50EW2601_Hinweise zur Angebotsabgabe.pdf

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Raumfahrtagentur / Förderadministration

Die Deutsche Raumfahrtagentur im DLR e.V. beabsichtigt, einen Auftrag zu einem Selbstkostenfest- preis gemäß § 6 Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen zu vergeben und bittet Sie hiermit, ein Angebot bis zur Angebotsabgabefrist einzureichen.

A. Technische Hinweise

Laden Sie das Angebot bitte elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes (https://www.evergabe-online.de/), bis zum Ende der Angebotsabgabefrist hoch. Die Nutzungsvo- raussetzungen der Plattform sowie weitere technische Informationen entnehmen Sie bitte der e-Vergabeplattform des Bundes.

Das Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch zurückgezogen werden.

Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen sind ebenfalls nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich. Ihr Angebot geht auf einer gesicherten Internetplattform ein und kann von den zuständigen Mitarbeitern der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR e.V. erst nach Ende der Angebotsfrist einge- sehen werden.

Die Vordrucke „AAK“ (Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis) / „AAA“ (Angebot für einen Auf- trag auf Ausgabenbasis) sind über das Förderportal des Bundes https://foerderpor- tal.bund.de/easyonline/reflink.jsf?m=EODATA30&b=EODATA zu erstellen und anschließend über die e-Vergabeplattform hochzuladen. Die Nutzungsvoraussetzun- gen der Plattform easy-Online sowie weitere technische Informationen entnehmen Sie bitte der Platt- form easy-Online. Wichtiger Hinweis: Bei Verwendung eines anderen Links gilt das Angebot als nicht ordnungsgemäß eingegangen und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Nur wenn Sie von der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR e.V. dazu aufgefordert werden, müssen Sie das AAK / AAA zusätzlich über die Plattform easy-online hochladen.

Mit diesem Verfahren werden die zwingenden Vorgaben des Vergaberechts zur Unversehrtheit und Vertraulichkeit der Angebote eingehalten.

Es ist zu beachten, dass es sich bei der e-Vergabeplattform des Bundes und der Plattform easy-online um zwei unabhängig voneinander bestehende Systeme handelt. Die von Ihnen mit easy-online er- stellten Formblätter werden nicht automatisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes hochgeladen.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. ist Bonn-Oberkassel Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Vertreter des DLR Königswinterer Str. 522-524 sind der Vorstand und von ihm ermächtigte Personen. 53227 Bonn Auskünfte erteilt der Leiter Allgemeine Rechtsangelegen- Telefon 0228 447-0 heiten, Linder Höhe, 51147 Köln (Hauptsitz des DLR). Internet DLR.de

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Von sämtlichen einzureichenden Dokumenten müssen folgende Dokumente entsprechend der nach- folgenden Formvorgabe eingereicht werden:

Das Angebot ist in Textform gem. §126b BGB abzugeben. (Textform: lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt wird)

• Angebotsanschreiben
• AAK/AAA
• Bewerber-/Bietererklärung
• Sämtliche Erklärungen/Eigenerklärungen

Bei Verwendung einer elektronischen Signatur (alle Arten) ist der Bieter dazu verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass seine elektronische Signatur keinen Beschränkungen unterliegt, welche der Abgabe einer rechtswirksamen Willenserklärung entgegenstehen. Dies gilt insbesondere für eine Beschrän- kung der Rechtswirksamkeit seiner elektronischen Signatur im Hinblick auf den Wert des zu tätigen- den Rechtsgeschäfts.

B. Benötigte Unterlagen

Die unten aufgeführten Unterlagen sind zwingend im PDF Format, möglichst in einer Datei, zu erstellen und auf der e-Vergabeplattform des Bundes hochzuladen. Ein Verweis auf die bereits erfolgte Vorlage der Unterlagen in früheren Verfahren wird nicht akzeptiert.

Das Angebot ist zwingend in deutscher Sprache zu verfassen.

1. Angebotsanschreiben inkl. lesbarer Erklärung, in der der Bieter und die handelnde/n Person/Per- sonen genannt werden.

2. Beschreibung der angebotenen Leistung, die eine klare Vorstellung des von Ihnen zur Bearbeitung der gestellten Aufgabe vorgeschlagenen Wegs vermittelt sowie vorgesehene Einschränkungen, Änderungen oder Ergänzungen deutlich werden lässt.

Abweichungen gegenüber der Leistungsbeschreibung der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR e.V., Dok.-Nr. ED30-DLR-AR-SW-01, sind deutlich zu kennzeichnen. Diese dürfen sich nur auf technische Spezifikationen (z.B. technische Regelwerke, Normen, ggf. auch allgemeine Eigenschafts- und Funktionsbeschreibungen) beziehen. Anderenfalls handelt es sich um ein nicht zugelassenes Nebenangebot, das von der Wertung ausgeschlossen wird.

Weitere Bestandteile der o.g. Beschreibung der angebotenen Leistung sind:

2a. Arbeitsstrukturplan, der die Aufgaben in überschaubare Arbeitspakete gliedert und die jeweils verantwortlichen Mitarbeitenden benennt. Darüber hinaus ist die Zuordnung der Kosten (Men- gengerüst / Personalstunden) zu den einzelnen Arbeitspaketen darzustellen.

2b. Ablaufplan, der die von Ihnen vorgesehenen einzelnen Arbeitspakete zeitlich und logisch ver- knüpft, unter Angabe von Meilensteinen.

2c. Organisationsplan, der die Einbindung der verantwortlichen Mitarbeitenden in die Organisations- struktur des Bieters zeigt und Angaben über deren Ausbildung und Erfahrung auf den relevanten Gebieten enthält. Falls ein Projektteam gebildet werden soll, sind die Zuordnung der

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Arbeitspakete zu den Projektbeteiligten darzustellen und Schnittstellen zu beschreiben und die jeweils Verantwortlichen zu benennen.

3. a) Ein ausgefülltes AAK inkl. prüffähiger Selbstkostenkalkulation mit nachvollziehbarer Erläute- rung der Stunden- und Zuschlagsverrechnung, diese auch für Ihre Unterauftragnehmer, sofern es sich um (Unter-) Aufträge von wesentlichem Umfang (vgl. § 9 BEBF 98) handelt. Wir weisen darauf hin, dass nach § 7 Abs. 1 BEBF 98 Kosten der freien Forschung und Entwicklung in der Kalkulation nicht angesetzt werden dürfen

oder

b) Ein ausgefülltes AAA inkl. prüffähiger Ausgabenschätzung mit schlüssigen und vollständigen Erläuterungen zum Finanzierungsplan, insbesondere zu Berechnungsgrundlagen und Mengenan- sätzen, diese auch für Ihre Unterauftragnehmer, sofern es sich um (Unter-) Aufträge von wesent- lichem Umfang (vgl. § 9 BEBF 98) handelt.

4. Die ausgefüllte und unterzeichnete als Anlage beigefügte Bewerber-/Bieter-Erklärung. Die Bewer- ber-/Bieter-Erklärung ist zusätzlich für Ihre Unteraufträge, die einen Auftragswert von 50.000 € (netto) überschreiten oder einen Auftragswert von mehr als 20 % des Gesamtvolumens aufweisen (vgl. § 9 BEBF 98), einzureichen, sofern bis zur Angebotsabgabe bekannt. Diese zusätzliche Erklä- rung ist durch die Unterauftragnehmer zu erstellen.

5. Eine Erklärung, dass Sie sich bis zum 01.02.2027 an Ihr Angebot gebunden halten.

6. Eine Erklärung, dass Sie Ihr Angebot zu den Bestimmungen für Forschungs- und Entwicklungs- verträge des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BEBF 98) abgeben. Sofern Sie Ihrem Angebot Ihre eigenen, von den BEBF 98 abweichenden, Allgemeinen Geschäfts- bedingungen (AGB) zu Grunde legen oder die BEBF 98 durch sonstige Änderungen / Ergänzungen abbedingen, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

7. Eine Erklärung, dass Sie bereit sind, mit der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR e.V. einen Ver- trag gemäß dem als Anlage beigefügten Grundmuster abzuschließen.

8. Eine Erklärung, ob für die Durchführung der angebotenen Leistung die Beantragung einer Ge- nehmigung zum (Re-) Export von US-Gütern notwendig ist.

9. Eine von Ihnen und den Unterauftragnehmern ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärungen zu Russland/Belarus zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025.

10. Unterlagen/Nachweise entsprechend dem Dokument „Eignungskriterien“

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewertungskriterien in dem gesonderten Dokument „Zu- schlagskriterien und deren Gewichtung (Bewertungsmatrix“ aufgeführt sind.

11. Bei Beteiligung von DLR-Instituten: Begründung der beabsichtigten Vergabe des Auftrags an das DLR-Institut, mögliche Alternativen sowie eine Begründung, warum eine Beauftragung des DLR- Instituts alternativlos ist.

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C. Weitere wichtige Hinweise

Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Deutsche Raumfahrtagentur im DLR e.V. umgehend zu unterrichten.

Die Deutsche Raumfahrtagentur im DLR e.V. wird dem abzuschließenden Vertrag die „Allgemeinen Bestimmungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des Bundesministers für Bildung und For- schung“ (BEBF 98) sowie die VOL/B - soweit im Einzelfall anwendbar - zugrunde legen.

Bei der Übertragung von Teilen der Leistung auf Dritte (Unteraufträge) ist § 9 der BEBF 98 zu beach- ten. Insbesondere sind Unteraufträge nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu wirtschaftlichen Bedingungen zu vergeben. Dabei sind bei der Einholung von Unterauftragsangeboten regelmäßig kleine und mittlere, konzernungebundene Unternehmen angemessen zu beteiligen.

Bei der Einbindung von Unterauftragnehmern, die eine Forschungs- und Entwicklungsleistung mit einem Auftragswert von über 50.000,00 € (ohne USt.) erbringen, haben Sie nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer ihr Angebot zu den Bestimmungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge für Auftragnehmer (BEBF-AN 98) abgeben werden und dass die Unterauftragnehmer bereit sind, ei- nen FE-Vertrag gemäß dem als Anlage beigefügten Grundmuster (FE-Vertrag-AN) abzuschließen, so- weit Ihnen diese Vorlage möglich ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende, Bestätigung der Unterauftragnehmer zusammen mit Ihrem Angebot hochzuladen.

Der Bieter hat sich zu bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, soweit dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist.

Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.

Ein Rechtsanspruch auf den Abschluss eines Vertrages kann aus der Auftragsbekanntmachung, die- sem Hinweis zur Angebotsabgabe und aus dem von Ihnen vorgelegten Angebot nicht abgeleitet wer- den. Sämtliche Kommunikation, die die Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung) oder das Ange- bot betreffen, muss gem. § 7 Abs. 2 UVgO schriftlich, über die e-Vergabeplattform erfolgen.

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D. Anlagen

1. die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

• Leistungsbeschreibung des Auftraggebers (Dok.-Nr. ED30-DLR-AR-SW-01 vom 13.08.2026)
• Vertragsmuster „Vertrag (Auftrag)“
• Allg. Bestimmungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des BMBF (BEBF 98)
• Eignungskriterien
• Zuschlagskriterien und deren Gewichtung (Bewertungsmatrix)
• Muster FE-Vertrag-AN mit den BEBF-AN 98
• Hinweise für Angebote auf Kostenbasis von Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft -AAK- / Hinweise für Angebote auf Ausgabenbasis -AAA-
• Erläuterungsblätter zu AAK / AAA
• Merkblatt Vorkalkulation für Aufträge - Kostenbasis -

Die BEBF 98 sowie das Muster FE-Vertrag-AN mit den BEBF-AN 98, die Hinweise für Angebote als AAK/AAA, die Erläuterungsblätter und das Merkblatt „Vorkalkulation“ beziehen Sie bitte aus dem Formularschrank im Internet unter: https://foerderportal.bund.de.

2. die vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen sind:

• Bewerber- / Bietererklärung
• Eigenerklärungen Bezug zu Russland/Belarus

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