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Leistungsposition Ziff. 5.8: Vermarktung
Neubau Bürogebäude Flughafen Dresden (DRS)
Der Auftragnehmer (AN) unterstützt den Auftraggeber (AG) bei der Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung sämtlicher für die Vermarktung der Mietflächen erforderlicher Unterlagen. Ziel ist die Bereitstellung professioneller, medienfähiger Vermarktungsassets für Exposés, Präsentationen, digitale Plattformen sowie Gespräche mit potenziellen Mietern und Investoren.
Die Leistungen erfolgen begleitend zum Planungs- und Baufortschritt und sind jeweils mit dem AG abzustimmen.
- Grundrisse und Flächenunterlagen
Bereitzustellen sind:
• Regelgeschossgrundrisse
• Varianten (z. B. Open Space / Kombibüro / Zellenstruktur)
• Teilflächenoptionen (Vermietungseinheiten)
• Referenzgrundriss mit Achsraster
• maßstäbliche Möblierungsbeispiele (schematisch)
Formate:
• PDF (A3 und A4)
• DWG (editierbar)
• optional IFC
Qualitätsanforderungen:
• vollständige Maßketten
• Raumbezeichnungen
• Flächenangaben nach DIN 277 (BGF, MF, NF)
• skalierbar und grafisch für Vermarktungszwecke geeignet
- Mietbereichs- und Belegungspläne
Darstellungen der Mietbereiche einschließlich:
• Vermietungseinheiten
• Gemeinschaftsflächen
• Gebäudekerne (Sanitär, Technik, Vertikalerschließung)
• farbliche Codierung der Einheiten
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Leistungsposition Ziff. 5.8: Vermarktung
Formate: PDF, DWG
- Schnitte und Höhenangaben
Mindestens zwei Hauptgebäudeschnitte mit Darstellung von:
• Geschosshöhen
• lichten Raumhöhen
• wesentlichen baulichen Ebenen
Formate: PDF, DWG
- Außenansichten und Visualisierungen
Bereitzustellen sind:
• Fassadenansichten aller Hauptseiten
• perspektivische Außenrenderings (mindestens 3 Motive)
• optional Tages- und Abenddarstellungen
• optional Innenraumvisualisierungen repräsentativer Nutzungsszenarien
Formate: JPG/PNG, mind. 300 dpi, Kantenlänge ≥ 3.000 px
Die Nutzungsrechte zur vermarktungsbezogenen Verwendung werden dem AG zeitlich und räumlich unbegrenzt eingeräumt.
- Lage- und Erschließungsdarstellungen
Darstellungen zu:
• Grundstücks- und Campuslage
• Zugängen und Wegeführung
• Parkierung
• ÖPNV-Anbindung
• Einbindung in das Flughafenumfeld
Formate: PDF, PNG/JPG, optional DWG/GIS
- Schematische Vermarktungsgrafiken
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Leistungsposition Ziff. 5.8: Vermarktung
Schematische Darstellungen von:
• Gebäudeorganisation
• Funktionszonen
• Erschließung
• Gemeinschaftsflächen
Formate: PDF sowie mindestens ein editierbares Format (z. B. PPT, SVG oder AI)
- Flächen- und Kennzahlentabellen
Tabellarische Aufbereitung:
• Flächen je Geschoss
• Flächen je Mieteinheit
• Gesamtflächen
• optional Ausbauvarianten
Formate: Excel + PDF
- Textliche Objekt- und Standortbeschreibung
Bereitstellung strukturierter Textbausteine zu:
• Gebäudekonzept
• Standortvorteilen
• technischer Ausstattung
• Nachhaltigkeitsmerkmalen
• Ausbauoptionen
Formate: Word + PDF
Die Texte müssen unmittelbar für Exposés, Präsentationen und digitale Medien nutzbar sein.
- Zeitliche Abstimmung und Meilensteine
Der AN erstellt gemeinsam mit dem AG einen Lieferplan für die Vermarktungsunterlagen, u. a.:
• Erstfassung Marketingunterlagen
• Aktualisierung nach Planungsfortschritt 3
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Leistungsposition Ziff. 5.8: Vermarktung
• finale Vermarktungsfreigabe
Die Inhalte sind jeweils vor Veröffentlichung durch den AG freizugeben.
- Allgemeine Anforderungen
• Alle Unterlagen sind so aufzubereiten, dass sie unmittelbar für Print- und Online- Vermarktung einsetzbar sind.
• Art, Umfang, Format und Detailgrad sind mit dem AG abzustimmen.
• Die Leistungen erfolgen im Rahmen des Planungsfortschritts und begründen keine gesonderten Vergütungsansprüche, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
• Sämtliche Vermarktungsunterlagen werden dem AG zur entgeltfreien Nutzung überlassen.
• Bildmaterial und Fotografie Ergänzend zu Visualisierungen Bereitstellung von hochwertigen Objekt- und Umgebungsfotos (Tag, ggf. Abend, Details der Architektur, Außenanlagen, Eingangsbereiche). Formate: JPG/PNG, mind. 300 dpi, Kantenlänge ≥ 3.000 px.
• Objekt- und Rahmendaten Lieferung strukturierter Stammdaten zur Immobilie für Exposés und Online-Portale: Adresse/Lagebezeichnung, Baujahr, Flächengrößen, Anzahl Stellplätze, Bezugstermine, ggf. vorläufigen und endgültigen Energiekennwerte / Energieausweis, technische Key Facts (z. B. Mietflächen pro Geschoss, Lastreserven, IT-Infrastruktur), in Absprache mit AG
• Daten- und Versionsmanagement Klare Versionierung nach Aktualisierung (Datum, Planstand) wenn möglich Ablage in einer gemeinsamen Datenumgebung
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