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Information über die Erhebung personenbezogener Daten des Zweckverbandes KÜHLUNG im Rahmen von Vergabeverfahren
Sie haben ein Recht auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten, auf Privatsphäre und auf informelle Selbstbestimmung. Der Zweckverband KÜHLUNG (nachfolgend auch „ZVK“ genannt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten elektronisch wie in Papierform stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den weiteren bundes- und landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
- Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Zweckverband KÜHLUNG Wasserversorgung & Abwasserbeseitigung Kammerhof 4 18209 Bad Doberan
Telefon: 038203 713 0 Telefax: 038203 713 10 Email: service@zvk-dbr.de
- Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Marc Fülster Kammerhof 4 18209 Bad Doberan
Telefon: 038203 713 305 E-Mail: datenschutz@zvk-dbr.de
- Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu welcher der ZVK verpflichtet oder berechtigt ist. Im vorliegenden Fall werden die Daten zum Zwecke der Vergabe öffentlicher Aufträge verarbeitet. Die Vergabeverfahrensstelle hat dabei das geltende Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A). Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf Grundlage von § 4 DSG M-V i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DS-GVO.
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- Kategorien der verarbeiteten personenbezogen Daten
Es werden nur Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die uns im Rahmen des Vergabeverfahrens von den Firmen zur Verfügung gestellt werden. Das sind insbesondere
-Persönliche Kontaktdaten und Namen von Unternehmen, soweit es sich um natürliche Personen oder Personengesellschaften handelt:
- Name, Vorname
- Adresse
- Kontaktdaten -Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Unternehmens -Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.
- Kreis der Datenempfänger
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch die zuständigen Mitarbeiter/In des ZVK und im Sinne der Auftragsverarbeitung durch unsere Vertragspartner. Darüber hinaus können zu den Empfängern insbesondere zählen:
- unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß § 19 [EU] Abs. 2 VOB/A oder gemäß § 134 GWB über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters zu unterrichten sind,
- das Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister, bei welchem der ZVK bei der Vergabe öffentlicher Aufträge bei einer Auftragssumme ab 30.000,- Euro (ohne Umsatzsteuer) über den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft einzuholen hat,
- Vergabeportal des ZVK und ggf. das EU-Amtsblatt, bei welchem der ZVK entsprechend den gesetzlichen Vorgaben die vorgeschriebenen Veröffentlichungen zu vergebenen Aufträgen sowie zu Nachträgen bzw. Änderungen während der Vertragslaufzeit mitzuteilen hat. Diese Informationen enthalten i. d. R. zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens.
- Die Stelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen (Vergabenachprüfstelle, Vergabekammer),
- Gerichte im Falle von Klagen.
Des Weiteren können im Rahmen von Vergabeverfahren extern beauftragte Dritte (z.B. Architekten, Ingenieure, Projektsteuerungen sowie sonstige Berater/innen) beteiligt sein, z.B. im Rahmen der Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die beteiligten externen Dritten werden durch den ZVK auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und das Datengeheimnis verpflichtet.
- Übermittlung an ein Drittland
Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung an ein Drittland außerhalb der EU. Sollte in einem Ausnahmefall eine Übermittlung an ein Drittland erfolgen, geschieht dies auf der Grundlage der DS- GVO.
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- Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten, welche der ZVK zur Aufgabenerfüllung verarbeitet, werden entsprechend § 438 Bürgerliches Gesetzbuch (Verjährung) nach 30 Jahren gelöscht bzw. vernichtet, sofern der Löschung keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder aber die fortgesetzte Speicherung aus anderen Gründen erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
- Betroffenenrechte
Ihnen stehen hinsichtlich der bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
a. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre ggf. erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz@zvk-dbr.de.
b. Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
c. Gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
d. Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie im Falle des Vorliegens der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
e. Gemäß Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
f. Gemäß Art. 20 DS-GVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format herausverlangen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
g. Gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Stand: 06/22