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PR1313449-2800-I Jahrestagung2027Teilnehmerhandling ÖffentlicheAusschreibung undAnmeldeseiten

Leistungsverzeichnis

Jahrestagung 2027 Teilnehmerhandling und Anmeldeseiten

sieheLV

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	HINWEISFÜRVERGABE/NOTEFORTENDER
2	HINWEISZUEIGNUNG/NOTEFORAWARDCRITERIA DiegefordertenEignungskriterienmüssenvollständigvorgelegtwerden.Unvollständige DokumentekönnenzumAusschlussvomVerfahrenführen. English Thefollowingsuitabilitycriteriamustbesubmittedinfull. Incompletedocumentsmayleadtoexclusionfromtheprocedure.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
F2.1	zu2:Wettbewerbsregister/CENTRALTRADEREGISTER erAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals50.000€fürdenBieter,derden Zuschlagerhaltensoll,zurBestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisteranfordern. ENGLISH Foranordervalueofmorethan30.000EUR,FraunhoferchecksthesuccessfulBidder’s CentralTradeRegisterRecord.
	Fragetitel	Antwort
	1.1AbfragebenötigterAngabenzur EinholungdesWBR/Dataforobtainingthe WBR BittegebenSiefolgendesan: -AlsjuristischePersonengesellschaft: -Firmensitz(Anschrift), -Rechtsform -diedazugehörigedieHRA-/HRB- Nummerbzw.Vereinsregisternummer(VR) -dasRegistergericht. -AlsnatürlichePersonengesellschaft angabenzumFirmeninhaber -Vor-undNachnahme -Geburtstag, -Geburtsort, -Nationalität, ENGLISH Pleaseprovidefollowing: -Asalegalcommercialpartnership,we needthecompanyheadquarters(address), legalformandtheassociatedcommercial registernumber(HRA-/HRB-/VR- Number)aswellastheregistrycourt. -Asanaturalcommercialpartnership,the nameandsurnameofthecompanyowner, aswellashisbirthday,-placeand nationalityarerequired.
3	AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE/INVITATIONFORTENDERS
3.1	ANLAGENMITANGEBOTABGEBEN/ATTACHEMENTSTOBESUBMITTEDWITHTHE OFFER
3.1.1	UnterschriebeneEigenerklärung/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärungdaskeineAusschlussgründevorliegen. ENGLISCH Signedself-declarationregardingtheabsenceofexlusioncriteria

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
3.1.2	UnterschriebeneEigenerklärungTariftreueversprechen/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärung"Tariftreuevesprechen". ENGLISCH Signedself-declaration"Tariftreueversprechen".
F3.1.1	zu3.1:Ansprechpartner/contactperson KonkreteAnsprechpersoneninkl.Kontaktdaten,welchefürdieAusschreibungund Ausarbeitungverantwortlichsindsollenbenanntwerden.Folgende/rMitarbeiter/inunser/e sindAnsprechpartner/in: ENGLISH Contactperson,includingcontactdetails,whoareresponsibleforthetenderand compositionshallbenamed.Thefollowingemployeeisthecontactperson:
	Fragetitel	Antwort
	Frage1.1 BitteAngabe: Vorname,Nachname,Telefonnummer,E- Mailadresse. ENGLISH Pleaseprovidefollowing: name,surname,telephonenumber,e-mail address.
3.2	ANGEBOTSAUSWERTUNG/EVALUATIONofTheOffer DenZuschlagerhältdasAngebot,dasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausder SummedergewichtetenPunktejeZuschlagskriteriumergibt,erreichthat. ENGLISCH Thecontractisawardedtothebidderwhoachievesthehighestoverallscore.Thisscoreis determinedbythesumoftheweightedpointspercriteria.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
3.2.1	MetrischeZuschlagskriterien/MetricAwardCriteria AusderMengederwertungsfähigenAngebote,d.h.alleAngebote,dienichtausformalen Gründen,nichtausGründenderfehlendenUnternehmenseignungundnichtausGründen einesimVerhältniszurLeistungunangemessenenniedrigenPreisesausgeschlossen wurden,wirdderniedrigsteAngebotspreis/Lieferzeitbestimmt.Diesersobestimmt niedrigsteAngebotspreis/LieferzeiterhältdievollePunktzahl. EinfiktiverdoppeltsoteurerAngebotspreis/LieferzeiterhältnullPunkte.DiePreise/die LieferzeitderdazwischenliegendenAngebotewerdenmittelseinerlinearenInterpolation bewertetundinPunkteumgewandelt. Beispiel: AngebotA=100.000Euro ->100Punkte AngebotB=120.000Euro -> 80Punkte AngebotC=180.000Euro -> 20Punkte AngebotD=210.000Euro -> 0Punkte ENGLISCH Allvalidtendersthatarenotdisqualifiedi.e.alltenderswhichareformallycorrect,which passtheeligibilitycheckandarereasonablypriced,areevaluatedaccordingly.Theoffer withthelowestprice/fastestdeliverytimewillreceivethehighestpossiblescore. Afictitiousofferwithdoublethevalueofthelowestprice/deliverytimewillbegivenzero points. Allotheroffersthatlieinbetweenthehighestandthelowestoffer,willbeevaluated accordingtolinearinterpolationandwillbeconvertedintopoints. Forexample: OfferA=100.000Euro ->100Points OfferB=120.000Euro -> 80Points OfferC=180.000Euro -> 20Points OfferD=210.000Euro -> 0Points
3.2.2	Preis/Price DieVergabederPunktezahl(100Punkte)erfolgteanHandlinearinterpolierterWerte. SolltenOptionenmitangefragtwerden,fließenderenSummenwerteindiegesamte Preisbetrachtungmitein. ENGLISCH Thescore(100points)isdeterminedusinglinearlyinterpolatedvalues. Ifoptionsarealsorequested,theirtotalvaluesareincludedintheoverallpriceanalysis.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
3.2.3	NichtmetrischeZuschlagskriterien/Non-metricawardcriteria DieAngebotewerdenbeijedemnichtmetrischenZuschlagskriteriumanhandeiner Punkteskalavon0bis100Punktebewertet.DabeierhältdasAngebotmitderunter AbwägungallerVor-undNachteilerelativbestenLösungdieHöchstpunktzahl100.Die PunktzahlderanderenAngebotewirdinAbhängigkeitderUnterschiede/Nachteile gegenüberdemAngebotmitderrelativbestenLösungbestimmt. 100Punkte(sehrgut) DasnichtmetrischeZuschlagskriterium,mitderunterAbwägungallerVor-undNachteile relativbestenLösung,erhältdieHöchstpunktzahl100. 70-90Punkte(gut) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/ UnterschiedeimVergleichzumnichtmetrischeZuschlagskriteriummitderhöchsten Wertungalsguteingeschätzt. 40-60Punkte(befriedigend) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/ UnterschiedeimVergleichzumnichtmetrischeZuschlagskriteriummitderhöchsten Wertungalsbefriedigendeingeschätzt. 10-30Punkte(ausreichend) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/ UnterschiedeimVergleichzumnichtmetrischeZuschlagskriteriummitderhöchsten Wertungalsausreichendeingeschätzt. 0Punkte=Ausschluss DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumerfülltnichtdieAnforderungen.DasAngebotwird ausgeschlossen. Englisch Foreachnon-metricawardcriterion,bidsareevaluatedonascaleof0to100points.The bidofferingtherelativelybestsolution,afterweighingallprosandcons,receivesthe maximumscoreof100.Thescoresfortheotherbidsaredeterminedbasedontheir differencesordisadvantagescomparedtothebidofferingtherelativelybestsolution. 100points(verygood) Thenon-metricawardcriterionwiththerelativelybestsolution,afterweighingallprosand cons,receivesthemaximumscoreof100. 70-90points(good) Thenon-metricawardcriterionisassessedasgoodafterweighingalladvantagesand disadvantages/differencescomparedtothenon-metricawardcriterionwiththehighest score. 40-60points(satisfactory)

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	Thenon-metricawardcriterionisassessedassatisfactoryafterweighingallprosandcons/ differencescomparedtothenon-metricawardcriterionwiththehighestscore. 10-30points(adequate) Thenon-metricawardcriterionisassessedasadequateafterweighingalladvantagesand disadvantages/differencescomparedtothenon-metricawardcriterionwiththehighest rating. 0points=Exclusion Thenon-metricawardcriteriondoesnotmeettherequirements.Thebidisexcluded.
4	BEWERBUNGSBEDINGUNGEN/TERMSFORAPPLICATION
4.1	Angebot/Offer

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
4.1.1	Bietergemeinschaften/Biddingconsortium DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextform abzugeben, -inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist, -inderalleMitgliederaufgeführtsindundderbevollmächtigteVertreterbezeichnetist, -dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggebersowohlim VergabeverfahrenalsauchimAuftragsfallrechtsverbindlichvertritt, -dassderbevollmächtigteVertreterzurEntgegennahmevonZahlungenmitbefreiender Wirkungberechtigtist, -dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften. AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw. fortgeschrittenoderqualifiziertsignierteErklärungabzugeben. ENGLISCH Thebiddingconsortiummustsubmit,alongwithitsbid,awrittenstatementfromall members -statingthataconsortiumwillbeformedifthecontractisawarded, -listingallmembersanddesignatingtheauthorizedrepresentative, -statingthattheauthorizedrepresentativelegallyrepresentsthemembersvis-à-visthe contractingauthoritybothduringtheprocurementprocessandifthecontractisawarded, -thattheauthorizedrepresentativeisentitledtoacceptpaymentswithdischargingeffect, -thatallmembersarejointlyandseverallyliable. Attherequestofthecontractingauthority,adeclarationsignedbyallmembersorbearing anadvancedorqualifiedelectronicsignaturemustbesubmitted.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
4.1.2	GrantAgreement/GrantAgreementGuidelines Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-und DienstleistungenbeiEU-gefördertenProjekten: DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischen Rechnungshofs(EuRH),desEuropäischenAmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervon durchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungensowie BewertungendiesesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23der Finanzhilfevereinbarungvorzunehmen. ENGLISCH Inspections,audits,andfinancialauditsrelatedtotheprocurementofgoods,construction services,andotherservicesinEU-fundedprojects: ThecontractoracknowledgestherightsoftheEuropeanCommission,theEuropeanCourt ofAuditors(ECA),theEuropeanAnti-FraudOffice(OLAF),orthirdpartiesdesignatedby theEuropeanCommissiontoconductcontrols,audits,andevaluationsofthiscontractin accordancewiththeprovisionsofArticles22and23oftheGrantAgreement.
4.1.3	Auftragsbekanntmachung/Contractnotice Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachung unddieVergabeunterlagenauf https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfür Teilnahmeanträge,AngebotsabgabenundBieterfrageneineRegistrierungnotwendigist. WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl.Bieterinformationenzu erhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses. ENGLISCH Accordingto§9Abs.32oftheVgVand§7Abs.3p.2ofUVgO,thecontractnoticeand tenderdocumentsareavailablefreeofchargeandwithoutregistrationat https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ Pleasenotethatregistrationisrequiredfortenderapplications,bidsandbiddingquestions. Wethereforerecommendanearlyregistrationinordertoobtainpossiblebidding informationtoavoidexclusionofyouroffersfromthetenderprocess.
4.1.4	Bindefrist/Validityperiodofoffers DieBindefristderAngeboteendetmitdemZuschlag. ENGLISCH Thebidvalidityperiodendswhenthecontractisawarded.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
4.1.5	DSGVO/GeneralDataProtectionRegulation DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßder bestehendenDatenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.Sie erklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermiteinverstanden.Wirweisendarauf hin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen. ENGLISCH Theinformation,whichisrequestedfrombidders,willbestoredandprocessedbasedon theprocurementprocedureandincompliancewiththeexistingGeneralDataProtection Regulation(DSGVO).Bysubmittingoffers,biddersdeclaretheiracceptanceofthis regulation.Accordingtoourgrantlawrequirements,thedatacanbestoredforupto30 years.
5	KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN/PURCHASINGTERMS
1	Gesamtpreis EsisteinGesamtpreisinkl.allerModule undinkl.Reisekosten/Spesenabzugeben. DieAuswertungerfolgtanhanddes Gesamtpreises.	Menge: 1Gesamtpreis Preiseinheit: 1 Gesamtpreis NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis EsisteinGesamtpreisinkl.aller Moduleundinkl.Reisekosten/Spesen abzugeben.DieAuswertungerfolgt anhanddesGesamtpreises		35%
2	Softwarelösungen/technischeund funktionaleQualität -Nutzerfreundlichkeitundintuitive BedienbarkeitdesFrontends(für Teilnehmende). -Nutzerfreundlichkeitundintuitive BedienbarkeitdesBackends(für Administration). -IntuitiveBedienbarkeitdesSeating- Tools. -Konfigurationsmöglichkeitendurch MitarbeitendederFraunhofer-		20%

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
	Gesellschaft Nachweis:Bereitstellungeines Zugangs(LinkundPasswort)zueiner Demoversion,exemplarischaneiner vergleichbarenVeranstaltung,für Anmeldeseiten,Backend-System, Seating-Tool.
3	UmsetzungderTeilnehmergruppen/ Gruppen-undRechteverwaltung -Dokumentation,wieGruppenund Gruppierungenangelegt,verwaltetund zugeordnetwerden. -Möglichkeitzurmanuellenundggf. automatisiertenGruppenzuordnung. -Sicherstellung,dassTeilnehmende nurZugangzukorrektenGruppenbzw. Inhaltenhaben(Zugriffssteuerung,ggf. Login/Eingangskontrolle). -Flexibilitätbeider Gruppenverwaltung:Gruppenändern, hinzufügenoderlöschenkönnen. Nachweis:Bereitstellungeines Zugangs(LinkundPasswort)zueiner Demoversion,exemplarischaneiner vergleichbarenVeranstaltung,für Anmeldeseiten,Backend-System.	25%
4	Dienstleistungskonzept-Betreuung undSupport -AusarbeitungdesBetreuungskonzept fürdenAuftraggeber -AusarbeitungdesBetreuungskonzept fürGäste	20%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Beschreibung	Betrag
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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