21 Zusammenstellung der geforderten Unterlagen.docx

(Anlage 21)

Vergabe-/ Auschreibungsinformation

Vergabenummer: 051-26 EU RMC

**1._Gegenstand der Ausschreibung:**Unterhaltsreinigung (3 Lose: Campus Koblenz RMC, Campus Remagen RAC, Campus Höhr-Grenzhausen WWC/ IKKG)

2. Laufzeit: 60 Monate

3. Vertragsbeginn (geplant):

01.02.2027 bis 31.01.2032

4. Eröffnungstermin (Angebote)**:**Donnerstag, 05.11.2026 (10:00 Uhr)

Die Angebote, unter Angabe der oben genannten Vergabenummer, sind ausschließlich elektronische über den Vergabemarktplatz RLP unter ´www.Vergabe.rlp.de`, bis zum oben genannten Eröffnungstermin (Angebotsfrist), zu übermitteln. Angebote, welche nicht elektronisch übermittelt werden, können im Vergabeverfahren nicht berücksichtig werden. Ebenso werden die Angebote nicht berücksichtigt, die nach der Angebotsfrist (bis zum Eröffnungstermin) eingehen.

Die zur Abgabe mit dem Angebot geforderten Unterlagen finden Sie folgend unter Punkt 1 bis 23, sowie in Anlage 02 631 (durch ein Kreuz gekennzeichnet)

Alle/ Folgende Unterlagen müssen zum Eröffnungstermin vorliegen.

Sollte Ihr Unternehmen ´Präqualifiziert´ sein, so legen Sie Ihrem Angebot bitte Ihr ´PQ-Zertifikat´

–in Kopie- bei.

Erforderliche Nachweise des Bieters:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen und Nachweise beizufügen:

1. Angebotsblatt (Anlage 02)
2. Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungs- summen (Anlage 03):
3. Sach- und Personenschäden je € 2.000.000,00
4. Vermögensschäden € 1.000.000,00
5. Tätigkeitsschäden € 100.000,00
6. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zugangscodes, Codekarten oder Schlüsseln € 100.000,00 (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
7. Nachweis der Teilnahme/Nichtteilnahme an der/den Objektbesichtigung/en (Anlage 04)
8. Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06)
9. Angebotsschreiben (Anlage 08 633 – mit Angebotsübersicht/Stundenübersicht, Preisen und Zuschlägen für Zusatzleistungen aus den Kalkulationsunterlagen)
10. Eigenerklärung (Anlage 09 124)
11. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 10 234) – sofern zutreffend
12. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11 235) – sofern zutreffend
13. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 12 236) – sofern zutreffend
14. Erklärung LTTG (Anlage 13)
15. Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
16. Fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und –volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
17. Unterzeichnung der Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16)
18. Eigenerklärung Umsatz-/Mitarbeiterentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
19. Beschreibung des einzubringenden webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. zwei Seiten DIN A4)
20. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche und Qualifikationen in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung – max. zwei Seiten DIN A4)
21. Konzept des Bieters für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase
22. Kalkulationsdateien für Campus Koblenz RMC, Campus Remagen RAC, Campus Höhr-Grenzhausen WWC/ IKKG (Anlagen 33 – 35)
23. Eigenerklärung § 48 VgV (Anlage 26)
24. Eigenerklärung Einsatz von Reinigungsstunden (Anlage 27)
25. Geheimhaltungserklärung (Anlage 28)
26. Eigenerklärung Nachhaltigkeit (Anlage 29)
27. Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 36)