Deckblatt

csx_fragebogen_leistungskriterien	Unnamed: 1	Unnamed: 2
	Teilnehmermanagement GMF 2027

	Leistungskriterien

	Vergabenummer:	DW-VMS 26/1002

	Angebotsfrist:	13.11.2026 12:00 Uhr

	Vergabeart:	Öffentliche Ausschreibung

	Vergabeordnung:	UVGO

	Ausschreibungs-ID:	CXS0Y5ADY6NG2VER

	Unternehmensname und -adresse


	Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Bitte füllen Sie das nächste Arbeitsblatt aus.

Kriterien

Teilnehmermanagement GMF 2027	Unnamed: 1	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 7	Unnamed: 8	Unnamed: 9	Unnamed: 10	Unnamed: 11	Unnamed: 12	Unnamed: 13	Unnamed: 25	Unnamed: 156	Unnamed: 157	Unnamed: 158	Unnamed: 159	Unnamed: 160	Unnamed: 161	Unnamed: 162	Unnamed: 163	Unnamed: 164	Unnamed: 165	Unnamed: 166
Die Wirtschaftlichkeitsberechnung wird durchgeführt nach der gewichteten Richtwertmethode mittels Medianmethode, gewichtet nach Preis (80) und Kriterien (20).
Hierarchie	OZ	Typ	Bezeichnung	Beschreibung	Gewichtung	Wertspanne		Messwert	Einheit	Antwort	Auswahl
						Bester Wert	Schlechtester Wert					* Pflichtfeld	Technische Id	Option 1	Option 2	Option 3	Option 4	Option 5	Option 6	Option 7	Option 8	Option 9	Option 10	Option 11
1	1	Ausschlusselement	Ausschlusskriterien A-Kriterien										300766
1.1	1.1	Ausschlusselement	Eigenerklärung	Wird die beigefügte Eigenerklärung uneingeschränkt bestätigt?								*	300767	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.2	1.2	Ausschlusselement	Bestätigung des Bieters	Hiermit werden die Vertragsbedingungen akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben in der Kostenzusammenstellung bestätigt.								*	300768	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.3	1.3	Ausschlusselement	Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue	Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen								*	300780	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.4	1.4	Ausschlusselement	Allgemeine Referenzen zur Umsetzung einer Konferenz	Verfügen Sie über mindestens drei unterschiedliche Referenzen im Bereich der Umsetzung einer internationalen Konferenz mit der Zielgruppe Medienschaffende mit einer digitalen Plattform und integriertem Teilnehmendenmanagement in den letzten 24 Monaten? Die Referenzen sind mit Angebotslegung nachzuweisen. Bei den Referenzen ist zwingend anzugeben: Projekttitel, Projektleiter des Bieters, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Nennung eines Ansprechpartners beim AG. Hier wird dem AN strikte Einhaltung der Vertraulichkeit zugesichert.								*	300769	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.5	1.5	Ausschlusselement	Qualifikation der Mitarbeiter	Ist Ihr Unternehmen in der Lage die Position der/des Projektmanager/s mit fachlich qualifiziertem und geeignetem Personal (Beleg durch Lebenslauf) zu besetzen, inklusive eines ebenfalls fachlich qualifizierten Vertreters, mit je mindestens 2 Jahren Berufserfahrung? Vehandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift der Projektleitung wird vorausgesetzt.								*	300770	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.6	1.6	Ausschlusselement	Erreichbarkeit	Eine zeitnahe und kurzfristige Erreichbarkeit im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten ist gewährleistet. Der AN stellt einen festen Ansprechpartner zur Verfügung, der namentlich genannt wird. Eine "Notfall-Hotline" mit einer 24-Stunden-Erreichbarkeit ist am Wochenende vor der Veranstaltung bis zum Abreistetag der Teilnehmenden zu gewährleisten.								*	300771	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.7	1.7	Ausschlusselement	Hostessen	Eine Bereitstellung von Hostessen zur Besetzung von insgesamt sechs Registrierungscountern gemäß Leistungsverzeichnis Pos. 1.24 ist zu gewährleisten.								*	300772	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.8	1.8	Ausschlusselement	Reisebüro	Die Bereitsstellung eines Reisebüros zur Durchführung von Reisebuchungen (Flug, Bahn, Bus) gemäß Leistungsverzeichnis Pos.1.13 ist zu gewährleisten.								*	300773	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.9	1.9	Ausschlusselement	Kommunikationssprache	Die für den Rahmenvertrag geplant einzusetzenden Mitarbeitenden können sich gemäß EU Referenzrahmen B2 oder vergleichbar in deutscher Sprache verständigen. B2 bedeutet, dass die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstanden werden und Fachdiskussionen geführt werden können. Der Mitarbeiter kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist.								*	300774	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.10	1.10	Ausschlusselement	Flexible Konferenzplattform	Konferenzplattform, die durch fachkompetentes Personal des Anbieters auf die Bedüfnisse der DW-Konferenz angepasst werden kann.								*	300775	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.11	1.11	Ausschlusselement	Reaktionszeiten	Bei Störungsmeldungen gelten folgende Reaktionszeiten: Betriebsverhindernde Störungen während der Konferenz (22.06. und 23.06.2027) Reaktionszeit bis zu zwanzig Minuten. Betriebsbehindernde Störung während der Konferenz Reaktionszeit bis zu zwei Stunden. Weitere Störungen im Vorfeld Reaktionszeit innerhalb von zwei Arbeitstagen ab Auftreten der Störung.								*	300776	Erfüllt	Nicht erfüllt
1.12	1.12	Ausschlusselement	Bürgschaft	Der Bieter kann eine den Anforderungen entsprechende Bürgschaft vorweisen. Details sind dem Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie dem Kommissionsagenturvertrag zu entnehmen.								*	300777	Erfüllt	Nicht erfüllt
2	2	Graduell	Bewertungskriterien B-Kriterien		1								300778
2.1	2.1	Graduell	Nachhaltigkeit	Grundsätzlich werden vom bietenden Unternehmen nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte (Umweltschutz, Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) berücksichtigt und in der Firmenphilosophie verankert (z.B. Unternehmensziele, Nachhaltigkeitsbericht, Umweltmanagementsystem, Klimabilanz und Reduktionstrategie). Geeignete Nachweisdokumente und/oder /Referenzen sind dem Angebot beizufügen: - Nachhaltigkeitsbericht über das eigene Engagement - Klimaschutzstrategie (mit Klimabilanz, Reduktionsziel und Maßnahmen) - Zertifikat Umweltmanagementsystem (Umwelterklärung), Energiemanagementsystem und/oder Sozialstandards - Nachweis, dass die Plattform bei einem Serveranbieter läuft, der zertifizierten Ökostrom bezieht und ein Energiemanagement nach ISO 50001 betreibt. Technische Geräte sind möglichst energieeffizient, bestenfalls zertifiziert nach Energieeffizienzklasse, Blauer Engel o.ä. Neuanschaffungen berücksichtigen neben den Anschaffungskosten auch die Lebenszykluskosten. - Im Rahmen der Reisebürotätigkeit sollten - wo immer möglich - Zugverbindungen vor Flugverbindungen angeboten werden. - Code of Conduct enthält Nachhaltigkeitsaspekte - Schulungen des Personals zu Nachhaltigkeitsthemen - Zertifizierung als Unternehmen für Nachhaltigkeit und nachhaltiges Event-Management nach ISO 20121 10 Punkte: trifft voll und ganz zu 5 Punkte: trifft teilweise zu 0 Punkte: trifft nicht zu	1	10	0					*	300779	10.0000 - trifft voll und ganz zu	5.0000 - trifft teilweise zu	0.0000 - trifft nicht zu

Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

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Kriterien