01_Aufforderung Angebotsabgabe.pdf

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Zweckverband Ostholstein . Wagrienring 3-13 . 23730 Sierksdorf

Für Bieter/ Bieterinnen Telefon 04561 399 - 233

• 510 -248

submissionsstelle@zvo.com

Sierksdorf, den 06.09.2024

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für:

Auftragsbezeichnung: Rahmenvereinbarung Gas- und Wasserzählerwechsel 2025 mit

Vertragsdauer / Verlängerungsoption: Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 geschlossen. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Kalenderjahr, soweit keine der Vertragsparteien schriftlich bis zum 30.09. eines Jahres kündigt. Der Vertrag endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf zum 31.12.2032.

Art der Vergabe: Offenes Verfahren, Sektorenverordnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Zweckverband Ostholstein ist damit beauftragt, als Dienstleister für alle Unternehmen der ZVO Gruppe sämtliche Ausschreibungen durchzuführen. Die oben genannte Ausschreibung erfolgt für:

ZVO Energie GmbH, Wagrienring 3-13, D-23730 Sierksdorf

Sie erhalten im Namen und in Vollmacht des o.a. Auftraggebers die erforderlichen Unterlagen als PDF- Dateien/ GAEB Datei.

Form der Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation und die Angebotsabgabe über das Vergabeportal erfolgt. Eine Abgabe per mail ist nicht zulässig und würde zum Ausschluss führen müssen.

V 4- 2 /8 Zweckverband Körperschaft des öffentlichen Handelsregister: Sparkasse Holstein 0 5- Ostholstein Rechts HRA 6372 HL BIC: NOLADE21HOL V 0 - Wagrienring 3-13 Verbandsvorsteher Ust.ID-Nr.: DE 135121683 DE96 2135 2240 0006 0014 65 23730 Sierksdorf Frank Spreckels

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Fristen:

Angebotsabgabe bis 08.10.2024, 08:00 Uhr. Verspätet eingegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 07.12.2024. Bis zum Ablauf der Bindefrist bleibt der Bieter an sein Angebot gebunden.

Liefer- bzw. Ausführungsfrist ab: Gaszählerwechsel 13.01.2025 - 31.12.2025 und Wasserzählerwechsel 24.02.2025 – 31.12.2025

Der Ausführungsort: Kreis Ostholstein (ohne die Insel Fehmarn) sowie angrenzende Gemeinden in den Kreisen Segeberg und Stormarn

Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Ausschreibung:

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Bitte füllen Sie die Unterlagen aus und geben Sie sie inklusive der geforderten Nachweise bzw. Eigenerklärungen rechtzeitig zur Angebotsabgabe ab:

• unterschriebene und ausgefüllte Vertragsunterlage
• ausgefülltes Leistungsverzeichnis
• ausgefüllte und unterschriebene Formblätter/ Eigenerklärungen (124,251,098 und ggf. weitere) soweit in dem Verfahren gefordert
• Nachweis der Fachkunde über Zertifikate: Ausweis über Eintragung als Vertragsinstallationsunternehmen (VIU)

Wir behalten uns vor von Bietern, die in die engere Wahl kommen, neben der Eigenerklärung bestimmte Nachweise zur Prüfung der Eignung nachzufordern:

• Referenznachweise über das eingesetzte Personal und die Geräte
• Angaben zu Arbeitskräften
• Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK
• Insolvenzplan
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• Werden die geforderten Nachweise bzw. Eigenerklärungen nicht innerhalb der gesetzten. Fristen erbracht bzw. auf Nachfrage nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot nicht berücksichtigt.

Für die Ausarbeitung des Angebots wird keine besondere Vergütung gewährt.

V 4- 2 1. Für das Vergabeverfahren gelten folgende besondere Vereinbarungen (gilt nur, wenn /8 5 0 - angekreuzt): 0 V-

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1.1 Mehrere Hauptangebote sind zugelassen ausgeschlossen

1.2 Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind zugelassen ausgeschlossen

Nebenangebote und Änderungsvorschläge ohne Hauptangebot sind zugelassen ausgeschlossen

1.3 Lose: Die Ausschreibung beinhaltet insgesamt zwei Lose. Angebote können dabei abgegeben werden für Ein Los. (Angebotslimitierung: Entweder Los 1 oder Los 2) Mehrere Lose. Alle Lose.

1.4 Sicherheitsleistung gem. § 18 VOL/B § 17 VOB/B (siehe Nr. 25 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen)

Wird nicht verlangt.

1.5 Vertragsstrafe gem. § 11 VOL/B Wird vereinbart (verbindliche Liefer- und Ausführungsfristen)

1.6 Förmliche Abnahme gem. § 13 VOL/B Wird nicht vereinbart.

1.7 Hinweise zu Zahlungsbedingungen: sind in Teil D, Zusätzliche Vertragsbedingungen, Ziffer 22 ff enthalten (§ 17 VOL B). Zahlungen werden innerhalb von 30 Tagen, vom Tage des Zugangs der ordnungsgemäßen Rechnung beim Auftraggeber geleistet.

2. Angebotsabgabe

2.1 Die Wertung der Angebote erfolgt nach: SektVO § 51 SektVO

V 4- 2.2 Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich oder per Telefax zurückgezogen 2 /8 werden. 0 5- 0 V-

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2.3 Nachlässe bitte nur an der im Vordruck vorgesehenen Stelle angeben.

2.4 Für den Fall, dass Sie bei Auftragserteilung die Leistungen ganz oder teilweise auf Nachunternehmen übertragen wollen, wird auf die Anforderungen in den Bewerbungsbedingungen und den zusätzlichen Vertragsbedingungen der Vertragsunterlagen hingewiesen. Vordrucke für die Benennung von Art und Umfang der zu übertragenden Leistungen sowie der Nachunternehmen und den Verleihern von Arbeitskräften und deren Erklärungen können bei Bedarf von der Vergabestelle abgefordert werden. Außerdem weisen wir darauf hin, dass die Verpflichtungserklärung für die Einhaltung des Mindeststundenentgeltes nach § 4 VGSH auch für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften abzugeben ist.

2.5 Soweit nur schriftliche Angebote in Papierform zugelassen sind, werden auch nur solche in unterschriebener Papierversion als reguläres Angebot angesehen. Wenn Sie allerdings als Bieter ein digitales LV als DA 83 erhalten haben, erwarten wir die Rückgabe des LV zusätzlich als DA 84.

Soweit die elektronische Abgabe von Angeboten zugelassen ist, erfolgt die Abgabe des Angebotes über das E-Vergabe Portal. Die dort hinterlegten Unterlagen werden als reguläres Angebot angesehen. Wenn Sie als Bieter ein digitales LV als DA 83 erhalten haben, erwarten wir die Rückgabe des LV zusätzlich als DA 84.

Für den rechtzeitigen Eingang des Angebotes ist der Eingang des Angebotes bei der Vergabestelle des Zweckverbandes Ostholstein maßgeblich. Bei Abweichungen zwischen LV als DA 84 und Angebot als elektronische Version ist im Zweifel der Inhalt des Angebotes der im Vergabeportal hinterlegten pdf. Datei maßgeblich.

3. Zuschlagskriterien für Los 1 bzw. für Los 2:

60 % Angebotspreis 20% Anzahl der eingesetzten Monteure 20% Bewertung des Ausführungszeitraums

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4. Nachprüfungsbehörde in EU-Verfahren Die zuständige Vergabekammer befindet sich beim:

Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 94 bzw. Postfach 7128, 24171 Kiel Tel. 0431-988-4640 Fax 0431-988-4702 E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Sofern Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, beiliegendes Angebot nebst Anlagen fristgerecht an die vorbezeichnete Stelle einzusenden.

Mit freundlichen Grüßen

Dieses Schreiben ist elektronisch gefertigt und daher auch ohne Unterschrift gültig

Anlagen

Hinweis zum Datenschutz: Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zum Datenschutz in der ZVO- Unternehmensgruppe finden Sie unter www.zvo.com/Datenschutz

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Information zur Einhaltung der Formvorschriften für die Angebotsabgabe

• Originalvordrucke und Formulare des Auftraggebers verwenden

• Keine Hinweise auf:

o eigene allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) z. B. Rückseite von Anschreiben

o eigene Liefer- oder Zahlungsbedingungen

o Gerichtsstand

o von der Ausschreibung abweichende Gewährleistungsbedingungen

o Haftungsbeschränkung

• Angebotsvordrucke und Formulare vollständig ausfüllen

• Keine Änderung/Ergänzung an den Vertragsunterlagen vornehmen (z.B. Streichungen, Randnotizen, nicht vorgesehene Eintragungen usw.)

• Keine weiteren nicht geforderten Unterlagen beifügen

• Unterschrift(en) an vorgesehener Stelle leisten

• Wenn zugelassen:

Nebenangebote auf separater neutraler Unterlage und als solche gekennzeichnet abgeben. Bei Nebenangeboten die geforderte Gleichwertigkeit durch geeignete Unterlagen/Nachweise zweifelsfrei belegen.

Achtung! Das Risiko der fristgerechten Angebotsabgabe liegt bei Ihnen. Bitte beginnen Sie rechtzeitig mit der Angebotsabgabe und stellen Sie Ihre Fragen frühzeitig. Nicht fristgerecht abgegebene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Schicken Sie uns keine Angebote per E-Mail!

Diese sind aufgrund rechtlicher Vorgaben nicht zugelassen und daher auszuschließen. Diese Informationen dienen der Arbeitserleichterung und sollen dazu beitragen, das Risiko des Angebotsausschlusses zu minimieren. Sie erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

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