Datenschutzinformation_Kreis Herzogtum Lauenburg.pdf

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Datenschutzinformation

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch: Verantwortlicher: Kreis Herzogtum Lauenburg Der Landrat Barlachstraße 2 23909 Ratzeburg Fachdienst Zentrale Beschaffungsstelle vergabestelle@kreis-rz.de Der behördliche Datenschutzbeauftragte des Kreises Herzogtum Lauenburg ist unter o. g. Anschrift oder per E-Mail (behoerdlicher-dsb@kreis-rz.de) erreichbar.

2. Datenerfassung Wenn Sie an der Ausschreibung teilnehmen, erheben wir folgende Daten von Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern: Anrede, Vorname, Nachname (von Ansprechpartnern), eine gültige E-Mail Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Eignung (Studium/Ausbildung, Abschlüsse) – Nur bei ausdrücklicher Erwähnung in den Vergabeunterlagen, Vertragsbeziehungen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Abwicklung der Vergabe und zur Anbahnung des Vertragsverhältnisses nach Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. b DSGVO. Die für das Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu dessen Beendigung gespei- chert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 17, Abs. 3 DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. a DSGVO eingewilligt ha- ben.

3. Übermittlung an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet statt. Die beteiligten Drit- ten sind:

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Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre nach Art. 6, Abs. 1, lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt ha- ben (Hinweis: Bei schriftlichen Angeboten gilt mit Ihrer Unterschrift im Angebots- schreiben bzw. mit der Nennung Ihres Namens bei elektronischen Angeboten Ihre Einwilligung zur Weitergabe an vorgenannte Dritte als erteilt. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, müssen Sie bei Angebotsabgabe einen entsprechenden Widerruf einreichen), die Weitergabe nach Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Aus- übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. c DSGVO eine ge- setzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

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4. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezoge- nen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungs- zwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfän- gern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschrän- kung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Be- stehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervoll- ständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezoge- nen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich- tung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezoge- nen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wi- derspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

5. Widerspruch Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6, Abs. 1, lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Wi- derspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Wider- spruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

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