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Kaufmännische Bedingungen
kaufmännische Bedingungen
DEUTSCH ENGLISCH
VERTRAGSGEGENSTAND UND VERTRAGSBESTANDTEILE OBJECT OF THE CONTRACT AND CONTRACT COMPONENTS
(1) Gegenstand des Vertrags sind die in der Anfrage bzw. in der (1) The object of the contract is the goods and/or services indicated in the Bestellung angegebenen Waren und/oder Dienstleistungen. inquiry/purchase order. (2) Für die Leistungen und ggfs. für alle Einzelaufträge unter diesem (2) The execution of the services and if applicable all individual contract Vertrag gelten für deren Auftrag-durchführung folgende agreements under this con-tract shall be governed by the following Vertragsbestandteile in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge: contract components in the order given: a. Bestimmungen dieses Vertrages ggfs. mit Anhängen, a. Provisions of this contract, with annexes if applicable, b. Vergabeunterlagen zu dem Verfahren inkl. der im Vergabeverfahren b. Contract award documents for the process including the information auf Bieterfragen erteilten Auskünfte und Mitteilungen, and notifications given in response to bidder questions in the contract c. Angebot des Auftragnehmers award process, c. The Contractor's bid.
LIEFERBEDINGUNGEN DELIVERY TERMS
DPU Incoterms 2020 DPU Incoterms 2020
DPU Incoterms 2020, (Fraunhofer FFB, Bergiusstraße 8, 48165 DPU Incoterms 2020, (Fraunhofer FFB, Bergiusstraße 8, 48165 Münster), Münster), einschl. Verpackung, Versicherung sowie Installation, including packaging, insurance as well as installation, commissioning and Inbetriebnahme und Einweisung. instruction.
ZOLL zu DPU Incoterms 2020 CUSTOMS DPU Incoterms 2020
Die Einfuhrabfertigung in die EU erfolgt durch Fraunhofer als Import clearance into the EU is carried out by Fraunhofer as the customs Zollbeteiligten in der Zollanmeldung. Der Lieferant ist verpflichtet, die operator in the customs declaration. The supplier is required to send a Zollanmeldung einschließlich der dazugehörigen warenbegleitenden copy of the customs declaration including the accompanying documents Papiere wie Rechnungen, etc. unverzüglich nach der Zollabfertigung an such as invoices, etc. to the client immediately after customs clearance. den Auftraggeber sofort in Kopie zu übersenden. Bei einer Einfuhr In case of an import under preferential treatment, the preferential proofs unter Präferenzbegünstigung sind die Präferenznachweise (declaration of origin on invoice, movement certificate according to (Ursprungserklärung auf Rechnung, Warenverkehrsbescheinigung EUR.1/EUR.MED or A.TR or certificate of origin form A) have to be gemäß EUR.1/EUR.MED oder A.TR bzw. Ursprungszeugnis Form A) im handed over to Fraunhofer in original. Original an Fraunhofer zu übergeben.
RÜCKNAHMEVERPFLICHTUNG OBLIGATION TO TAKE BACK PACKAGING MATERIAL
Leistungsort für die Rücknahmeverpflichtung von Verpackungen im The place of performance to take back obligatory packaging as per Sinne des Par. 7 der Verpackungs-VO ist der Sitz des Fraunhofer- Section 7 of the German Packaging Order (Verpackungs-VO) is the Instituts/Einrichtung. Die Kosten für die Rücknahme und / oder registered office of the Fraunhofer Institute/facility. The contractor shall Rücktransport von Verpackungen an seinen Geschäftssitz trägt der bear the costs of taking back and/or transporting packaging to his Auftragnehmer. original place of business.
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN PAYMENT TERMS
Angaben zur Bankverbindung Bank Account details
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die für die Zahlungsabwicklung zu The Contractor is obliged to confirm the bank details that are to be used verwenden-de Bankverbindung auf Verlangen der Fraunhofer- for pay-ments at the request of Fraunhofer-Gesellschaft in written form or Gesellschaft schriftlich, oder per verschlüsselter/signierter E-Mail als PDF- as a PDF docu-ment via encrypted/signed e-mail, if necessary signed by Dokument - ggf. von der Bank händisch oder digital unterschrieben - zu two representatives of the bank on paper or digitally. bestätigen.
30-30-40 gegen Bankbürgschaft 30-30-40 against bank guarantee
30% nach Vertragsabschluss gegen Bankbürgschaft 30% after upon conclusion of the contract against bank guarantee; 30% nach Wareneingang der ersten 100 Zellen 30% after the first 100 cells have been received 40% nach Wareneingang der vollständigen Bestellung jeweils gegen 40% upon receipt of the complete order against the invoice; for payment Vorlage einer Rechnung innerhalb 30 Tagen netto. within 30 days net.
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Zahlung PAYMENT
(1) Bitte beachten Sie, dass die Rechnung immer die aktuelle (1) Please note that the current bank account details are always given on Bankverbindung (IBAN im einheitlichen Euro-Zahlungsraum (SEPA)) the invoice. aufweist. (2) Value-added tax identification no. (VATIN) = DE 129 515 865. (2) Umsatzsteuer Identifikations-Nr. (UIN) = DE 129 515 865 The invoice that you issue must contain our VATIN, indicated above, your Die von Ihnen ausgestellte Rechnung muss unsere o.g. UIN, Ihre UIN VATIN and the individual information needed for a VAT invoice. sowie die für eine Mehrwert-steuerrechnung erforderlichen (3) The Principal's purchase order number must be noted on delivery slips Einzelangaben enthalten. and invoices. (3) Auf den Lieferscheinen und Rechnungen ist die Bestellnummer des Auftraggebers zu vermerken.
ZUSENDUNG RECHNUNG BIS 20.11.2026 SENDING INVOICE BY 20.11.2026
Die Rechnung muss bis spätestens 20.11.2026 im The original invoice must be received by the Fraunhofer-
Original bei der Fraunhofer-Gesellschaft eintreffen: Gesellschaft by November 20, 2026 at the latest:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten
Forschung e. V. Forschung e. V.
Hansastraße 27c Hansastraße 27c
Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft
80686 MÜNCHEN 80686 MÜNCHEN
Ist die Rechnung bis zu diesem Zeitpunkt nicht If the invoice has not been received by this date, the
eingetroffen, behält sich die Fraunhofer-Gesellschaft vor Fraunhofer-Gesellschaft reserves the right to withdraw
vom Vertrag zurück zu treten. from the contract.
BANKBÜRGSCHAFT BANK GUARANTEE
ZUSENDUNG BANKBÜRGSCHAFT BIS 20.11.2026 SENDING BANK GUARANTEE BY 20.11.2026
Die Bankbürgschaft inkl. Anzahlungsrechnung muss bis The original bank guarantee including the invoice must be
spätestens 20.11.2026 im Original bei der Fraunhofer- received by the Fraunhofer-Gesellschaft by November 20,
Gesellschaft eintreffen: 2026 at the latest:
Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten
Forschung e. V. Forschung e. V.
Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft Abteilung B12 Sachgebiet 4 Gerätewirtschaft
Hansastraße 27c Hansastraße 27c
80686 München 80686 München
Ist die Bankbürgschaft bis zu diesem Zeitpunkt nicht If the bank guarantee has not been received by this date,
eingetroffen, behält sich die Fraunhofer-Gesellschaft vor the Fraunhofer-Gesellschaft reserves the right to withdraw
vom Vertrag zurück zu treten. from the contract.
Anzahlungsrechung/Bankbürgschaft Down payment invoice/bank guarantee
Anzahlungsrechnung und Bankbürgschaft müssen auf folgende The down payment invoice and bank guarantee must be made out to the Anschrift ausgestellt werden: following address be made out to: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V., V., Hansastr. 27c, Hansastr. 27c, 80686 München 80686 München
Versendung Anzahlungsrechung/Bankbürgschaft Sending Down payment invoice/bank guarantee
Per Einschreiben-Rückschein oder per Kurier an die genannte Anschrift. By registered mail return receipt or by courier to the above address.
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Verpflichtende Vorlage einer Bürgschaft nach Zuschlag Mandatory submission of a bank guarantee after award of contract Für den Fall, dass gemäß den kaufmännischen Bedingungen nach Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische Anzahlungsbürgschaft mit In the event that, in accordance with the commercial terms and der vorgegebenen Laufzeit zu stellen ist, wird dringend empfohlen, conditions, a directly enforceable advance payment bond with the bereits während des laufenden Vergabeverfahrens Kontakt zu Ihrer zu specified term must be provided after the contract has been awarded, it is Ihrem Kreditinstitut oder Ihrem Kreditversicherer aufzunehmen, um die strongly recommended that you contact your bank or credit insurer Voraussetzungen bzw. die Bereitschaft für die Ausstellung einer during the ongoing procurement process to clarify the requirements and solchen Bürgschaft nach dem vorgegebenen Muster zu klären, willingness to issue such a bond in accordance with the specified insbesondere mit Blick auf Bonität und notwendige Sicherheiten. Der zu template, particularly with regard to creditworthiness and necessary besichernde Betrag entspricht dem in den kaufmännischen collateral. The amount to be secured corresponds to the percentage of Bedingungen hinterlegten Prozentsatz des angebotenen und the offered and awarded contract value (gross) specified in the bezuschlagten Auftragswerts (brutto). commercial terms and conditions.
Die Bürgschaft wird nach Zuschlag durch Fraunhofer separat The Bank Guarantee will be requested separately by Fraunhofer after the angefordert. Sie muss nicht im laufenden Vergabeverfahren vorgelegt contract is awarded. It does not need to be submitted during the ongoing werden. procurement process.
Konsequenzen bei Nichtvorlage der Bürgschaft Consequences of failure to provide a guarantee
Sie verpflichten sich, die Originalurkunde der vertraglich geforderten You undertake to provide the original document of the bank guarantee Bankbürgschaft innerhalb von vier Kalenderwochen nach Zugang des as contractually agreed upon, within four calendar weeks after having Zuschlagsschreibens beizubringen. received our letter of award. Liegt die Originalurkunde zu diesem Zeitpunkt nicht in der Zentrale der If the original document is not on file at the Fraunhofer-Gesellschaft Fraunhofer-Gesellschaft vor, ist die Fraunhofer-Gesellschaft ohne headquarters at that time, the Fraunhofer-Gesellschaft shall be entitled, vorherige Mahnung berechtigt, für jeden Tag des Verzugs eine without prior notice, to claim a late payment penalty of 0.1% of the Verzugsentschädigung von 0,1 % des Bürgschaftsbetrags, insgesamt guarantee amount for each day of delay, up to a maximum of 5% of the jedoch höchstens 5 % des Bürgschaftsbetrags, zu beanspruchen. guarantee amount in total. Zudem behält sich die Fraunhofer-Gesellschaft das Recht vor, ab oben In addition, the Fraunhofer Society reserves the right to withdraw from genannten Zeitpunkt vom Vertrag zurückzutreten. the contract from the above-mentioned date.
Die Geltendmachung weitergehender Schadenersatzansprüche bleibt The right to assert damage compensation claims going beyond this is vorbehalten. reserved.
Hinweis Bankbürgschaft Remarks for bank guarantee
Die Bank verpflichtet sich, Zahlungen aus dieser Bürgschaft ohne The bank guarantees payments without objections and please even when Einwendungen und Einreden zu leisten gegen dessen schriftliche the beneficiary declares that the contractor has not fulfilled the above Erklärung, dass der Auftragnehmer die vorerwähnten mentioned repayment obligations. Rückzahlungsverpflichtungen nicht erfüllt hat. The objections of contestability, set-off and the right to object in respect Auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit sowie to Par. 770/771 BGB is waived. der Vorausklage gemäß Par. 770/771 BGB wird verzichtet. Der Verzicht Waiving the objection of contestability shall not apply in the event that auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für den Fall, dass die the counterclaim of the guarantor contractor is undisputed or legally Gegenforderung des Bürgschaftsauftraggebers unbestritten oder established. rechtskräftig festgestellt ist. In case that you are in delay with the fulfilment of the contract, the bank Sie verpflichten sich, die Vorauszahlungen für die Zeit des Verzuges mit agrees to pay interest at 3% above the basic interest rate of the 3% über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank zu European Central Bank for the down payment. verzinsen, wenn Sie mit der Erfüllung des Vertrages in Verzug geraten ******* Attention ******** sind. The bank guarantee must include the down payment and VAT amount. ******* ACHTUNG ******** Die Bankbürgschaft muss den Anzahlungsbetrag und die Mehrwertsteuer beinhalten.
Bankbürgschaft bis Wareneingang Bank guarantee against receipt of goods
Als Voraussetzung für die Vorauszahlung ist von Ihnen eine für uns As a prerequisite for prepayment, you must supply us with an open-end spesenfreie, unbefristete Bankbürgschaft erforderlich, die nach bank guarantee, free of charge, which shall be returned after all vollständigem Erhalt der Ware zurückgegeben wird. goods have been received
Weitere Vertragsbedingungen Further contract conditions
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ZOLL CUSTOMS
Bitte geben Sie in den einschlägigen Geschäftspapieren (Angebot, Please indicate in your relevant business papers (offers, delivery notes, Lieferschein, Rechnung) an, ob die von Ihnen gelieferten Güter (dies invoices) if delivered goods (incl. merchandises, software and beinhaltet Waren, Software oder Technologie) technologies):
- in der nationalen Ausfuhrliste gelistet sind. -is listed in the national export list. Falls ja, bitte den Namen der nationalen Liste nennen und die If yes, state the name of the national export list and the position of the Listenposition angeben, z. B. 0011. named goods.
- bzw. alternativ in Annex I der EG-Dual-Use-VO 2021/821 (zuletzt -is listed in Annex I of EG-Dual-Use-VO 2021/821 (last updated by EU VO geändert durch EU VO 2022/699) gelistet ist. 2022/699). Falls ja, bitte Listenposition angeben, z. B. 2B001. If yes, please state its position on the list, e.g. 2B001.
- das US-Recht auf das gelieferte Gut anwendbar ist. -if US Law applies for the delivered goods. Falls ja, bitte ECCN (Export Control Classification Number - EAR) If yes, please state the ECCN (Export Control Classification Number - angeben/als EAR99 klassifizieren/oder USML-Code (United States EAR)/classify as EAR99 or USML-Code (United States Munitions List - Munitions List - ITAR) angeben. ITAR) (06060)
Korruptionsprävention PREVENTION OF CORRUPTION
(1) Der Auftragnehmer versichert, dass weder in der Person eines (1) The Contractor affirms that there has been no serious misconduct or Geschäftsführers noch eines leitenden Angestellten schwere similar activity on the part of any director or senior manager which could Verfehlungen oder ähnliche Handlungen vorliegen, die einem stand in the way of the orderly course of business, especially ordnungsgemäßen Geschäftsverkehr entgegenstehen. Als solche • criminal activities which were committed during the course of business schweren Verfehlungen gelten insbesondere or in connection with it and would establish the unreliability of the • Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen company (e.g. the granting of ad-vantages, Sect. 333 StGB [German begangen worden sind und die Unzuverlässigkeit des Unternehmens Criminal Code]; bribery, Sect. 334 StGB; fraud, Sect. 263 StGB; subsidy begründen (z.B. Vorteilsgewährung, § 333 StGB; Bestechung, § 334 fraud, Sect. 264 StGB; breach of trust, Sect. 266 StGB; falsification of StGB; Betrug, § 263 StGB; Subventionsbetrug, § 264 StGB; Untreue, § documents, Sect. 267 StGB; competition-limiting agreements in relation 266 StGB; Urkundenfälschung, § 267 StGB; to calls to tender, Sect. 298 StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen, § 298 • the offering, promising or granting of impermissible advantages to StGB), people who are close to public officials or those with public service • das Anbieten, Versprechen oder Gewähren unerlaubter Vorteile an obligations, or to freelance workers who are taken on during the contract Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst award process on behalf of a public contracting authority, Verpflichteten nahestehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der • behaviours which cause the company to be seen as unreliable and Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden, which form a reason for exclusion under Sect. 123 or Sect. 124 GWB • Verhaltensweisen, die zur Unzuverlässigkeit des Unternehmens [German Restriction of Competition Act], führen und einen Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB • participation in impermissible restrictions of competition as defined in begründen, the Restriction of Competition Act (GWB), especially any agreement with • die Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im third parties concerning the sub-mission or non-submission of bids, prices Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), to be charged, the payment of a cancellation fee (profit share or other insbesondere eine Vereinbarung mit Dritten, über die Abgabe oder expenditure) or the definition of price recommendations which are Nichtabgabe von Angeboten, über zu fordernde Preise, über die intended to affect competition. Entrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstige Abgaben) und über die Festlegung von Preisempfehlungen, (2) Bei Verstoß gegen die Verpflichtung aus Absatz 1 ist der (2) In the event of any violation of the obligation in paragraph 1, the Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen sowie für Principal is entitled to terminate the contract without notice and to jeden Fall des Verstoßes eine angemessene Vertragsstrafe zu verlangen. demand an appropriate contractual penalty for every inci-dence of violation.
FORCE MAJEURE FORCE MAJEURE
„Höhere Gewalt liegt vor, wenn ein unabwendbarer Zufall als "Force majeure exists if an unavoidable coincidence acts as an event schadenverursachendes Ereignis einwirkt und das Ereignis auch durch causing damage and the event could not have been avoided even by the die äußerste, in vernünftiger Weise noch zu erwartende Sorgfalt nicht utmost care that could still reasonably be expected." hätte vermieden werden können.“ CAUTION: ACHTUNG: Only events that are not already known, such as COVID 19, Ukraine war, Als Force Majeure werden nur Ereignisse die nicht schon bekannt sind, energy crisis, are accepted as force majeure wie COVID 19, Ukraine-Krieg, Energiekrise, akzeptiert
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INTRASTAT INTRASTAT REPORT
Sind bei Lieferungen von Waren an den Auftraggeber Meldungen für If an intrastate (statistics of the movements of goods between the die Statistik des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten der EU member states of the EU) report is necessary, the contractor is obliged to (Intrastat) zu machen, so hat der Auftragnehmer alle hierfür supply all necessary documents on time without being requested to do erforderlichen Unterlagen rechtzeitig und unaufgefordert zu so. übergeben. These include the following: Diese sind unter anderem:
Warentarifnummer: _______________________________ (8stellig) Goods tariff number(s): _______________________________ (8 digits)
(Ca.-)Nettogewicht: _______________________________ (kg) (Approx.) Net weight: _______________________________ (kg)
Ursprungsland: _______________________________ Country of origin: _______________________________
Versandland: _______________________________ Country of dispatch: _______________________________
Mode of transport: _______________________________ Mode of transport: _______________________________
UNFALLVERHÜTUNGSVORSCHRIFTEN Accident Prevention Guidelines
Die Maschine/Anlage muss der/den einschlägigen EU-Richtlinie/n The Machines/Equipment must conform to the EU-Regulations and must entsprechen und mit der CE-Kennzeichnung versehen sein. be marked with the CE-label. Eine richtlinienkonforme Konformitätserklärung ist bei Lieferung A declaration of conformity for such regulations is to be submitted at vorzulegen. time of delivery. Der Auftragsnehmer sichert zu, dass die Maschine/Anlage den in der The supplier guarantees that the Machines/Equipment delivered comply Konformitätserklärung aufgezählten Normen entspricht. with all norms stated in the regulations.
TECHNISCHE UNTERLAGEN Technical Documents
Die vereinbarte Zahlung kann erst nach Bereitstellung der für den The agreed payment will only be made when all technical documents are Betrieb des Gerätes / der Anlage erforderlichen technischen Unterlagen provided. erfolgen. ERFÜLLUNGSORT UND GERICHTSSTAND Place of performance and legal venue
Erfüllungsort für Lieferungen/Leistungen ist die im Auftragsschreiben The delivery address for goods/ services is stated in the order/contract. angegebene Adresse. The place of performance for payment is Munich. Erfüllungsort für Zahlungen ist München. The place of jurisdiction is Munich. Gerichtsstand ist München.
SCHLUSSBESTIMMUNGEN FINAL PROVISIONS
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages oder einzelner (1) Amendments or additions to this contract or individual provisions Bestimmungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Textform. thereof must be in writing to be legally valid. (2) Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages (2) If one or more provisions of this contract is or becomes invalid, this unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der shall not affect the validity of the other provisions or of the contract as a übrigen Bestimmungen und des Vertrages im Ganzen nicht. Die whole. The contract parties shall instead be obliged to submit all Vertragsparteien sind vielmehr verpflichtet, alle Erklärungen declarations that are necessary to agree on effective provisions that come abzugeben, die erforderlich sind, um wirksame Bestimmungen zu as close as possible legally and commercially to the invalid provisions. The vereinbaren, die den unwirksamen Bestimmungen rechtlich und same applies in the event of any omissions to the contract that need to wirtschaftlich möglichst nahekommen. Gleiches gilt im Falle be remedied. ausfüllungsbedürftiger Lücken im Vertrag.