Vergabeverfahren

	Verantwortlicher für die Datenverarbeitung		Zuständige Fachabteilung
	(Name Behörde, Sitz, Kontaktdaten, vertretungsberechtigte Person / Leitung)		(Ansprechpartner/In, Kontaktdaten)
Stadt Grevesmühlen Rathausplatz 1 23966 Grevesmühlen www.grevesmuehlen.eu		Vergabestelle Frau Gehrke / Frau Kukat Telefon: 03881 / 723 -225 / -142 E-Mail: vergabe@grevesmuehlen.de
	Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter ZV eGo-MV Telefon: 0385 / 77 33 47-51 Eckdrift 103, 19061 Schwerin E-Mail: datenschutz@ego-mv.de

	Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
	Zwecke:
 Durchführung eines Vergabeverfahrens (Abwicklung der Vergabe und Anbahnung des Vertrags-ver- hältnisses)
	Rechtsgrundlagen:
 Art. 6 Abs. 1 a), b) und c) DSGVO  Vergabegesetz M-V und Landesverordnung zur Durchführung des Vergabegesetzes M-V  § 4 Abs. 1 DSG M-V  § 55 Landeshaushaltsordnung  § 21 GemHVO-Doppik  § 75 Kommunalverfassung M-V  Verwaltungsvorschriften „Vergabe von Leistungen im Sektorenbereich“, „Anwendung der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen und der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen“ sowie „Einführung des Vergabe- und Vertragshandbuches 2008 für die Vergabe von Bauleistungen“
	Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten durch die betroffene Person:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss erforderlich oder die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten muss der Teilnahmeantrag oder das Angebot nach den vergaberechtlichen Vorschriften vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

 DS-GVO = Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ab 25.05.2018

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Muster-Infoblatt Art. 13 f. DS-GVO

Angaben von Ansprechpartnern oder Vertretern des Bewerbers/ Bieters:  Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, ggf. Faxnummer, Konto- nummer (bei kostenpflichtigen Diensten), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Angaben zur Eignung des Bewerbers/ Bieters bzw. dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:  Studium, Ausbildung, Abschlüsse, Noten, Fortbildungen, ggf. Gesundheitszustand, Vertragsbeziehun- gen, Referenzen und Referenzgeber
	Wurden die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben – zusätzlich:
	Information aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und gegebenenfalls, ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen
 Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vom Bieter selbst bereitgestellt.

	Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
 Beschäftigte der Verwaltung zur Auswertung der Teilnahmeanträge und Angebote bzw. hierfür beauf- tragte Dritte  Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister  unterlegene Bieter: Mitteilung der Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie der Name des erfolgreichen Bieters  Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union  Vergabekammer und Oberlandesgericht (im Fall von Nachprüfungsverfahren)
	Geplante Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
 Es sind keine Datenübermittlungen in ein Drittland vorgesehen.

	Speicherdauer der Daten, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:
 10 Jahre in Anlehnung an § 147 Abgabenordnung  in Einzelfällen 30 Jahre

	Information zu Betroffenenrechten
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbar- keit und Widerspruch bezüglich aller Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an die- ser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artt. 15 ff. DSGVO. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten. Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben: Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Tel.: 0385 / 59494-0 oder E-Mail: info@datenschutz-mv.de.

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Informationen nach Artikel 13 und 14 DSGVO.pdf