Anlage-1--Leistungsbeschreibung.docx

Anlage 1 – Leistungsbeschreibung

1. Logistik

• Zuladung (Ein- und Ausladen der Ausstellung vom Lager in das Transportmittel)
• LKW der 7,5-t-Klasse oder vergleichbare Transportlösung mit einer Nutzlast von mindestens ca. 2,2 t für einen sicheren Transport der Güter unter Einhaltung der Zuladungsgrenzen und Sicherung der Ladung nach § 22 der Straßenverkehrsordnung (StVO)
• Transport von der Lagerstätte Löbauer Straße, 02625 Bautzen, zu vier Ausstellungsorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027
• Die Ausstellungsorte und Termine stehen zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht fest. Der Auftraggeber teilt Ort, Adresse und Termine für Auf- und Abbau spätestens [6] Wochen vor dem jeweiligen Aufbau schriftlich mit. Der Auftragnehmer bestätigt die Termine innerhalb von [5] Werktagen.
• Rücktransport von den Ausstellungsorten zur Lagerstätte in 02625 Bautzen (zur Lagerung der Ausstellung zwischen den einzelnen Ausstellungsorten und -zeiträumen) bzw. direkter Weitertransport von Ausstellungsort zu Ausstellungsort
• Transport der Ausstellung auf direktem Wege, keine Routenlogistik bzw. Zuladungen fremder Güter
• 2-Mann-Besatzung
• Während des Transports, Auf- und Abbaus und des Einlagerns direkte telefonische Erreichbarkeit des ausführenden Personals
• Luftfederung des Fahrzeugs
• Fachgerechtes Verpacken und Sichern der Ausstellung für den Transport
• Zusätzliches Verpackungsmaterial (wie Folien oder Decken) sowie Spanngurte, um das höchste Maß an Sicherheit und Schutz während des Transports zu gewährleisten

2. Auf- und Abbau, Inbetriebnahme

• Festes Zwei-Personen-Team für Auf- und Abbau (mind. 1 Person, idealerweise 2 Personen sind bei jedem Aufbau identisch, kein wechselndes Personal, da Aufbau und Inbetriebnahme komplex und nicht ohne detaillierte Einweisung vor Ort vermittelbar sind)
• Aufbau der Ausstellung am Ausstellungsort anhand des gelieferten Aufbau- und Raumplans
• Abbau und Verpacken der Ausstellung am Ausstellungsort
• Protokollierung der Übergabe der Wanderausstellung an den Ausstellungsorten vor Ausstellungsbeginn (Prüfung der Inventarliste sowie Bestandsaufnahme von Mängeln in Zusammenarbeit mit dem Ausstellungsort)
• Protokollierung der Abnahme der Wanderausstellung nach dem Ausstellungsende an den Ausstellungsorten (Prüfung der Inventarliste sowie Bestandsaufnahme von Mängeln in Zusammenarbeit mit dem Ausstellungsort)
• Installation und Einstellen von Zeitschaltuhren mit den übermittelten Zeitfenstern für den elektrischen Betrieb der Ausstellungsgüter
• Inbetriebnahme der Medien- und Audiostationen
• Einweisung der jeweiligen Kontaktperson des Ausstellungsortes in die Handhabung der Medienstationen, LED-Panel, Lichtsysteme und Digital Panel Viewer/Gucki (diese müssen täglich aktiviert werden)
• Reinigung aller Oberflächen vor Übergabe an den Ausstellungsort
• Mitnahme der Transportverpackungen (diese können während des Ausstellungszeitraums u. U. nicht an den Ausstellungsorten eingelagert werden)

3. Optional: Wartung

• Im Wartungsfall Verfügbarkeit und direkter Kontakt (bspw. bei technischen Störungen und Fehlermeldungen) durch den Leihnehmer am Ausstellungsort
• Fehleranalyse des Problems innerhalb von 5 Werktagen
• Fehlerbehebung innerhalb von 7 Werktagen
• Wartung wird als separate Serviceleistung vergeben

4. Anforderungen an den Servicepartner

• Erfahrung im Bereich Ausstellungslogistik (Routenplanung, Transport, Auf- und Abbau) sowie in der Inbetriebnahme und Wartung von multimedialen Ausstellungen
• Erfahrung im sachgerechten Umgang mit und Verpacken von sensiblen Ausstellungsgütern und der Reparatur von kleinen Schäden
• Kenntnisse im Ausstellungsbau und Sensibilität hinsichtlich Leserichtung, Komposition und Besucherfluss
• Einsatz von ausgebildeten Veranstaltungstechnikern oder Elektrikern für die Installation von elektrischen Elementen (Lichtstelen, Programmierung von Zeitschaltuhren, innerhalb der Ausstellung vorhandene Individuallösungen von elektrischen Verbindungen und an den jeweiligen Ausstellungsorten) und elektronischen Geräten (LED-Panel, Medien- und Audiostationen, Digital Panel Viewer/Gucki) sowie Fähigkeit zur Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Programmierkenntnisse des eingesetzten Personals hinsichtlich der Medienstationen (bei eventueller Fehlermeldung am Ausstellungsort während des Aufbaus oder während der Ausstellungszeit müssen ggf. die Medienstationen/Tablets und der dazugehörige Intel NUC (Ubuntu) neu bespielt werden; dies erfordert sichere Kenntnisse von Datenbank-, WordPress- und iOS-Systemen)
• Handwerkliche Kenntnisse des eingesetzten Personals in der Montage von Elementen, Verständnis für Materialien und Konstruktionen
• Präzision und Sorgfalt beim Auf- und Abbau (zur Vorlage dienen die oben genannten Auf- und Abbaudokumentationen)
• Ruhiges und konzentriertes Arbeiten in den Ausstellungsräumen
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement der Wanderausstellung sowie den Kontaktpersonen der Ausstellungsorte
• Einhaltung der vom Auftraggeber mitgeteilten und vom Auftragnehmer bestätigten Termine für Auf- und Abbau an den Ausstellungsorten
• Betriebshaftpflicht für Logistik, Veranstaltungstechnik oder Elektrik sowie Auf- und Abbau (Nachweis vorlegen)
• Einhaltung der in Verordnung (EU) 2020/1054 festgelegten Lenk- und Ruhezeiten im Straßenverkehrsgewerbe
• Die Ausführung hat den anerkannten technischen Regeln der Branche sowie den geltenden sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln zu entsprechen. Dabei sind insbesondere die Vorschriften und Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG), des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) anzuwenden.
• Die Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sind einzuhalten.