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Landeshauptstadt Hannover öffentliche Ausschreibung Vergabenummer 18-1081-26
Transportdienstleistung für den Fachbereich Soziales der Landeshauptstadt Hanno- ver, Bereich Beschäftigungsförderung. Umzug von vier Dienststellen im Stadtgebiet Hannover (Hölderlinstraße, Alemannstraße, Am Pferdeturm und Bauweg) in die Woh- lenbergstraße 3 in 30179 Hannover.
Berücksichtigung von Gender Aspekten: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in der vorliegenden Leistungsbeschreibung das Wort Auftraggeberin mit AGin formuliert und derdie Auftragnehmerin mit derdie ANin. Dies impliziert keine Benachteiligung der Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachli- chen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.
- Leistungsbeschreibung Der Fachbereich Soziales der Landeshauptstadt Hannover - Bereich Beschäftigungsförde- rung beabsichtigt für verschiedene aufgeteilte Transportdienstleistungen im Stadtgebiet Hannover Aufträge in vier Lose zu vergeben. Hierfür werden Personal und entsprechende Fahrzeuge benötigt. Der Umfang des Auftrages ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung Ziffer 1.1.
Die Transportdienstleistung soll in vier zeitlichen Abschnitten erfolgen und ist daher in vier Lose aufgeteilt. Dieder Bieterin kann ein Angebot auf ein, mehrere oder alle Lose abgeben (keine Loslimitierung) und dieder Bieterin kann den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
Die AGin weist daraufhin, dass in sämtlichen Gebäuden der Stadtverwaltung der Alkoholge- nuss oder jede Art der Anwendung von psychotropen Substanzen verboten ist. Zudem be- steht ein Rauchverbot in den städtischen Dienstgebäuden.
Beim Betreten der Gebäude hat derdie ANin den Anweisungen der AGin durch Aushänge bzw. Personal der AGin, bezüglich Vorgaben in Bezug auf die Einhaltung von Hygienemaß- nahmen zu beachten.
1.1 Leistungsumfang Der Bereich Beschäftigungsförderung ist aktuell auf vier Dienststellen im Stadtgebiet Hanno- ver verteilt und beabsichtigt, in vier Zeitphasen mit den Möbeln und Ausstattungen aus den jeweiligen Dienststellen in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Hannover umzuziehen. Für die Transportdienstleistung im Stadtgebiet Hannover wird ein Transportdienstleistungsunter- nehmen benötigt.
Sofern für den Transport erforderlich, sind einzelne Umzugsgüter (z. B. Schränke, Regale oder vergleichbare Einrichtungsgegenstände) für den Transport zu demontieren und am Zie- lort wieder zu montieren werden. Die Erforderlichkeit von Demontage- und Montagearbeiten ist durch dendie AGin vor Angebotsabgabe im Rahmen einer Besichtigung und anhand der bereitgestellten Unterlagen eigenverantwortlich zu prüfen und bei der Kalkulation zu berück- sichtigen.
1.2 Durchführungsanforderungen Der Auftragsumfang ist in vier Lose aufgeteilt. Jedes Los beinhaltet den Umzug einer eigen- ständigen Liegenschaft zu einem festgelegten Umzugstermin. Die jeweiligen Umzugsgüter
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sind in separaten Umzugsgutlisten aufgeführt und in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Han- nover in der angegebenen Zeitphase zu verbringen. Alle Umzugsgüter sind von der AGin deutlich mit der Zieletage und Raumnummer beschriftet.
Am Zielstandort in der Wohlenbergstraße 3 steht ein Aufzug zur Verfügung, welcher zum Einzug vollumfänglich durch dender ANin genutzt werden kann. Die Befahrbarkeit und Zu- fahrt für Lkw, sowie der Einsatz eventueller Entladungsfahrzeuge sind durch dender ANin im Vorfeld zu prüfen. Die Umzugsgüter sind in die Ebenen Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss einzubringen. Einzelne Umzugsgüter sind im Kellergeschoss unterzu- bringen. Das Kellergeschoss ist über den vorhandenen Aufzug erreichbar.
Die Transportdienstleistungen (Los 1 bis Los 4) müssen am genannten Termin vollständig abgeschlossen sein. Alle Umzugsgüter werden von der AGin deutlich mit der Zieletage und Raumnummer sichtbar beschriftet.
Um einen reibungslosen Ablauf des Verwaltungsbetriebes zu garantieren, erwartet die Lan- deshauptstadt Hannover eine exakte Einhaltung der zwischen den Mitarbeitern bzw. Mitar- beiterinnen der AGin und derdes ANin getroffenen Absprachen.
Zum Transportumfang gehört der Abbau (Demontage) der Möbel wie z.B. Schränke, Regale, Pinnwände etc. und am neuen Standort - Entladeort die Montage der Möbel etc. also der vollständige Auf- und Zusammenbau an den vorgesehenen Verwendungsstellen. Entspre- chendes Werkzeug und geeignetes Personal stellt derdie ANin.
Hinweis: Die höhenverstellbaren Schreibtische dürfen nicht an den Tischplatten gehoben und getragen werden, da die Schreibtische hierdurch beschädigt werden.
Die Demontage und der Transport der gesamten IT-Ausstattung aus den Räumen werden von der AGin übernommen. Das Mobiliar, insbesondere Schränke, Regale und Rollcontai- ner, ist am Umzugstag geleert zur Durchführung der Transportleistung an dendie ANin zu übergeben.
Derdie ANin beantragt die Absperrung für den Umzugszeitraum für das Einrichten einer Parkverbotszone selbstständig und muss die Kosten dafür bei der Angebotskalkulation be- rücksichtigt.
Los 1 – Hölderlinstraße In der Zeitphase 07.12.2026 bis 08.12.2026 müssen die Umzugsgüter aus dem Gebäude in der Hölderlinstraße 6 in 30625 Hannover gemäß „Anla- ge_1_Umzugsgutliste_Hölderlinstraße_“ in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Hannover ver- tragen und transportiert werden. Die Transportdienstleistung muss in der genannten Zeit für die vorgenannte Dienststelle vollständig abgeschlossen sein. Das Dienstgebäude Hölderlin- straße 6 besteht aus einem Kellergeschoss sowie vier Obergeschosse. Ein Außenbereich mit Räumung zweier Bürocontainern, sowie mehrerer Werkstattschuppen sind ebenfalls Be- standteil der Leistungen. Ein Fahrstuhl ist hier nicht vorhanden.
Für die Durchführung der Leistungen steht ein großzügiger Hofbereich zur Nutzung durch Umzugsfahrzeuge und Möbellifte zur Verfügung. Die Zufahrtsmöglichkeiten für größere Lkw
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in die Hölderlinstraße sowie den angrenzenden Straßen ist stellenweise sehr stark einge- schränkt und sind von demder ANin eigenverantwortlich zu prüfen. Erforderliche Haltever- botszonen sind bei Bedarf durch dender ANin einzurichten.
Los 2 – Am Pferdeturm In der Zeitphase 09.12.2026 bis zum 10.12.2026 müssen die Umzugsgüter aus dem Ge- bäude Am Pferdeturm 1 in 30625 Hannover gemäß „Anlage_2_Umzugsgutliste_Am Pferde- turm_“ in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Hannover vertragen und transportiert werden. Die Transportdienstleistung muss in der genannten Zeit für die genannte Dienststelle voll- ständig abgeschlossen sein. Der Umzug aus dem Dienstgebäude Am Pferdeturm 1 erfolgt aus dem Erdgeschoss und dem 1. Obergeschoss. Ein Fahrstuhl ist nicht vorhanden.
Die Zufahrt zu der Liegenschaft erfolgt ausschließlich über die Straße „Am Pferdeturm“. Der zugehörige Hof bietet nur eingeschränkten Platz für große Fahrzeuge (>7,5t). Die Zufahrt- möglichkeiten und der mögliche Einsatz von Gerätschaften (z.B. Möbellift) sind von demder ANin eigenverantwortlich zu prüfen.
Los 3 - Bauweg In der Zeitphase 13.01.2027 bis zum 14.01.2027 müssen die Umzugsgüter aus dem Ge- bäude Bauweg 13 in 30453 Hannover gemäß „Anlage_3_Umzugsgutliste_Bauweg_“ in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Hannover vertragen und transportiert werden. Die Transport- dienstleistung muss in der genannten Zeit für die genannte Dienststelle vollständig abge- schlossen sein. Der Umzug aus dem Dienstgebäude erfolgt ausschließlich aus dem 1. Ober- geschoss. Das Gebäude ist über einen geräumigen Hof erreichbar. Ein Fahrstuhl kann nicht genutzt werden.
Die Zufahrtmöglichkeiten und der mögliche Einsatz von Gerätschaften (z.B. Möbellift) sind von demder ANin im Vorfeld eigenverantwortlich zu prüfen.
Los 4 - Alemannstraße In der Zeitphase 11.01.2027 bis zum 12.01.2027 müssen die Umzugsgüter aus dem Ge- bäude Alemannstraße 3 in 30165 Hannover gemäß „Anla- ge_4_Umzugsgutliste_Alemannstraße_“ in die Wohlenbergstraße 3 in 30179 Hannover ver- tragen und transportiert werden. Die Transportdienstleistung muss in der genannten Zeit für die genannte Dienststelle vollständig abgeschlossen sein. Der Umzug aus dem Dienstge- bäude Alemannstraße 3 erfolgt aus dem Erdgeschoss, 1. und 2. Obergeschoss. Ein Fahr- stuhl ist nicht vorhanden.
Die Zufahrt zum hauseigenen Hof ist mit größeren Fahrzeugen nicht möglich. Durch dender ANin sind die Zufahrtsmöglichkeiten in die Alemannstraße im Vorfeld eigenverantwortlich zu prüfen. Vor dem Dienstgebäude sollte eine ausreichende Halteverbotszone durch dender ANin eingerichtet werden.
1.3 Ausführungszeit Transportdienstleistung Die Transportdienstleistung; Los 1 muss in der Zeit vom 07.12.2026 bis 08.12.2026 abgeschlossen sein. Los 2 muss in der Zeit vom 09.12.2026 bis 10.12.2026 abgeschlossen sein.
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Los 3 muss in der Zeit vom 13.01.2027 bis 14.01.2027 abgeschlossen sein. Los 4 muss in der Zeit vom 11.01.2027 bis 12.01.2027 abgeschlossen sein.
Eine genaue Absprache zum Umzugstermin erfolgt mit der Auftragsvergabe. Eventuell ist eine detaillierte Aufteilung der Arbeitsplätze auf die Umzugstage erforderlich und muss nach Auftragsvergabe zwischen AGin und demder ANin abgestimmt werden. Die Absprache dient zur Orientierung und kann im Bedarfsfall durch die AGin in Abstimmung mit demder jeweiligen ANin geringfügig geändert werden.
1.4 Besichtigungstermine Für die Angebotskalkulation sind Besichtigungstermine verpflichtend. Derdie ANin muss sich vor Ort von den örtlichen Gegebenheiten und besonderen Voraussetzungen (z.B. feh- lende Aufzüge, enge Treppen, Einrichtung Halteverbot, Sperrung am Umzugstag, speziell zu transportierende Umzugsgüter, Prüfung des Einsatzes eines Möbelliftes etc.) informieren. Für die Terminabsprache der erforderlichen Besichtigung, wenden Sie sich bitte telefonisch an Rufnummer 0511 – 168/30197 oder schriftlich an E-Mail 50.44.1@hannover-stadt.de.
- Fachliche Anforderungen zur Durchführung der Dienstleistung Derdie ANin soll Erfahrung im Bereich Umzüge und Logistik/Schwergut haben, d. h. Mitar- beiter*innen mit Fachkenntnissen im Bereich Möbeltransport, Montagearbeiten (Tischler, Packarbeiten, etc.) einsetzen sowie über einen entsprechenden Fuhrpark verfügen.
Für die Umzugsdienstleistungen sind spezielle Werkzeuge und Hilfsmittel vorzuhalten und einzusetzen (z. B. Rollbretter, Transportwannen, Treppenkarren, Tragegurte/-geschirr, etc.).
Ein umsichtiger Umgang mit den Umzugs- und Transportgütern wird vorausgesetzt. Für den sicheren Transport der Umzugsgüter benötigten Verpackungsmaterialien sind bereit zu stel- len und bereits im Angebotspreis zu kalkulieren. Eine nachträgliche Berechnung wird nicht anerkannt.
Alle Aufträge müssen durch entsprechenden Personal- und Material-/ Fahrzeugeinsatz effek- tiv ausgeführt werden (z. B. keine unnötigen Mehrfahrten aufgrund eines zu klein kalkulierten Fahrzeugs). Einzupreisen im Angebot sind sämtliche Verbrauchsgüter (Klebebänder, Folien etc.), die derdie ANin für die Durchführung des Umzuges benötigt.
Um einen reibungslosen Ablauf des Verwaltungsbetriebes zu garantieren, erwartet die AGin eine exakte Einhaltung der zwischen den Mitarbeiterinnen bzw. zwischen der AGin und desder AN*in getroffenen Absprachen.
Das eingesetzte Personal muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen.
- Zusätzliche Anforderungen/ Verpflichtungen zur Auftragsausführung Derdie ANin verpflichtet sich, ausschließlich Personal, welches sich nicht in einem gering- fügigen Beschäftigungsverhältnis im Sinne des § 8 SGB IV befinden, bei der Auftragsausfüh- rung einzusetzen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen.
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Derdie ANin verpflichtet sich, das eingesetzte Personal mit gleichem Entgelt zu entlohnen (Entgeltgleichheit von Frauen und Männern). Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen.
Im Einzelnen hat derdie ANin jederzeit auf Verlangen der AG nachzuweisen, dass er die vergaberechtlichen Verpflichtungen im Sinne des § 14 Abs. 1 S. 1 NTVergG einhalten. Um die Einhaltung dieser Verpflichtungen zu überprüfen, ist die AG berechtigt, Einsicht in Unter- lagen desder ANin und jeweiliger Nachunternehmen zu nehmen, aus denen Umfang, Art, Dauer und tatsächliche Entlohnung der Beschäftigten hervorgehen oder abgeleitet werden. Dies betrifft insbesondere Lohn- und Meldeunterlagen, Bücher sowie andere Geschäftsun- terlagen und Aufzeichnungen. Derdie ANin hat diese Unterlagen über die Beschäftigten vollständig und in prüffähiger Form bereitzuhalten und der AG auf deren Verlangen vorzule- gen.
Derdie ANin hat das tätige Personal auf die Möglichkeiten der solcher Kontrollen hinzuwei- sen.
- Preise/Zuschlag Die Höhe der Angebotssumme pro Los (Vergütung) für die Umzugsdienstleistungen (Möbel und Umzugskartons) Position 1 im Preisblatt ermittelt der Bieter, die Bieterin. Dieder Bie- terin kann ein Angebot auf ein, mehrere oder alle Lose abgeben (keine Loslimitierung). Al- leiniges Zuschlagskriterium ist der Preis pro Los. Der Zuschlag wird auf das Angebot pro Los erteilt, das den niedrigsten kalkulierten Gesamtbruttopreis beinhaltet. Dieder Bieterin kann den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhalten (keine Zuschlagslimitierung).
Die Höhe der Vergütung enthält sämtliche Kosten für die Leistungserbringung auf Grundlage eines Festpreises. Eine zusätzliche/ extra Vergütung z. B. für reine Fahrzeugvorhaltung, An- und Abfahrtskosten sowie Übernachtungskosten für Mitarbeiter*innen bzw. Materi- al/Hilfsmitteleinsatz ist nicht zulässig.
Das Angebot und die genannten Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektro- nisch über die Vergabeplattform zu übermitteln.
Derdie ANin ist bis zum Ende der Zuschlagsfrist an sein/ihr Angebot gebunden.
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Rechnungsstellung/ Abrechnung Nach Abschluss der Maßnahme ist je Los eine einfache Ausfertigung der Rechnung als PDF-Datei per E-Mail an eRechnung@hannover-stadt.de zur Verfügung zu stellen.
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Bieterinnen Fragen/Bieterfragen Sollten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Auffassung der Bieterin/ des Bieters unvollständig, unklar, widersprüchlich oder unrichtig sein, so hat die Bieterin/ der Bieter die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe über die Vergabeplatt- form darauf hinzuweisen, auch wenn der Hinweis schon in andere Form abgegeben wurde.
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