321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe 2026-6501-0502.pdf

[Seite 1]

VHB NRW Formular 321 EU 02/2024 Anfrage zur Angebotsabgabe

Geschäftszeichen des Unternehmens

Geschäftszeichen der Vergabestelle

./.

Vergabe-Nr. der Vergabestelle

2026-6501-0502

Anfrage zur Angebotsabgabe

Ihr Teilnahmeantrag vom

Lieferung/Leistung von

Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen

im offenen Verfahren zu vergeben.

im nicht offenen Verfahren zu vergeben.

im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Das Verhandlungsverfahren soll nach den Angaben in der Leistungsbeschreibung in verschie- denen Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der Angebote zu verringern.

im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

im wettbewerblichen Dialog zu vergeben. Der wettbewerbliche Dialog soll in verschiedenen Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der zu erörternden Lösungen zu verringern. Die Dialoge werden in deutscher Sprache geführt.

Beginn und Ort der Dialogphase:

im Rahmen einer Innovationspartnerschaft zu vergeben. Die Innovationspartnerschaft soll in verschiedene Phasen abgewickelt werden, um die Zahl der Angebote zu verringern.

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Seite 1 von 5

[Seite 2]

VHB NRW Formular 321 EU 02/2024 Anfrage zur Angebotsabgabe

Nur für das offene Verfahren:

Bei Bietergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtig- ter Vertreter zu benennen (s. a. Formular 531 EU und Nr. 4 Formular 511 EU). Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.

Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder techni- sche und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungs- leihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, ist das ausgefüllte Formular 534a EU oder 534 b EU dem Angebot beizufügen.

Sollten Auftragsteile an andere Unternehmen vergeben werden (Unteraufträge nach § 36 VgV), ist das Formular 533a EU oder 533b EU auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Ge- wichtung / Reihenfolge ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Eine Angebotsabgabe auf Lose ist nicht möglich. Die Ausschreibung ist nicht in Mengen- oder Fachlose aufgeteilt.

möglich. Der Umfang der Lose ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Das Angebot kann sich erstrecken auf

alle Lose.

mehrere Lose.

nur ein Los.

Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann.

Angabe der Anzahl der Lose und ggf. Angabe einer Loskombination:

Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann.

Höchstzahl der Lose:

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als die angegebene Höchstzahl an Losen:

Nebenangebote sind

zugelassen. nicht zugelassen. vorgeschrieben.

Die zu beachtenden Mindestanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Im Übrigen wird auf Folgendes hingewiesen: Der Kreis Soest beabsichtigt, den Tankservice (Los 1 – Tanken und Waschen) und den Reinigungsservice (Los 2) des Fuhrparks zu vergeben. Der Rahmen- vertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder den Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abge- schlossener Vertrag, der den / die Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leis- tungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen

Seite 2 von 5

[Seite 3]

VHB NRW Formular 321 EU 02/2024 Anfrage zur Angebotsabgabe

auszuführen. Es ist beabsichtigt, je Los einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Gesamtvertragslauf- zeit je Los beträgt max. 4 Jahre. Die Abrufe aus den Rahmenverträgen erfolgen ausschließlich durch den Kreis Soest.

Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für beide Lose beläuft sich auf 380.000,00 € inkl. 19 %

USt. hochgerechnet auf 4 Jahre. Dabei entfallen ca. 288.000,00 € inkl. 19 % USt. auf die Kraftstoff- und

Waschkosten und ca. 92.000,00 € inkl. 19 % USt. auf die Reinigungskosten. Der Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen, maximalen Gesamtkosten unter der Berücksichtigung der maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht fest- gelegt. D.h. es kann geringer ausfallen. Der Rahmenvertrag gilt für den gesamten Fuhrpark der Kreis- verwaltung Soest, der von der Abteilung Immobilienmanagement bewirtschaftet wird.

Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Ge- schäftsjahre enthalten.

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden teil- weise nachgefordert. Zursätzliche Information zur Nachforderung: Alle Unterlagen, die nicht wer-tungs- relevant sind können nachgefordert werden.

Seite 3 von 5

[Seite 4]

VHB NRW Formular 321 EU 02/2024 Anfrage zur Angebotsabgabe

Ihr Angebot können Sie

elektronisch

in Textform

mit fortgeschrittener/m elektronischer/m Signatur / Siegel

mit qualifizierter/m elektronischer/m Signatur / Siegel

oder

auf dem Postweg

einreichen.

Hierzu beachten Sie bitte die Hinweise zur Form der Einreichung von Angeboten (Formular 312_322 EU).

Die Kommunikation im Vergabeverfahren wir ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW geführt.

Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen besteht im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der o. a. „Frist für zusätzliche Informationen“ gestellt worden ist.

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Angebot ge- bunden.

Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig.

Seite 4 von 5

[Seite 5]

VHB NRW Formular 321 EU 02/2024 Anfrage zur Angebotsabgabe

Anlagen:

Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente Angebotsschreiben (Formular 324 EU) Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526 EU) Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU) Leistungsverzeichnis / Preisblatt

Leistungsbeschreibungen Leistungsbeschreibung und ggf. Vertragsentwurf

Vertragsbedingungen Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU) Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU) Ergänzende Vertragsbedingungen der Informationstechnik (EVB-IT)

Sonstiges Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511 EU) Hinweise Einreichung Interessenbestätigung/Teilnahmeanträge/Angebote (Formular 312_322 EU) Information DSGVO (Formular 312a_322a EU) Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Formular 325 EU) Zuschlagskriterien und ggf. Wertungsmatrix

Seite 5 von 5