01 Ausschreibung-HS Koblenz.docx

Ausschreibung von

Unterhaltsreinigungsleistungen

an verschiedenen Standorten

der Hochschule Koblenz

2026

Ausschreibung (Offenes Verfahren) nach § 14 VgV

Unterhaltsreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten der Hochschule Koblenz

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Interne Vergabenummer der ausschreibenden Stelle: 051-26 EU RMC

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der Hochschule Koblenz die vorgenannten Lieferungen bzw. Leistungen zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotstext.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie in den beigefügten Unterlagen beschrieben. Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose eingereicht werden, eine losweise Vergabe wird ausdrücklich vorbehalten.

Erfüllungsorte (Leistungsorte):

Los 1:

• Campus Koblenz (RMC), Unterhaltsreinigung (mit Servicekraft und Vorarbeiter/in) mit dem Standort De Haysche Stiftung (Hinweis betreffend komplette Vergabeunterlagen. Die Aufführung von Campus Koblenz oder RMC beinhaltet auch immer den Standort De Haysche Stiftung, Karl-Härle-Straße 1-5)

Los 2:

• Campus Remagen (RAC), Unterhaltsreinigung

Los 3:

• Campus Höhr-Grenzhausen (WWC/IKKG), Unterhaltsreinigung

(Hinweis betreffend komplette Vergabeunterlagen: Die Aufführung von Campus Höhr-Grenzhausen oder WWC beinhaltet auch immer das IKKG in Höhr-Grenzhausen, Rheinstraße 80)

Die Angebotsfrist ist eine Ausschlussfrist und endet mit dem als Einreichungstermin festgesetzten Zeitpunkt. Bis zum Ablauf dieser Frist können Angebote schriftlich zurückgezogen werden.

Verspätet eingegangene Angebote sind gemäß § 57 (1) 1. VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Die Bindefrist beginnt mit dem Einreichungs-/Eröffnungstermin; bis zu ihrem Ablauf ist die Bieterin bzw. der Bieter an sein Angebot gebunden.

Das Angebot muss vollständig sein, es muss die Preise (in Euro anzugeben) und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Sofern die ausschreibende Stelle von der Möglichkeit Gebrauch macht, fehlende Unterlagen oder Nachweise i. S. § 56 VgV nachzufordern, sind diese binnen fünf Tagen einzureichen.

Dieses Aufforderungsschreiben, die Ausschreibungsunterlagen sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden bei der Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. AGB des AN finden keine Anwendung. Sofern der AN dem Angebot eigene AGB beilegt oder diese verpflichtend macht, wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.

Für den Fall, dass die Auftraggeberin oder der Auftragnehmer vom ordentlichen Kündigungsrecht während der Probezeit Gebrauch machen will, behält sich die Auftraggeberin die Durchführung eines Auftragnehmerwechsels nach § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit a) GWB vor. Hierzu wird die Auftraggeberin den Bietern, die im Rahmen des vorangegangenen Vergabeverfahrens ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 antragen, als neuer Auftragnehmer die Leistungen zu übernehmen. Die Auftraggeberin wird die Bieter dazu fragen, ob sie auch nach Ablauf der Bindefrist ihrer Angebote weiterhin bereit sind, den Auftrag entsprechend den unveränderten Inhalten ihrer jeweiligen Angebote zu Ende zu führen. Eine Verhandlung über Angebotsinhalte ist in diesem Fall nicht statthaft.

Sofern Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, den beiliegenden Angebotsvordruck nebst Anlagen wie im Inhaltsverzeichnis beschrieben ausgefüllt über die Vergabeplattform (VMP RLP) fristgerecht einzureichen. Für die Angebotserstellung erfolgt keine Kostenerstattung.

Teilnahmebedingungen / Bewerbungsbedingungen

Es gelten die folgenden Bedingungen:

Wenn im Ausschreibungstext, den Bewerbungsbedingungen und/oder den Zusätzlichen Vertragsbedingungen Regelungen zu gleichen Themen vorhanden sein sollten, gelten vorrangig die Regelungen aus dem Ausschreibungstext.

Preisgültigkeit

Die von Ihnen angebotenen Preise sind Festpreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und haben Gültigkeit bis zum 31.12.2026. Vor Ablauf dieser Frist ist eine Änderung der Preise bzw. der Stundenverrechnungssätze nicht möglich. Sollten danach Tarifänderungen oder Änderungen in den Beitragssätzen der Sozialversicherungsanteile des Arbeitgebers beschlossen werden und in Kraft treten, erfolgt eine Anpassung der Preise bzw. der Stundenverrechnungssätze auf der Grundlage des beigefügten Reinigungsvertrages.

Besichtigungen

Es wird den Bietern angeraten, sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden zu überzeugen und die gewonnenen Erkenntnisse bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Wird die Möglichkeit zur Teilnahme an einem Begehungstermin nicht wahrgenommen, sind Nachforderungen, Mehrungen oder andere Nachträge aufgrund fehlender Kenntnisse der Sachlage vor Ort ausgeschlossen.

Bieterfragen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es die Vergabestelle unverzüglich und vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform (VMP RLP) darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren dürfen ausschließlich über die entsprechende Schnittstelle (Kommunikationsfunktion) bei der Vergabeplattform (VMP RLP) eingereicht werden. Spätester Termin ist der 30.10.2026, 24.00 Uhr. Fragen die nach Ablauf dieser Frist eingehen, können nicht beantwortet werden.

Änderungen am Ausschreibungstext

Im Angebotswortlaut dürfen keine Streichungen und Ergänzungen und Änderungen vorgenommen werden, derartige Änderungen führen zu einer Nichtwertung des Angebots. Bemerkungen sind in einem besonderen Begleitschreiben anzugeben. Eine Aufhebung oder Umgehung des Schreibschutzes ist nicht statthaft und hat ebenfalls eine Nichtwertung zur Folge.

Nachunternehmer, Bietergemeinschaften

Unternehmen haben die Möglichkeit, sich zu einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft zusammenzuschließen und ein gemeinsames Angebot abzugeben. Dies kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn es den jeweiligen Unternehmen aus tatsächlichen oder wirtschaftlichen Gründen nicht möglich ist, sich als selbstständige Anbieter dem Wettbewerb zu stellen und sie erst durch ein gemeinsames Auftreten zur Teilnahme an der Ausschreibung befähigt werden.

Die Teilnahme von Bewerber- und Bietergemeinschaften an Ausschreibungen ist unter den gleichen Bedingungen wie solche von einzelnen Bewerbern und Bietern zuzulassen. Bestehende Arbeitsgemeinschaften mittelständischer Unternehmen sollen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben im Teilnahmeantrag oder im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Person für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Für den Fall, dass der Bieter bei Auftragserteilung die Leistungen ganz oder teilweise auf Nachunternehmen übertragen will, wird auf die Anforderungen im Reinigungsvertrag hingewiesen.

Vertraulichkeit

Alle Informationen und Inhalte der Ausschreibung wie auch der Angebote sind vertraulich zu behandeln und dürfen unbeteiligten Dritten in keiner Weise zur Kenntnis gegeben werden.

Preisabsprachen

Sie bestätigen mit Ihrer Teilnahme am Verfahren, dass Sie keine Kartellabreden, Preis- bzw. sonstige Absprachen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung mit Mitbewerbern getroffen haben. Für den Fall des Verstoßes behält sich die Auftraggeberin Schadensersatzforderungen und/oder den Rücktritt vom Vertrag vor.

Unrichtige Erklärungen

Die Auftraggeberin behält sich vor, für den Fall der Abgabe unrichtiger Erklärungen des Bieters vom Vertrag zurückzutreten.

Der Ausschreibung liegen folgende Anlagen bei

1. Angebotsblatt (Anlage 02)
2. Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Anlage 03):
3. Sach- und Personenschäden je € 2.000.000,00
4. Vermögensschäden € 1.000.000,00
5. Tätigkeitsschäden € 100.000,00
6. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zu-

gangscodes, Codekarten oder Schlüsseln € 100.000,00

(jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)

1. Eigenerklärung Objektbesichtigungen (Anlage 04)
2. LTTG Merkblatt (Anlage 13)
3. Information DSGVO (Anlage 05)
4. Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06)
5. Zusätzliche Vertragsbedingungen (Anlage 07 635)
6. Angebotsschreiben (Anlage 08 633 – mit Angebotsübersicht/Stundenübersicht und Preisen und Zuschlägen für Zusatzleistungen aus den Kalkulationsunterlagen)
7. Eigenerklärung nicht PQ-Firmen (Anlage 09 124)
8. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 10 234)
9. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11 235)
10. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 12 236)
11. Erklärung LTTG (Anlage 13)
12. Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
13. Fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und –volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
14. Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16)
15. ABHSKO (Anlage 17)
16. Allgemeine Vorbemerkungen (Anlage 18)
17. Ausführungsbestimmungen (Anlage 19)
18. Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
19. Zusammenstellung der geforderten Unterlagen (Anlage 21)
20. Vertragsmuster (Anlage 22)
21. Lageplan RMC (Anlage 23)
22. Lageplan WWC (Anlage 24)
23. Lageplan RAC (Anlage 25)
24. Bewerbungsbedingungen (Anlage 03 632)
25. Leistungsverzeichnisse für RMC, RAC und WWC (Anlagen 31 und 32)
26. Kalkulationsdateien für RMC, RAC und WWC (Anlagen 33, 34 und 35)
27. Geheimhaltungserklärung (Anlage 28)
28. Zuschlagskriterien (Anlage 30)
29. Eigenerklärung Nachhaltigkeit (Anlage 29)
30. Eigenerklärung gem. § 48 VgV (Anlage 26)
31. Eigenerklärung Einsatz Reinigungsstunden (Anlage 27)
32. Aufforderung zur Angebotsabgabe EU (Anlage 02 631)
33. Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 36)

Erforderliche Nachweise des Bieters

Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:

1. Angebotsblatt (Anlage 02)
2. Eigenerklärung Einsatz von Reinigungsstunden (Anlage 27)
3. Angebotsschreiben (Anlage 08 633 – mit Angebotsübersicht/Stundenübersicht und Preisen und Zuschlägen für Zusatzleistungen aus den Kalkulationsunterlagen)
4. Eigenerklärung Nachhaltigkeit (Anlage 29)
5. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 10 234) – sofern zutreffend
6. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11 235) – sofern zutreffend
7. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 12 236) – sofern zutreffend
8. Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 36)
9. Kalkulationsdatei im Excelformat für RMC, RAC und WWC (Anlagen 33, 34 und 35)
10. Geheimhaltungserklärung (Anlage 28)

Folgende Nachweise zählen zu den Eignungskriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
2. Selbstauskunft des Bieters (Anlage 06)
3. Erklärung LTTG (Anlage 13)
4. Eigenerklärung nicht PQ-Firmen (Anlage 09 124)
5. Eigenerklärung gem. § 48 VgV (Anlage 26)
6. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
7. Eigenerklärung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Anlage 03):
8. Sach- und Personenschäden je € 2.000.000,00
9. Vermögensschäden € 1.000.000,00
10. Tätigkeitsschäden € 100.000,00
11. Verlust von Zugangsberechtigungen, Zu-

gangscodes, Codekarten oder Schlüsseln € 100.000,00

(jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)

1. Eigenerklärung Mitarbeiter-/Umsatzentwicklung der vergangenen drei Geschäftsjahre (Anlage 20)
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3. Eigenerklärung Objektbegehungen (Anlage 04)
4. Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14)
5. Nachweis von fünf Referenzen von Objekten, die von Umfang oder Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen beinhalten Objektname, Auftragsdauer und –volumen (Jahresumsatz), Grundfläche sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anlage 15)
6. Erklärung zur Anwendung des von der ausschreibenden Stelle als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 16)
7. Beschreibung des einzubringenden webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. zwei Seiten DIN A4)
8. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung – max. zwei Seiten DIN A4)
9. Bieterkonzept für die Auftragsorganisation und Implementierungsphase

Laden Sie ausschließlich die genannten Unterlagen auf die Vergabeplattform (VMP RLP). Verzichten Sie auf nicht geforderte Geschäftsberichte, Firmendokumentationen, Infobroschüren, Flyer sowie nicht angefragte Nachweise von Versicherungen oder Behörden.