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Vertragliche Leistung für Landesforsten (Lieferung, Forstarbeiten, Dienstleistungen) Seite 1 von 2
INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER DATEN
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Zentralstelle der Forstverwaltung Le Quartier-Hornbach 9 67433 Neustadt a.d.W.
Zweck: Vertragliche Leistung für Landesforsten (Lieferung, Forstarbeiten, Dienstleistungen)
Landesforsten Rheinland-Pfalz verarbeitet im Zusammenhang mit dem oben angeführten Zweck im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO geben wir ihnen hierzu folgende weitere Informationen:
Es werden folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten, Daten zur Lieferung/Leistung, Daten im Zusammenhang vorvertraglicher Maßnahmen und Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags.
Rechtsgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO
Quelle zu Ihren Daten: Die Daten zu dem Zweck erheben wir überwiegend bei Ihnen. Darüber hinaus erheben wir Daten zu dem oben genannten Zweck „Vertragliche Leistung für Landesforsten“ im Rahmen von Ortsbesichti- gungen und der Begleitung von vereinbarten Maßnahmen im Hinblick auf die Erfüllung des Vertrags.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Daten werden zur Erfüllung des Zwecks in Papierform und elektronisch gespeichert. Nach Erfül- lung des Vertrags werden die Daten 6 Jahre aufbewahrt. Ist mit dem Vorgang eine Zahlung verbun- den, werden zur Begründung erforderliche Daten 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der Fristen werden die Unterlagen / personenbezogenen Daten grundsätzlich in einer angemessenen Zeit vernichtet / gelöscht. Davon ausgenommen sind Sachakten für die ein öffentli- ches Interesse im Sinne des Archivrechts besteht. Diese müssen wir auf Verlangen an das Landesar- chiv weitergeben.
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Empfänger und Kategorien von Empfängern:
Die Daten werden zur Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen und im Zusammenhang mit der Erfül- lung des Vertrags innerhalb der Verwaltung im erforderlichen Umfang weitergeleitet. Darüber hinaus werden Daten zur Abwicklung des Vertrags auch an die Waldbesitzenden oder deren Verwaltung weitergeleitet, für die Sie die Leistung ausführen. Ist im Zusammenhang mit der Leistung eine Zusammenarbeit oder Abstimmung mit Personen oder Unternehmen außerhalb unserer Verwal- tung erforderlich, geben wir bei Bedarf Ihre Kontaktdaten weiter. Erfolgt darüber hinaus eine Weiter- leitung von Daten, werden Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Vorgangs informiert.
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten Behördlicher Datenschutzbeauftragter Zentralstelle der Forstverwaltung Le Quartier-Hornbach 9, 67433 Neustadt a.d.W., Telefon 06321 6799-0
Betroffenenrechte Ihnen stehen folgende Rechte zu: (cid:1) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person ge- speicherten Daten zu erhalten. (cid:1) Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS- GVO ein Recht auf Berichtigung zu. (cid:1) Recht auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO - Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Datenverarbeitung mit Erfolg gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO widersprochen haben. (cid:1) Recht auf Einschränkung gem. Art. 18 DS-GVO Zum Beispiel für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten oder an Stelle des oben ge- nannten Löschungsanspruchs. (cid:1) Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz Tel.: 06131-208-2449 Fax: 06131-208-2497 E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de