftragsvergabe sachlich gerechtfertigt, da eine softwarefremde Lösung zu gravierenden technischen Inkompatibilitäten sowie unverhältnismäßigen wirtschaftlichen und organisatorischen Belastungen führen würde. Die Herstellerbindung ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen:

Sicherung der bestehenden Betriebsarchitektur: Die produktiven Anwendungen, die definierten Zugriffswege, die etablierten Sicherheitskonfigurationen sowie sämtliche internen Betriebsprozesse

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sind technologisch tiefgehend auf die vorhandene Citrix-Plattform ausgerichtet. Eine Abkehr hiervon würde die Stabilität des laufenden Betriebs im Sinne einer durchgehenden Verfügbarkeit gefährden.

Vermeidung eines unwirtschaftlichen Plattformwechsels (Investitionsschutz): Ein Wechsel des Herstellers würde eine vollständige technologische Neubewertung sowie eine fundamentale Umgestaltung der gesamten Anwendungs- und Desktopbereitstellung erzwingen. Der damit verbundene Migrations-, Schulungs- und Administrationsaufwand steht in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zum eigentlichen Beschaffungsziel und würde dem vergaberechtlichen Grundsatz der Wirtschaftlichkeit widersprechen.

4. Leistungsgegenstand

4.1. Leistungsverzeichnis

Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Positionen:

Dazu können beim Hersteller Citrix folgende Angebote angerufen werden:

Quote for Customer: Technisches Finanzamt Berlin Quote: CPQ-88911

Quote for Customer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin Projekt Technisches Finanzamt Berlin

Quote: CPQ-89182

Support-, Update- und Nutzungsrechte bestimmen sich nach den jeweils gültigen Herstellerbedingungen von Citrix für UHMC.

Im Zusammenhang mit der Beschaffung hat der Auftragnehmer die folgenden Leistungen als unentgeltliche Inklusivleistungen zu erbringen:

• Lieferung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten UHMC Subscriptions

• Bereitstellung geeigneter Lizenznachweise und Bestellbestätigungen zur internen Dokumentation.

• Abstimmung mit Citrix bzw. dem zuständigen Citrix-Vertriebskanal zur korrekten lizenzrechtlichen und technischen Abbildung des Zielmodells sowie zur Klärung offener Lizenzfragen.

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Die beiden UHMC-Subscriptions und die Lifetime-RMA-Leistung können ausschließlich gemeinsam angeboten werden. Eine getrennte Angebotsabgabe ist nicht möglich.

4.2. Preisangaben und Abrechnungsmodalitäten

Die Preisangaben für die UHMC Subscriptions und der Lifetime-RMA sind ausschließlich und vollständig in der Kalkulationstabelle vorzunehmen. Für die Angebotswertung und Zuschlagsentscheidung sind die dort hinterlegten Preisangaben maßgeblich.

Die Abrechnung erfolgt in jährlichen Zahlungsraten.

Separate Angebotsunterlagen, insbesondere Angebote auf eigenem Geschäftspapier, ergänzende Preisblätter, abweichende Geschäftsbedingungen oder Vorbehalte des Bieters, werden nicht Vertragsbestandteil und sind nicht zulässig.

4.3. Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit für die UHMC Subscriptions beträgt drei Jahre. Der Beginn der jeweiligen Lizenzlaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Eine automatische Verlängerung ist nicht vorgesehen. Die Nutzungs-, Support- und Update-Rechte enden mit Ablauf der jeweiligen Subscription-Laufzeit, sofern sich aus den Herstellerbedingungen nichts Abweichendes ergibt.

5. Vertragsgrundlage / EVB-IT Vertrag

Grundlage der Leistungserbringung ist ein zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu schließender EVBI-T Vertrag Überlassung Typ B. Zahlungsbedingungen, Laufzeiten sowie weitere vertragliche Einzelheiten werden in diesem Vertrag geregelt.

Abweichende Geschäftsbedingungen oder Vorbehalte des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil und führen zum Ausschluss.

6. Ergänzende Hinweise zu Vergabeunterlagen

Die vollständige Liste der einzureichenden Unterlagen ergibt sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie dem Entwurf des EVB-IT-Vertrages.

Die Vertragsunterlagen, insbesondere diese Leistungsbeschreibung, können nach Maßgabe der jeweils einschlägigen vergaberechtlichen Grundlagen konkretisiert werden.

Erkannte Unvollständigkeiten, Fehler, Widersprüche oder Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle unverzüglich in Textform über die Vergabeplattform mitzuteilen. Inhaltliche Rückfragen und Hinweise sollen spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden.

7. Liefertermin

innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung

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8. Lieferadresse

Lieferadresse:

Technisches Finanzamt Berlin

Kniprodestr. 31

10407 Berlin

Mit der Auftragserteilung wird ein Ansprechpartner des Technischen Finanzamt Berlin benannt.

9. Rechnungsadresse

Rechnungsadresse:

Technisches Finanzamt Berlin

Haushalt

Kniprodestr. 31

10407 Berlin

Die Übersendung der Rechnung soll per E-Mail an das Postfach

bereich.E-Rechnung@tfa.berlin.de erfolgen.

10. Zuschlag und Zahlung

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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