Transport von Musikinstrumenten und Tontechnik für Konzertreisen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.10.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.09.2025
Bekanntmachungsnummer
617483-2025
Verfahrensnummer
e38ae02e-9e63-47ec-b979-711209f78121
CPV-Codes
60000000 · Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

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Kurzbeschreibung

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beauftragt den Transport sämtlicher Musikinstrumente seiner Klangkörper, einschließlich Flügeln, Klavieren, Cembali, Celesten und Orgeln, sowie von Tontechnik für Außenübertragungen und Musikproduktionen. Die Transporte finden im Rahmen der Konzertreisetätigkeit, auch an Sonn- und Feiertagen, in der Region Leipzig statt; vorgesehen sind etwa 40 Konzerte. Die Grundlaufzeit reicht vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2027, mit zwei möglichen Verlängerungen um jeweils ein Jahr bis spätestens 31. Dezember 2029.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert. Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik

    Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen. Transportiert werden sämtliche Musikinstrumente der Klangkörper des MDR, auch Flügel, Klaviere, Cembali, Celesten und Orgeln. Neben den Musikinstrumenten und dem Zubehör der Klangkörper ist die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion fachgerecht zu transportieren. Sicherzustellen sind ca. 40 Konzerte pro Jahr. Diese finden zum überwiegenden Teil innerhalb des Sendegebietes des MDR, d. h. in den Ländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen statt. Darüber hinaus erfolgen einzelne Orchesterreisen innerhalb der übrigen Bundesländer sowie im angrenzenden Ausland. Bei der vorgenannten Anzahl an Reisen mit Transportleistungen handelt es sich um Richtwerte ohne jegliche Abnahmeverpflichtung der Leistung durch den MDR beim Auftragnehmer.

    Frist: 21.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 796010-2025
Vergleichbare Verfahren24vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag11 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 5 Vergaben

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Messe- und Veranstaltungslogistik mit Transport sowie Auf- und AbbauBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausDeutschland27.07.2026 -
Direkt-Transportdienstleistungen für die Stadtwerke MünchenStadtwerke München GmbHMünchen, Deutschland07.09.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SISachsen Idealtours GmbHDresden1128.11.2025361 Tsd. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg1131.07.2025600 Tsd. €fallend
GSGrove Spediton GmbHNiederau1029.06.2026 - steigend
SHSebastian HollunderMünchen1008.06.2026248 Tsd. €steigend
RSRainer SchmidtMünchen1008.06.2026248 Tsd. €steigend
FGF.STAMM GmbHSchkeuditz1025.02.2026590 Tsd. €steigend
SDSchenker Deutschland AGBerlin1026.08.2025 - fallend
PLPin Logistik GmbHBerlin1019.05.2025 - fallend
EAEnterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co.KG,Eschborn1015.05.20251,9 Mio. €fallend
WLweCan live-marketing GmbHHamburg1007.03.2025238 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (5) · Baden-Württemberg (5) · Berlin (4) · Bayern (4) · Nordrhein-Westfalen (3) · Sachsen-Anhalt (1)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Interne Transporte von Postgut und Kleinsendungen bis 35 kgAdvanced Courier & Logistics GmbHTechnische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und AnlagenbuchhaltungDresden, Deutschland
    04.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
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    361 Tsd. €
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Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Aktiv seit 2025 · 11 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 11 seit 2025Spitze KW 39 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IMIT-Service Mario Schatz113.07.20261,3 Mio. €
D-DREWAG - Stadtwerke Dresden GmbH129.05.2026730 Tsd. €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH126.05.2026856 Tsd. €
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    361 Tsd. €
    28.11.2025noch 38 Monate28.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technisches Migrationsmanagement für Unified Sophora und Online-SystemeIT-Service Mario SchatzMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland
    1,3 Mio. €
    13.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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30.09.2025Reisebusbeförderung für MDR-Orchester und ChöreVergebenSISachsen Idealtours GmbH361 Tsd. €
22.09.2025Transport von Musikinstrumenten und Tontechnik für KonzertreisenVergebenKMKohlhardt Möbel & Instrumentenspedition GmbH276 Tsd. €
22.09.2025Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM) für die ARDVergebenDFDalet France3,5 Mio. €
22.04.2025Rahmenvertrag für Ausführungsplanung und Installation in der MedienproduktionstechnikVergebenSHStudio Hamburg MCI GmbH600 Tsd. €

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