[Seite 1]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
Leistungsverzeichnis
Transport- und Sortierleistungen für die städtische Bibliotheken der LHD
DieLandeshauptstadtDresdenvergibtdieLeistungdesTransportesundderSortierungdiverserBibliotheksmedien(Bücher, Landkarten,Medienkombinationen,Spiele,Noten,Zeitschriften,CDs,DVDs,Schallplatten,MedienausderBibliothekder Dinge)fürdeninternenLeihverkehr.
FürdieNutzendenderStädtischenBibliothekenDresdenistdieBestellungundRückgabevonMedienunabhängigvom StandortderMedieninallenFilialenmöglich.
Umdieszugewährleistenisteserforderlich,dassdiebestelltenbzw.zurückgegebenenMedienregelmäßigzwischendem Ausgabe-bzw.BestellortunddemAbgabeorttransportiertwerden.
DerTransporterfolgtinMedienkisten,dievonderTransportfirmainausreichenderMengezurVerfügunggestelltwerden müssen(siehePkt.3).
DieMengederzutransportierendenMedienisttäglichvariabel.
DiegestaffelteGesamtmedienmengeunddieAnzahlderBibliothekenstellendieKalkulationsgrundlagedar.EinAnspruchauf einemonatlicheGesamtmedienmengekannhierausfürdenAuftragnehmernichtabgeleitetwerden.
- ANLIEFERUNG/ABHOLUNGDERMEDIENKISTEN
JedeBibliothek(sieheAnlage1)wirdeinmaltäglich(montagsbisfreitags)zumTauschderMedienkisten,d.h.Anlieferungder fürdieFilialebestimmtenMedienundAbholungderFremdmedien,angefahren.
DieMedienkistenwerdenaneinemfestenStellplatzinderFiliale(Bibliothek)stationiert,derTransportvonbzw.biszudiesem StellplatzobliegtdemTransportunternehmen.InderRegelistdieserStellplatzanderThekebzw.inderNähederTheke, genaueFestlegungerfolgtdurchdasBibliothekspersonal.
InderZentralbibliothekwerdendieMedienkistenaufRollbretternabgestellt(Rollbretter=EigentumderStädtischen Bibliotheken).DerAbstellortistderSortierraumim2.Obergeschoss.
DerAuftragnehmererhältSchlüsselfürdieeinzelnenFilialenundgestaltetseineTourineigenerZuständigkeit.
AlleBibliothekensindbarrierefreizugänglich.
DieAnlieferungerfolgtdurchPark-undHaltemöglichkeitenimöffentlichenRaum.InEinzelfällengibtesParkmöglichkeiten, jedochkeineGarantieauffreieParkflächen.
1.1Anlieferungs-/Abholzeiten
DerTauschhatindeneinzelnenFilialentäglichvor8Uhrodernach18Uhrzuerfolgen. Ausnahmen: Zentralbibliothek:bis7Uhr BibliothekWeißig: Mo,DiundDozwischen7:30Uhrbis18UhrsowieMiundFrzwischen7:30bis12Uhr(dringendzu beachten,AlarmanlagedesGebäudeskanndurchBibliotheksschlüsselnichtdeaktiviertwerden).
DiePlanungderFahrtrouteerfolgtdurchdieFirma,beiÄnderungderStandortebzw.ZugänglichkeitenderStandorteistder Transportrhythmusentsprechendanzupassen.
DerZeitraumzwischenAbholungundAuslieferungderMediendarf(anWerktagen)maximal24Stundenbetragen.
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite1von6
[Seite 2]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
2.SORTIERUNG
Diebestelltenbzw.zurückgegebenenMedienwerdenmiteinemVersandauftrag,derdenZielortunddieabgebendeBibliothek enthält,vomBibliothekspersonalunsortiertindieMedienkistengelegt.
DieSortierungderabgeholtenMediennachBibliothek(=Zielort)erfolgtdurchdieTransportfirma. Ausnahme:FürdengemeinsamenZielortPieschenerfolgteinegetrennteSortierungnachBibliothekPieschenundMobile Bibliothek.
DieMedienmüssenvorDiebstahlundWettereinflüssengeschütztsein(imStandortundbeimTransport).
3.MEDIENKISTEN
DieMedienkistenmüssenwitterungsbeständigseinunddieMedienvorVerschmutzung,Feuchtigkeitundanderen Beschädigungenschützen(mitDeckel),dieMedienkistenmüssenstapelbarund/oderklappbarsein.
JedeBibliothekerhältausreichendMedienkisten. FürdiederzeitigeMedienmenge(sieheAnlage2)sindbeieinerGrößederMedienkistenvonB=60xT=45xH=30cmzwischen 170bis200Medienkisteneinzuplanen.
4.ABRECHNUNG
AbgerechnetwirdaufBasiseinesmonatlichenFestpreises.
DieserFestpreisergibtsichauseinemStaffelpreisxAnzahlderZielorte.
KalkulationsbasisfürdenStaffelpreis(von-bis)istdiemonatlichzutransportierendeGesamtmedienmenge(sieheAnlage2).
DerStaffelpreisgiltfürjedeBibliothekunabhängigvonderBibliotheksgröße.
FolgendeStaffelschritteliegenderPlanungzuGrunde:
bis20.000Gesamtmedienmenge/Monat(=bis1.000MedienjeStandort/Monat) bis30.000Gesamtmedienmenge/Monat(=bis1.500MedienjeStandort/Monat) bis40.000Gesamtmedienmenge/Monat(=bis2.000MedienjeStandort/Monat)
HINWEIS
DieTransportversicherungübernimmtdasausführendeTransportunternehmen.NachAuftragserteilungübergibtdas TransportunternehmeneineKopiederVersicherungspoliceandenAuftraggeber.
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite2von6
[Seite 3]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | Bis20.000GesamtmedienmengejeMonat DerNettopreisinEuroergibtsichausden gesamtenKosteneinesMonats(miteiner Gesamtmedienmengevonmax.20.000 Stück)geteiltdurchdieAnzahlder Standorte(20). | 1.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 20 Standorte 2.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 4 Monat NettopreisinEuro Preispro: 1 Standort/Monat USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| 2 | Bis30.000GesamtmedienmengejeMonat DerNettopreisinEuroergibtsichausden gesamtenKosteneinesMonats(miteiner Gesamtmedienmengevonmax.30.000 Stück)geteiltdurchdieAnzahlder Standorte(20). | 1.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 20 Standorte 2.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 40 Monate NettopreisinEuro Preispro: 1 Standort/Monat USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) | |
| 3 | Bis40.000GesamtmedienmengejeMonat DerNettopreisinEuroergibtsichausden gesamtenKosteneinesMonats(miteiner Gesamtmedienmengevonmax.40.000 Stück)geteiltdurchdieAnzahlder Standorte(20). | 1.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 20 Standorte 2.Faktor(WertundBezeichnung/ Einheit): 4 Monat NettopreisinEuro Preispro: 1 Standort/Monat USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%) |
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite3von6
[Seite 4]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
Skonto
EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens14Tageangegebenwerden!
1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen
2.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen
Wertungsschema
->PREIS DaspreisniedrigstewertbareAngeboterhält100Punkte.AlleanderenwertbarenAngebotewerdenmittelsfolgenderFormel bewertet:
preisniedrigstesAngebotx100 geteiltdurchzuwertendesAngebot
->ANTRIEBSART:
DieBewertungerfolgtnachdemAnteilderfürdenAuftrageingesetztenFahrzeuge,dieelektrischoderhybridbetriebenwerden. ZielistdieFörderungemissionsarmerTransportlösungen.
reineElektrofahrzeuge,FahrräderundLastenräder=100Punkte Hybridfahrzeuge=50Punkte FahrzeugemitVerbrennungsmotor=0Punkte
SolltenmehrereFahrzeugeangegebenwerdenerfolgtedieErmittlungderPunktzahldurchdieBildungeinesMittelwertes.Falls erforderlicherfolgteinemathematischeRundungauf2Nachkommastellen.
Rechenbeispiel:
FürdieAusführungderArbeitenwerdenverwendet:2Elektrofahrzeuge,1 Hybridfahrzeug,1FahrzeugmitVerbrennungsmotor (Gesamt4Fahrzeuge)
Berechnung:
(2x100Punkte+1x50Punkte+1x0Punkte)/4Fahrzeuge=62,50Punkte
DemAngebotmusseineÜbersichtüberdieeingesetztenFahrzeugebeigefügtwerden.DieseÜbersichtmussfürjedes FahrzeugfolgendeAngabenbeinhalten: FahrzeugherstellerundModell,Fahrzeugtyp(Transporter,LKW,Fahrrad,etc.(Aufzählungnichtabschließend),Antriebsart (manuell,elektrisch,hybridoderVerbrennungsmotor),AnzahldereingesetztenFahrzeuge
EskanndieÜbersicht"AntriebsartFahrzeuge"verwendetwerden.
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis | 80% | |
| 2 | Antriebsart | 20% |
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite4von6
[Seite 5]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| Fragetext: BenennenSieallezumEinsatz kommendenFahrzeugeundderen Antriebsart! |
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite5von6
[Seite 6]
2026-1042-00039 Transport-undSortierleistungenfürdie OffenesVerfahren BilbiothekenderLandeshauptstadt Dresden
Angebot
| MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben. | Nachlassin%: | |
|---|---|---|
| Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR): | ||
| Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR): |
Version1derVergabeunterlagen Leistungsverzeichnis Seite6von6