A04 - Eigenerklärung zur Eignung
Ausfüllhinweis: Die blau hinterlegten Felder sind vom Bewerber auszufüllen bzw. anzukreuzen (☒ = zutreffend). Beizufügende Nachweise bitte im Anlagenverzeichnis (Abschnitt D) eintragen.
Bewerber
| Unternehmen / Firma |
A. Eigenerklärung zur Eignung (Mindestanforderungen)
Alle nachstehenden Anforderungen sind zu erfüllen. Wird eine Anforderung nicht erfüllt bzw. nicht erklärt, führt dies zum Ausschluss.
| Anforderung | Angabe / Erklärung des Bewerbers |
|---|---|
| Verfahrenssprache Kommunikation und Dokumentation in deutscher Sprache. | [ ] Wird zugesichert. |
| Hyvä-Partnerschaft Eingetragener Hyvä-Agentur-Partner mindestens der Stufe Bronze (Bronze, Silber, Gold oder Platin) | Partnerstufe: [ ] Bronze [ ] Silber [ ] Gold [ ] Platin [ ] Eintrag im Hyvä-Partnerverzeichnis Nachweis als Anlage Nr.: |
| Betriebs-/IT-Haftpflicht Bestehende Versicherung oder verbindliche Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall. | [ ] besteht [ ] wird im Auftragsfall abgeschlossen Deckungssumme Personen-/Sachschäden: € Deckungssumme Vermögensschäden: € |
| Auftragsbezogener Umsatz Durchschnittl. Jahresumsatz mit vergleichbaren E-Commerce-/Magento-Leistungen, Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; mindestens 100.000 €. | Durchschnittl. Jahresumsatz mit vergleichbaren E-Commerce-/Magento-Leistungen: € [ ] Der Wert beträgt mindestens 100.000 €. |
| Personal / Ansprechpartner Benannter fester Ansprechpartner sowie gleichwertig qualifizierte Vertretung. | Ansprechpartner: Vertretung: |
| Personalverfügbarkeit Der Bewerber verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal, um die Leistung gemäß Leistungsbeschreibung (Betrieb, Support und Weiterentwicklung) vertragsgemäß und fristgerecht zu erbringen, einschließlich einer belastbaren Vertretungsregelung. | [ ] wird bestätigt. Ausreichend qualifiziertes Personal zur vertragsgemäßen Leistungserbringung gemäß Leistungsbeschreibung steht zur Verfügung. |
| Referenzen (Mindestanzahl) Mind. 2 einschlägige Projekte (Betrieb Magento-/Hyvä-Shop inkl. Support und vertraglich geregelter SLA) aus den letzten 3 Jahren. | [ ] Mindestens 2 Referenzen im Referenzblatt (Abschnitt C) dargestellt. Hinweis: Die Referenzen werden zugleich in der Auswahl bewertet (Abschnitt B). |
| Datenverarbeitung EU/EWR Verarbeitung durch Auftragnehmer und Subunternehmer ausschließlich in der EU/EWR, kein Drittlandtransfer | [ ] Wird zugesichert; kein Drittlandtransfer. |
| Sitz in der Europäischen Union Das Unternehmen des Auftragnehmers sowie die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen und Unterauftragnehmer haben ihren Sitz bzw. Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) | [ ] Wird zugesichert. Unternehmen, eingesetzte Personen und Unterauftragnehmer haben ihren Sitz/Wohnsitz in der EU. |
B. Auswahl der Bewerber (Begrenzung auf max. 5)
Erfüllen mehr als fünf Bewerber die Eignung, erfolgt die Auswahl anhand der Referenzen. Alle im Referenzblatt (Abschnitt C) angegebenen Referenzen werden bewertet; gewertet werden die drei besten Referenzen je Bewerber.
Je Referenz werden 0–19 Punkte nach den folgenden Aspekten vergeben (max. 57 Punkte je Bewerber). Aus der Summe wird eine Rangfolge gebildet; die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf Rang 5 werden alle gleichrangigen Bewerber eingeladen.
B.1 Merkmalsbewertung je Referenz
| Merkmal (Nachweis über Referenzblatt Abschnitt C) | Punkte |
|---|---|
| Technologische Vergleichbarkeit (max. 5 Punkte) | |
| Magento 2 (Open Source / Adobe Commerce) im Einsatz | 1 |
| Hyvä-Theme eingesetzt | 1 |
| Multivendor-/Marktplatz-Funktionalität | 1 |
| Performance-Stack (Redis, Varnish und/oder RabbitMQ) | 1 |
| Monitoring-/Überwachungssystem für Magento | 1 |
| Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs (max. 6 Punkte) | |
| Laufender Betrieb | 1 |
| Support mit vertraglich geregelten SLA | 1 |
| Auftragsbezogene Weiterentwicklung | 1 |
| Durchführung von Magento-Upgrades | 1 |
| Berechtigungs-/Rollenkonzept | 1 |
| Dokumentationsprozesse (fachlich/technisch) | 1 |
| Komplexität (max. 4 Punkte) | |
| RESTful-/API-Schnittstellen zu Drittsystemen | 1 |
| Anbindung an Identity Provider (SSO, z. B. Keycloak) | 1 |
| Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern angebundener Systeme | 1 |
| Umgang mit verteilten/systemübergreifenden Benutzerstammdaten | 1 |
| IT-Sicherheitsmanagement (max. 4 Punkte) | |
| Patch-/Vulnerability-Management und Incident Response | 1 |
| ISMS/Sicherheitskonzept oder Zertifizierung (z. B. ISO 27001) | 1 |
| Härtung und Monitoring sicherheitsrelevanter Ereignisse | 1 |
| Unterstützung von Audits/Sicherheitsprüfungen des Auftraggebers | 1 |
| Summe je Referenz | 19 |
Es werden höchstens die drei besten Referenzen je Bewerber gewertet. Weitere Referenzen bringen keine zusätzlichen Punkte.
C. Referenzblatt
Bitte je Referenz einen Block ausfüllen. Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben.
| Referenz Nr. 1 | |
| Projektname / -gegenstand | |
| Auftraggeber | |
| Ansprechpartner (Tel. / E-Mail) | |
| Leistungszeitraum (von – bis) | |
| Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (Betrieb, Support, Weiterentwicklung, Schnittstellen) | |
| Technologische Vergleichbarkeit | [ ] Magento 2 [ ] Hyvä [ ] Multivendor [ ] Redis/Varnish/RabbitMQ [ ] Monitoring |
| Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs | [ ] Betrieb [ ] Support mit SLA [ ] Weiterentwicklung [ ] Magento-Upgrades [ ] Berechtigungskonzept [ ] Dokumentationsprozesse |
| Komplexität | [ ] RESTful-/API-Schnittstellen [ ] IDP/SSO (Keycloak) [ ] Zusammenarbeit weitere Dienstleister [ ] verteilte Benutzerstammdaten |
| IT-Sicherheitsmanagement | [ ] Patch-/Vulnerability-Mgmt & Incident Response [ ] ISMS/Sicherheitskonzept/ISO 27001 [ ] Härtung & Monitoring [ ] Audit-Unterstützung |
| Referenzschreiben vorhanden | [ ] ja [ ] nein |
| Referenz Nr. 2 | |
| Projektname / -gegenstand | |
| Auftraggeber | |
| Ansprechpartner (Tel. / E-Mail) | |
| Leistungszeitraum (von – bis) | |
| Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (Betrieb, Support, Weiterentwicklung, Schnittstellen) | |
| Technologische Vergleichbarkeit | [ ] Magento 2 [ ] Hyvä [ ] Multivendor [ ] Redis/Varnish/RabbitMQ [ ] Monitoring |
| Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs | [ ] Betrieb [ ] Support mit SLA [ ] Weiterentwicklung [ ] Magento-Upgrades [ ] Berechtigungskonzept [ ] Dokumentationsprozesse |
| Komplexität | [ ] RESTful-/API-Schnittstellen [ ] IDP/SSO (Keycloak) [ ] Zusammenarbeit weitere Dienstleister [ ] verteilte Benutzerstammdaten |
| IT-Sicherheitsmanagement | [ ] Patch-/Vulnerability-Mgmt & Incident Response [ ] ISMS/Sicherheitskonzept/ISO 27001 [ ] Härtung & Monitoring [ ] Audit-Unterstützung |
| Referenzschreiben vorhanden | [ ] ja [ ] nein |
| Referenz Nr. 3 | |
| Projektname / -gegenstand | |
| Auftraggeber | |
| Ansprechpartner (Tel. / E-Mail) | |
| Leistungszeitraum (von – bis) | |
| Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (Betrieb, Support, Weiterentwicklung, Schnittstellen) | |
| Technologische Vergleichbarkeit | [ ] Magento 2 [ ] Hyvä [ ] Multivendor [ ] Redis/Varnish/RabbitMQ [ ] Monitoring |
| Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs | [ ] Betrieb [ ] Support mit SLA [ ] Weiterentwicklung [ ] Magento-Upgrades [ ] Berechtigungskonzept [ ] Dokumentationsprozesse |
| Komplexität | [ ] RESTful-/API-Schnittstellen [ ] IDP/SSO (Keycloak) [ ] Zusammenarbeit weitere Dienstleister [ ] verteilte Benutzerstammdaten |
| IT-Sicherheitsmanagement | [ ] Patch-/Vulnerability-Mgmt & Incident Response [ ] ISMS/Sicherheitskonzept/ISO 27001 [ ] Härtung & Monitoring [ ] Audit-Unterstützung |
| Referenzschreiben vorhanden | [ ] ja [ ] nein |
D. Anlagenverzeichnis
Bitte beigefügte Nachweise ankreuzen bzw. ergänzen.
[ ] Nachweis Hyvä-Partnerschaft (Eintrag Partnerverzeichnis / Partnerbestätigung) – Anlage Nr.:
[ ] Versicherungsbestätigung Betriebs-/IT-Haftpflicht – Anlage Nr.:
[ ] Nachweis auftragsbezogener Umsatz (Eigenerklärung) – Anlage Nr.:
[ ] Referenzschreiben – Anlage Nr.:
[ ] Sonstiges:
E. Schlusserklärung
Wir versichern die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben und Erklärungen. Uns ist bekannt, dass unrichtige Angaben zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können.
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Ort, Datum Name, Vorname, Funktion der bevollmächtigten Vertretung